Perodo de uso obligatorio del PDT

PLAME
A partir del perodoENERO 2013(que vence en febrero)TODOSlos
contribuyentes se encuentran obligados al uso del PDT PLAME para la
declaracin de sus obligaciones como Empleadores (Aportes a
ESSALUD, retenciones de ONP as comode rentas de cuarta y quinta
categoras, entre otros conceptos).
Es de indicar que la SUNAT efecto una implementacin gradual del
PDT PLAME segn el siguiente detalle:
Si deba declarar solo prestadores de servicios de cuarta categora,
estaba obligado a partir del perodo noviembre de 2011.
Para empleadores delSector Pblico,su uso es obligatorio a partir
de enero de 2013.
Para el SectorPrivado,se definieron por grupos, segn el nmero de
prestadores:
-Hasta 5, a partir de octubre de 2012.
-De 6 a 50, a partir de noviembre de 2012.
-De 51 a 1000, a partir de diciembre de 2012.
-Ms de 1000, a partir de enero de 2013.

INFORMATICA CONTABLE VIII

CICLO

PREGUNTAS
FRECUENTES DE
PDT PLANILLA
ELECTRNICA
PLAME

A qu se denomina PLAME?
Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de
Pagos, segundo componente de la Planilla
Electrnica, que comprende informacin mensual
de los ingresos de los sujetos inscritos en el TREGISTRO, as como de los Prestadores de
Servicios que obtengan rentas de 4ta Categora;
los descuentos, los das laborados y no laborados,
horas ordinarias y en sobretiempo del trabajador;
as como informacin correspondiente a la base
de clculo y la determinacin de los conceptos
tributarios y no tributarios cuya recaudacin le
haya sido encargada a la SUNAT.

Qu es el PDT Planilla
Electrnica - PLAME?
Es el medio informtico aprobado por la SUNAT para cumplir con la
presentacin de la PLAME y con la declaracin de las obligaciones
que se generen a partir del mes de noviembre de 2011 y que
deben ser presentadas a partir del mes de diciembre de ese mismo
ao, en forma opcional, as como efectuar el pago que
corresponda, por los siguientes conceptos:
a)PLAME, la que deber contener la informacin establecida
en la R.M N 121-2011-TR o norma que la sustituya o modifique.
b)Retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categora.
c)Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categora.
d)Informacin de los Prestadores de Servicios de 4ta categora
pagada o puesta a disposicin an cuando el Empleador no
tenga la obligacin de efectuar retenciones por dichas rentas.
e)Impuesto Extraordinario de Solidaridad respecto de las
remuneraciones correspondientes a los trabajadores, en los
casos que exista convenio de estabilidad.

 f)Contribuciones al ESSALUD, respecto de las remuneraciones

o los ingresos que correspondan a los trabajadores
independientes que sean incorporados por mandato de una ley
especial al ESSALUD como asegurados regulares.
g)Contribuciones al ESSALUD por concepto de pensiones.
h)Contribuciones a la ONP bajo el rgimen del D. Ley N 19990.
i)Prima por el concepto de + Vida Seguro de Accidentes.
j)Aportes al Fondo de Derechos Sociales del Artista.
k)Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo contratado con
el EsSalud para dar cobertura a los afiliados regulares del
EsSalud.
l)COSAP, creada por el artculo 4 de la Ley N 28046.
m)Registro de Pensionistas del Rgimen del D. Ley N 20530, a
los que se hace referencia en el artculo 11 de la Ley N 28046.
n)Prima por el concepto Asegura tu pensin, respecto de los
afiliados obligatorios al Sistema Nacional de Pensiones que
contraten el mencionado seguro.

