Professional Documents
Culture Documents
ENFOQUES
ADMINISTRATIVOS
b. Enfoque administrativo de una empresa orientada al cliente:
- El diario vivir de la empresa es servir al cliente
- La empresa se organiza de forma que se apoye a las personas que sirven al
cliente
- Las actividades y decisiones estratgicas estn orientadas al cliente
ENFOQUES ADMINISTRATIVOS
TRIANGULO DEL SERVICIO
Fundamento de la filosofa
administrativa de orientacin
al cliente
ESTRATEGIA
ESTRUCTURA
PROMESA
CLIENTE
AMABILIDAD
PROCESOS
Y
SISTEMAS
VALORES
LIBRETA DE
CALIFICACIONES
CONOCIMIENTO
GENTE
ENFOQUES
ADMINISTRATIVOS
Comparacin entre los dos modelos de
administracin:
- La AOC cree en la relacin entre la rotacin
del personal y la satisfaccin de los clientes,
por eso hace hincapi en la seleccin y
capacitacin del personal de primera lnea,
adems relaciona la remuneracin y el
desempeo en todos los niveles de la
organizacin a la satisfaccin del cliente.
ENFOQUES
ADMINISTRATIVOS
Comparacin entre los dos modelos
de administracin:
- La AOC no recurre a sacrificar el
personal de tiempo completo
competente y motivado para reducir el
costo de operacin.
Estudios han mostrado que vendedores
motivados y bien remunerados
presentan un costo de mano como
porcentaje de las ventas, inferior al
promedio del sector.
ENFOQUES
ADMINISTRATIVOS
Comparacin entre los dos modelos
de administracin:
- La AOC esta en bsqueda de sistemas
innovadores de evaluacin del
comportamiento del negocio ms all
del simple volumen de ventas, como
por ejemplo: valor de retener a los
clientes, costo de rotacin de
empleados, costo capacitacin de los
empleados, beneficios econmicos de
recuperacin de clientes
ENFOQUES
ADMINISTRATIVOS
Las empresas orientadas al cliente tienen claro, que cuando un cliente
adquiere su producto, tambin adquiere una experiencia
resumen
En el presente siglo las empresas exitosas
tienen sus estrategias y procesos orientados al
cliente.
El objetivo de esto es producir experiencias
gratificantes en los clientes que conduzcan a
relaciones productivas (repeticin de comparas,
ampliacin de compras, referidos) y de largo
plazo.
El vendedor juega un papel fundamental en el
desarrollo de esta estrategia, pues son la
primera lnea de contacto con los clientes en
casi todas las compaas.
Es importante el cliente?
Si cree en la importancia de las relaciones con sus clientes, es
entonces importante que responda:
Los clientes
- Quienes son?
- Qu quieren y esperan de nosotros?
- Qu valor potencial tienen?
La relacin
- Qu tipo de relaciones deseamos tener?
- Como propiciamos el intercambio comercial?
- Como trabajamos juntos?
Toma de decisiones gerenciales
- Quines somos?
- Como nos organizamos para darles ms valor?
- Como administramos y medimos nuestro desempeo?
- Como mejoramos nuestra capacidad para cambiar?
El ambiente
Estrategia de
marketing
Actividades
de la admon.
de ventas
Determinantes
desempeo
del vendedor
Polticas
administracin
de cuentas
Resultados
Control
La Administracin de Ventas
Fuente: Administracin de ventas
(Churchill/Ford/Walker)
Organizacin
equipo de
ventas
Externo
Planeacin de
ventas
Mercados
objetivos,
mezcla
de mercadeo
Conocimiento
de requisitos
del cargo y del
rol a
desempear
Diseo territorios
y rutas
Interno
Supervisin
Reclutamiento,
seleccin,
capacitacin
desarrollo
motivacin
de los vendedores
Competencias
personales
Desempeo
Evaluacin
Para el
desarrollo
PROCESO DE LA COMPRA
Temas a considerar:
1.
2.
3.
4.
PROCESO DE LA COMPRA
Participantes en el proceso por el
cliente
1.
