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DIRECCION
2
ORGANIZAC
4
CONTROL
2
MOMENTO
ANALTICO
VISION
Cmo
debemos ser?
ANALISIS DE
LA SITUACION
Medio
Interno
6
MOMENTO
TACTICO
OPERACIONAL
MOMENTO
NORMATIVO
MOMENTO
ESTRATEGICO
ANALISIS:
DEFINICION
DE LOS
OBJETIVOS:
ElECCION Y
DEFINICION
DE LAS
ESTRATEGIAS
FODA
Medio
Externo
MOMENTO
DE SINTESIS
MISION
Para qu
Existimos?
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Misin
Visin
Fortalezas
Oportunidades.
Debilidades
Amenazas
Cooperativas
Competitivas
EJECUCION DE
ACTIVIDADES
ESTRATEGICAS
Matriz de
Programacin
EL PLAN
ESTRATEGICO
MISION
Es la declaracin de principios de la
organizacin, la declaracin explicita de su
RAZON DE SER.
Modelo Prctico:
1. Quienes somos?
2. Que hacemos?
3. Para quin lo hacemos?
4. En donde colocamos aquellos que hacemos?
5. Lo que hacemos, se caracteriza por algo especial?
LA VISION
Nuestro Futuro?
VISION
Es la descripcin detallada del futuro de
nuestra organizacin, es decir lo que
queremos para nuestra empresa, el a dnde
queremos llegar en un determinado tiempo.
VISION
Sirve para dar una Direccin a todas las Actividades
de los Servicios y sirve fundamentalmente de base
para la Organizacin; de pensamiento de sus
Integrantes.
VISION
Es el sueo alcanzable a mediano o largo
plazo, el futuro aspirado por el usuario y los
integrantes de la organizacin
MISION y VISION
Todos los integrantes de la organizacin deben
conocer la Misin y Visin; por que esto nos
asegura que sepan hacia dnde va la
organizacin y hacia dnde est encaminado.
Misin = Razn de Ser
Visin = Debe ser
ELABORACION DE LA VISION
Se utiliza la Tcnica del Sueo
ELABORACION DE LA VISION
Comprobar que la visin construda cumpla con los siguientes
requisitos:
1. Recoge sueos
2. No recoge ni analiza problemas
3. Los sueos son solo positivos y no
4. No establecen compromisos.
pesadillas.
Participante 1: Dice que quisiera Que las calles fueran asfaltadas para
que no haya polvo ni estn sucias.
Participante 2: Aade Que sera bueno tambin un parque para que los
nios y jvenes jueguen y haya arboles para que purifiquen en aire.
Participante 3: Aade Que tambin sera bueno unas bancas para que
los viejos conversen y jueguen cartas.
VISION
Somos una institucin lder en atencin integral
especializada en los dominios de la psiquiatra y de la
salud mental, en los niveles de promocin, prevencin,
recuperacin y rehabilitacin, desarrollando la
investigacin, docencia de pre y post grado, fomentando
el trabajo en equipo multidisciplinario, y garantizando
una atencin con calidad y eficiencia.
VISION
Hemos logrado un gran cambio cultural, donde la Mujer y
el Hombre comparten las mismas oportunidades y son
dueos de su propio destino, en un ambiente de paz,
democracia y solidaridad.
2
MOMENTO
ANALTICO
VISION
Cmo
debemos ser?
ANALISIS DE
LA SITUACION
Medio
Interno
6
MOMENTO
TACTICO
OPERACIONAL
MOMENTO
NORMATIVO
MOMENTO
ESTRATEGICO
ANALISIS:
DEFINICION
DE LOS
OBJETIVOS:
ElECCION Y
DEFINICION
DE LAS
ESTRATEGIAS
FODA
Medio
Externo
MOMENTO
DE SINTESIS
MISION
Para qu
Existimos?
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Misin
Visin
Fortalezas
Oportunidades.