Implementacin gradual del PDT

Planilla Electrnica PLAME
El PDT Planilla Electrnica PLAME ser utilizado por los empleadores, teniendo
en cuenta lo siguiente:
Si en el perodo por el cual se presenta la declaracin, el empleador
nicamente cuenta con prestadores de servicios de cuarta categora, deber
utilizar obligatoriamente el PDT Planilla Electrnica PLAME, a partir del Perodo
Noviembre 2011.
En caso de empleadores que cuentan con prestadores: Trabajadores,
pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, la implementacin
gradual tendr una etapa opcional y una obligatoria. PERODOS DE LA

FASE

UNIVERSO POR N
DE PRESTADORES

PERODOS DE LA
ETAPA OPCIONAL

I
II

De 1 a 100
Ms de 100

De 11/2011 a 03/2012
De 11/2011 a 06/2012

ETAPA
OBLIGATORIA
A partir de 04/2012
A partir de 07/2012

Cabe aadir que la obligacin de dar de alta y baja a los sujetos en el TREGISTRO, as como realizar la modificacin de sus datos se encuentra vigente
desde el 01.08.2011. Entre los Perodos Agosto y Octubre de 2011, los
empleadores utilizarn nicamente el PDT 601 Versin 1,9 para presentar la
PLAME y realizar la determinacin de conceptos tributarios y no tributarios que
se declaran a travs de este medio.

Qu datos se obtienen del T-REGISTRO para

elaborar el PDT Planilla Electrnica PLAME?
Al ingresar a la opcin Descarga del TREGISTRO del PDT Planilla Electrnica
PLAME, se descargarn los siguientes datos, segn la categora:
Empleador

Sector al que pertenece el empleador, Indicador de ser microempresa inscrita en el

REMYPE e Indicador de aportar al SENATI.

Trabajador

Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, tipo de

trabajador, rgimen pensionario, rgimen de salud, indicador SCTR-Salud y pensin y
Situacin del trabajador.

Pensionista

Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, tipo de

pensionista, rgimen pensionario y situacin del pensionista.

Personal en
Formacin Laboral

Personal de
Terceros

Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, y fecha de nacimiento.

Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento e

indicador de aporte al SCTR Salud cuando la cobertura es proporcionada por EsSalud. Si la
cobertura de salud la brinda una EPS sus datos no son descargados al PDT Planilla Electrnica
PLAME.

Cmo se realiza la correccin de datos de

identificacin del PDT Planilla Electrnica
PLAME?
La actualizacin o modificacin de los datos del
tipo y nmero de documento de identidad y la
fecha de nacimiento del Trabajador, Pensionista y
Personal de Terceros consignados en el PDT
Planilla Electrnica - PLAME se realizar a travs
del Formulario Virtual N 1601 Correccin y/o
Actualizacin de Datos de Identificacin.
Previamente a la actualizacin o modificacin a
que se refiere el prrafo anterior, el empleador
deber realizar la correspondiente modificacin o
actualizacin de los citados datos en el TREGISTRO, caso contrario, el sistema no permitir
la realizacin de la misma.

Cmo se utiliza el PDT Planilla Electrnica PLAME vinculado al TREGISTRO?

Para efectos de la presentacin del PDT Planilla

Electrnica, el empleador debe cumplir con
mantener actualizada la informacin del TREGISTRO, debiendo ingresar a la funcionalidad
del PDT que le permita efectuar la descarga de los
datos del T-REGISTRO que son necesarios para
elaborar la declaracin.

Cmo se hace las rectificatorias o sustitutorias del PDT Planilla

Electrnica PLAME?

Si la declaracin original se present utilizando el

PDT Planilla Electrnica - PLAME, la declaracin
sustitutoria o rectificatoria debe efectuarse a
travs de este medio. Se ingresan nuevamente
todos los datos del concepto cuyo declaracin se
sustituye o rectifica, inclusive aquella informacin
que no se desea rectificar o sustituir.

Las retenciones de Cuarta Categora se deben declarar independientemente del

tiempo que prestan servicios al empleador? (un da, una semana o un mes)

El criterio para que un Prestador de Servicios 4ta

Categora sea incluido en un determinado perodo es
que el declarante haya pagado o acreditado
honorarios que constituyan rentas de cuarta categora
en el perodo de declaracin.

