Nuevo Esquema de Emisin de

Comprobantes Electrnicos

Emisin de Comprobantes Electrnicos

BENEFICIOS
Oportunidad en el
envo y la
recepcin de
informacin

Determinar
veracidad
rpida
utilizando los
servicios en
lnea del SRI.
Cuidado
del medio
ambiente

Emisin de Comprobantes Electrnicos

Estrategia de implementacin
Fase 1 - Prepiloto: Contribuyentes invitados y nicamente en ambiente de pruebas
durante el ao 2011.
Fase 2 - Piloto: Contribuyentes invitados y en ambiente de produccin (Documentos
Electrnicos con validez jurdica) ao 2012.
Fase 3 - Voluntariedad: Contribuyentes que deseen adherirse al esquema
propuesto, ao 2013.
Fase 4 - Obligatoriedad: Restriccin de emisin de documentos fsicos a sectores
determinados de acuerdo a las normas emitidas, a partir del 2014.

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Emisin de Comprobantes Electrnicos

Resolucin No. NAC-DGERCGC13-00236 publicada en R.O. 956 de 17-05-2013

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1

01 de Enero 2015

01 de Abril 2015

01 de Julio 2015

Empresas pblicas y empresas de servicios pblicos

Entidades del Sector Pblico Financiero.
Empresas de economa rnixta.
Organismos y entidades , de la Funcin Ejecutiva
La Asamblea Nacional.
Organismos y entidades de la Funcin Judicial, con, excepcin de
sus organismos auxiliares mencionados en el Art. 178 de la
Constitucin de la Republica del Ecuador. .
Organismos y entidades de la. Funcin Transparencia y Control
Social.
Organismos y entidades de la Funcion Electoral
Universidades y Escuelas Politcnicas pblicas.

Los Organismos y entidades ,de los Gobiernos Autonomos

Descentralizados, incluidas las mancomunidades conformadas por los
mismos.
Los organismos y entidades publicas no descritas. En ninguno de los
Grupos sealados anteriormente.

Resolucin No. NAC-DGERCGC14-00157 publicada el 12-03-2014

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Electrnicos
Documentos a ser emitidos electronicamente:

Factura
Comprobantes de
retencin
Notas de crdito
Notas de dbito
Guas de remisin
Artculo 2.- La obligatoriedad de emisin de los documentos mencionados en el
artculo 2 de la Resolucin No. NAC-DGERCGC12-00105 a travs de mensajes de
datos y firmados electrnicamente, aplicar nicamente para transacciones que
sustenten crdito tributario del Impuesto al Valor Agregado 36 publicada en R.O.
956 de 17-05-2013.

SOLICITUD DE EMISIN DE COMPROBANTES FIRMADOS ELECTRNICAMENTE

El sujeto pasivo que se incorpore a la modalidad de emisin electrnica de documentos,

deber obtener un certificado digital de firma electrnica que puede ser adquirido en
cualquier Entidad de Certificacin autorizada por el Organismo Competente. Se detalla a
continuacin las direcciones electrnicas de las tres entidades en donde se puede
encontrar detalles especficos de los certificados digitales de firma electrnica:

ENTIDADES DE
CERTIFICACION

INFORMACION

Banco Central del Ecuador

http://www.eci.bce.ec

Security Data

http://www.securitydata.net.ec/

ANF

http://www.anf.ec/anf/tasas/tasas.html

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Procedimiento de Solicitud, Recepcin, Validacin, Visualizacin, Firmado

Electrnico y Almacenamiento de Comprobantes Electrnicos
Contribuyente
2. Habilita ambientes
pruebas y/o produccin
Internet Webservices
6. Consultas

4.
Almacenamiento
y consultas

1.Certificacin
Consultas

4. Proceso
de
Validacin y
Autorizacin

3. Doc. Elec. o
Lote

5.
Resultado

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DOCUMENTO ELECTRONICO

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REPRESENTACION GRAFICA DEL DOCUMENTO ELECTRONICO

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REGISTRO DE SOLICITUD PARA

EMISIN DE COMPROBANTES
ELECTRNICOS

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SOLICITUD DE EMISIN DE COMPROBANTES FIRMADOS ELECTRNICAMENTE

La informacion para consultar los documentos electronicos y su validez se realizara

ingresando a los Servicios en Lines en la pagina WWW.SRI.GOB.EC.

