ORGANIGRAMA COMITES DE EVENTO

COORDINADOR GENERAL
DEL EVENTO
DANIELA CRUZ
COMIT ADMINISTRATIVO
CAROLINA CHAVEZ
CAROLINA OROZCO
DANIELA CRUZ
ESTEFANY GONZALES

COMIT DE SERVICIO

- MARTHA TORRES
- LAURA ROJAS RINCON
- AUDREY BETANCUR
- MILENA GODOY
- STEFANY RODRIGUEZ
Se encarga de lo referente a la
planificacin y logstica de las
actividades relacionadas con la
celebracin del evento.

COMITE DE RELACIONES
PUBLICAS

- FELIPE PILGARIN
- VIVIANA BELTRAN
SAMANTHA JIMENEZ
- PAOLA ROJAS
Sus funciones son: Diseo y
elaboracin del logotipo
Promocin interna y externa
Diseo y compra de todo el
material promocional.

COMIT ACADEMICO

VANESA FONSECA
- ANGIE QUINTERO
- YINETH CORREA
- CINDY PINEDA
- GINETT ROJAS
es el encargado de realizar los
contactos con los conferencistas,
ponentes, panelistas, expertos y
relatores y presentar a
consideracin del director y del
comit organizador

SECRETARIADO

- YURY GOMEZ
- JHOANA ANGULO
- YEY CARDENAS
- LAURA KARINA FERNANDEZ
produccin textual, manual de
funciones, cartas, memorandos,
actas, notas y otros, esta
integrado por un grupo de
asistentes administrativos,

OBJETIVOS GENERALES DEL MACRO

EVENTO

Disear una estrategia general, con el fin planear el evento para promocionarlo o
darlo a conocer.

Manejar las herramientas adecuadas en la organizacin con un apropiado espacio.

Realizar todas las actividades pertinentes para satisfacer las necesidades de los
invitados

Ser claros con la informacin que se dar durante. El macro evento

Dar orientacin a los invitados cuando se realice un macro evento. Con un
apropiado manejo de la situacin

Lograr en el evento tener un buen desempeo y calidad para cumplir con las
expectativas

OBJETIVOS ESPECFICOS
Impactar para que lo realizado en la actividad deje huella en los invitados y sea
un recuerdo memorable para todos los asistentes.

Todos integrantes del macro evento deben cumplan con los objetivos propuestos
para lograr las expectativas planteadas.

Planear la organizacin y distribucin que permita la satisfaccin de los invitados.

Identificar qu tipo de pblico va dirigido el macro evento.
Aprender para fomentar las experiencias vividas
Tener conocimiento para adaptarnos en la etapa productiva para nuestra labor si
se llegara a necesitar la organizacin de un evento

Responsable
No.
Laura Rojas
Milena Godoy
Lorena Betancur
Estefany
Rodrguez
Martha Torres

ACTIVIDAD
Subcomit de Locacin
Propone alternativas para el evento, busca el
sitio donde realizarlo, detalla las condiciones del sitio
como ubicacin, acceso, seguridad, establece.

Subcomit de Servicios Generales

Proporciono todo lo necesario para realizar el evento
como apoyo logstico que requiere toda la actividad
en general.
Subcomit de Seguridad
estableci y controlo los servicios de seguridad necesarios
para el personal asistente, el lugar y sitio del evento.
Subcomit de mensajera
Se encargo de la distribucin de todo el correo generado
en todas las etapas del evento.
Subcomit de servicios Mdicos
Presto los servicios mdicos , esta atento ante cualquier
emergencia medica para que la persona sea atendida
oportunamente
en el centro asistencial que le corresponde.
Subcomit de Transporte
se encarga de todo lo relacionado con el servicio de transporte
publico
y privado para los invitados, el personal que labora y los asistentes
o participantes al evento. Prev de un sistema de transporte auxiliar
para
una emergencia.
Subcomit de Sonido y Grabacin
Esta encargado de todo lo relacionado con la grabacin de audio
y video de las actividades del evento.

FECHA
Del 20 de Julio
Al 13 de septiembre

CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES