EL PROCESO DE

ORGANIZACION

La organizacin
Esta

etapa del proceso administrativo se

basa en la obtencin de eficiencia que
solo es posible a travs del
ordenamiento y coordinacin racional
de todos los recursos que forman parte
del grupo social

Para Agustn Reyes Ponce

Organizacin

es la estructuracin de las
relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su
mxima eficiencia dentro de los planes
y objetivos sealados.

Segn Harold Koontz y Cyril

ODonnell,
Organizar

es agrupar las actividades

necesarias para alcanzar ciertos
objetivos, asignar a cada grupo un
administrador con la autoridad
necesaria para supervisarlo y coordinar
tanto en sentido horizontal como
vertical toda la estructura de la
empresa.

Elementos del concepto de

Organizacin
Estructura.
Todas

las actividades y recursos de la

empresa
deben
de
coordinarse
racionalmente a fin de facilitar el trabajo
y la eficiencia.

 Agrupacin

y
asignacin
de
actividades y responsabilidades.
Organizar implica la necesidad de
agrupar, dividir y asignar funciones a fin
de promover la especializacin.

Jerarqua.

La organizacin, como
estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de responsabilidad
dentro de la empresa.

 Simplificacin

de funciones. Uno de
los objetivos bsicos de la organizacin
es establecer los mtodos ms sencillos
para realizar el trabajo de la mejor
manera posible.

Importancia de la Organizacin

Es de carcter continuo (expansin,

contraccin, nuevos productos). Es un
medio que establece la mejor manera de
alanzar los objetivos. Suministra los
mtodos para que se puedan desempear
las actividades eficientemente, con el
mnimo de esfuerzos. Evita lentitud e
ineficiencia. Reduce o elimina la duplicidad
de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

Principios de la Organizacin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Del objetivo
Especializacin
Jerarqua
Paridad de autoridad y responsabilidad
Unidad de mando
Difusin
Amplitud o tramo de control
De la Coordinacin
Continuidad

Etapas de la Organizacin

Divisin

del trabajo
Es la separacin y delimitacin de las
actividades con el fin de realizar una
funcin con la mayor precisin, eficiencia
y mnimo de esfuerzo, dando lugar a la
especializacin y perfeccionamiento del
trabajo.

 Jerarquizacin:

se refiere a la
disposicin de funciones por orden de
rango, grado o importancia.

Departamentalizacin:

es la divisin
o agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades especificas con
base en su similitud.

La
Direccin

 En

esta
etapa
del
proceso
administrativo comprende la influencia
del administrador en la realizacin de
planes, obteniendo una respuesta
positiva de sus empleados mediante la
comunicacin, la supervisin y la
motivacin.

 La

ejecucin de los planes de acuerdo

con la estructura organizacional,
mediante la gua de los esfuerzos del
grupo social a travs de la motivacin,
la comunicacin y la supervisin son la
tarea de la direccin.

Importancia de la direccin
Pone en marcha todos los lineamientos
establecidos durante la planeacin y la
organizacin.
A travs de ella se logran las formas de
conducta ms deseables en los miembros
de la estructura organizacional.
La direccin eficiente es determinante en
la moral de los empleados y,
consecuentemente, en la productividad.

 Su

calidad se refleja en el logro de los

objetivos, la implementacin de
mtodos de organizacin y en la eficacia
de los sistemas de control.
A travs de ella se establece la
comunicacin necesaria para que la
organizacin funcione.

Etapas de Direccin
Toma

de decisiones Una decisin es la

eleccin de un curso de accin entre
varias alternativas y la responsabilidad
ms importante del administrador es la
toma de decisiones.

 Aplicar

la decisin. Es poner en
prctica la decisin elegida, por lo que
se debe contar con un plan para el
desarrollo de la misma.

Integracin.

El administrador elige y
se allega, de los recursos necesarios
para poner en marcha las decisiones
previamente establecidas para ejecutar
los planes.

 Motivacin.

Los
administradores
motivan
cuando
proporcionan
un
ambiente que induzca a los miembros
de la organizacin a contribuir.

Comunicacin.

La comunicacin es el
proceso a travs del cual se transmite y
recibe informacin en un grupo social.

 Supervisin.

La supervisin consiste
en vigilar y guiar a los subordinados de
tal forma que las actividades se realicen
adecuadamente.

Liderazgo
Es

la influencia, arte o proceso de influir

sobre las personas para que se
esfuercen voluntaria y entusiastamente
para lograr las metas del grupo.

Componentes del liderazgo:

Capacidad para usar el poder con eficacia y

de un modo responsable.
Capacidad para comprender que los seres
humanos tienen diferentes fuerzas de
motivacin en distintos momentos.
Capacidad para inspirar.
Capacidad para actuar de forma tal que
desarrolle un ambiente que conduzca a
responder a las motivaciones y fomentarlas.

 Delegacin:

Es en la delegacin donde
se manifiesta claramente la esencia de
la direccin t el ejercicio de la autoridad,
ya que si administrar es hacer a travs
de otros, la delegacin es la concesin
de autoridad y responsabilidad para
actuar.