Iniciadores
Usuarios
Influenciadores
Filtros
Compradores
Decisores
Controladores
PROCESO DE LA COMPRA
2. Centro de decisin del cliente
Es la persona o personas que participan en la compra de
un producto (bien o servicio)
- El tamao varia segn el riesgo involucrado en la
decisin de compra
- El Gerente de Compras tiene mayor influencia en la
repeticin de la compra o en las compras de bajo riesgo
- Menos de la tercera parte de las comunicaciones
inherentes a la compra, se dan con personas ajenas a la
compaa del cliente.
PROCESO DE LA COMPRA
. Etapas del proceso de la compra
PROCESO DE LA COMPRA
4. Repeticin de la compra por el
cliente
- Directa
- Modificada
PROCESO DE LA VENTA
Temas a considerar:
1.
2.
3.
4.
Reconocimiento de la necesidad
5.
6.
Cierre de la venta
7.
TCNICAS DE
RELACIONAMIENTO CON EL
CLIENTE
- Centrada en el producto
Estimulo respuesta
Estados de animo
- Centrada en el cliente
Satisfaccin de necesidades
Solucin de problemas
TCNICAS DE
RELACIONAMIENTO CON EL
CLIENTE
1.
Estimulo respuesta
Se fundamenta en las respuestas que se dan a todo
estimulo.
El vendedor aprende una presentacin estndar
(estimulo) y da respuestas preparadas de acuerdo a
las reacciones del cliente.
TCNICAS DE
RELACIONAMIENTO CON EL
CLIENTE
Ventajas:
-
Desventaja:
- No consulta las necesidades y expectativas especificas del
cliente
TCNICAS DE
RELACIONAMIENTO CON EL
CLIENTE
2. Estados de animo
Llamar la
atencin
Captar su
inters
Despertar su
deseo
-Estimular
su
-accin
TCNICAS DE
RELACIONAMIENTO CON EL
CLIENTE
Ventaja:
- Hay libertad en el vendedor de
adecuar su presentacin al estado de
animo del cliente
Desventajas:
- Hay poca participacin del cliente, es
de clara orientacin al dominio del
contacto por el vendedor
- No es fcil el entrenamiento del
vendedor en la deteccin de los
estados de animo
TCNICAS DE
RELACIONAMIENTO CON EL
CLIENTE
3. Satisfaccin de necesidades
Se basa en las necesidades del cliente y
donde el vendedor es un facilitador en el
proceso de:
- Deteccin e identificacin de la necesidad
- Ayuda a evaluar la importancia de
solucionarla
- Convence al cliente a travs de los beneficios
que su oferta es la mejor opcin
TCNICAS DE
RELACIONAMIENTO CON EL
CLIENTE
Ventaja:
- Al centrarse en el cliente es ms fcil obtener
la orden de compra y establecer relaciones
amigables y rentables al futuro
Desventajas:
- Ciclo de venta ms largo y costoso
- Requiere un vendedor ms estructurado
personalmente (competencias) y
profesionalmente (producto, tcnicas de
ventas)
TCNICAS DE
RELACIONAMIENTO CON EL
CLIENTE
4. Solucin de problemas (Venta
Consultiva)
El vendedor da un paso ms all a la
satisfaccin de necesidades; buscando,
evaluando y recomendando diversas
alternativas de solucin, incluso si no
es la suya.
El objetivo es desarrollar relaciones de
confianza con los clientes.
TCNICAS DE
RELACIONAMIENTO CON EL
CLIENTE
*
Ventajas:
- Repeticin de compra de los clientes
- Menor sensibilidad al precio del producto
- Clientes ms rentables (compras directas
y referidos)
Desventajas:
- Vendedores muy profesionales (costosos)
- Alto costo de venta por el tiempo
invertido en conocimiento de los procesos
del cliente
ORGANIZACIN DEL
EQUIPO DE VENTAS
La misin corporativa y la planeacin estratgica de
mercados, estn estrechamente ligados a la forma de
estructurar al equipo de ventas y sus interacciones con
los clientes objetivos.