Debilidades
Amenazas
Cooperativas
Competitivas
EJECUCION DE
ACTIVIDADES
ESTRATEGICAS
Matriz de
Programacin
EL PLAN
ESTRATEGICO
ANALISIS DE LA ORGANIZACION
ENTORNO ORGANIZACIONAL
a. Estructura
b. Procesos
c. Resultados
ESTRUCTURA
A. Infraestructura
b. Equipamiento
c. Recursos Humanos
d. Recursos Financieros
e. Otros
PROCESOS
A. Procesos Tcnico Asistenciales
b. Procesos Tcnico Administrativos
c. Procesos de los Sistemas Administrativos
d. Cultura Organizacional
e. Clientes Internos
f. Proveedores Internos
RESULTADOS
Muchas veces en nuestras organizaciones o
estamos habituados a medir o dimensionar nuestro
quehacer. No basta con decir aquello que creemos,
intuimos o imaginamos; en la Gerencia un paso
importante es hacer objetivo aquello nos d
informacin para la toma de decisiones.
RESULTADOS
Recuerde siempre:
Todo lo que se hace se puede MEDIR
slo si se mide se puede CONTROLAR
slo si se controla se puede DIRIGIR
y slo si se dirige se puede MEJORAR
RESULTADOS
Es necesario evaluar:
La calidad de nuestros Productos
El cumplimiento de las Metas
El porcentaje de Ejecucin Presupuestal
El Monto de Ingresos Propios Generados
Los indicadores de Productividad
Los indicadores de Eficacia, Eficiencia, Efectividad,
Equidad
La Satisfaccin del Usuario
2
MOMENTO
ANALTICO
VISION
Cmo
debemos ser?
ANALISIS DE
LA SITUACION
Medio
Interno
6
MOMENTO
TACTICO
OPERACIONAL
MOMENTO
NORMATIVO
MOMENTO
ESTRATEGICO
ANALISIS:
DEFINICION
DE LOS
OBJETIVOS:
ElECCION Y
DEFINICION
DE LAS
ESTRATEGIAS
FODA
Medio
Externo
MOMENTO
DE SINTESIS
MISION
Para qu
Existimos?
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Misin
Visin
Fortalezas
Oportunidades.
Debilidades
Amenazas
Cooperativas
Competitivas
EJECUCION DE
ACTIVIDADES
ESTRATEGICAS
Matriz de
Programacin
EL PLAN
ESTRATEGICO
MATRIZ FODA
La Evaluacin Externa o Entorno
La Evaluacin Interna o Intorno
La Evaluacin Externa
La Evaluacion externa :
Oportunidades
Amenazas
La Evaluacin Externa
Fuerzas
Externas
Competidores
Proveedores
Distribuidores
Acreedores
Clientes
Comunidades
Gerentes
Accionistas
Empleados
Sindicatos
Grupos de Inters
Productos
Servicios
Oportunidades
y
Amenazas
La Evaluacin Externa
Fuerzas Externas
Cinco (5) categoras amplias:
Fuerzas econmicas
Fuerzas sociales, culturales,
demogrficas y ambientales
Fuerzas polticas, gubernamentales y
legales
Fuerzas tecnolgicas
Fuerzas competitivas
La Evaluacin Interna
Evaluacion Interna:
Fortalezas
Debilidades
La Evaluacin Interna
Distribucin Interna
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
(FODA)
Estrategias
FO
Estrategias
DO
Estrategias
FA
Estrategias
DA
Estrategias FO
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
(FODA)
Estrategias
FO
Use las
fortalezas
internas de la
empresa para
tomar ventaja
de las
oportunidades
externas
Estrategias DO
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
(FODA)
Estrategias
DO
Mejorar las
debilidades
internas para
tomar ventaja
de las
oportunidades
externas
Estrategias FA
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
(FODA)
Estrategias
FA
Usar las
fortalezas de
la empresa
para evitar o
reducir el
impacto de las
amenazas
externas.
Estrategias DA
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
(FODA)
Estrategias
DA
Tcticas
defensivas
con el fin de
reducir las
debilidades
internas
evitando las
amenazas del
entorno
Matriz FODA
Deje en
blanco
Fortalezas-F
Debilidades-D
Oportunidades- Estrategias FO
O
Estrategias DO
Liste las
oprtunidades
Supere las
debilidades tomando
ventaja de las
oportunidades
Amenazas-A
Estrategias FA
Estrategias DA
Minimice debilidades
y evite amenazas
ESTUDIO DE FACTORES
OPORTUNIDADES:
Clientes internos del Hospital.
Clientes de la red.
Clientes potenciales de otras instituciones como los de ESSALUD.
