Procesador de Texto

Microsoft Word

Microsoft Word es un programa de la familia

del Office desarrollado por Microsoft, cuya
funcin es realizar o crear todo tipo de
documentos de todo nivel, cartas, circulares,
tesis, libros, etc.

Es una herramienta de trabajo que sustituye

a la antigua mquina de escribir.

En Word el trabajo es ms sencillo y

mltiple.

El Word se conoce con el nombre de

procesador de textos o procesador de palabras.

Ingresar a Word
Modo tradicional:
Inicio Programas Microsoft Office Microsoft Office
Word 2007

Ingresar a Word
Modo directo:
En el escritorio hacer doble clic en el icono sealado de
Word (no siempre estar disponible el acceso directo).

Ingresar a Word
Modo seguro:
Inicio Ejecutar, en el cuadro que aparece escribir
Winword, luego presionar el botn Aceptar.

Si no visualiza Ejecutar en
Inicio Buscar escribe Winword

Elementos de la ventana de
Word

Es importante ver la regla, antes de escribir.

Se presiona la tecla Enter solo en punto aparte.

La Barra de Ttulo
La barra de ttulo contiene el nombre del
documento sobre el que se est trabajando en
ese momento. Cuando se crea un documento
nuevo se le asigna el nombre provisional
DocumentoN, hasta que lo guarde y le d el
nombre que quiera.
En el extremo de la derecha estn los botones
para minimizar, restaurar y cerrar.

La Barra de Estado
Muestra la pgina en que se encuentra (donde se
ubica el cursor).
Tambin el idioma y los botones de visualizacin
del documento, de igual forma una barra de
desplazamiento que permite aplicar Zoom a la
pgina, para verla ms cerca o lejos.

Las Barras de Desplazamiento

Permiten moverse a lo largo y ancho del
documento de forma rpida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrndola con el
ratn, o hacer clic en los tringulos.

Elementos de la ventana de
Word
Minimizar y mostrar cinta de opciones (banda de
opciones): Clic con el botn derecho del mouse
sobre la cinta de opciones, seleccionar Minimizar
la cinta de opciones.

Para volver a visualizarla se desmarca la opci

Grabar un Documento
Guardar como, guarda una copia de un
documento ya existente
Seleccionar Archivo o Clic en el botn de
Office
Clic en la opcin Guardar como
Indicar el nuevo nombre del archivo y
formato, adems el lugar donde se
guardar
(carpeta,
unidad
de
almacenamiento).
Clic en el botn Guardar

Si el documento ya tiene nombre, basta con seleccionar el

icono de Guardar (disco)

Recuperar un Documento
Seleccionar Archivo o Clic en el botn de
Office
Clic en la opcin Abrir
Seleccionar el archivo
Clic en el botn Abrir

Cuando escribe el texto en Word, se presiona la tecla Enter

solamente cuando hay punto aparte.

Barra de Herramientas de Acceso Rpido

Tambin se puede usar la Barra de
Herramientas de Acceso Rpido, aparecen
iconos de acceso directo para Guardar,
Deshacer, Repetir escritura (rehacer).

Guardar
otras

Deshacer

Repetir escritura
Permite activar
herramientas

Pestaa Inicio
Fuente

Pestaa Inicio Prrafo

Aplicar una sangra a un prrafo corresponde a desplazar

un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda.
El interlineado corresponde al espacio entre lneas.

Pestaa Inicio Portapapeles

Primero se marca el texto y luego se da el coma

El comando se puede obtener desde
iconos, men o con el botn derecho del mouse.

Formatear un Documento
Pestaa Insertar
Ubicamos los grupos de herramientas correspondientes
a: Pginas, Tablas, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y
pie de pgina, Texto y Smbolos

El cuadro de texto sirve para escribir.

Pestaa Insertar Portada

Al insertar un salto de pgina en forma automtica,

es importante primero ubicar el cursor,
donde se desea el salto de pgina.

