UNIVERSIDAD POLITECNICA

SALESIANA

GESTION EMPRESARIAL
INTEGRANTES:

Javier Carrera

Edgar Chacaguasay

Ral Cumbal

Hctor Espaa

Henry Gualotua

CAPITULO 5
CONTABILIDAD DE LAS
ACTIVIDADES
COMERCIALES

COMPAIAS COMERCIALES

Las compaas comerciales obtienen la mayora de su ingreso vendiendo

bienes

El xito de la mayora de las compaas comerciales depende de su

capacidad de adquirir, distribuir y vender el inventario rpidamente.

CICLO DE OPERACIONES DE UNA COMPAA

COMERCIAL

La serie de transacciones a travs de las cuales un negocio

genera su ingreso y sus entradas de efectivo de los
clientes se llama el ciclo de operaciones.

Los ciclo de operaciones tienen las siguientes

transacciones bsicas:

1.

Compra de mercadera

2.

Ventas de mercaderas con frecuencia de crdito.

3.

Cobro de las cuentas por cobrar a los clientes.

. Como

la palabra ciclo lo sugiere, esta secuencia de

transacciones se repite continuamente.

COMPARACION DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES

CON LAS ACTIVIDADES DE MANUFACTURAS

La mayora de las compaas comerciales compran sus inventarios a otras

organizaciones de negocios listas para la venta.

Las compaas que manufacturan sus inventarios tales como GENERAL

MOTORS, IBM Y BOEING AIRCRAFT, se llaman fabricantes en lugar de
comerciantes.

MINORISTAS Y MAYORISTAS

UN MINORISTAS

Es

un negocio que vende

mercanca directamente al
publico.

De

hecho hay mas negocios

dedicados a las ventas al detal
que a cualquier otro tipo de
actividades de negocios.

UN MAYORISTA

Estas

compaas compran grandes

cantidades de mercancas de los
diferentes fabricantes y luego la
revenden a los diversos
minoristas.

No

obstante, el mayorista es un
tipo importante de actividades
comercial

ESTADO DE RESULTADO DE UNA

COMPAA COMERCIAL

Este costo se llama el costo de los bienes vendidos. En esencia, el costo de

los bienes vendidos es un gasto; sin embargo, este rengln es de tal
importancia para una compaa comercial que en el estado de resultados se
muestra separadamente de otros gastos.

La diferencia entre el recaudo de las ventas y el costo de los bienes vendidos

se llama utilidad bruta (o margen bruto).

Dos enfoques utilizados en la contabilidad

de las transacciones comerciales

Un

sistema
inventario
perpetuo
Un
sistema
inventario
peridico

de

de

SISTEMA DE INVENTARIO
PERPETUO O PERMANENTE

SISTEMA DE INVENTARIO
PERPETUO O PERMANENTE
.

El sistema obtiene su nombre debido a que los registros contables se

mantienen actualizados permanentemente.
Las transacciones comerciales se registran a medida que ocurren.
Las Compras se registra con la cuenta Inventario.

Por Ejemplo: Expocompu

.

01-01-2014 Compra 10 computadoras a 600 c/u a Tecnomega con un

total de 6000; el pago se efecta con cheque # 001.
ASIENTO
FECHA

01/01/2014

Inventario

Por la compra de 10 computadores

pagamos con Cheque #001

DETALLE
_1_

Bancos

Debe

Haber

6000

6000

Ventas: cuando las mercaderas se venden necesitamos 2 asientos.

.

El ingreso obtenido de las ventas de la mercanca; se acredita a una

cuenta de ingreso titulada Ventas.

Por ejemplo:
.

02-01-2014 Expocompu vende 2 computadoras a 1000 c/u a Empresa

Avianca nos pagan con efectivo
ASIENTO
FECHA
DETALLE

_1_
02/01/2014 Caja

Ventas
Por la venta de 2 computadoras a

Avianca a $ 1000 c/u

nos pagan en efectivo

Debe

Haber

2000

2000

Se requiere un segundo asiento de diario en la fecha de la venta para

registrar el costo de los bienes vendidos.
ASIENTO
FECHA

02/01/2014

DETALLE
_2_
Costo de los bienes vendidos

Inventario
Para transferir el costo de las
computadoras ($600 c/u) de la cuenta
inventarios a la cuenta costosde los bienes
vendidos

Debe

Haber

1200

1200

MAYOR AUXILIAR DE INVENTARIOS

Incluye una cuenta separada para cada tipo de producto en el inventario de la
compaa.
Proporciona informacin til como por ejemplo:
.

Los gerentes - productos se estn vendiendo rpidamente y cules no.

El personal de contabilidad - determinar los costos unitarios de la mercanca vendida

El personal de ventas - determinar las cantidades de productos especficos

actualmente disponibles y su ubicacin fsica.

Tambin se utiliza para determinar cundo se debe hacer un nuevo pedido.

Realizacin de un inventario fsico

Las caractersticas del sistema de inventario perpetuo es que la cuenta inventario

se actualiza continuamente para todas las compras y ventas de mercancas.
Cuando se realiza un inventario fsico, la gerencia utiliza el mayor de inventarios para
determinar, con base en cada producto, si el inventario disponible corresponde al
monto indicado en el mayor auxiliar de inventarios.
Se lo realiza por lo general a finales del ao.

Asiento de cierre en un sistema de inventario perpetuo

ASIENTO
FECHA

DETALLE

_4_

Debe

Haber

31/12/2014

Costo de los bienes vendidos

Para ajustar los registros de inventario

perpetuo de manera que se reflejan

los resultdos del conteo fsico del fin de ao

Inventario

2200

2200

SISTEMA DE INVENTARIO
PERIDICO
Es una alternativa al sistema de inventario perpetuo.

El sistema de inventario peridico no se hace esfuerzo alguno para mantener

registros actualizados bien sea del inventario o del costo de los bienes
vendidos. En lugar de ello, estos montos se determinan slo en forma
peridica, generalmente al final de cada ao.
.

Operacin de un sistema de inventario peridico

Cuando las mercancas son compradas, su costo se debita a una cuenta

titulada Compras, en lugar de hacerlo a la cuenta Inventario.

Cuando la mercanca es vendida, se hace un asiento para reconocer el

ingreso de venta; pero ya NO se hace un asiento para registrar el costo,
no hay un mayor de auxiliar de inventarios.

En si la base de este sistema es la realizacin de un inventario fsico

completo al final del ao. Este conteo fsico determina el monto del
inventario que aparece en el balance general.

Clculo del costo de los bienes vendidos

El inventario de fin de ao se determina realizando un conteo fsico completo de la

mercanca disponible Una vez se conoce el inventario final, el costo de los bienes
vendidos para todo el ao se puede determinar mediante un clculo corto.
.

Inventario (principio del ao) (1)

$14000

Agregar: Compras (2)

Costos de Bienes Disponibles para la venta $144000

Menos: Inventario (final del ao)

Costo de los bienes vendidos

$130000
$12000
$132000

Proceso de cierre en un sistema de inventario peridico

Un enfoque es crear una cuenta Costo de los bienes vendidos con el saldo apropiado
como parte del proceso de cierre. Una vez creada a cuenta la compaa puede terminar
sus procedimientos de cierre en la misma forma que si hubiere estado en el sistema
perpetuo.
ASIENTO
FECHA
DETALLE

_4_
31/12/2014 Costo de los bienes vendidos

Inventario

Compras

Para cerrar las cuentas temporales que

contribuyen al costo de los bienes vendidos

durante el ao

Debe

Haber

144000
14000
130000

MODIFICACIN DE UN SISTEMA CONTABLE

A lo largo del semestre se ha estudiado los efectos de
muchas transacciones que utilizan el formato de un
diario general de dos columnas.
Este formato es solo para ilustrar ya que permite mostrar
en forma concisa los efectos de cualquier tipo de
transacciones de negocios.
Los asientos diarios no son la forma ms eficiente para
que un negocio registre las transacciones de rutina. Por
ejemplo si en un supermercado se vende entre 2000 y
25000 artculos no sera prctico efectuar un asiento
diario general para registrar cada una de las
transacciones de ventas.