Proveedores nacionales y transnacionales que dan crdito.
Acceder a tecnologas modernas.
AMENAZAS:
Laboratorios del MINSA.
Laboratorios de ESSALUD con mayor tecnologa.
Laboratorios particulares con posibilidad de adquirir tecnologa de punta..
La desocupacin
Tecnologa de punta moderna de uso de la competencia.
No manejar los ingresos monetarios propios
Bajo poder adquisitivo de los usuarios
Mobiliario insuficiente y en mal estado.
ESTUDIO DE FACTORES
FORTALEZAS
Ubicacin estratgica del Hospital.
Personal altamente capacitado
Contar con protocolos de procedimientos
Control de calidad externo-interno.
Existencia del Manual de Organizacin y funciones del servicio.
Actualizacin permanente.
Ser Centro de Capacitacin para DISA IV.
Producir mas del 30% de los ingresos por R.D.R. del Hospital.
Tener el mayor rendimiento y Productividad de DISA IV.
Ser un centro de referencia de Apoyo al diagnstico.
DEBILIDADES
Infraestructura inadecuada para el laboratorio.
Equipamiento inadecuado.
No existir un plan de mantenimiento de equipos.
No tener autonoma econmica y no poder hacer de R.D.R uso de sus
instalaciones sanitarias inadecuadas y deterioradas.
No trabajar en equipo.
No hay llegado oportuno de los insumos de laboratorio.
No hay una buena atencin al cliente interno de parte de otros servicios.
No contar con equipo de tecnologa de punta para procesamientos.
No tener computadora en el servicio.
No hacer investigacin.
Mobiliario insuficiente y en mal estado.
MATRIZ DE CONSISTENCIA
VERTICAL
FORTALEZAS
F1 Ubicacin estratgica del Hospital
F2 Personal altamente capacitado
F3 Contar con protocolos de atencin y procedimientos
F4 Contar con instrumentos de gestin ROF, MOF
F5 Capacitacin permanente
F6 Centro de Capacitacin DISA IV
F7 El servicio de laboratorio recauda ms del 30% R.D.R.
F8 Atencin las 24 horas
F9 Centro referencial de apoyo al diagnstico
F10 Control de calidad interno y externo
F11 Bajos precios
DEBILIDADES
D1 Infraestructura inadecuada
D2 Equipamiento deficiente
D3 No existe un plan de mantenimiento de equipos
D4 Distribucin inadecuada de ambiente
D5 No tener autonoma econmica
D6 Instalaciones sanitarias deficientes
D7 Sistema de prevencin ineficiente (falta de insumos)
D8 Proveer inmobiliario insuficiente y en mal estado
D9 No hacer investigacin
D10 No contar con equipos moderno
D11 No contar con una red de informtica
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
F1/O2
F2/O6
F3/O7
F4/08
F5/O8
F8/O1, F8/O2, F8/O3, F8/O4
F9/04
F10/O10
F11/O3
F1/A2
F2/A3
F6/A2
F7/A7
F11/A4
D1,D4,D8/O1,O2
D7/O9
D1/A2, D1/A6
D3/A2
DEBILIADES
FORTALEZAS
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
OPORTUNIDADES
Sectores C de bajos ingresos no explotados
Tendencia a comprar ms en supermercados
Bajo poder de negociacin de proveedores
Posibles alianzas estratgicas internas
El mercado de provincia an no se explota
Buenas relaciones con el gobierno
Inexistencia de sindicatos
ESTRATEGIA FO
1 Abrir Hipermercados en segmentos C de
alta densidad poblacional y rea comercial
2 Liderar en diferenciacin de productos
a partir de la calidad de los mismos
3 Trabajadores lideren tcnicas de atencin
eficiente al cliente.
4 Generar productos financieros en
alianza con entidad financiera.
5 Desarrollar con profundidad el crdito
comercial.
ESTRATEGIA DO
1 Clientes tienen alto poder de negociacin
1 Desarrollar promociones e impulsores
de ventas de la expresin CALIDAD
2 Precios ms altos que Santa Isabel
2 Ampliar el horario de atencin los fines de
. cada semana.
3 No poseen servicio de atencin de 24 horas 3 Desarrollar buenas relaciones comerciales
y de seguimiento de los clientes
1
2
3
4
AMENAZAS
Ingreso de nuevas cadenas de superm.
