COSTEO ABC

DEFINICION DE COSTEO
ABC
Es

un mtodo de que asigna

los costos primero a las
actividades luego a los
productos
a
travs
del
consumo
que
de
las
actividades
hace
cada
producto.
La suposicin es que las
actividades
consumen
recursos, y los productos y
otros objetos de costos
consumen actividades.

DEFINICION DE COSTEO
ABC

La actividad es la causa
que
determina
la
incurrencia en costos y
de que los productos
consumen actividades,
por tal motivo, el ABC
pone de manifiesto la
necesidad de gestionar
las
actividades,
en
lugar de gestionar los
costos.

MTODO ABC
Atencin centrada en las
actividades como objetos
de costo fundamentales
La
atencin
en
las
actividades dar como
resultado el uso de
inductores de COSTOS
ms
apropiados,
calculndose un costo de
los
productos
ms
cercano a la realidad.

ACTIVIDADES

COSTOS DE LAS
ACTIVIDADES

OBJETIVOS DEL COSTO

MTODO ABC

Muestra a la empresa como un conjunto de actividades

o procesos, mas que una jerarqua departamental.
El proceso de asignacin de costos a actividades y
objetos de costos, se apoya en criterios llamados
"drivers o generadores de costos, que explican la
relacin de causa y efecto entre estos elementos. Por lo
tanto, los conceptos claves de ABC son:

Recursos
Actividades
Objetivos del Costo
Inductores

OBJETIVOS DEL METODO

ABC
Calcular costos ms exactos para los productos,
considerando el verdadero consumo de los
recursos.
La asignacin de los costos indirectos a los
productos y servicios.
Obtencin de informacin sobre los costos por
lneas de produccin
Anlisis ex-post de la rentabilidad.
Utilizar la informacin obtenida para establecer
polticas de toma de decisiones de la direccin.
Este sistema se crea como instrumento de control
y de gestin de los costo, con el fin de conocer el
nivel de excelencia empresarial alcanzado.
Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de
costos para promover un marco de mejora
continua.

1. RECURSOS

Definidos como aquellos factores de produccin

que permiten la ejecucin de una actividad
especfica. Ejemplos:

Materiales
Mano de obra
Tecnologa, maquinaria y equipo
Suministros
Sistemas de informacin
Seguros
Capacidad administrativa y de ventas

2. ACTIVIDADES

Son las tareas o acciones que en

interactan los recursos fsicos y
humanos en busca de un resultado
especifico.
Son procesos o procedimientos que
originan algn trabajo
Evento o transaccin que opera como
promotor o inductor de costo, es
decir, que acta como factor causal
en la incurrencia de costos en una
empresa
Todo lo que consume recursos
Conjunto de tareas para producir algo

3. OBJETIVOS DEL COSTO

Es un elemento o tem final

para el cual se desea una
acumulacin de costos, es
decir es todo aquello a los
que queremos medir su
costo provisional o final.

Es la razn para realizar una

actividad. Incluye
productos/servicios, clientes,
proyectos, contratos, reas
geogrficas, etc.

4. INDUCTORES DE
COSTOS

Son los factores o

criterios para asignar
costos. Elegir un
generador correcto,
requiere comprender
las relaciones entre
recursos, actividades
y objetos de costos.

ABC Y COSTO
TRADICIONAL
COSTEO TRADICIONAL
COSTEO ABC
Divide los gastos de la
organizacin en costos de
fabricacin, los cuales son
llevados a los productos en
gastos de administracin y
ventas.

Los costos de administracin y

ventas son llevados a los
productos.

Utiliza normalmente apenas un

criterio de asignacin de los
costos indirectos a los centros de
costos.

Los gastos de los centros de

costos son llevados a las
actividades del Departamento, los
cuales son entonces asociados
directamente a los productos.

Utiliza normalmente apenas

criterio de distribucin de los
costos de fabricacin a los
productos.

Utiliza varios factores de

asociacin, buscando obtener el
costo ms real y preciso posible.

Se preocupa de valorizar
principalmente a los procesos

Se preocupa de valorizar todas

las reas de la organizacin

BENEFICIOS DEL MTODO

ABC

Busca la optimizacin de las actividades y los recursos.

Permite determinar cunto cuesta una determinada
actividad dentro de la empresa.
Determina bienes o servicios que generan mayor
contribucin al negocio.
Facilita el mejor control y administracin de los CIF.
Poderosa
herramienta
en
planeacin,
suministra
informacin para decisiones estratgicas.
Herramienta de gestin que permite conocer y hacer
proyecciones de tipo financiero.
Mide el desempeo de los empleados y departamentos,
asimismo identifica el personal requerido por la empresa.
La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir
con mayor precisin

LIMITACIONES DEL METODO ABC

No
se
conocen
consecuencias
en
cuanto
al
comportamiento humano y organizacional.
Existe poca evidencia que su implementacin mejore la
rentabilidad corporativa.
Centran
exageradamente
la
atencin
en
la
administracin y optimizacin de los costos, descuidando
la visin sistmica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr
implementacin adecuada.
La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita
mucha experiencia para determinarlos.
An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener
el costo exacto de los productos pues existen efectos o
gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse
adecuadamente..

Cundo se debe implantar un

sistema ABC

Cuando el porcentaje de CIF (costo indirecto de fabricacin) sobre

el costo total de la empresa tiene un peso significativo (no tiene
sentido implantar si la empresa fabrica un slo producto para un
cliente).

En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios

en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del
costo de los productos.

En empresas que poseen alta gama de productos con procesos

de fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de los
costos indirectos que afecta al producto.

En empresas con altos niveles de gastos estructurales y

sometidos a grandes cambios estratgicos y organizativos.

TIPOS DE EMPRESAS PARA IMPLANTAR EL ABC

Empresas

en las que se observa un

crecimiento, ao tras ao en sus costos
indirectos.
Empresas con alto volumen en sus costos fijos.
Empresas inmersas en un entorno de fuerte
competencia.
Las empresas en las que existen una gran
variedad de productos y de procesos de
produccin, en las que adems los volmenes
de produccin varan sensiblemente.
Empresas en la que existe un gran nmero de
canales de distribucin y de compradores que
provocan la necesidad de acometer actividades
de ventas muy diferenciadas.
Empresas en que se haya escogido como forma
de competir el liderazgo de costos

FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC

1. Identificar actividades
relevantes y asignar los
COSTOS indirectos a
cada actividad en
proporcin al empleo de
los recursos

2. Identificar actividades
relevantes y asignar los
COSTOS indirectos a
cada actividad en
proporcin al empleo de
los recursos

ETAPAS PARA LA
IMPLEMENTACION DE COSTEO ABC
1.
2.
3.

4.
5.
6.

LOCALIZACIN
DE
LOS
COSTOS
INDIRECTOS EN LOS CENTROS DE COSTO.
IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES.
IDENTIFICAR Y FIJAR LOS GENERADORES
DE COSTOS Y LOS RECURSOS NECESARIOS
PARA LAS ACTIVIDADES RELEVADAS
ASIGNAR LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES
ASIGNAR
LOS
COSTOS
DE
LAS
ACTIVIDADES A LOS PRODUCTOS
REVISAR
Y
CORREGIR
EL
MODELO
CONTINUAMENTE.

1. LOCALIZACIN DE LOS COSTOS

INDIRECTOS EN LOS CENTROS DE COSTO.

Esta primera,
primeramente hay que
localizar, si no estn
definidos, todos los
centros de costo que
tiene o puede tener la
empresa, determinar
todos los costos indirectos
y luego localizarlos por
centros de costo.

2. IDENTIFICAR LAS
ACTIVIDADES.
En el proceso de identificacin dentro
del
modelo
ABC
se
ubicar
las
actividades en los procesos productivos
que agregan valor, para que la
organizacin tenga la capacidad de
responder con eficiencia y eficacia a las
exigencias que el mercado le imponga.
Cuando los gerentes dan paso atrs y
analizan los procesos (actividades) que
siguen para producir un producto o
servicio,
regularmente
descubren
muchos pasos que no generan ningn

2. IDENTIFICAR LAS
ACTIVIDADES.

3.

IDENTIFICAR Y FIJAR LOS GENERADORES

DE COSTOS Y LOS RECURSOS NECESARIOS
PARA LAS ACTIVIDADES RELEVADAS

La seleccin de los inductores ms adecuados

est en funcin del parmetro que ms influye
en la variacin de los costos.
El mejor generador de costo es aquel que esta
casualmente relacionado con el costo que se
est asignando. Encontrar uno que est
casualmente relacionada con el costo es
comnmente imposible. Con un sistema de
costeo basado en actividades, la seleccin de
un generador de costo, es ms fcil porque
podemos usar una medida de actividad de
volumen.

4. ASIGNAR LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES

La distribucin o reparticin de
los costos de cada centro de costo
entre las distintas actividades que
en l tienen lugar, suele llevarse a
efecto, generalmente de una
manera sencilla, por cuanto en la
mayora de las ocasiones resultar
fcil identificar esos costos con las
actividades, sobre todo cuando se
han de disear actividades de tal
manera que todos los costos sean
directos respecto a ellas.

5. DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS A TRAVS DE

LOS INDUCTORES.

Para el clculo de los

inductores se propone la
determinacin del costo
unitario de los inductores
dividiendo los costos totales
indirectos de cada actividad
principal entre el nmero del
inductor.

