Administracion de Inventarios

ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS
Docente : Mg. Adm. Roncal Daz, Cesar Wilbert

Ciencias empresariales / Contabilidad
Ponente / Docente
Facultad / Escuela / Programa
Los inventarios
constituyen la
principal inversin
pues no habiendo
inventarios no hay
ventas y habra
prdida de mercado
Para administrar los
inventarios deben fijar
parmetros para el
control de la
inversin,
estableciendo niveles
mximos de
inventarios que
produzcan tasas de
rotacin aceptable.
Ponente / Docente
Ponente / Docente
Ponente / Docente
Ponente / Docente
Costos de
mantenimient
o
Costos de
almacenaje
Ponente / Docente
Costos del
articulo
Costos de
ordenar
Costos de
deterioro
Costos
de
faltante
s
So los gastos en que se

incurren al mantener
inventarios como
alquileres, electricidad,
impuestos, perdidas,
obsolencia, y costos de
mano de obra.
Los costos de mantenimiento del inventario se pueden
expresar como una tasa anual del valor del dinero del
inventario.
Por ejemplo, un costo anual de mantener inventario del
15% significa que costar 15 centavos mantener $1 de
inventario durante un ao. En la prctica, los costos de
mantener fluctan por lo general entre el 15 y el 30%
al ao
Ponente / Docente
Costo de
almacenaje
Incluye el costo
variable del
espacio, los
seguros y los
impuestos. En
algunos casos,
una parte del
costo del
almacenaje es
fija; por ejemplo,
cuando el
almacn es
propiedad de la
empresa y no
puede usarse
para otros
propsitos.
Ponente / Docente
Costo de
deterioro
Asignar a los
artculos que
tienen un alto
riesgo de
convertirse en
obsoletos; entre
mayor sea este
riesgo, mayores
sern los costos. A
los productos
perecederos debe
cargrseles un
costo de deterioro
cuando el artculo
se deteriora con el
tiempo. Los costos
de prdida incluyen
los costos por robo
Se refieren al precio de compra de

algn articulo que la empresa
adquiera o esta produzca. Para
bienes comprados, el precio total
incluye el precio de lista, costo de
transporte y envi, impuestos y
aranceles. En caso de productos
manufacturada incluyen el costo de
materias primas, mano de obra.
Ponente / Docente
El costo de ordenar se asocia con hacer un

pedido de una tanda o lote de artculos.
El costo de ordenar no depende del
nmero de artculos que se piden, sino que
se asigna a todo el lote. Este costo
constituye el hacer la orden de compra, la
expedicin de la orden, los costos de
transporte, los costos de recepcin.
Ponente / Docente
Los costos de faltantes reflejan las consecuencias de quedarse

sin inventario.
Supngase que los

artculos se encuentran
sujetos a pedidos
atrasados y que el
cliente espera hasta
llegue el material.
Puede haber una
prdida de imagen o de
negociaciones futuras
asociada con cada
orden atrasada debido
a que el cliente ha
tenido que esperar.
Ponente / Docente
El segundo caso es
aquel en el que la
venta se pierde.
Ponente / Docente
CLASIFICACIO
N ABC
El sistema ABC es un mtodo de

clasificacin de inventarios en
funcin del valor contable (de
costeo
adquisicin)
de
los
materiales
almacenados.
Tradicionalmente,
miles
de
artculos son almacenados en las
empresas, especialmente en la
industria manufacturera, pero slo
un pequeo porcentaje representa
un
valor
contable
lo
suficientemente importante como
para ejercer sobre el un estricto
control.
Ponente / Docente
Alto volumen monetario 70 80 % del
valor y
del 10 20 % de los artculos
valor y
valor y
Cantidad
(% de
artculos
Valor (%
de $)
Grado
de
control
A
artculos
10-20%
70 - 80%
intenso
B
artculos
30-40%
15 - 20%
normal
Inventar
Tipo
de
io de
Procedimiento de
registro
segurida
pedido
d
cuidadoso, seguro,
revisiones
complejo,
frecuentes
seguro
bajo
complejo,
moderad pedidos normales,
alguna rapidez
seguro
o
simple
ordenes peridicas;
abastecimiento de 1
a 2 aos
Grupos
C
artculos
40-60%
Ponente / Docente
5- 10%
simplificado
grande
CMO REALIZAR LA
CLASIFICACIN ABC?
Di
= demanda anual del tem

