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PLANEACIN
-Concepto de planeacin
Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible
determinar los resultados que pretende alcanzar elgruposocial, as
como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que
ste funcione eficazmente. Esto slo se puede lograr a travs de la
planeacin. Carecer de estos fundamentos implica gravesriesgos,
desperdicio de esfuerzos y derecursos, y una administracin por
dems fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeacin precede a las dems etapas
delproceso administrativo, ya que planear implica hacer la eleccin
de las decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de
realizar en el futuro. La planeacin establece las bases para
determinar el elementoriesgoy minimizarlo. La eficienciaen la
ejecucin depende en gran parte de una adecuada planeacin, y los
buenos resultados no se logran por s mismos: es necesario
planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definicin de la
planeacin, se analizarn algunas emitidas por los autores ms
reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a
dichoconcepto:
"La planeacin consiste en fijar el cursoconcretode accin que ha
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de seguirse, estableciendo losprincipiosque habrn de orientarlo, la
-Importancia de la planeacin
-Ventajas de la planeacin
Requiere actividades con orden y propsito:
Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva
de los esfuerzos. Se minimizael trabajono productivo. Se destaca lautilidaddel logro. La
diferencia es la utilidad del logro. La planeacin distingue entre la accin y el logro.
Seala la necesidad de cambios futuros:
La planeacin ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los campos clave
para posible participacin. Capacita al gerente a evitar laentropao tendencia a dejar que las
cosas corran, a estar alerta a las oportunidades, y a ver las cosas como podran ser, no como son.
Contesta a las preguntas "y qu paso s":
Tales preguntas permiten al que hace la planeacin ver, a travs de una complejidad
devariablesque afectan a la accin que desea emprender.
Proporciona una base para el control:
Por medio de la planeacin, se determinan las fechas crticas desde el principio y se fijan la
terminacin de cada actividad y las normas dedesempeo, estas sirven de base de control.
Ayuda al gerente a obtener status:
La planeacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar un a direccin confiada y agresiva,
capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se diluyan o se anulen sus
esfuerzos.
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-Desventaja de la planeacin
-Proceso de planeacin
Una vez definida la planeacin, necesitamos conocer el "que" de las
actividades, es decir, "que se va hacer". Conocido lo anterior seguir
"como se va hacer", posteriormente "en dnde se va a hacer" y, por
ltimo, "cuando se va a hacer".
El hecho de que algunos gerentes no reconozcan que hay diferentes tipos
de planes a menudo ha causado dificultades para hacer eficaz la
planeacin. Es fcil ver que un programa principal, como el de construir y
equipar una nueva fbrica, es un plan. Pero otros cursos de accin futura
tambin son planes. Al tener presente que un plan abarca cualquier curso
de accin futura, puede verse que los planes son variados.
La planeacin debera ser un proceso continuo y por tanto, ningn plan
es definitivo; esta siempre sujeto a revisin. Por consiguiente, un plan no
es nunca el producto final del proceso de planear, sino uninforme
"provisional". Es unregistrode un conjunto complejo de decisiones que
actan sobre otras y que se puede dividir de muchas maneras distintas.
Cada planificador tiene distinto modo de subdividir las decisiones que
deben tomarse. Con tal que se tomen en cuenta todas las decisiones
importantes, las diversas maneras de dividir un plan en partes son
generalmente cuestin de estilo o preferencia personal.
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-Tipos de planeacin
Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo.
Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser especficos, tcnicos o
permanentes.
Por suamplitud, la planeacin puede indicar la necesidad de planes:
estratgicos, tcticos, operativos y normativos.
Segn la naturaleza de la organizacin, se debern aplicar un conjunto de
planes alineados para su actuacin.
Propsitos o Misiones - La misin o el propsito identifica la funcin o tarea
bsica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de
operacin organizada tiene propsitos o misiones. En cada sistema social las
empresas tienen una funcin o tarea bsica que les asigna la sociedad.
Objetivos - Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad:
son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la
organizacin, la integracin de personal, la direccin y el control. Los objetivos
de la empresa son el plan bsico de la misma, un departamento puede tener
tambin sus propios objetivos. Naturalmente, sus metas contribuyen al logro
de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser
diferentes por completo.
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Reglas - Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben
llevar a cabo, sin permitir la discrecin en esto. Son el tipo de plan ms sencillo. Las
reglas se diferencian de los procedimientos en que guan la accin sin especificar un
orden de tiempo. El procedimiento se podra considerar como una serie de reglas. La
regla puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es que
refleja una decisin administrativa de que se tiene que llevar a cabo o que no se tiene
que llevar a cabo una cierta accin. Es necesario asegurarse de distinguir entre reglas y
polticas. El propsito de las polticas es guiar la toma decisiones al sealar reas en las
que los gerentes pueden usar su discrecin. Las reglas, aunque tambin son guas, no
permiten flexibilidad en su aplicacin.
Programas - Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos. reglas, asignaciones
de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar
a cabo un determinado curso de accin; por lo general estn respaldados por
presupuestos.
Presupuestos - Es una declaracin de los resultados esperados, expresados en trminos
numricos. Se puede considerar como un programa llevado a nmeros. El presupuesto
se puede expresar en trminos financieros o en trminos de horas de trabajo, unidades
de producto, horas-mquina, o cualquier otro trmino medible numricamente. El
presupuesto es necesario para el control pero no puede servir como estndar de control
sensible a menos que refleje los planes. Por lo general un presupuesto pone en prctica
un programa pero puede ser en s mismo un programa. La preparacin de un
presupuesto depende de la planeacin, el presupuesto es el instrumento de planeacin
fundamental de muchas compaas y las obliga a realizar por anticipado una
recopilacin numrica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital,
utilizacin del trabajo o de horas mquina esperado. Una de las principales ventajas de
la elaboracin de presupuestos es que obliga a los directivos a planear.
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-Estrategia
Tambin puede definirse laestrategiacomo: "El patrn de respuesta de la
organizacin a su medioambiente". La estrategia pone los recursos (humanos,
materiales, financieros y tcnicos) enjuego, frente a losproblemasyriesgosque
plantea el medio externo.
Qu es planeacin estratgica?
La planificacin Estratgica es una herramienta por excelencia de
laGerenciaEstratgica, consiste en la bsqueda de una o ms ventajas
competitivas de la organizacin y la formulacin y puesta en marcha de
estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en funcin de
laMisiny de sus objetivos, delmedio ambientey sus presiones y de los
recursos
disponibles.
Es un compromiso, por parte de ladireccin, de estudiar al porvenir que se
tienen los mercados para determinar que productos o servicios deberan
promoverse en forma agresiva, cules conservarse y cules abandonarse, y de
establecer prioridades en la direccin del desarrollo de nuevos productos.
Adems especfica que lamercadotecniaestratgica, tiene una funcin
econmica importante en unaeconomade mercado, no solamente por el hecho
de que asegura el eficiente encuentro entreoferta y demanda, sino tambin
porque conecta un crculo virtuoso de desarrollo econmico.
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