6.

ASIGNAR
LOS
COSTOS
DE
ACTIVIDADES A LOS PRODUCTOS

LAS

Una vez ya se han

obtenido los costos por
inductor
se
puede
proceder a asignar los
costos
de
las
actividades principales
a los objetivos de costo
(grupo de productos o
servicios).

7. REVISAR Y CORREGIR EL MODELO

CONTINUAMENTE.
Se deber comparar
los mrgenes de los servicios
con los costos ABC obtenidos por
servicios,
de esta comparacin resultarn los
mrgenes
econmicos por servicios, los
cuales
deben ser analizados.

abla muestra un diagrama de flujo de costo con los pasos para desarrollar grficamente un sistema de costeo basado en

Resumen

CASO APLICATIVO DEL METODO ABC

Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El

costo indirecto es determinado sobre la base horas de
mano de obra directa, siendo para el ao en curso de
$2.000.000.
PRODUCTO DE
LUJO
MATERIAL
DIRECTO

PRODUCTO
REGULAR

$ 150

$112

COSTO MOD (X
UNIDAD)

$16

$8

HORAS DE MANO
DE OBRA DIRECTA

1.6

0.8

5000 und

40000 und

VOLUMEN
ESPERADO

RESOLUCION POR EL METODO TRADICIONAL

CALCULANDO LAS HORAS TOTALES DE MOD

HORAS DE
TRABAJO
DIRECTO
MODELO
REGULAR

5000 * 1.6

8.000

MODELO DE
LUJO

40000*0.8

32000

HORAS TOTALES

40000

Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto

Estimado
Actividad estimada

CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs =

$80
CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs =
$40
PRODUCTO DE
LUJO
MATERIAL
DIRECTO

PRODUCTO
REGULAR

$ 150

$112

COSTO MOD (X
UNIDAD)

$16

$8

COSTO INDIRECTO
X UND

$80

$40

$246

$160

COSTO UNITARIO

RESOLUCION POR EL METODO ABC

La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los

siguientes datos de actividad, se determina el costo unitario
de cada producto.
UND. DE
ACTIVIDAD
POR
UNIDAD
REGULAR

ACTIVIDAD

GENERAD
OR DE
COSTO

COSTO
INDIRECTO
DE
ACTIVIDAD

UND. DE
ACTIVIDAD
POR
UNIDAD DE
LUJO

ABASTECIMIE
NTO

ORDENES

$84000

400

800

1200

REPROCESAMI
ENTO

ORDENES

$216000

300

600

900

TESTEO

TEST

$450000

4000

11000

15000

$30 x
TEST

MAQUINAS

HORAS
MAQUINA

$125000
0

20000

30000

50000

$25 x HRA

COSTO
INDIRECTO
TOTAL

UNID. DE
ACTIVIDAD
TOTALES

TASA DE
COSTO
INDIRECT

$70 x
ORDEN
$240 x
ORDEN

$ 2000000

CALCULANDO LAS TASA CIF POR ACTIVIDAD

TASA DE CI =

ABASTECIMIENTO
REPROCESAMIENTO
TESTEO
MAQUINA

CI POR ACTIVIDAD
UNIDADES DE ACTIVIDAD
TOTALES

$84000/1200 UND
$216000/900

= $ 70/UND
= $240/ UND
$30/UND
$25/UND

MODELO DE LUJO
ACTIVIDA
D

TASA

ABASTECI
MIENT

MODELO REGULAR

UND
ACTIV.

COSTO
ASIGNAD
O

UND. ACT

COSTO
ASIGNAD
O

$ 70 x
ORDEN

400

$28000

800

$56000

REPROCES
AMIENTO

$240 x
ORDEN

300

$72000

600

$144000

TESTEO

$30 x TEST

4000

$120000

11000

$330000

MAQUINAS

$ 25 x
HORAS

20000

$500000

30000

$750000

COSTO
INDIRECTO

$720000

$1280000

COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144
Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

Costeo por el ABC

PRODUCTO DE
LUJO
MATERIAL
DIRECTO

PRODUCTO
REGULAR

$ 150

$112

$16

$8

COSTO INDIRECTO
X UND

$144

$32

COSTO UNITARIO

$310

$152

COSTO MOD (X
UNIDAD)

COMPARACION DE AMBOS
METODOS

MATERIAL
DIRECTO

TRADICIONAL

COSTEO ABC

LUJO

LUJO

REGULA
R

REGULA
R

$ 150

$112

$ 150

$112

COSTO MOD (X
UNIDAD)

$16

$8

$16

$8

COSTO INDIRECTO
X UND

$80

$40

$144

$32

$246

$160

$310

$152

COSTO UNITARIO