Para el caso de Prestador de Servicios de 4ta. Categora se informarn en el PDT Planilla Electrnica
PLAME los que estn en ejecucin en dicho perodo? O a los que se les paga en ese perodo?

Se informar a quienes se les pague o acredite

honorarios que constituyan rentas de cuarta
categora.

Las personas que prestan

servicios de cuarta categora por
un da tambin se deben
declarar en el PDT Planilla
Electrnica - PLAME?
Si es un Prestador de servicios 4ta Categora a
quien se le ha pagado honorarios y el empleador
que declara es agente de retencin, s deber
informarlo en el PDT Planilla Electrnica - PLAME.

Se podrn declarar trabajadores,

pensionistas o personal en
formacin laboral en el PDT
Planilla Electrnica - PLAME sin
que hayan sido inscritos en el TREGISTRO?
No. De conformidad con lo sealado en el literal h)
del artculo 1 del D.S. N 018-2007-TR y normas
modificatorias, la PLAME se elabora
obligatoriamente a partir de la informacin
consignada en el T-REGISTRO.

El pago al SIS se podr hacer a travs del PDT Planilla Electrnica

- PLAME?

No es posible efectuar pagos al SIS a travs de

este medio. Corresponder al microempresario
seguir el procedimiento establecido por el
Ministerio de la Produccin.

El PDT Planilla Electrnica PLAME puede ser utilizado para

rectificar declaraciones de
Ejercicios por ejemplo 2009
2010?
No, ya que para rectificar o sustituir la Planilla
Electrnica referida, a los perodos comprendidos
entre enero del 2008 y octubre del 2011, el
empleador utilizar exclusivamente el PDT Planilla
Electrnica Formulario Virtual N 0601 vigente a
la fecha de presentacin de la rectificatoria o
sustitutoria.

Si me encuentro omiso a la
presentacin de la Planilla Electrnica
de los perodos octubre, noviembre y
diciembre de 2009 puedo presentar el
PDT Planilla Electrnica - PLAME?
No es posible. Si el empleador se encuentra omiso
en alguno de los perodos comprendidos entre
enero del 2008 y octubre del 2011, deber
realizar la regularizacin presentando el PDT
Planilla Electrnica Formulario Virtual N. 601
vigente a la fecha de regularizacin.

En qu parte del PDT Planilla

Electrnica - PLAME, el empleador
deber seleccionar los conceptos
remunerativos y no remunerativos que
paga a sus trabajadores?
Para que la PLAME se adapte a las necesidades de
cada empleador, deber ingresar al PDT Planilla
Electrnica PLAME e ingresar a la Opcin
Empleadores Registrados, seleccione el
empleador y luego ingrese a la pestaa
Mantenimiento de Conceptos. Aqu deber
seleccionar aquellos conceptos que su empresa
utiliza.

Cmo se registran los conceptos

remunerativos y no remunerativos que
el empleador paga y que no se
encuentran contemplados en el PDT
Planilla Electrnica - PLAME?
El empleador utilizar la opcin Mantenimiento de
Conceptos referida en la pregunta frecuente anterior,
la opcin le permite incorporar hasta 20 nuevos
conceptos.
Esta opcin est prevista para las categoras:
Trabajador y Pensionista.
Recuerde que debe ingresar la descripcin del
concepto que habilitar; asimismo, realizar la
afectacin que corresponda.

El descuento con cdigo 0705 Inasistencias qu conceptos incluye?

En este concepto, se debe informar el importe de

los descuentos por inasistencias, ya sean stos
por permisos particulares, licencias sin goce
haber, o inasistencias injustificadas.

En el caso de un empleador que no cuenta

con trabajadores dependientes activos en un
determinado perodo; sin embargo, s ha
recibido la prestacin de servicios de
trabajadores independientes, a quienes no
les efecta retencin por rentas de Cuarta
Categora debe presentar el PDT Planilla
Electrnica - PLAME?
Si la empresa es un agente de retencin de cuarta
categora deber presentar el PDT Planilla Electrnica
- PLAME, siempre que haya pagado o acreditado
honorarios que constituyan rentas de cuarta categora
en el perodo de declaracin, al margen de que se
haya o no producido la retencin.

