CRONOGRAMA Y

ELABORACIN DE
PRESUPUESTOS

Lic . Antonio Ricse

Lizrraga

Administracin ,Planificacin y
Organizacin

CRONOGRAMA

Cronograma es un concepto que se utiliza en todas las

empresas para mencionar a un calendario de trabajo o de
actividades.

El cronograma, es una herramienta muy importante en la

gestin de proyectos.
Un documento impreso
Aplicacin digital

El cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las

fechas previstas de su comienzo y final.

 El cronograma ordena en el tiempo las

actividades
relevantes
para
el
desarrollo de la investigacin.
El grueso de estas actividades se
desprende de la metodologa.
El cronograma de actividades es
presentado como una tabla con dos
columnas:
De actividades
De tiempo
(semestres, trimestres meses, semanas,
dependiendo
del
detalle
del
cronograma).

Actividades

Mes
1
2
Disear, gestionar y ejecutar talleres X
X

3
X

4
X

5
X

6
X

en Lima
Realizar seguimiento a la labor de los

X
X

X
X

facilitadores

en

transferencia

tecnolgica y propiedad intelectual

Elaborar instrumentos de gestin
X
Elaborar
boletines
en
temas
relevantes

la

transferencia

tecnolgica y propiedad intelectual

Elaborar reporte intermedio

Implementar una pgina Web sobre

transferencia

tecnolgica

propiedad intelectual desde donde

ser

posible

documentos
registrar

descargar

elaboradas

informacin

del proyecto

al

los
y

se

respecto

Consideraciones para el desarrollo de un

cronograma dentro de un proyecto de
investigacin
1.- Tipo de proyecto (Investigacin Bsica,
Investigacin Aplicada, ensayo clnico).
2.- Si el proyecto est asociado a
estacionalidad.
3.- Grado de conocimiento del tema
4.- Claridad en los resultados esperados
5.- Flexibilidad de la fuente cooperante
USAR EL CRONOGRAMA COMO UNA
HERRAMIENTA QUE EVOLUCIONA
PERMANENTEMENTE NO ES ESTATICA

PRESUPUESTO
El concepto de presupuesto tiene varios usos,
por lo general vinculados al rea de las finanzas
y la economa.
El presupuesto es, en este sentido, la cantidad
de dinero que se estima que ser necesaria
para hacer frente a ciertos gastos.
El presupuesto tambin es el cmputo
anticipado del costo de una obra o de los
gastos que implicar un determinado
proyecto:
En el presupuesto se da cuenta de los costos de
la investigacin. Generalmente, el presupuesto se

PRESUPUESTO
El formato y los rubros contenidos en la
misma varan grandemente de acuerdo
a la institucin a la cual se le presenta
el proyecto para su financiacin. Por lo
general, en la columna de la izquierda
se presentan los rubros, mientras que
en las de las de la derecha los costos y
el total.

DOS TIPOS DE APORTES:

1.- Aportes Monetarios/Contrapartida
Ejm: Monto de dinero que la
financiadora entrega.
2.- Aportes no monetarios o
valorizados/contrapartida
Laboratorios
Computadores
Horas hombre
Uso de infraestructura
Uso de equipos

entidad

Item

Cantida
d
Tiempo Total

A. Personal
Honorarios del
Investigador

Asistente de
Investigacin

B. Equipos

Computador

Internet

Impresora

C. Viajes

Viticos (35.000 x 20
das)

Transporte

D. Materiales

Casetes (15)

Fotocopias

E. Servicios Tcnicos

Transcripciones de las
entrevistas (15 casetes)

Total del proyecto

Institucin 1 Institucin 2

Ejemplos 1 y
2
MES

ABRIL

INCENTIVO
HONORARIO
DTI
EQUIPOS

INFRAESTRUCTURA
FUNGIBLES
GASTOS GENERALES
GASTOS COMUNES
PASAJES Y VIATICOS
GASTOS
ADMINISTRACION

TOTAL

MAYO

600
3021
212.5

600
3021
212.5
2000
750
1835
200
86
150

300
100
86
100

4420

JUNIO
600
3021
212.5
2000
750
695
200
86
200

8855

JULIO
600
2803
212.5

695
200
86
3500

600
2803
212.5

695
700
86
200

8097

SEPTIEMB
NOBIEMB DICIEMBR
RE
OCTUBRE
RE
E
ENERO FEBRERO MARZO

600
2803
212.5

5965

AGOSTO

600
2803
212.5

695
200
86
200

5300

895
200
86
200

4797

600
2803
212.5
1000

195
200
86
200

4997

600
2803
212.5
300

195
200
86
200

5297

600
2803
212.5

195
200
86
200

4597

600
2803
212.5

195
200
86
200

4297

Actividad

195
200
86
200

4297

4297

Monto

Movilidad para entrevistas

a profundidad
9.- Recursos
Los recursos involucrados en relacin a las actividades

600
2674
212.5

Hojas Bond

100
40

Tinta Impresora

100
Total

240

Aporte Monetario (S/.)

Aporte Monetario %

Ejemplo
3
Aporte No
Monetario

TOTAL
% DEL
POR
TOTAL
FIDECO Solicita Asociad
Solicita Asociad Solicita Asociad
PARTIDA
FIDECOM
M
nte
as
nte
as
nte
as
MATERIALES
E INSUMOS
CONSULTOR
AS
Partidas
SERVICIOS
especficas
TECNOLGI
: Costeo
COS
por
actividades PASAJES Y
VITICOS
OTROS
GASTOS
ELEGIBLES
HONORARIO
Partidas S
generales:
EQUIPOS Y
Costeo por
BIENES
actividades
DURADEROS
transversal
GASTOS DE
es
GESTIN

26,483

6,295

8.8%

2.1%

9,915

1,785

3.3%

75,752

13,635

13,288
20,075

33,327

8.7%

0.6%

11,700

3.1%

25.2%

4.5%

89,388

23.4%

1,107

4.4%

0.4%

270

14,665

3.8%

22,226

6.7%

7.4%

1,241

43,542

11.4%

100,782

26.4%

21,600

7.2%

549

62,982

16,200

62,118

13,881

20.7%

4.6%

75,999

19.9%

12,508

137

4.2%

0.0%

12,645

3.3%

80.4%

19.6%

TOTAL

241,73
59,067
9

% DEL
TOTAL DEL
PROYECTO

63.3%

15.5%

65,042
17.0%

16,200 382,047 100.0%

4.2%

Consideraciones sobre la
elaboracin del presupuesto de
1.- Claridad eninvestigacin
lo que se desea realizar

2.- Estrecha vinculacin con el cronograma

3.- Conocimiento de tramites de logstica
4.- Solicitar Cotizaciones
5.- Incluir siempre que se pueda un porcentaje
para imprevistos entre un 10% a 20%.
6.- Monitorizar permanentemente en funcin al
Cronograma
7.- NUNCA SUPONER MONTOS SIEMPRE ESTAR
SEGURO DE LOS MISMOS

Consideraciones Finales
1.- Por lo general el cronograma y
presupuesto son los ltimos en desarrollar
2.- Acabado conocimiento de los resultados
que se esperan del proyecto
3.- La cooperacin entre las partes del
proyecto es importante para desarrollo del
mismo.
4.- Verificar mensualmente el grado de
avance a travs del cumplimiento del
cronograma y presupuesto.
5.- Modificar el cronograma y presupuesto
en funcin de la realidad del proyecto