LOGSTICA DE

ABASTECIMIENTO
Por: Mara Fernanda Gonzlez Prez
Mercados y Negocios Internacionales
UNIVERSIDAD CRISTBAL COLN

Qu es la gestin de aprovisionamiento?
Son todas las actividades que se realizan con el fin
de proveer de materia primas o insumos y que
comprenden la seleccin y gestin de proveedores
de mercancas y servicios, la negociacin de
precios y trminos de compra, y la adquisicin de
mercancas y servicios de calidad.

Cules son los objetivos generales de la gestin de

abastecimiento?
Apoyar en la consecucin de
los objetivos estratgicos.
Minimizar el coste total de la
gestin de compras.
Mejorar la calidad y el flujo de
los bienes y servicios.
Encontrar
una
fuente
de
suministro competente y fiable.
Soportar y responder a los
cambios en las demandas de
los clientes.

Minimizar
el
riesgo
de
fluctuacin en los precios
Gestionar proveedores para
reducir el gasto y mejorar la
calidad de los bienes y
servicios.
Establecer relaciones con los
proveedores
Optimizar
el
coste
del
aprovisionamiento con base en
el riesgo.

Cules son los beneficios de realizar una

efectiva gestin de aprovisionamiento?
Una compaa puede mejorar directamente su margen de
beneficios.
Trasladar ese ahorro al cliente
O conseguir una combinacin de los dos sin afectar la calidad de
los productos.

Cules son las principales debilidades de la

funcin de compras?

Falta de sistemtica en la negociacin

Falta de seleccin de proveedores
Falta de evaluacin de proveedores
Falta de conocimiento de lo que se compra
Fallos en la previsin de venta/produccin/compras
Productos y proveedores no homologados.
Niveles de cobertura elevados.

Qu aspectos debe de incluir la poltica de

compras?
Parmetros de decisin: precio, plazo,
calidad, servicios requerido, etc.
La bsqueda de nuevas fuentes de
suministro
y
la
seleccin
de
proveedores.
La negociacin
La relacin con las areas funcionales
de la empresa.
Criterios de la tica profesional

Describe cada una de las etapas del proceso

de gestin de aprovisionamiento.
Identificacin de la Necesidad: Adquisicin de un bien o
servicios que debe de ser comunicada al Director del Departamento
del usuario.
Seleccin de Fuentes de Suministros: Conocer a los
suministradoresy elegir
al mejor.
Realizar
una segmentacin de las
compras: ABC de productos o servicios,
recurrencia de compra, funcin o uso, etc.
Criterios para seleccin de proveedores:
Calidad, Precio, Plazo, Cantidad, Servicio, tica,
Certificados, etc.

 Negociacin y contratacin
Poder de Negociacin: Posicin relativa entre las partes para
conseguir un acuerdo favorable.
Tiempo: o periodo que dispone cada una de las partes.
informacin disponibles: permite precisar hasta donde pueden llegar
en sus pretensiones econmicas o de servicio.

Emisin y Seguimiento de pedidos

Este proceso inicia cuando el comprador emite una orden y finaliza cuando es
aceptado por el proveedor.
Los pedidos se pueden realizar por telfono, fax, internet o
reuniones cara a cara

 Recepcin e inspeccin de los pedidos:

Aceptacin del material
Descarga del material en medio de transporte
Deposito o preparacin del material para mandarlo o
reembarcarlo
verificacin o documentacin de la cantidad o condicin
del material.
Introduccin de la informacin en un sistema de inventario
Advance Ship Notice: contiene informacin sobre los contenidos del envo, para que el
muelle de recepcin pueda acelerar las actividades.

Aprobacin y pago de facturas a proveedores.