(unidades/ao)
Vi = valor (costo) unitario del tem i

(unidades
monetarias/unidad)
Valor total i = Di*Vi (unidades

monetarias/ao)
Ponente / Docente
Antes de aplicar el anterior ejercicio matemtico a los tems es

fundamental establecer los porcentajes que harn que
determinadas unidades se clasifiquen en sus respectivas zonas
(A, B o C).
Luego de aplicarse las operaciones para determinar la
valorizacin de los artculos, se procede a calcular el porcentaje
de participacin de los artculos, segn la valorizacin (suele
usarse tambin en cantidad, participacin en cantidad). Este
ejercicio se efecta dividiendo la valorizacin de cada tem entre
la suma total de la valorizacin de todos los tems.
Luego se procede a organizar los artculos de mayor a menor
segn sus porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan y
por ultimo se agrupan en cuenta el criterio porcentual
determinado en la primer parte del mtodo. De esta manera
quedan establecidas las unidades que pertenecen a cada zona.
Ponente / Docente
EJEMPLO DE APLICACIN DE CLASIFICACIN

ABC
La compaa AK presenta los siguientes datos relacionados

con el inventario de artculos:
Ponente / Docente
Cdigo
Demanda Anual
Valor articulo
40
$3,750,000.00
200
$40,000
220
$,315,000.00
235
$17,500.00
260
$950,000.00
365
$40,500.00
405
$5,200.00
538
$138,500.00
675
$1,200,000.00
10
812
$158,000.00
Los
criterios
porcentuales
valorizacin son:
respecto
tems Clase A= 74% del total de las ventas

tems Clase B= 21% del total de las ventas
tems Clase C= 5% del total de las ventas
Ponente / Docente
Cdigo
Valor total
$150,000,000.00
$8,000,000.00
$949,300,000.00
$4,112,500.00
$247,000,000.00
$14,782,500
$2,106,000.00
$74,513,000
$810,000,000.00
10
$128,296,000.00
TOTAL
$2,388,110,000.00
la
El siguiente paso es determinar la participacin

porcentual, esta se acumula luego; se ordena de mayor a
menor porcentaje del valor total
Cdigo
Valor total
Porcentaje del valor total
$150,000,000.00
6.28%
$8,000,000.00
0.33%
$949,300,000.00
39.75%
$4,112,500.00
0.17%
$247,000,000.00
10.34%
$14,782,500.00
0.62%
$2,106,000.00
0.09%
$74,513,000.00
3.12%
$810,000,000.00
33.92%
10
$128,296,000.00
5.37%
TOTAL
$2,388,110,000.00
100%
Ponente / Docente
Cdigo
Valor Total
% del Valor total
% Acumulado
$949,300,000.00
39.75%
39.75%
$810,000,000.00
33.92%
73.67%
$247,000,000.00
10.34%
84.01%
$150,000,000.00
6.28%
90.29%
10
$128,296,000.00
5.37%
95.66%
$74,513,000.00
3.12%
98.78%
$14,782,500.00
0.62%
99.40%
$8,000,000.00
0.33%
99.73%
$4,112,500.00
0.17%
99.90%
$2,106,000.00
0.09%
99.99%
TOTAL
$2,388,110,000.00
100%
100%
Ponente / Docente
Por ltimo se agrupan teniendo en cuenta el criterio

definido
Cdigo
Valor Total
% del Valor total
% Acumulado
$949,300,000.00
39.75%
39.75%
$810,000,000.00
33.92%
73.67%
$247,000,000.00
10.34%
84.01%
$150,000,000.00
6.28%
90.29%
10
$128,296,000.00
5.37%
95.66%
$74,513,000.00
3.12%
98.78%
$14,782,500.00
0.62%
99.40%
$8,000,000.00
0.33%
99.73%
$4,112,500.00
0.17%
99.90%
$2,106,000.00
0.09%
99.99%
TOTAL
$2,388,110,000.00
100.00%
100%
Clasificacin
ABC
A
Ponente / Docente
Ponente / Docente
N=
mercanca
vendida
promedio de
inventarios
Ponente / Docente
Supongamos un costo de mercancas en el ao 2006 de

