Que es SAP

SAP Business One es una aplicacin de

gestin empresarial integrada. Ofrece un
conjunto completo de funciones bsicas,
incluidas finanzas, gestin de clientes,
ventas, operaciones y logstica, que
atienden las necesidades de gestin
empresarial de toda su empresa.

Tipos de licencias SAP

Profesional:
Financiera:

acceso a todo.
tiene acceso a todo el servicio

financiero

de la empresa, partidas contables y

aspectos financieros de SAP, gastos y todo lo que
tiene q ver con finanzas.

Logstica:
CRM:

conocer el funcionamiento operativo

permite dar seguimientos a los clientes.

Aplicaciones que se utilizaran en el

sistema

SAP (Usuarios

Aplicacin WEB (
http://190.149.255.150/webpedidos/desktop/login.aspx)
(Asesores de ventas)

Crystal Report (IT)

Data Transfer Worbech (IT)

Tipos de socios de negocios

Clientes
deudores
Proveedores
Acreedores
Led

(aun no hasta despus que compra)

Cul es la diferencia entre un cliente,

un socio de negocio y un led
Cliente:

es alguien quien nos compra y q se

convierte en socio de negocio.

Socio

de negocio:
dentro de SAP

Led:

puede ser cliente o proveedor

es alguien que no est dentro del sistema SAP y

que al ingresarlo se convertir en un socio de
negocios.

Hay tres tipos de usuarios

Usuario

de Sistema

Usuario

SAP

Usuario

aplicacin web

Diferencias entres los tres tipos de

usuarios
Usuario

SAP: identifica el tipo de licencia

Usuario

de sistema: identifica al usuario dentro

del sistema o el que usara SAP

Usuario

Web: identifica al usuario o vendedor que

utilizara la aplicacin para hacer sus pedidos.

Cul es la diferencia entre un cliente,

un socio de negocio y un led

Cliente: es alguien quien nos compra y q se convierte en socio de negocio.

Socio de negocio: puede ser cliente o proveedor dentro de SAP

Led: es alguien que no est dentro del sistema SAP y que al ingresarlo se
convertir en un socio de negocios.

Sucursales
Sucursal

1: Sper Tienda Unitex

Sucursal

2: Alta Moda

Listas de Precios en SAP

Lista

A
Lista B
Lista C
Lista D

Hay 5 Rutas para ventas

R-001

Huehuetenango Cabecera

R-002

Huehuetenango- San Marcos

R-003

Huehuetenango Frontera

R-004

Huehuetenango Norte

R-005

Huehuetenango- Alta Verapaz

Los territorios dependen de las rutas

58

en Total las cuales se van a dividir de

acuerdo a las rutas anteriormente descritas
y ellas estarn asignadas dependiendo la
direccin y ubicacin de la ruta.

plazas
Las

plazas es un lugar donde se vende

dentro de un territorio de una ruta. Y el
total de plazas son 63

Bordados
En

el almacn bordados estarn 4

maquinas bordadoras

Etapas de las Ofertas de ventas

(cotizaciones)
ET001 Entrega de oferta inicial
ET002 Intercambio de informacin
ET003 Reunin
ET004 Negociacin
ET005 En espera de confirmacin

Una oferta de ventas tiene etapas para

que se convierta en orden de venta

OF001 Por precio no competitivo

OF002 Por incumplimiento en el tiempo de entrega

OF003 El producto no cumple los requerimientos del cliente

OF004 Por mala calidad de los productos

OF005 Por deficiente gestin del asesor de ventas

OF006 Por cambio de requerimiento

OF007 Incumplimiento de la comisin requerida por el cliente

OF008 Cambio de informacin de la cotizacin

Grupos de Artculos
Codigo
A-Caball
A-Damas
A-Piccolo
A-P.Dep.
A-B.Feliz
A-Of.Tda.
A-Of.Plaz
A-Retazos
A-M.y Acc
A-Telas
A-P.Unit
A-P.A.M.
A-Admon
A-Bord
A-B.Gral.
A-OtrasST
A-OtrasAM

Nombre o Descripcion de Area

Area de Caballeros
Area de Damas
Area de Piccolo
Area de Punto Deportivo
Area de Botn Feliz
Area de Ofertelas Tienda
Area de Ofertelas Plaza
Area de Retazos
Area de Mquinas y Accesorios
Area de Telas
Area de Produccin Unitex
Area de Produccin Alta Moda
Area de Administracin
Area de Bordados
Area de Bodega General
Otras Areas Sper Tienda
Otras reas Alta Moda