Objetivos de
ventas
Actividades
de ventas
Equipos de
ventas
ORGANIZACIN DEL
EQUIPO DE VENTAS
Fines que se deben buscar al organizar
una estructura de ventas
1- Divisin y especializacin del
trabajo
2- Estabilidad y continuidad del
esfuerzo de ventas de la empresa
3. Coordinacin de las actividades
propias del equipo y los diferentes
departamentos de la empresa
ESTRUCTURA
HORIZONTAL EQUIPO DE
VENTAS
Se debe primero responder a:
- Debe la empresa tener sus propios vendedores o
agentes externos o ambos?
- Cuantos tipos de vendedores se deben tener?
- Se deben tener vendedores por producto, tipo de
clientes o funcin de ventas?
ESTRUCTURA
HORIZONTAL EQUIPO DE
Telemarketing
VENTAS
Es una de las estructuras de funcin de ventas ms popular con buenos
resultados en:
- Bsqueda de nuevos clientes
- Reduccin del tiempo de ciclo de la venta
- Atencin de los clientes actuales y nuevos en sus PQRs
- Soporte a los clientes usuarios de sus productos
- Repeticin de compras
- Comunicacin de nuevos productos o mejoras en los mismos
ESTRUCTURA VERTICAL
EQUIPO DE VENTAS *
ORGANIZACIN DEL
EQUIPO DE VENTAS
Resumiendo un buen plan organizacional:
- Debe reconocer cuales seran los
beneficios en la divisin y
especializacin del trabajo
- Debe dar estabilidad y continuidad a
los esfuerzos de ventas
- Debe coordinar eficazmente las
diferentes tareas asignadas a los
equipos de ventas y los diferentes
departamentos o reas de la empresa
ANLISIS
OPORTUNIDADES DEL
MERCADO
Elementos que lo conforman:
Elementos que lo conforman:
1.
2.
Potencial de ventas
3.
Pronstico de ventas
4.
Cuota de ventas
ANLISIS
OPORTUNIDADES DEL
MERCADO
Potencial del mercado:
1.
ANLISIS
OPORTUNIDADES DEL
MERCADO
2. Potencial de ventas
Es la estimacin de las ventas razonables que espera
realizar la empresa en condiciones ideales.
Suelen ser inferiores al potencial del mercado
ANLISIS
OPORTUNIDADES DEL
3.
Pronstico de ventas
MERCADO
Es la estimacin de las ventas en dinero o unidades de un producto o
productos, para un perodo futuro.
Suelen ser inferiores al potencial de ventas e incluyen:
- Portafolio de producto a ofrecer
- Mercado objetivo
- rea geogrfica donde se ejecutar
- Perodo de tiempo para su ejecucin
- Plan de mercadeo (objetivos, mezcla de mercadeo y planes de accin)
ANLISIS
OPORTUNIDADES DEL
4. Cuota de ventas
MERCADO
Son las metas asignadas a una unidad de
mercadeo
- Vendedor
- Territorio
- Sucursal
- Zona
- Distribuidor
- Distrito
PRONSTICOS DE VENTAS
Mtodos:
1.
Subjetivos:
No dependen de enfoques analticos
o cuantitativos
2. Objetivos:
Dependen de enfoques analticos o
cuantitativos
PRONSTICOS DE VENTAS
1. Mtodos subjetivos:
a.
b.
Equipos de ventas
c.
Panel de ejecutivos
d.
Panel de expertos
PRONSTICOS DE VENTAS
1a. Expectativa de los clientes
Responde a las intenciones manifiestas de compra del
mercado objetivo.
Reflejan ms el potencial del mercado que el pronostico
de ventas.
PRONSTICOS DE VENTAS
Ventajas del mtodo expectativa de los
clientes:
-
PRONSTICOS DE VENTAS
Desventajas del mtodo expectativa
de los clientes:
Los clientes deben ser pocos y estar
muy bien definidos
- No funciona bien en bienes de consumo
- Dependen de la exactitud de las
estimaciones del cliente (son ms
exactas cuando existe una buena
relacin de confianza)
- Es un mtodo costoso y lento de
realizar
-
PRONSTICOS DE VENTAS
1b. Equipos de ventas
Responde a la suma de las opiniones de cada uno de los
integrantes del equipo.
El resultado final hacia la empresa es el resultado del
anlisis de cada director de equipo zonal, regional, etc.