$60.000.000 y un promedio de inventarios en el 2006 de
$10.000.000, entonces 60.000.000/10.000.000 = 6.
Costo de mercanca 2006= $60.000.000
promedio de inventarios = $10.000.000
60.000.000/10.000.000 = 6
Promedio de inventarios= suma de cada mes ; que si estamos de un
ao (12)
n de cada mes
Promedio de inventarios= saldo inicial + saldo final
Ponente / Docente
La rotacin del inventario durante el 2006, fue

de 6 veces, o dicho de otra forma: los
inventarios se vendieron o rotaron cada dos
meses (12/6). Las mercancas permanecieron 2
meses en el almacn antes de ser vendidas.
La rotacin de inventarios
determina el tiempo que tarda
en realizarse el inventario.
Ponente / Docente
Lote econmico: En este mtodo, la

cantidad ptima se determina
conociendo:
La demanda.
Los costos asociados a los
inventarios, aqu se distinguen dos
tipos de costos:
Costos de Mantenimiento
Costos de la Orden
Ponente / Docente
Costos
de
Mantenimiento:
almacenaje,
manipuleo, seguros; Costos de los recursos de
capital comprometidos. Estos son constantes por
unidad de inventarios y por unidad de tiempo, por
lo tanto, estos costos de mantenimiento
aumentan en proporcin directa con la cantidad
promedio del inventario.
Es igual al costo unitario de mantenimiento (C) multiplicado
por el inventario
en existencia.
Costo de promedio
mantenimiento
= C Q
2
Por ejemplo; si las unidades por ao son 120,000 y el nmero de

rdenes es 4, entonces la empresa ordenar 30,000 unidades cada
vez ysu inventario promedio ser igual a 15,000 unidades .
Inventario Promedio = (120,000 / 4)/2 = 30,000/2 = 15,000
unidades
Ponente / Docente
Costos de la Orden:
Costos de colocar una orden, es decir gasto administrativo requerido
para emitir las rdenes internas colear precios, elegir al proveedor, etc.
Gastos de recibir y controlar las mercaderas que llega a bodega.
Costos de embarque y de acarreos.
Estos costos tienen una parte fija y variable; (los costos de un
departamento de compras y de recepcin son fijos. Por ejemplo: El
personal del departamento de compras en un costo fijo, pero en cambio
el costo de colocar un pedido, es variable).
F = Costo fijo de la orden.

O = Demanda para un perodo de tiempo.
Q = Unidades de cada pedido.
O/Q = Nmero de pedidos en un perodo de tiempo.
S = Costo variable de cada pedido
Ponente / Docente
Los costos totales del inventario

Costo total=costo total de mantenimiento + costo
total de orden
Cuanto mayor es la cantidad de cada

pedido (Q), tanto mayor son los costos de
mantenimiento, pero menores los costos
de orden.
Cuanto menor es la cantidad de cada

pedido, menos son los costos de
mantenimiento, pero mayores los
costos de vidas.
Ponente / Docente
Cuntos pedidos se deben hacer

durante un perodo de tiempo?
El nmero de pedidos va a depender

de la Demanda y del Lote econmico
Es decir:
Ponente / Docente
Cada cunto tiempo se

deben solicitar los
El tiempo de ordenamiento
= T
pedidos?
Dnde: T =
D/q
horizonte de
horizonte de
planificacin
Plazo del pedido : plazo total de entrega.

Colocacin del pedido: Desde el da de la
emisin de la requisicin hasta el da en que el
proveedor recibe el pedido.
Tiempo de entrega: Es el tiempo que transcurre

desde el momento en que el proveedor recibe el
pedido y el momento en que la mercadera es
puesta en bodega de la Empresa.
Ponente / Docente
Por lo tanto, el plazo total de

entrega es a y b.
Teniendo el plazo total de entrega
se puede calcular el punto de
pedido, que ser igual al
consumo promedio, multiplicado
por el plazo total de entrega.
Ponente / Docente
Y cul es el consumo
promedio?
Es el lote econmico dividido

por el tiempo de
ordenamiento.
De este modo, se solicitar el nuevo pedido,
considerando las unidades que sern consumidas o
vendidas durante el plazo total de entrega.
Ejemplo:
Demanda 9.000 u anuales.
Costo de orden de cada pedido = $50.Costo de mantenimiento, durante el ao es de $5.Tiempo de espera total = 10 das.
Ponente / Docente
Ejemplo:
Demanda 9.000 u anuales.
Costo de orden de cada pedido = $50.Costo de mantenimiento, durante el ao es de $5.Tiempo de espera total = 10 das.
Ponente / Docente
Por lo tanto, cuando el inventario sea igual

