ADMINISTRACION DE RECURSOS INFORMATICOS

GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

Lic. Sergio Mauricio Dorfman

Licenciado en Sistemas de Informacin en las Organizaciones

Universidad de Buenos Aires

Facultad de Ciencias Econmicas

PRIMERA CLASE - CONCEPTOS

GESTION DE PROYECTOS
La administracin de proyectos consiste en una operacin con un principio y un
fin, llevada a cabo para obtener las metas establecidas dentro de los objetivos
de costo, programa y calidad fijados de antemano. ADMINISTRACION DE
PROYECTOS Desde la idea hasta la implementacin - Marion E. Haynes
(1992).
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas, a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto. La direccin de proyectos se logra mediante la
aplicacin e integracin de los procesos de direccin de proyectos, de inicio,
planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. Gua de los
Fundamentos de la Direccin de Proyectos, Tercera Edicin - PMBOK GUIDE
(Project Management Body of Knowledge), PMI, (2004).

QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto se conforma de una serie de actividades que, realizadas en forma
organizada, apuntan a resolver un conjunto de objetivos especificos de la
gestion. Un proyecto de tecnologias de la informacion (TI) tiene como distincion
que se pretende el logro de los objetivos mencionados, por medio de la
implementacion de las TI. El fin no son las TI, sino que estas son el medio para
alcanzar los objetivos. (Administracion de Proyectos de TI, Lic. Ernesto Chinkes
Lic. Cecilia Oriolo)
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico. Gua de los Fundamentos de la Direccin
de Proyectos, Tercera Edicin - PMBOK GUIDE (Project Management Body of
Knowledge), PMI, (2004).
ORIENTADO A UN OBJETIVO CONJUNTO DE ACTIVIDADES
COORDINADAS E INTERRELACIONADAS TIEMPO ESTIPULADO DE
COMIENZO Y FIN.

LOS PARAMETROS DEL PROYECTO

PAR AM ETR O S D EL PR O YEC TO

C A L ID A D

CO STO

T IE M P O

E S P E C IF IC A C IO N E S

PR ESU PU ESTO

PLAN

ADMINISTRACION DE PROYECTOS Desde la idea hasta la implementacin - Marion E. Haynes

(1992).

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Seleccin
Planificacin
Control
Implementacin
Evaluacin
Terminacin

Administracin de Proyectos de Tecnologa de la Informacin una Visin Integrada, Autor

Chinkes Ernesto/ Oriolo Cecilia, Editorial Cooperativas (2004)

ERRORES COMUNES EN LOS PROYECTOS

Como lo solicit
compras

Como se desarroll

Como se dise

Como qued
finalmente

Como se especific

Lo que realmente
necesitaba el
usuario

LOS FRACASOS EN LOS PROYECTOS DE TI

Slo 16% de los proyectos son

completados en tiempo y en

The Chaos Report

presupuesto (Tipo 1).

31% de los proyectos son cancelados

Tipo 3
31%

antes de terminar (Tipo 3).

Tipo 1
16%

El restante 53% son completados con

sobrecostos y/o sobreplazos y/o con

Tipo 2
53%

menor funcionalidad (Tipo 2).

FACTORES CLAVES DE XITO DE LA GESTION DE PROYECTOS

DEFINIRLO
UNA

CLARAMENTE

METODOLOGIA ADECUADA

CONTROL
COORDINACION
APOYO

DE CAMBIOS

DEL GRUPO DE TRABAJO

INSTITUCIONAL

COMUNICACIN

INTERNA

CAPACIDADES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS

Liderazgo.
Motivacin.
Negociacin
Buen manejo y conocimiento de tcnicas, mtodos y herramientas.
Suficiente carcter y capacidad de decisin.
Comunicacin.

SEGUNDA CLASE
HERRAMIENTAS Y LINEAMIENTOS PARA EL TRABAJO PACTICO.
ORGANIGRAMA: DISTRIBUCION DEL GRUPO DE TRABAJO
L ID E R D E P R O Y E C T O
PROGRAMADOR

A N A L IS T A F U N C IO N A L

A N A L IS T A D E IN F R A E S T R U C T U R A

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

RAM

J. Perez

A. Lopez

S. Torres

Tarea 1

Tarea 2

Tarea 3

R: Realiza/ S: Supervisa
A: Aprueba/ C: Consulta

GANTT - PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Lista de Actividades (incluye todas las

actividades del proyecto organizadas, con su
descripcin, y duracin).
Programa de actividades (incluye cuando
comienzan y terminan cada una de las
actividades). Ej. Gantt
Diagrama de Red (muestra las actividades y su
relacin
lgicapermiten
planear
sin
programar: a) actividad en el cuadro. ej. PERT,
b) actividad en la flecha)

Ejemplo de
un
Diagrama
de Red:

A
D

B
E

C
F

MATRIZ DE RIESGO
Anulacin Mitigacin - Aceptacin

Descripcin
Riesgo

%ocurrencia

Impacto($)

Estrategias/
Medidas

Indicadorde
control

Administracin de Proyectos de Tecnologa de la Informacin una Visin Integrada, Autor

Chinkes Ernesto/ Oriolo Cecilia, Editorial Cooperativas (2004)

PRESUPUESTO - FLUJO DE FONDOS - VAN - TIR - PERIODO DE REPAGO

Considerar:
La inversin a realizar (incluyendo la inversin interna)
El gasto/ahorro incremental para operar la nueva situacin
Los ingresos incrementales en la nueva situacin
Distintos mtodos de valuacin
Periodo de repago
Valor Actual Neto
Tasa Interna de Retorno
.

Bibliografia
Bsica
ADMINISTRACION DE PROYECTOS Desde la idea hasta la implementacin - Marion E.
Haynes (1992).

Complementaria
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos, Tercera Edicin - PMBOK
GUIDE (Project Management Body of Knowledge), PMI, (2004).
Administracin de Proyectos de Tecnologa de la Informacin una Visin Integrada,
Autor Chinkes Ernesto/ Oriolo Cecilia, Editorial Cooperativas (2004)
Project Manager Roles in IT Outsourcing, Engineering Mnagement Journal Vol. 18 N
1, Jan Terje Karlsen Petter Gottschalk (March 2006)
Managing Projects Within the Existing Organization, Harvard Business Press, ISBN13:978-1-4221-2842-8 (2007)