PRONSTICOS DE VENTAS
Ventajas del mtodo equipos de
ventas:
Es dado por las personas con la
responsabilidad del resultado, que lo
hace ms exacto.
- El pronostico esta disponible por
unidades de mercadeo, ayudando al
control y direccin del esfuerzo de
ventas
-
PRONSTICOS DE VENTAS
Desventajas del mtodo equipo de
ventas:
-
PRONSTICOS DE VENTAS
1c. Panel de ejecutivos
Responde a un sondeo formal o no de la opinin de
ejecutivos internos claves, sobre las posibilidades de
ventas.
Estas opiniones se combinan y promedian; las
divergencias se ajustan en un anlisis de grupo
PRONSTICOS DE VENTAS
Ventajas del mtodo panel de
ejecutivos:
-
PRONSTICOS DE VENTAS
Desventajas del mtodo panel de ejecutivos:
-
PRONSTICOS DE VENTAS
1c. Panel de expertos
Responde a la opinin de expertos (internos y externos) que preparan sus
pronsticos con datos, cifras e informacin del entorno.
Para la exactitud del pronstico, un tercero retroalimenta a cada uno con
el compendio de las propuestas, conservando en anonimato la fuente e
incluyendo las notas del por que en aquellas que se alejan de la media.
Este proceso se repite hasta que las estimaciones converjan.
PRONSTICOS DE VENTAS
Ventajas del mtodo panel de expertos:
-
Es muy costoso
Puede tomar mucho tiempo hacerlo
PRONSTICOS DE VENTAS
2. Mtodos objetivos:
a.
Prueba de mercado
b.
c.
PRONSTICOS DE VENTAS
2a. Prueba de mercado
El producto se coloca en diversas zonas representativas
y se observa su comportamiento, de ah se hacen
proyecciones a todo el mercado.
Muy utilizado para productos nuevos o mejorados.
PRONSTICOS DE VENTAS
Ventajas del mtodo prueba de
mercado:
Muestra las reacciones del mercado
ante el producto
- Permite evaluar la eficacia del plan de
marketing
- til en productos nuevos de consumo
masivo
-
PRONSTICOS DE VENTAS
Desventajas del mtodo prueba de mercado:
-
Costoso
PRONSTICOS DE VENTAS
2b. Anlisis de series temporales
Se pronostica en base a las ventas histricas.
El ms sencillo, es pronosticar un crecimiento vegetativo (ndices de
natalidad para unidades, IPC para dinero) sobre las ventas actuales.
Los ms complejos:
- Promedio movible
- Uniformidad exponencial
- Desglose
Recoleccin
Clasificacin
Procesamiento
DATOS
INFORMACIN
Planes
y
Acciones
Anlisis
CONOCIMIENTO
RESULTADOS
Resumen
Los Gerentes de Ventas desempean un papel vital en los procesos
de generar y emplear informacin que abarcan casi todas las
operaciones de la empresa.
- Pronsticos de ventas
- Cuotas de ventas
- Territorios de ventas
- Anlisis de las ventas
Su capacidad de aprovechar eficazmente esta informacin se
traduce en:
- Rentabilidad del plan de marketing cuando se cumplen las metas
- Satisfaccin de los clientes, cuando el diseo de los territorios
permite su adecuada atencin.
- Motivacin en su equipo de ventas por el logro del plan de
premios e incentivos
Responsabilidad de la Profesin de
Ventas
Impulsar el crecimiento de la
economa de un pas generando
bienestar a sus ciudadanos.
Qu es ser vendedor?
Es un estilo de vida, una forma productiva de interactuar con el entorno y los
dems, caracterizada por:
Disciplina Personal
Entusiasmo
Perseverancia
Espritu de servicio
tica
Empata
Creatividad
Iniciativa
Lo Atractivo de la Carrera
de Ventas
VENDEDOR
El Vendedor en la Venta
SENTIR Y
PENSAR
COMO EL
CLIENTE
COMPRAR Y
SEGUIR
COMPRANDO
MOTIVACIN
PARA LA COMPRA
DEFINIR LA
NECESIDAD
DEL CLIENTE
DISEAR Y OFRECER
UNA SOLUCIN
INTEGRAL
Resumen
El vendedor de hoy:
1.
2.
3.