Cmo se hace para declarar en el PDT Planilla Electrnica PLAME a los

trabajadores y/o pensionistas afiliados a + Vida Seguro de Accidentes
(antes: EsSalud Vida)?

Las primas correspondientes al seguro privado contra

accidentes + Vida Seguro de Accidentes sern
recaudadas a travs del PDT Planilla Electrnica PLAME. Para estos efectos, el empleador ingresar a la
pestaa Trabajadores y/o Pensionistas ubicada dentro
de la seccin Detalle de la Declaracin y deber
identificar a los Trabajadores o Pensionistas que hayan
suscrito este seguro. Una vez realizada esta
identificacin, el sistema automticamente descontar
de los ingresos del trabajador o pensionista el monto
del aporte a dicho seguro y el empleador deber
efectuar el pago del mismo a travs del PDT Planilla
Electrnica PLAME.

Cul es el mximo de das ordinarios al mes?, de qu depende?

El nmero de das que recoge el aplicativo (PDT

Planilla Electrnica - PLAME) es el nmero de das
del mes del perodo que se est declarando. Por
ejemplo, para la planilla de marzo, que
comprende la informacin del 01 al 31 de marzo,
la suma de los das efectivamente laborados +
Subsidiados + Das No laborados y no subsidiados
ser igual a 31.

En el caso de los trabajadores que

estuvieron subsidiados los ltimos 5
das del mes y al momento de
presentar el PDT Planilla Electrnica
PLAME no se contaba con el
Certificado de Incapacidad Temporal
para el Trabajo (CITT) cmo se deber
declarar?

En la Casilla Das Subsidiados (Jornada Laboral de

Detalle de la Declaracin) deber consignar el Tipo de
subsidio (enfermedad o maternidad) y el nmero de
das subsidiados que corresponden al perodo de
declaracin. Tngase en cuenta que en el PDT Planilla
Electrnica PLAME ya no se requiere el ingreso de
N de CITT, Fecha de inicio, Fecha de fin y Das
subsidiados del CITT.

En la Tabla 21 Tipo de
Suspensin de la Relacin laboral
dnde encajan los permisos
remunerados? Ejemplo: se
enferm el hijo del trabajador y
pide permiso ese da.
Si el permiso es remunerado se consignar como
tipo de suspensin el 26 S.I. licencia con goce de
haber y de no ser remunerado se consignar el
tipo 05 S.P. Permiso o licencia concedidos por el
empleador sin goce de haber.

El PDT Planilla Electrnica

PLAME exige registrar al Personal
de Terceros no obstante que no
asumimos el Seguro
Complementario de Trabajo de
Riesgo?
En el T-REGISTRO slo se debe registrar al
Personal de Terceros en tanto el declarante haya
asumido el pago del SCTR. La informacin que se
considera en el PDT Planilla Electrnica PLAME
ser la referida a los aportes a dicho seguro,
cuando la cobertura haya sido contratada con el
EsSalud.

En lo que se refiere a la
retencin del Impuesto a la Renta
de Quinta Categora, el PDT
Planilla Electrnica PLAME lo
calcular automticamente?
No. El importe de las retenciones de quinta
categora debe ser ingresado por el empleador en
el PDT Planilla Electrnica - PLAME.

Si la persona ha faltado varios das pero por motivos distintos

deber indicar da por da el motivo?

Si los motivos son diferentes y estn

contemplados en el aplicativo, entonces deber
diferenciarlos. En el PDT Planilla Electrnica
PLAME, se incorporaron los siguientes nuevos
tipos de suspensin imperfecta, Tipo 28: S.I. Das
licencia por paternidad y 29: S.I. Das licencia por
adopcin.

Si un trabajador ingresa a laborar 15 das antes de cerrar el mes

cules son las bases imponibles para calcular los aportes al
EsSalud y a la ONP?