Pestaa Insertar Tablas

Este botn permite insertar una tabla en el

documento en la posicin del cursor.
Al momento de pincharlo se despliega el siguiente
men:

Pestaa INSERTAR

Pestaa Insertar ilustraciones

Permite insertar
imgenes,
formas, grfico
y todo tipo de
ilustracin

Al insertar una imagen se

puede acomodar con las opciones:
Tamao
Posicin
Ajuste de texto
Se obtienen con botn derecho.

Pestaa Insertar Vnculos

1.2.3.4.5.-

Debe crear o ubicar otro documento, si es el hipervnculo que se de

Marcar la palabra
Seleccionar Insertar hipervnculo
Elegir la vinculacin (pgina web, mismo documento, otro documen
Presionar Aceptar

ionar la tecla Control y hacer clic con el mouse en la palabra

Pestaa Insertar Encabezado y Pie

de pgina

Pestaa INSERTAR
En ocasiones, al trabajar en un documento con
pginas numeradas, no desea que est
numerada la primera pgina (Pgina de ttulo o
portada).

Para quitar el nmero de pgina de la primera

pgina seguir los pasos a continuacin:
Pestaa Diseo de pgina, haga clic en el
iniciador del cuadro de dialogo Configurar
pgina.

Pestaa INSERTAR
Se desplegarn las opciones de Configurar pgina,
pinche la pestaa Diseo, en la seccin Encabezados y
pies de pgina activar la casilla Primera pgina diferente

Pestaa Insertar Texto

Ortografa y Gramtica

Para activar el
comando de
Ortografa y
gramtica, pinchar la
fecha situada a la
derecha, como se
muestra a
continuacin.
Luego de activar el
comando de Ortografa y
gramtica la barra de
herramientas de acceso
rpido queda de la

Ventana
de
gramtica

Ortografa

En la parte superior de la ventana, en la barra de

ttulo, nos informa del idioma que se est
utilizando en la correccin, en este caso Espaol.

Ortografa y gramtica
En la zona titulada No se
encontr: aparece en color rojo
la
palabra
no
encontrada
(bastaron) y la frase del texto
en la que se encuentra esa
palabra.
Debajo tenemos una zona
titulada
Sugerencias
que
contiene una lista con las
palabras ms parecidas que ha
encontrado
Word
en
sus
diccionarios. En muchos casos,
como en este, dentro de esta
lista se encontrar la palabra
En este caso la primera sugerencia de la lista es la
correcta.
correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la
sugerencia correcta para seleccionarla.

Ortografa y gramtica
Cambiar. La palabra seleccionada
de la lista de sugerencias sustituir
a la palabra no encontrada. Si no
hay
ninguna
sugerencia
que
consideremos acertada podemos
escribir directamente sobre la
palabra
no
encontrada
la
correccin que creamos oportuna y
pulsar este botn.
Cambiar todas: Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorreccin: Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la
autocorreccin.

Ortografa y gramtica
En
el
cuadro
Idioma
del
diccionario tenemos el botn del
tringulo para desplegar una lista
en la que elegir otro idioma. Debe
asegurarse de que el diccionario
elegido est
disponible en el
ordenador.
Si queremos que tambin realice la
revisin gramatical junto con la
revisin ortogrfica, marcar la
casilla Revisar gramtica.

Configuracin de un
Documento
Pestaa Diseo de pgina
Esta pestaa contiene las configuraciones ms
comunes de documentos, se divide en 5 grupos,
los cuales son: Temas, Configurar pgina: definir
mrgenes, orientacin de la pgina, tamao del
papel, texto en columnas, etc., Fondo pgina,
Prrafo y Organizar

Detalles de la cinta de
opciones
Pestaa Vista
Esta pestaa nos da las opciones para elegir
cmo se quiere ver el rea de trabajo. Ya que
Word permite guardar el documento como
pgina Web, tambin permite ver las estructuras
de un documento cuando los ttulos y subttulos
son indicados.
Los grupos de herramientas se dividen en Vistas
de documento, Mostrar u ocultar, Zoom,
Ventana y Macros.