Grupo de clientes
Codigo Nombre

Lista de Precios por

Defecto

1Establecimientos Edu
2Colaboradores

Lista C
Lista C

3Clientes Eventuales
4Sastres y Modistas
5Inst Pblicas
6Inst Privadas
7Universidades
8ONGs
9VIP

Lista A
Lista B
Lista A
Lista A
Lista A
Lista A
Lista C

10Clientes Especiales
11Municipalidades
12Otros clientes

Lista D
Lista A
Lista A

Grupo de proveedores
Colaboradores
Proveedores Locales
Proveedores Externos
Proveedores de Servicios
Acreedores

Estatus de pedidos de ventas Produccion

Internas
Codigo
01
02
03
04
05

Nombre o Descripcion del Estatus

Planificacin
Corte
Confeccin
Empaque
Entregado en Tienda

Estatus de pedidos de ventas Produccion

Externa
Codigo
01
02
03
04
05
06

Nombre o Descripcion del Estatus

Planificacin
En Proceso
Transporte
Acabados Finales
Empaque
Entregado en Tienda

Estatus de pedidos ventas bordados

Codigo
01
02|
03
04
05
06

Nombre o Descripcion del Estatus

Planificacin
Digitalizado
Proceso de Bordado
Acabados Finales
Empaque
Entregado en Tienda

CENTROS DE COSTOS
Cdigo
UNI001
UNI002
UNI003
UNI004
UNI005
AM001
AM002
AM003
AM004

Nombre
Operaciones UNITEX Interno
Operaciones UNITEX Externo
Sper Tienda Unitex
Bordados
Ofertelas Plaza
Operaciones Alta Moda Interno
Operaciones Alta Moda Externo
Caballeros Alta Moda
Damas Alta Moda

Condiciones de pago para clientes

Clientes Contado
Clientes 15 das
Clientes 30 das
Clientes 60 das
Clientes 90 das
Clientes anticipo
Clientes anticipo 30 das
Clientes anticipo 60 das
Clientes anticipo 90 das
Clientes 365 das
Clientes 730 das

Condiciones de pago para proveedores

Compras Contado
Compras a 15 das
Compras a 30 das
Compras a 60 das
Compras a 90 das
Compras a 365 das
Compras a 500 das
Compras a 5 aos
Compras anticipo

Almacenes
ALM001 Almacn de Produccin Unitex
ALM002 Almacn de Bordados
ALM003 Almacn de Ofertelas Plaza
ALM004 Almacn de Sper Tienda Unitex
ALM005 Almacn General
ALM006 Almacn de Administracin
ALM007 Almacn de Alta Moda
ALM008 Almacn de Produccin Alta Moda

Datos
que
necesitamos
principalmente de los clientes y
proveedores
NombreTelfono
Direccin
NIT
Tipo

de cliente o proveedor

Grupo

de cliente o proveedor

Lmite

de crdito

Condiciones

de pago

Qu datos mnimos debe tener un cliente dentro de SAP

Cdigo
Nombre
RFC

(se escriben doce ceros

(000000000000))

Territorio
Ruta
Telfono
Nit

datos necesitamos principalmente de las

personas de contacto de proveedores y clientes

Nombre
Telfono
Direccin
Correo

electrnico

direccin fiscal y direccin de entrega

Fiscal: puede ser el lugar donde se vive o se tiene la empresa

Entrega: donde se entregara el producto que se enva. Donde puede ser la

misma donde se encuentra la empresa u otra.

Tipos de direccin en una

factura
Direccin

de Facturacin: lugar
donde est la empresa o donde
vive el cliente
Direccin de entrega: Donde se
entregara el producto.