a 249 unidades, se debe solicitar el nuevo
pedido de tal forma que cuando lleguen las
nuevas unidades el inventario ser igual a
cero, ya que las 249 unidades, sern
consumidas o vendidas durante el plazo
total de entrega.
Ponente / Docente
CLASIFICACIN DE
INVENTARIOS
Materia prima
Productos
Terminados
Ponente / Docente
Productos en
proceso
Modelo JIT (Just in Time)

Se basa en el hecho de que la empresa no fabrica
ningn producto hasta que no tiene un pedido firme
de los clientes.
Este modelo tiene como objetivo bsico reducir las
existencias de inventario, relacionndolas con la
satisfaccin de los pedidos de clientes o de las
rdenes de fabricacin.
Ponente / Docente
METODOS DE VALORACIN DE
INVENTARIOS
Existe en el medio varios
mtodos
de
valoracin
de
inventarios,
que
inciden
directamente sobre la utilidad del
periodo, y que disminuye el valor
de los impuestos.
Ponente / Docente
METODOS DE VALORACIN DE
INVENTARIOS
Existe en el medio varios
mtodos
de
valoracin
de
inventarios,
que
inciden
directamente sobre la utilidad del
periodo, y que disminuye el valor
de los impuestos.
Ponente / Docente
SISTEMA PEPS -FIFO

Este mtodo se basa en el
supuesto de que las existencias
en mercancas se venden en el
mismo orden en que se reciben.
Por tanto, las unidades que
existen al final del mes se valoran
con los ltimos precios
de compra.
Ponente / Docente
EJEMPLO
Ponente / Docente
SISTEMA UEPS - LIFO

Este mtodo de valoracin
supone que las mercancas que
se venden se dan de baja en el
inventario en el orden inverso en
el que las reciben, es decir, las
ultimas mercancas que entran al
almacn son las primeras en
venderse a los clientes.
Ponente / Docente
EJEMPLO
Ponente / Docente
SISTEMA PROMEDIO
PONDERADO
La valoracin de mercancas bajo
este mtodo se debe calcular su
costo por un promedio
ponderado, lo cual se halla al
tomar el costo total de las
mercaderas disponibles para la
venta y dividirlo por el nmero de
unidades existentes en el
inventario.
Ponente / Docente
Ponente / Docente

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So los gastos en que se

Se refieren al precio de compra de

El costo de ordenar se asocia con hacer un

Los costos de faltantes reflejan las consecuencias de quedarse

Supngase que los

El sistema ABC es un mtodo de

Alto volumen monetario 70 80 % del

Alto volumen monetario 15 20 % del

Alto volumen monetario 5 10 % del

= demanda anual del tem

Vi = valor (costo) unitario del tem i

Valor total i = Di*Vi (unidades

Antes de aplicar el anterior ejercicio matemtico a los tems es

EJEMPLO DE APLICACIN DE CLASIFICACIN

La compaa AK presenta los siguientes datos relacionados

tems Clase A= 74% del total de las ventas

El siguiente paso es determinar la participacin

Porcentaje del valor total

% del Valor total

Por ltimo se agrupan teniendo en cuenta el criterio

% del Valor total

Supongamos un costo de mercancas en el ao 2006 de

La rotacin del inventario durante el 2006, fue

Lote econmico: En este mtodo, la

Por ejemplo; si las unidades por ao son 120,000 y el nmero de

F = Costo fijo de la orden.

Los costos totales del inventario

Cuanto mayor es la cantidad de cada

Cuanto menor es la cantidad de cada

Cuntos pedidos se deben hacer

El nmero de pedidos va a depender

Cada cunto tiempo se

Plazo del pedido : plazo total de entrega.

Tiempo de entrega: Es el tiempo que transcurre

Por lo tanto, el plazo total de

Es el lote econmico dividido

Por lo tanto, cuando el inventario sea igual

Modelo JIT (Just in Time)

SISTEMA PEPS -FIFO

SISTEMA UEPS - LIFO

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