En el caso de los aportes al ESSALUD, los aportes deben efectuarse

tomando como base imponible mnima (BIM) la Remuneracin Mnima
Vital, independientemente del nmero de das y horas laboradas por
el trabajador durante el perodo. Slo se aplicar proporcionalidad en
caso existan das subsidiados y la remuneracin devengada sea
menor a la BIM.
Para las aportaciones al SNP, se aplicar la retencin sobre la
remuneracin devengada del trabajador.
Tratndose de trabajadores pesqueros dependientes, los aportes al
ESSALUD se realizan sobre una base imponible mnima de 4.4 RMV (S/
2,970 a partir de 08/2011).
Respecto al rgimen previsional, estos trabajadores deben ser
afiliados de manera obligatoria al rgimen administrado por la Caja de
Beneficios de Seguridad Social del Pescador CBSSP).

Es necesario que una empresa antes de pagar el SCTR- EsSalud

prestaciones de salud, suscriba convenio con el EsSalud?

S, es necesario que la empresa previamente

suscriba el convenio con el EsSalud, dado que
esta entidad le fijar las tasas correspondientes,
segn las actividades de riesgo que desarrolle.
El empleador registrar la tasa SCTR ESSALUD en
el PDT Planilla Electrnica PLAME.
Para ello, ingresar a las pestaas de Trabajadores
y/o Personal de terceros del Detalle de la
Declaracin, segn corresponda, identificar a
los trabajadores o personal de terceros para el
registro de la tasa que le corresponda en el
perodo a declarar.

Cuando hay recibos por

honorarios cuyos emisores tienen
autorizacin de suspensin de
retenciones cmo se registrarn
sin aplicar la retencin?
Se deber informar en el PDT Planilla Electrnica PLAME los datos referidos a la prestacin de
servicios y los relacionados con el recibo por
honorarios. Si el Prestador de Servicios 4ta
Categora cuenta con autorizacin de suspensin
de retenciones de cuarta categora, indicar No
en la columna Aplica retencin; no obstante,
debe procederse al registro de los otros datos.

Tratndose de las Mypes existe

alguna particularidad en el uso
del PDT Planilla Electrnica
PLAME?
El uso del PDT Planilla Electrnica es similar al de
cualquier otro empleador, pudiendo utilizar las
opciones para registrar uno a uno la informacin
de planilla de los sujetos a su cargo, o a travs de
archivos de importacin aprobados en el Anexo 3
de la R.M. N. 121-2011-TR.

Quines se encontrarn
obligados a utilizar el PDT Planilla
Electrnica PLAME a partir del
Perodo 04/2012?
Se encontrarn obligados aquellos empleadores
que tengan por declarar hasta 100 trabajadores,
pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros, debiendo contarse aquellos que se
encuentren en situacin activo y baja.
Cabe indicar que es suficiente con que tenga un
da de perodo laboral, de condicin de
pensionista, de formacin laboral o de destaque
en el perodo a declarar para que sea incorporado
en el PDT Planilla Electrnica PLAME.

Consolidacin de la
informacin
Los empleadores debern presentar en forma
consolidada la informacin de todos sus
Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de
servicios, Personal en formacin-Modalidad
Formativa Laboral y otros y Personal de Terceros
en el PDT Planilla Electrnica - PLAME an cuando
tengan sucursales, agencias, establecimientos
anexos o puntos de venta en distintos lugares.

Si por el Perodo Noviembre 2011

tengo 80 trabajadores activos, 20 de
baja y 15 personal en formacin me
encuentro obligado a presentar el PDT
Planilla Electrnica PLAME, a partir
de este perodo?
No. El uso del PDT Planilla Electrnica PLAME es
de uso opcional a partir del Perodo Noviembre
2011.
A partir del Perodo 11/2011 solo ser de uso
obligatorio para aquellos empleadores que por el
perodo a declarar nicamente tengan
Prestadores de Servicios de 4ta Categora.