A continuacion debera logearse con su Ruc y clave correspondiente para acceder al

sistema de Documentos Electronicos:

DOCUMENTOS ELECTRONICOS

SOLICITUD DE EMISIN DE COMPROBANTES FIRMADOS ELECTRNICAMENTE

DOCUMENTOS ELECTRONICOS

SOLICITUD DE EMISIN DE COMPROBANTES FIRMADOS ELECTRNICAMENTE

Solicitud de autorizaciones
Solicitud de Claves de contingencia
Solicitud de Reenvo de Claves
Solicitud de inclusin de comprobantes en
autorizacin

Opcin que permite generar una Solicitud de Autorizacin de

Emisin, la misma que puede ser Aprobada o Rechazada.
Opcin que permite generar una solicitud de Claves de
Contingencia
Opcin que permite generar una solicitud para el reenvo de
claves de contingencia.
Opcin que permite incluir nuevos comprobantes en la
autorizacin del contribuyente

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SOLICITUD DE EMISIN DE COMPROBANTES FIRMADOS ELECTRNICAMENTE

DOCUMENTOS ELECTRONICOS

SOLICITUD DE EMISIN DE COMPROBANTES FIRMADOS ELECTRNICAMENTE

DOCUMENTOS ELECTRONICOS

SOLICITUD DE EMISIN DE COMPROBANTES FIRMADOS ELECTRNICAMENTE

Ingreso de solicitud
de emisin
electrnica
(Para ambiente de
prueba y produccin)

La ciudadana ingresa la solicitud a travs del Portal WEB para emitir sus
comprobantes firmados electrnicamente, en primera instancia en un
ambiente de pruebas y posteriormente para la emisin en el ambiente de
produccin (se mantiene de manera contingente una opcin en el portal
Intranet para solventar cualquier eventualidad que pueda presentarse en el
Internet).
Posterior al ingreso de la solicitud el sistema validar que el registro sea un nmero de RUC
activo, tenga firmado el Acuerdo de Responsabilidad y Uso de Medios Electrnicos.

Revisin y
Validacin de
solicitud

* Si no pasan las validaciones antes sealadas el sistema emite una respuesta en lnea
informando el motivo del rechazo.
* Si pasa las primeras validaciones, el contribuyente verificar si la direccin de correo electrnico
es correcta, en caso de requerir la modificacin del e-mail proceder como se lo hace a travs de
Servicios en Lnea (Opcin Cambio Email) y tambin registrar obligatoriamente la cantidad de
claves de acceso para usarlas como medida contingente.

Respuesta de
las
Solicitudes

El Sistema de Autorizacin de Comprobantes Electrnicos entrega una

respuesta de manera inmediata y en lnea, esta respuesta se la puede
visualizar en el sistema y es remitida al buzn de servicios en lnea y a la
direccin electrnica personal del contribuyente.

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INFORMACION PUBLICADA EN
LA PAGINA
WWW.SRI.GOB.EC

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Nuevo Esquema de Emisin de Comprobantes Electrnicos

DISPONIBILIDAD DE INFORMACION

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DISPONIBILIDAD DE INFORMACION

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DISPONIBILIDAD Y CONSULTAS
DE INFORMACION

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Men

Submen

CONSULTAS PUBLICAS

CONSULTAS

GENERAL

COMPROBANTES
ELECTRNICOS

PRODUCCION
PRUEBAS

CONSULTAS PUBLICAS
La administracion pone a disposicion de
los
contribuyentes
el
sistema
de
Comprobantes
Electronicos
con
el
porposito de verficar validez de los
documentos recibidos sin que deba
ingresar con contraseas.

Opcin
Listado de Contribuyentes autorizados
Validez de comprobantes electrnicos
Datos estadsticos
Autorizacin
Consultas
Autorizacin
Consultas

CONSULTAS PRIVADAS
La informacion detallada proporcionada
a traves del sistema de Comprobantes
Electronicos es confidencial por tal
motivo se debera ingresar con las
claves respectiva.

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CONSULTAS PUBLICAS
La informacion para consultar los documentos electronicos y su validez se realizara
ingresando a los Servicios en Lines en la pagina WWW.SRI.GOB.EC.

Al final de todos los sistemas disponibles para los

contribuyentes contaran con las opciones de consulta del
Nuevo Sistema de Comprobantes Electronicos.
A continuacion se solicitaran datos para la busqueda del
documento.

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CONSULTAS PUBLICAS

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Nuevo Esquema de Emisin de Comprobantes Electrnicos

CONSULTAS PRIVADAS
La informacion para consultar los documentos electronicos y su validez se realizara
ingresando a los Servicios en Lines en la pagina WWW.SRI.GOB.EC.

A continuacion debera logearse con su Ruc y clave correspondiente para acceder al

sistema de Documentos Electronicos:

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CONSULTAS PRIVADAS

MENU CONSULTAS PUBLICAS, son las opciones

que estn a disposicin de toda la ciudadana y
Noticias SRI, se encuentran las notificaciones que el
SRI enva a los contribuyentes.

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CONSULTAS PRIVADAS

MENU GENERAL,
se
encuentran
los
servicios que el SRI pone a disposicin de la
ciudadana.
Las
opciones
correspondientes
a
Comprobantes electrnicos se encuentran en
este
men
en
COMPROBANTES
ELECTRNICOS,
con
sus
respectivos
ambiente de Pruebas y Produccin.