Su misin es mantener,
mantener desarrollar y capturar
clientes.
4.
Relaciones en la Venta
CLIENTE
VENDEDOR
COMPAA
Conocerse a si mismo
2.
Conocer su empresa.
3.
Conocer su producto.
4.
Conocer su competencia.
5.
Conocer su cliente.
6.
7.
El Desempeo del
Vendedor
Entender el Qu? y el Cmo?
del desempeo de un Vendedor,
es fundamental
para la administracin efectiva
de la fuerza de ventas
El Desempeo del
Vendedor
Los Gerentes de Ventas al implantar un
programa de ventas, deben motivar a sus
Vendedores y dirigir su comportamiento hacia
las metas de la compaa.
As que , los Gerentes de Ventas deben saber el
por que sus Vendedores se comportan como lo
hacen.
Todo lo que el Gerente de Ventas hace,
influye en el desempeo del Vendedor.
Vendedor
empleado
Satisfaccin del
empleado
Productividad
del
empleado
Valor
del
servicio
Satisfaccin
del
cliente
Lealtad
del
cliente
Repeticin de
compra
LEALTAD
DEL
CLIENTE
Nuevas compras
Nuevos clientes
El Desempeo del
Vendedor
Factores bsicos que determinan el desempeo:
desempeo
1. Las percepciones del rol
2. La aptitud
3. Las habilidades
4. La motivacin
5. Las variables personales, ambientales y
organizacionales
Percepcin del
rol
Aptitud
Premios
Habilidade
s
Motivaci
n
Desempe
o
Satisfacci
n
El Desempeo del
Vendedor
1.
El Desempeo del
Vendedor
Este rol estar definido por las
expectativas,
expectativas
exigencias y presiones que sus socios de rol
le comunican al Vendedor, estos socios son:
1.
Los altos ejecutivos
2.
El jefe directo
3.
Los clientes
4.
Su familia
El Desempeo del
Vendedor
Dimensiones de la percepcin del rol
a.
Exactitud del rol
Se refiere a la medida en que el Vendedor considera que las exigencias
que sus socios imponen al rol, (especialmente los altos ejecutivos), son
verdaderas
b.
Conflicto del rol
Surge cuando el Vendedor opina que las exigencias que dos o ms de
sus socios imponen al rol son incompatibles
c.
El Desempeo del
Vendedor
2.
La aptitud
El Desempeo del
Vendedor
La aptitud no solo influye en los resultados por determinar la capacidad de una
persona para realizar el trabajo, sino tambin por su efecto en la motivacin de
hacerlo.
La percepcin de capacidad de desempear la labor y la confianza de sentirse
dueo de su destino, influyen en la motivacin para realizar un esfuerzo.
El Desempeo del
Vendedor
3.
Las habilidades
La percepcin del rol,
rol determina lo que sabe
la persona que debe hacer bien para
desempear su trabajo.
La aptitud determina si la persona cuenta
con las capacidades innatas necesarias para
realizarlo.
Las habilidades se refieren a la eficiencia
que el individuo adquiere para desempear
las tareas necesarias en el desempeo de su
trabajo.
El Desempeo del
Vendedor
Por eso la importancia para el desarrollo de habilidades, de:
- Las experiencias que el vendedor va adquiriendo en su diario trabajo (jefe
coach)
- La amplitud y contenido de los programas de capacitacin para las ventas
que da la empresa.
El Desempeo del
Vendedor
La motivacin
4.
b.
El Desempeo del
Vendedor
5.
a.
El Desempeo del
Vendedor
5.
b.
El Desempeo del
Vendedor
5.
b.
Recomendacin
Tener el grupo comercial con las personas adecuadas.
No remover ese 10% que esta al final no solo es una
falla de la administracin, sino tambin una falsa
bondad, Jack Welch
Ser congruente entre lo que se dice y se hace
Un error habitual en las empresas es no advertir la
brecah que hay entre lo que las personas dicen y lo que
en definitiva harn, Michael Schrage
Sistemticamente y en forma planeada sustraerse de la
operatividad del negocio.
Nuestros pensamientos, nuestras palabras y nuestros
actos son los hilos de la red que tendemos a nuestro
alrededor, Swami Vivekananda