El responsable de las CXP debe de recibir:
Notificacin de recepcin
rdenes o pedidos de compras
Factura de proveedor

La informacin en estos documentos debe de

contener:
Numero de pedido/orden de compra
Cantidad y precio acordado

Control de Resultados
Hace referencia a la evaluacin
posterior de la actuacin y
desempeo de los proveedores.
Todas las incidencias y reclamaciones a
proveedores deben de quedar registradas
Las incidencias deben de estar clasificadas
segn su tipologa.
Realizar una evaluacin peridica de os
proveedores.
Los resultados de la evaluacin deben de
estar aprobados por la direccin

Por qu es importante la elaboracin de los

procedimiento?
De esta manera se asegura el cumplimiento de las
polticas establecidas, de acuerdo a las directrices
marcadas. Es adems una practica exigida por la norma
ISO9000.

Cules son los principales indicadores de

gestin (KPIs)?
Compras/ventas: Tomando como escenario las empresas industriales, el
coste asociado a las materias primas y a los materiales asociados para obtencin
del producto final.

Coste total de adquisicin:

El coste total de adquisicin de un material es la

suma de todos los costes incluidos en el momento que se necesita el material hasta el
momento en el que el material no se utiliza, incluyendo el coste de deshacerse de el.

Periodo medio de pago:

Es la diferencia media entre el momento que se

reciben los materiales y aquel en el que se abona a los proveedores.

Otros Indicadores
Coste de compras: coste del dpto. de compras/ volumen de compras

% realizado por el dpto. de compras.

N de proveedores activos/ N de compradores
Horas de informacin/ N de compradores
Concentracin de las compras: valor total de las compras/ N pedidos
ABC de proveedores: Volumen de compras por proveedor.

Menciona los mecanismos para la reduccin

de costes y que incluye cada uno de ellos.
Reduccin de los costes de tenencia: La reduccin de las
existencias mediante la venta o tratamiento de los productos y la racionalizacin
de los almacenes.

Disminucin de los costes internos derivados de compras:

mediante una eficaz evaluacin de proveedores, negociacin de pagos y
planificacin de compras.

Intervencin de compras y de los proveedores en la etapa

definicin de las necesidades
Racionalizacin de las compras: Globalizacin de las compras bajo la
forma de contratos marcos, la centralizacin y coordinacin de compras.

Como ha sido la evolucin entre el clienteproveedor?

Aos 1960/70: Tradicional, compraban a quien ofreciera el precio
ms bajo.
1980s: Asociacin; responsabilidad a largo plazo, racionalizacin
de fuentes y gestin de materiales.
1990s: Integracin

Cules son los dos tipos de proveedores que

se pueden llegar a hacer?
Proveedor Certificado: Satisfacen unos criterios de calidad,
coste, tiempo, entrega y como consecuencia reciben beneficios.
Proveedor Homologado: Proveedor que satisface los criterios
establecidos por la empresa
y pasa un proceso funcional que
confirme la adecuacin de la mercanca.

Cules son las funciones del departamento

de compras y aprovisionamiento?
Asegurar la existencia de fuentes de suministros solventes,
confiables y competitivas.
Aprovisionamiento conforme a cantidad.
Obtener en las compras en menor coste posible, compatible con la
calidad y cantidad
Informar sobre modificaciones en el mercado, amenazas, etc.
Nivel de inventarios adecuados
Evaluar el desarrollo de los procesos de compra
Controlar la eficacia global

Qu es el E-Business, E-Commerce, Buy Side

y el MarketPlace?
E-Business: Informacin electrnica para mejorar el rendimiento,
crear valor, y crear nuevas relaciones de negocios.
E-Commerce: Realizar marketing, la venta y compra de producto y
servicios a travs de internet.
Buy Side: Automatizacin del proceso de aprovisionamiento de
productos y servicios desde la solicitud hasta el pago.
Marketplace: Servicios de comercios electrnicos de compra y
venta en comunidades comerciales.

 Que permiten las relaciones de confianza

dentro de una relacin de negocios?
Permite generar autofacturacin a partir de los consumos
realizados.
Elaboracin de pedidos automticos a proveedores.
Permite casar las necesidades de carga con las disponibilidades de
los transportistas.
Permite homogeneizar la informacin mediante los criterios de
seleccin.

Cmo ha sido la evolucin de las

comunicaciones B2B?

Cuales son las ventajas del mercado

electrnico?