 Los diarios especiales proporcionan velocidad y

eficiencia.
Un diario especial es un registro contable o
mecanismo diseado para registrar un tipo especifico
de transaccin de rutina en forma rpida y eficiente.
Algunos diarios especiales se manejan manualmente
como los cheques en su chequera personal.
Muchos
diarios
especiales
son
altamente
automatizados como almacenes de punto de venta
(PDV)

TRANSACCIONES RELACIONADAS CON CMPRAS

Trminos de crdito y descuentos en efectivo

El descuento bancario es una operacin financiera
que consiste en la presentacin de un ttulo de
crdito en una entidad financiera para que sta
anticipe su importe y gestione su cobro. El tenedor
cede el ttulo al banco y ste le abona su importe
en dinero, descontando el importe de las
cantidades cobradas por los servicios prestados

 Un ejemplo comun de terminos de credito es 30

dias neto o n/30.
Otro es el 10 fdm.
Siempre se conceden 30 o 60 dias para pagar.
2,10,30 neto.

Registro de compras al precio bruto.

Descuentos aprovechados en compra se tratan
como una reduccin en el costo de los bienes
vendidos.
No tiene la atencin de la gerencia hacia los
descuentos perdidos.
Los descuentos perdidos se entierran en costos
asignados a inventario.

Devoluciones de mercadera no satisfactoria

En algunos casos un comprador no esta satisfecho
con la mercadera comprada y desea devolver al
vendedor para obtener reembolso.
La mayora de los vendedores permiten esas
devoluciones.
La devolucin de basa en el costo de adquisicin
registrado.

Costos de transporte sobre compras o fletes

Algunas veces se cancela el costo de ordenar que
la mercadera se entregue en las instalaciones.
No son gastos del periodo actual son del costo
activo adquirido.
Cuando llegan varios productos en un mismo flete
es difcil aplicar y calcular el costo de flete de cada
producto, por eso se evita los costos de flete en el
asiento compras.

 El costo de cada flete de producto es muy

pequeo para mostrarlo en los estados
financieros.
Algunos de los costos de transporte se aplican a la
mercadera a un en inventario y no a los bienes
vendidos.
El principio contable de materialidad justifica la
contabilidad de estos costos.

Transacciones relacionadas con ventas

Las devoluciones de mercanca afectan al monto
de ingreso de ventas obtenido.
El ingreso del vendedor se reduce.
Por ello el ingreso que se muestra en el estado de
resultados de una empresa se llama ventas netas.

Devoluciones y rebajas en ventas

La mayora de compaas comerciales permite a
los clientes obtener un reembolso al devolver
cualquier mercanca.
Si tiene defectos menores si se hace una rebaja se
la conserva.
Tanto el reembolso como la rebaja anulan las
ventas registradas, y reducen el monto del ingreso
por el negocio.

DESCUENTO EN VENTAS
Contracuenta de ingreso, se deducen de las ventas brutas junto con las devoluciones y
rebajas en ventas.

GASTOS DE ENTREGA
Es clasificado como un gasto de operacin regular, no como parte
del costo de los bienes vendidos.

CONTABILIDAD DE LOS IMPUESTOS DE

VENTAS
Son impuestos al consumidor, no al vendedor. El vendedor debe cobrar el
impuesto, presentar declaraciones de impuestos en los momentos especificados
por la ley y remitir a las agencias gubernamentales los impuestos cobrados.

EVALUACION DEL DESEMPEO DE UNA

COMPAA COMERCIAL
Ventas netas y utilidad bruta son dos medidas clave del desempeo
pasado y de las perspectivas futuras.
Ventas netas: es el indicador clave del desempao pasado y se
puede tener nuevas visiones futuras.
Ventas de almacn comparables: indica si la demanda del cliente esta
aumentando o disminuyendo en los sitios establecidos.

 Ventas por pie cuadrado de espacio de venta: medida de que tan

efectivamente est utilizando la compaa sus instalaciones fsicas.
Margen de utilidad bruta: tambin llamado tasa de utilidad bruta, es el
monto en dlares de utilidad bruta, expresado como un porcentaje del
ingreso de ventas netas.
Ejemplo:
La Tienda del Computador, venta por separados hardware y software
en el ao 2001

Ventas netas
Costos de los bienes
vendidos
Utilidad bruta

Departamento de
Hardware
$ 400 000
$ 300 000

Departamento de
Software
$ 500 000
$ 240 000

Total de la
Compaa
$ 900 000
$ 540 000

$ 100 000

$ 260 000

$ 360 000

 Productos vendidos en el departamento de software:

