Definiendo El Negocio

PLANES DE
NEGOCIOS
ECON. PAUL VILLAR ANDIA
Definiendo el Negocio
RESEA HISTRICA DEL NEGOCIO
En esta parte describirs lo que te motiv para crear tu negocio,

sealando las razones por las que quieres iniciarlo.
NOMBRE DEL NEGOCIO
El nombre que elijas para tu negocio representa la razn social
y/o comercial de la empresa (no necesariamente es el mismo
en ambos casos). Esto es muy importante, ya que con este
nombre tu negocio ser reconocido legalmente y
comercialmente.
Recuerda que la idea es vender un concepto global, por lo que
el nombre del negocio debe estar asociado a lo que vendes.
NOMBRE DEL NEGOCIO
Razn social: Es el nombre con el que se inscribi el negocio
en registros pblicos
Razn comercial: Es el nombre con el que todos los clientes
reconocen el producto (marca).
Por ejemplo:
VISIN DEL NEGOCIO
La visin es una imagen futura, un ideal con el que se suea
alcanzar. Es lo que esperamos que sea nuestro negocio en el
futuro.
La visin responde a tres elementos esenciales, los cuales se
pueden analizar respondiendo a las siguientes preguntas:
Cules son tus caractersticas fundamentales al iniciar un
negocio?
Cmo es ahora el negocio y qu aspiras que sea en un
tiempo?
Hacia dnde se dirige tu negocio?
VISIN DEL NEGOCIO
La visin debe ser compartida con todos los trabajadores para
generar compromiso, involucramiento y nuevas actitudes,
ponerse la camiseta de la empresa
Los empresarios exitosos tienen muy claro como ser su negocio
en el futuro y hacia dnde se dirige.
Los grandes emprendedores constantemente estn pensando en
aumentar e innovar sus productos e implementar servicios y
procedimientos nuevos.
VISIN DEL NEGOCIO
Ajeper- Kola Real
Ser la marca de bebidas de mayor preferencia para el
consumidor a travs de una organizacin ligera, eficiente,
slida, comprometida y productiva, ofreciendo el mayor valor en
producto y siendo lderes en costos.
Intradevco- Sapolio
Seremos una de las principales empresas fabricantes de
productos de consumo masivo para el mundo, reconocida por:
nuestro trabajo de alta calidad, innovacin constante y
responsabilidad con el medio ambiente; por nuestro espritu de
equipo, armona, identidad y desarrollo humano y por los
beneficios que hemos generado a los trabajadores, la
empresa, el pas y el mundo.
VISIN DEL NEGOCIO
Instituto Cesde
Ser lder a nivel regional, y reconocidos nacional e
internacionalmente como un centro superior de estudios, con
perfil empresarial, solida en principios y valores, generadores de
innovacin y conocimientos tcnico cientficos
Artculos de Cuero E.I.R.L. busca ser reconocida a nivel
nacional como una empresa que elabora productos de calidad
que satisfacen a sus clientes y, a la vez, genera empleos dignos
que garantizan el bienestar de sus empleados.
MISIN DEL NEGOCIO
La misin es lo que la empresa hace en el corto, mediano y
largo plazo para lograr convertir la visin en realidad. Al
establecer la misin, se debe tomar en cuenta los
beneficiarios, los servicios y/o productos ofrecidos, zona de
influencia, nivel tecnolgico disponible, expectativas de
crecimiento.
La misin de una empresa es su razn de ser. Para poder
definirla se debe responder a las siguientes preguntas:
MISIN DEL NEGOCIO
Quines somos?
Qu hacemos?
Para quin lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
Dnde lo hacemos?
Por qu lo hacemos?
En qu creemos?
Si bien son siete preguntas que nos permitirn establecer la
misin, la idea es que su redaccin sea lo suficientemente
corta, para que todos los miembros de la organizacin la
recuerden, pero tambin debe ser lo suficientemente
precisa, para que la empresa pueda diferenciarse
claramente de sus competidores.
MISIN DEL NEGOCIO
Ajeper- Kola Real
Ser la mejor alternativa de productos elaborados a travs de la
cultura de servicio y crecimiento que busca la excelencia
desarrollando a nuestros colaboradores y contribuyendo al
bienestar de la sociedad