Con qu letras o prefijo iniciar el

cdigo de un cliente y de un proveedor
en SAP.
C:

cliente
S: proveedor

Grupos de artculos identificados como

GRU
GRU001
GRU002
GRU003
GRU004
GRU005
GRU006
GRU007
GRU008
GRU009
GRU010
GRU011
GRU012
GRU013
GRU014
GRU015

Polo Uniformes
Sweter-chaleco Uni
Swetr-chaleco formal
Cami-blu formal Uni
Uniformes de fsica
Retazo ofertela plz
Playeras Uniformes
Serigrafa
Uniforme institucin
Accesorios uniforme
Otros product Fabric
Productos pintados
Productos impresin
Juegos deportivos
Uni desfile escolar

GRU016
GRU017
GRU018
GRU019
GRU020
GRU021
GRU022
GRU023
GRU024
GRU025
GRU026
GRU027
GRU028
GRU029
GRU030
GRU031
GRU032
GRU033
GRU034
GRU035
GRU036
GRU037
GRU038
GRU039
GRU040

Combos
Servicios confeccin
articulos uso Opera
Costura Gratis
Hilos
Matrial sastr-costur
Ropa nios y nias
Ropa para beb
Zapatos para nios
Trajes para nio
Accesorios nios
Telas de novia
Telas de casimir A
Telas de Casimir B
Telas de Tejn
Telas de Gabardina
Telas varias
Telas de Lino
Telas de seda
Telas de organza
Telas de Shifon
Telas de Moda
Telas de lycra
Telas de Uniforme
Tela cortina gruesa

GRU041
GRU042
GRU043
GRU044
GRU045
GRU046
GRU047
GRU048
GRU049
GRU050
GRU051
GRU052
GRU053
GRU054
GRU055
GRU056
GRU057
GRU058
GRU059
GRU060

Telas de Encajes
Telas Cortina Transp
Telas de Sabana
Telas Manualidades
Tela Cortina Termina
Telas de Franelas
Telas de Mantelera
Telas de Toalla
Telas deportivas
Telas de dacrn
Telas ofertelas plza
Telas ofertelas ST
Retazos Supertienda
Maquinas Corte-Conf
Accesorios mquinas
Servicios
Artic deporte comer
Alquileres
Accesorios cortinas
Prenda Ofertela Plza

GRU061
GRU062
GRU063
GRU064
GRU065
GRU066
GRU067
GRU068
GRU069
GRU070
GRU071
GRU072
GRU073
GRU074
GRU075
GRU076
GRU077
GRU078
GRU079
GRU080

Trajes de Caballero
Sacos
Corbta-corbtin Comer
Accesorio Caballeros
Chumpas formales
Pantalones Comercial
Cami-blusas formales
Camisa polo casual
Novias Comercial
Quinceaeras Comer
Vestido_Noche Comer
Otros Vestidos Comer
Vest Fantsa Comer
Accesori Dama Comer
Abrigo dama comer
Articulos Boda Comer
Otros products comer
Lencera, Comercial
Vestido Novia Fabric
Quinceaera Fabric

GRU081
GRU082
GRU083
GRU084
GRU085
GRU086
GRU087
GRU088
GRU089
GRU090
GRU091
GRU092

Vestido Noche Fabric

Otros Vestido Fabric
Vest Fantasa Fabric
Accesor Dama Fabric
Sacos Damas, Fabric
Servicio de bordados
Servicio Bord Urgent
Otros articuls Borda
Monogramas
Bord Clie Frecuentes
Bordado Compl Unifor
Art Consignacin

Datos maestros de artculos

Hay 3215 artculos que se identifican de acuerdo al grupo

que pertenecen por ejemplo: GRU001 Polo Uniformes

La camisa tipo polo estndar blanca talla 6 pertenece al

GRU001 pero tiene una dependencia 001 que pertenece a
la estndar blanca talla 6

GRU001001 Camisa tipo polo estndar Blanca Talla 6

Asociacin de artculos por almacn

11,765

asociaciones GRU095189

Lista de precios por artculos

GRU001001 Lista A

49.11

GRU001001 Lista B

47.32

GRU001001 Lista C

44.64

GRU001002 Lista A

49.11

GRU001002 Lista B

47.32

GRU001002 Lista C

44.64

Asociacin de caractersticas
Code

U_Caracteristica U_Obligatoria

GRU001001
GRU001001

004
005

N
Y

GRU001001
GRU001001
GRU001001
GRU001002
GRU001002
GRU001002
GRU001002
GRU001002
GRU001002

006
007
023
003
004
005
006
007
023

N
Y
N
Y
N
Y
N
Y
N

Caractersticas de artculos
Hay

893 caracteristicas