Precio de venta
Costo de los bienes
vendidos
Utilidad bruta

Report Writer
$ 100
$ 65

Dragon Slayer
$ 50
$ 20

$ 35

$ 30

Margen de utilidad global bruto: para cada departamento de ventas

puede tener un margen de utilidad bruta que difiere de aquel
negocio considerado en su totalidad
UB = $ 360 000 / $ 900 000
UB = 40 %
Margen de utilidad departamental: se calcula utilizando una utilidad
bruta departamental e informacin de ventas netas
Departamento de hardware ($ 100 000 - $ 400
000)
Departamento de software ($ 260 000 - $ 500
000)

25 %
52%

 Mrgenes de utilidad para productos individuales: para productos

especficos utilizando montos por unidad
Report Writer ($ 35 - $ 100)
Dragon Slayer ($ 30 - $ 50)

35 %
60%

Observamos que Dragon Slayer tiene un margen de utilidad mas

alto, aunque Report Writer sea el producto mas costoso.
Significa que para un dlar dado de volumen de ventas ($10 000 en
ventas) Dragon Slayer es el producto mas rentable.
USO DE INFORMACION SOBRE MARGENES DE UTILIDAD
Los inversionistas calculan las tasas de utilidad brutas globales de las
compaas de un periodo al siguiente.
Mrgenes altos = productos populares y estrategias de
mercadeo exitosas
Mrgenes por debajo del estndar o en descenso =
demanda dbil del cliente o una competencia de precios intensa

PREGUNTAS

Describa el ciclo operacional de una

compaa comercial.
Es el lapso de tiempo, en das, que una compaa tarda en
recuperar los recursos financieros invertidos en existencias. lo
podemos definir como el nmero de das necesario para vender las
existencias ms el perodo medio de cobro.

Compare y contraste las actividades comerciales

de un mayorista con las de un minorista.
Los mayoristas generalmente compran una gran cantidad de
productos directamente de los distribuidores. Muchos
distribuidores ofrecen descuentos para un cierto nmero de
artculos comprados o por la cantidad total gastada en
mercancas.

Para lograr un beneficio, los minoristas buscan productos que

coincidan con sus objetivos de negocio y eligen a los
proveedores con los precios ms competitivos. Por lo general,
un minorista puede comprar pequeas cantidades de un
artculo de un distribuidor o un mayorista.

Explique la finalidad de mayores auxiliares al

contabilizar las actividades comerciales.
Concepto: Los mayores auxiliares son los registros en donde
se realiza en anlisis o detalle de las cuentas colectivas.
Finalidad: El anlisis que se realiza de las cuentas colectivas
es para conocer en forma detallada los movimientos que
integran una cuenta mayor.

Qu significa la frase conciliando un

mayor auxiliar?
Conciliacin es otra palabra para el equilibrio. Esto significa
que la entrada de dbito debe ser igual a la entrada de
crdito. Es importante conciliar la contabilidad general con el
fin de asegurarse de que los estados financieros sean
correctos. Con el fin de cerrar los libros a final de mes y al
final del ao, las cuentas por pagar deben conciliarse.

Explique las caractersticas que

distinguen un diario general y un diario
especial.
El diario general es la puerta de entrada al sistema contable y
sirve para registrar las transacciones desdoblados en partida
doble, es decir separando las cuentas y valores del dbito y
las cuentas y valores del crdito; el total del dbito
necesariamente ser igual al total del crdito, para mantener
el principio de la partida doble. De esta manera, nos
aseguramos que en todos los resultados contables existir la
igualdad entr el dbito y el crdito.

 Los Diarios Especiales: son los que se hacen necesarios para

una empresa por el nmero de operaciones realizadas y que
tienen que utilizar ms de un contador para su registro. Se
utilizan en las empresas en constantes crecimiento.
Los Diarios Especiales ms comunes son:
Diario de Compras .
Diario de Ventas.
Diario de caja ingresos.
Diario de caja egresos.

Defina el trmino margen de utilidad

bruta.
La utilidad bruta es la diferencia entre los ingresos de una
empresa por la venta de bienes - servicios y lo que cuesta
producir esos bienes y servicios. La utilidad bruta no toma en
cuenta los costos fijos, que son en gran medida los mismos,
independientemente de la cantidad de unidades que la
empresa produce y comercializa. La utilidad bruta muestra
qu tan lucrativo puede ser un incremento en las ventas y qu
tan bien puede resistir la empresa una cada en las ventas