Intradevco- Sapolio
Satisfacer las necesidades de limpieza del hogar, cuidado
personal, salud y alimentacin mediante la fabricacin,
mercadeo y venta de productos de alta calidad, bajos precios y
fcil uso, con demanda en todos los estratos socio
econmicos, con el fin de obtener rendimiento del capital,
generar empleo, contribuir al desarrollo social y econmico del
pas y cuidar el medio ambiente.
MISIN DEL NEGOCIO
Instituto Cesde
Somos una centro superior de estudios con visin empresarial,
innovadores y competitivos, motivados en las ciencias
econmicas, con recursos orientados al desarrollo humano,
mejora de la calidad educativa y gestin institucional.
La empresa Artculos de Cuero E.I.R.L. est orientada a la
elaboracin de productos trabajados en cuero de elevada
calidad, destinados a cubrir las necesidades de las damas de
ingresos medios.
DETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO
Para el plan de negocios, usted puede enfocarse en la
definicin de objetivos para un ao.
Los objetivos deben ser: Realista, Medibles y Cuantificables
cuando sea posible.
Generalmente los objetivos estn relacionados con las ventas,
rentabilidad, productos o servicios previstos, mercado, etc.
De esta manera con los objetivos propuestos, se puede
verificar si tu negocio se est desarrollando en orden.
Para definir los objetivos del negocio, debes considerar lo siguiente:
Deben ser claros y simples
Deben ser medibles para saber a cada momento si se ha
avanzado
Deben ser realistas
Deben ser limitados en el tiempo
Deben ser constantemente revisados
Al elaborar los objetivos debes preguntarte:
Qu es lo que se quiere alcanzar?
Cundo?
Cmo?
De qu forma ser medido y evaluado?
Ejemplo:
A finales del primer ao de operacin, mi negocio generar una ganancia
de 100,000 dlares.
Despus del primer ao de operacin, mi volumen de ventas ser de
50,000 unidades.
Despus de dos aos de operacin, me ubicar entre los tres principales
proveedores del producto.
Posicionarse en los prximos cinco aos, como la mejor empresa de
turismo de aventura del Can del Colca, por la calidad de sus servicios.
Contar con personal calificado del Valle del Colca, para el ptimo
desarrollo de las actividades de la empresa.
Obtener un 18% de rentabilidad anual neta durante los prximos 5 aos.
Tener alianzas con tres hoteles del Valle del Colca por los prximos cinco
aos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La organizacin se sustenta en el planeamiento y tiene como
objetivo alcanzar los fines y objetivos empresariales, en
consecuencia su implementacin en forma eficiente, eficaz y
econmica, posibilitar maximizar resultados en la
administracin de los recursos, en trminos de productividad,
competitividad y rentabilidad.
La estructura organizativa es la interrelacin mutua de los
elementos que constituyen la organizacin para el cumplimiento
de los objetivos del Sistema.
Esta estructura requiere de constante anlisis, evaluacin y
mejora para verificar si el Sistema tiene funcionamiento
competitivo.
La buena gestin de las organizaciones es un elemento
esencial para hacer frente a los cambios del entorno, y al igual
que otros elementos de la empresa las formas de gestin
deben evolucionar para responder a los nuevos desafos del
mercado.
Criterios para definir la estructura organizativa:
Diferentes cientficos sociales (administradores, economistas,
psiclogos socilogos, etc.) asumen que, para definir la
estructura organizativa de una empresa, se deben seguir los
siguientes criterios:
1.Divisin del trabajo: en funcin a las habilidades,
conocimientos y capacidades de cada uno y en relacin con las
actividades a realizar en la empresa. La especializacin permite
aumentar la eficiencia.
2.Autoridad y responsabilidad: las rdenes deben darse en
funcin de las necesidades de la empresa, sus objetivos y
respetando las condiciones laborales.
3.
4.
5.
Unidad de mando y de direccin: es necesario que exista