En esta seccin se encuentran los procesos

Autorizacin relacionados a la Autorizacin de Emisin de
comprobantes electrnicos.
Consultas

En esta seccin se encuentran las pantallas para las

consultas de informacin concerniente a comprobantes
electrnicos.

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CONSULTAS PRIVADAS VALIDES DE COMPROBANTES

Opcin que permite recuperar los

datos del contribuyente que tiene
generada una autorizacin.

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CONSULTAS PRIVADAS REPORTE DE DIARIO DE COMPRAS Y VENTAS

Opcin que permite crear una solicitud de Reporte
ya sea de Compras o de Ventas. La pantalla
permite adems la bsqueda de los reportes que se
hayan ejecutado previamente en la base de datos y
se obtuvieron registros del mismo.

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CONSULTAS PRIVADAS REPORTE DE DIARIO DE COMPRAS Y VENTAS

Nuevo Esquema de Emisin de Comprobantes Electrnicos

CONSULTAS PRIVADAS RECUPERACION DE DOCUMENTOS

Opcin que permite recuperar el

listado
de
comprobantes
electrnicos autorizados para un
contribuyente.

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CONSULTAS PRIVADA RECUPERACION DE DOCUMENTOS

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ASPECTO TECNICO

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PROCESO DE RECEPCIN,
ELECTRNICOS.

VALIDACIN,

AUTORIZACIN

ARCHIVO

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DE

COMPROBANTES

ASPECTOS IMPORTANTES
- En el tipo de emisin normal no permite

autorizar comprobantes electrnicos con

fecha de emisin de das anteriores o
posteriores a la fecha de autorizacin, con
una tolerancia de 24 horas para todo
comprobante en cualquier hora del da. El
valor de tolerancia debe ser parametrizable.
- En el tipo de emisin contingente no
permite autorizar comprobantes electrnicos
con fecha de emisin al da posterior a la
fecha de autorizacin, permitir autorizar
comprobantes con fechas anteriores a la
fecha de autorizacin, con una tolerancia
mientras dure la indisponibilidad para
todo comprobante, en cualquier hora del da.
El
valor
de
tolerancia
debe
ser
parametrizable.
- Valida si el nmero serial y secuencial se
repiten, debe haber sido superado el nmero
mximo posible de generar con los 9 dgitos
secuenciales asignados para el efecto. Es
decir, incluye un control del nmero de veces
que la serie ha reiniciado.

- As tambin valida en funcin de campos

de totales incluido tarifas por cada
impuesto que conste en el archivo
(verificar que el total cuadre con todas las
bases imponibles y con impuestos con una
tolerancia de 0,05 decimales, se
parametrizar por parmetro).
- El nmero de RUC del emisor tenga
vigente el certificado de firma electrnica
(no est revocada o caducada). Adems, el
certificado con el que se firma el
comprobante debe ser emitido por una
entidad certificadora autorizada en el pas,
en la cual se pueda validar la identificacin
de quin emite a travs de los OIDs,
controlado a travs de la Entidad Raz
(Banco Central del Ecuador).

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CONSIDERACIONES GENERALES:

La firma electrnica debe constar en el mismo archivo .XML, cuyo peso

maximo sera de 300 KB, si es un lote sera de 512 KB y si se trata de
una CARGA MASIVA sera de un mximo de 5 megas.
El sistema tiene la capacidad y disponibilidad de receptar todos los
archivos que remitan los contribuyentes las 24 horas al da, 7 das a la
semana y los 365 das al ao.
El sistema permite el ingreso de comprobantes uno a la vez o por
lotes de varios comprobantes electrnicos.
La consulta del resultado de la autorizacin puede hacerse tambin
por lotes. Si no existen resultados para todos los comprobantes del lote
se entrega la respuesta de los comprobantes que ya han sido validados.
En el archivo XML de respuesta consta el nmero de autorizacin con
la fecha y hora en la que se realiz la autorizacin.

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CONSIDERACIONES GENERALES
Si la autorizacin ha sido negada de igual manera se respondern a los
contribuyentes cuyos comprobantes electrnicos no fueron autorizados,
explicando los motivos.
-

- Las claves de acceso sern generadas automticamente por el

contribuyente, nicamente en los casos que soliciten claves para
contingencia sern generados por el SRI.
Las claves de acceso estan compuestas de 49 dgitos numricos y sern
generadas por el contribuyente. (Ver ficha tcnica).
-

- El cdigo numrico de las claves de acceso para uso contingente sern generados
por el SRI, compuestas de 23 dgitos numricos. Este es un nmero aleatorio, no
secuencial y no repetitivo por contribuyente.
- El nmero de autorizacin que entregar la Administracin Tributaria estar
compuesta de 37 dgitos numricos. (Ver ficha tcnica)

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