Continuas campaas de Santa Chabela
Posible entrada de empresa USA
Poblacin an prefiere las bodegas
ESTRATEGIA FA
1 Desarrollar alianzas estratgicas con
empresas nacionales
2 Desarrollar campaas publicitarias
de promocin de valores y de etica.
3 Ampliar la variedad de productos
nacionales e importados.
4 Manejar promociones que profundicen
la fidelizacin de los clientes.
5 Desarrollar imagen de los nacional:
COMPRALE AL Per.
ESTRATEGIA DA
1 Desarrollar promociones de precios
bajos y liquidaciones en forma ms
seguida.
2
MOMENTO
ANALTICO
VISION
Cmo
debemos ser?
ANALISIS DE
LA SITUACION
Medio
Interno
6
MOMENTO
TACTICO
OPERACIONAL
MOMENTO
NORMATIVO
MOMENTO
ESTRATEGICO
ANALISIS:
DEFINICION
DE LOS
OBJETIVOS:
ElECCION Y
DEFINICION
DE LAS
ESTRATEGIAS
FODA
Medio
Externo
MOMENTO
DE SINTESIS
MISION
Para qu
Existimos?
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Misin
Visin
Fortalezas
Oportunidades.
Debilidades
Amenazas
Cooperativas
Competitivas
EJECUCION DE
ACTIVIDADES
ESTRATEGICAS
Matriz de
Programacin
EL PLAN
ESTRATEGICO
MOMENTO NORMATIVO:
Definiendo los objetivos
2
MOMENTO
ANALTICO
VISION
Cmo
debemos ser?
ANALISIS DE
LA SITUACION
Medio
Interno
6
MOMENTO
TACTICO
OPERACIONAL
MOMENTO
NORMATIVO
MOMENTO
ESTRATEGICO
ANALISIS:
DEFINICION
DE LOS
OBJETIVOS:
ElECCION Y
DEFINICION
DE LAS
ESTRATEGIAS
FODA
Medio
Externo
MOMENTO
DE SINTESIS
MISION
Para qu
Existimos?
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Misin
Visin
Fortalezas
Oportunidades.
Debilidades
Amenazas
Cooperativas
Competitivas
EJECUCION DE
ACTIVIDADES
ESTRATEGICAS
Matriz de
Programacin
EL PLAN
ESTRATEGICO
FORMULACION DE POLITICA
ESTRATEGICAS
SERVICIO DE LABORATORIO DEL HOSPITAL LOCAL DE VITARTE
MINSA
Cul es mi Estrategia
Competitiva?
Para mantenerla en el tiempo se
2
MOMENTO
ANALTICO
VISION
Cmo
debemos ser?
ANALISIS DE
LA SITUACION
Medio
Interno
6
MOMENTO
TACTICO
OPERACIONAL
MOMENTO
NORMATIVO
MOMENTO
ESTRATEGICO
ANALISIS:
DEFINICION
DE LOS
OBJETIVOS:
ElECCION Y
DEFINICION
DE LAS
ESTRATEGIAS
FODA
Medio
Externo
MOMENTO
DE SINTESIS
MISION
Para qu
Existimos?
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Misin
Visin
Fortalezas
Oportunidades.
Debilidades
Amenazas
Cooperativas
Competitivas
EJECUCION DE
ACTIVIDADES
ESTRATEGICAS
Matriz de
Programacin
EL PLAN
ESTRATEGICO
OBJETIVO: Equipar el Laboratorio Terapia de Lenguaje con Tecnologa de ltima Generacin a mayo del ao 2009
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
CRONOGRAMA
RECURSO CRTICO
(7das)
23-10-2001 al 30-10-2008
(8 das)
01-11-2001 al 13-11-2008
1.Establecer un presupuesto
(8das)
09-11-2001 al 16-11-2008
Paso 1 y 2 ms
Informacin
1.Buscar Financiamiento
(60das)
17-11-2008 al 17-01-2009
Informacin
1.Convocatoria a Licitacin
(30das)
18-01-2009 al 17-02-2009
Informacin
1.Realizar la Licitacin
Marzo
Personal
1.Instalacin
Abril
Personal
1.Inauguracin
Mayo
Padrino
INFORMACION