una autoridad nica; un solo jefe y un solo programa para un
conjunto de operaciones que tienen el mismo objeto.
Centralizacin y jerarqua: La autoridad se concentra en la
alta jerarqua de la organizacin y va del escaln ms alto al
ms bajo.
Ejecucin y control: Distribuir las atribuciones y
responsabilidades para que la ejecucin sea disciplinada y
controlar el trabajo durante el proceso garantizando que el
producto o servicio este de acuerdo a las normas
establecidas y segn el plan previsto.
Procedimiento
Para disear la estructura organizativa de nuestra empresa
seguimos los siguientes pasos:
1.Hacer un listado de las tareas necesarias a realizar para
elaborar el producto o brindar el servicio.
2.Agrupar las tareas que comprenden una misma
especializacin y determinar las reas de trabajo.
3.Elaborar el organigrama.
El organigrama es una herramienta grfica que permite
visualizar las relaciones de supervisin y dependencia que
existen dentro de tu negocio, as como tambin las diferentes
lneas de mando y autoridad en la empresa.
Existen diferentes criterios para su elaboracin. Aqu te
presentamos una forma de hacerlo, de acuerdo a las funciones
de cada puesto de trabajo
Estructura simple
Es aquella en la que la empresa se rige por el control
individual de una persona. En este caso el Gerente
propietario controla todas las actividades y toma todas las
decisiones referentes al funcionamiento de la empresa. Es la
ms comn en las pequeas empresas, as mismo suele
tener actividades como asesora legal o contable que es
proveda por una tercera persona fuera de la empresa
(subcontratacin). Sin embargo, si la empresa crece el
control por una sola persona se hace ms difcil.
Sus principales caractersticas son:
La realizacin de las tareas es supervisada directamente por el
propietario.
El sistema de coordinacin, evaluacin y recompensa es altamente
informal.
La toma de decisiones se centraliza en una sola persona, por lo
general el propietario de la empresa.
Poca especializacin en las tareas internas.
Esta estructura se puede aplicar a un negocio pequeo (o
microempresa), que ha sido recientemente iniciado, que cuenta con 4
o 5 personas o que debido a su rubro o especializacin no necesita
de tanto personal dado su nivel de ventas.
Por ejemplo podemos estar hablando de un negocio de fabricacin
de muebles, calzado, un pequeo restaurante, confecciones,
panadera, etc.
reas Funcionales: Un rea funcional es la agrupacin de
funciones y responsabilidades que requieren, para ser
atendidas, de conocimientos y habilidades afines. En todo
negocio, independientemente del tamao que posea, existen
cuatro funciones bsicas que se deben realizar: la funcin de
administrar (dirigir y coordinar), de producir, de vender y, por
ltimo, de costear (finanzas).
Sus principales caractersticas son:
Mejor uso del recurso humano especializado.
Mejora la coordinacin entre las diversas reas y el control
Pueden generar conflictos entre reas funcionales.
En el caso de la pequea empresa se recomienda la utilizacin del
modelo funcional, que se caracteriza por agrupar el trabajo en
unidades funcionales. Como todo tipo de organizacin, este modelo
presenta una serie de ventajas e inconvenientes que se especifican
a continuacin:
Ventajas
Favorece la especializacin.
Mejora la coordinacin dentro de cada funcin.
Ayuda a la economa por operacin.
Facilita la flexibilidad econmica.
Desventajas
Elevada concentracin.
Retrasa la toma de decisiones.
Complica la direccin.
Hace ms difcil el control.
Dificulta la coordinacin global.
IMPORTANCIA DE LA FORMALIZACIN
Al iniciar una actividad econmica en el pas, lo primero que
debes hacer son los trmites para la formalizacin de tu
negocio bajo cualquier forma de organizacin o gestin
empresarial.
Ventajas
Desventajas
Mayores probabilidades de No puede expandirse ms
acceder a nuevos mercados, all de su mercado local.
no teniendo ninguna limitacin
para realizar negocios con
otras empresas y competir
tanto en el mercado nacional
como internacional.
Ventajas
Contar con facilidades para el
acceso al sistema financiero
formal y de los inversionistas
privados.
Desventajas
No se puede acceder a
financiamiento o, en su
defecto, lo hace pero con
costos financieros ms altos
por el mayor riesgo que esto
implica
Tener
posibilidades
de Sus posibilidades son casi
obtener crditos y otros nulas para establecer alianzas
beneficios con los proveedores estratgicas
con
sus
proveedores.
Ventajas
Participar
en
concursos
pblicos,
licitaciones
y
adjudicaciones
como
proveedores de bienes y/o
servicios
(incluyendo
las
compras del Estado).
Desventajas
Su situacin le dificulta
significativamente
contratar
con otras empresas. En el
caso con el Estado lo
inhabilita, siendo este un
agente con gran capacidad de
demandar sus productos o
servicios.
Cumple con el pago de Se beneficia de la sociedad,
tributos y, por tanto, aporta al pero no deja nada a cambio.
desarrollo del pas.
Ventajas
Tiene el reconocimiento y el
respaldo de la seriedad de la
empresa,
tiene
mayor
aceptacin y genera ms
confianza.
Desventajas
Presenta dificultad para ser
reconocida como empresa,
los agentes lo ven con
desconfianza y saben que
existe riesgo.
Ventajas
En casos fortuitos (prdidas),
la empresa (en caso de ser
personas jurdicas) responde a
sus obligaciones frente a
terceros slo por el valor del
capital aportado.
Puede hacer uso del crdito
fiscal.
Desventajas
Deudas afectan patrimonio
personal de los socios o
activos familiares.
No
goza
tributario.
de
beneficio
Elijo entre las formas de iniciar mi negocio
SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL
Persona Natural:
Es la denominacin legal que el Cdigo Civil nos otorga como
individuos capaces de adquirir derechos, deberes y
obligaciones.
Como persona natural, puedo crear una empresa unipersonal.
En este tipo de empresa funciono como dueo y soy
responsable de su manejo. Puedo tener trabajadores a mi
cargo y deber inscribirlos en el libro de planillas.
SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL
Como persona natural, al comenzar mis operaciones y realizar
actividades econmicas lucrativas, voy a generar ingresos que de
acuerdo a ley se consideran rentas de tercera categora.
Mi responsabilidad como titular de una empresa unipersonal es
ilimitada. Es decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una
situacin imprevista no pueda pagar, respondo no slo con los bienes
de la empresa sino, tambin, con mi patrimonio personal (terrenos,
casas, electrodomsticos, medios de transporte, cuentas privadas... es
decir, todos los bienes de mi propiedad o los que estn a mi nombre).
La persona natural o empresa unipersonal se constituye habitualmente
para desarrollar actividades comerciales, por lo que su inscripcin en
Registros Pblicos es voluntaria (facultativa).
PERSONA NATURAL VENTAJAS
Su creacin y su liquidacin son sencillas.

El control y administracin del negocio dependen nica y
exclusivamente de la persona natural.
Las normas regulatorias a las que se encuentra sometida
son mnimas.
PERSONA NATURAL DESVENTAJAS
La responsabilidad es ilimitada, lo que quiere decir que si

existen obligaciones pendientes y si los recursos del
negocio no son suficientes para cubrirlas, responde la
persona natural con todo su patrimonio. Si esta persona es
casada, el patrimonio de la sociedad es conyugal, es decir,
pertenece al esposo y la esposa.
El capital de la empresa se encuentra limitado a las
disponibilidades de la persona natural. Consecuentemente,
el crecimiento y las posibilidades de obtener crditos
resultan restringidos.
Cualquier impedimento de la persona natural afecta
directamente al negocio, y puede incluso interrumpir sus
operaciones.
SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURIDICA
Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una
persona natural, varias personas naturales o varias personas
jurdicas.
La persona jurdica, a diferencia de la persona natural, tiene
existencia legal pero no tiene existencia fsica y debe ser
representada por una o ms personas naturales.
Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye
como un centro unitario autnomo. La empresa es la que
responde por las deudas y no los socios.
VENTAJAS COMO PERSONA JURIDICA
Su responsabilidad ante terceros se encuentra limitada a la
sociedad, es decir, a la empresa.
Pueden participar en concursos pblicos y adjudicaciones
como proveedores de bienes y servicios.
Pueden realizar negocios con otras personas jurdicas del
pas y del extranjero.
Tienen mayor facilidad para obtener crditos y pueden
ampliar su negocio incrementando su capital, abriendo
locales comerciales o realizando exportaciones.
SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURIDICA
Para constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre
cuatro formas de organizacin empresarial para organizar mi
empresa: una individual y tres colectivas o sociales.
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
Sociedad Annima (S.A.)
PASOS PARA LA FORMALIZACIN
1.
2.
3.
4.
La primera decisin: qu tipo de personera me conviene

para iniciar mi negocio
Elaboracin de la MINUTA de constitucin de la empresa.
Para conseguirlo puedo encargar a un abogado la
elaboracin y autorizacin de la minuta
Tramitar la elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante
un notario.
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin,
el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la
inscripcin de la empresa en la oficina registral competente
en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.
5.
6.
Inscripcin en el RUC, registro a cargo de la SUNAT. Pero

si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio,
recin debo comenzar los trmites para mi formalizacin a
partir de este punto
Ya inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado su
autorizacin en el sector correspondiente. Ahora debo
llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos
conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los
trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual.
Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas
para su uso.
7.
8.
Deber registrar a sus trabajadores dependientes ante

EsSalud. Con este registro ellos podrn acceder a las
prestaciones que otorga dicha entidad.
Seor(a) contribuyente, ya tiene registrados a sus
trabajadores en EsSalud. El siguiente trmite a realizar
ser obtener la AUTORIZACIN o REGISTRO ESPECIAL
segn el sector en el cual se desempaar como
empresario, ya que de acuerdo con la naturaleza de la
actividad empresarial se requiere del cumplimiento de
algunos requisitos indispensables.
9.
10.
Ahora, para evitar multas y/o el cierre de mi

establecimiento, que perturben el funcionamiento de mi
negocio, debo solicitar la licencia de funcionamiento ante
la municipalidad donde se ubica mi local.
Este es el ltimo paso que requiero para formalizar mi
empresa. De acuerdo con el tipo de empresa que he
decidido constituir, puedo llevar determinados libros
contables, ya sea por medios manuales o computarizados.
Estos libros debern ser legalizados ante un notario o,
donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar.

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Unidad de mando y de direccin: es necesario que exista

Su creacin y su liquidacin son sencillas.

La responsabilidad es ilimitada, lo que quiere decir que si

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

La primera decisin: qu tipo de personera me conviene

Inscripcin en el RUC, registro a cargo de la SUNAT. Pero

Deber registrar a sus trabajadores dependientes ante

Ahora, para evitar multas y/o el cierre de mi

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