2.1- ORIGEN, ESTRUCTURACIN Y SIGNIFICADO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
El origen a los Estados Financieros esta en la Contabilidad, y esta
se define como el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los datos financieros. Con el fin de que estos sirvan a las diferentes personas interesadas en las operaciones de la empresa.
Los Estados Financieros se preparan para presentar un informe
peridico acerca de la situacin del negocio, los progresos de la administracin y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia, constituyendo una combinacin de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales
Los estados financieros principales; que se utilizan para
comunicar informacin sobre el negocio o empresa son los siguientes:
1. El Estado de Situacin o Balance
2. El estado de ingresos y gastos o de Resultados
3. El estado de flujos de efectivo muestra todas las entradas y
salidas de efectivo
2.1.1- ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, tambin conocido como estado de
ganancias y prdidas, es un estado financieroconformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Encontabilidad, elestado de resultados,estado de rendimiento
econmicooestado de prdidas y ganancias, es un estado financieroque muestra ordenada y detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
2.1.2 BALANCE GENERAL
El balance general presenta un panorama general de los activos
de la empresa, el pasivo y el patrimonio neto. Tambin est dividido entre los activos y pasivos corrientes y de largo plazo. Corriente se refiere a los activos que se utilizarn en el prximo ao y aquellas deudas que se pagarn en el prximo ao, tales como inventarios. Cuando se vende el inventario esto se conoce como el costo de los bienes vendidos, que se utiliza para calcular la utilidad bruta en el estado de resultados.
Carteristas de un balance general:
a).- bsico: proporciona la informacin financiera bsica de una empresa. b).- esttico: la informacin proporcionada corresponde a una fecha determinada. C.- sinttico: la informacin es en forma global.
Se compone de tres elementos:
1. Activo 2. Pasivo 3. Capital Se puede presentar en forma de reporte y forma de cuenta.
Forma de cuenta: es de forma horizontal, es la forma ms usual,
mostrando el activo al lado izquierdo y al lado derecho muestra el pasivo, as como el capital esta del mismo lado. A=P+C
Forma de reporte: esta presentado de forma vertical,
mostrndose en primer lugar el activo, despus el pasivo y por ltimo el capital. A-P=C
2.1.3 FLUJO EFECTIVO
El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que
muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambioneto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un perodo contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.
OBJETIVOS DEL ESTADO DE
FLUJO DE EFECTIVO
Proporcionar informacin apropiada a la gerencia, para que sta
pueda medir suspolticasde contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa.
Facilitar informacin financiera a los administradores, lo cual le
permite mejorar sus polticas de operacin y financiamiento.
Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible,
que dar como resultado la descapitalizacin de la empresa.
Mostrar la relacin que existe entre lautilidadneta y los cambios
en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa.
2.2 INTERRELACION DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS:
El Balance General se relaciona con el Estado de Flujo de
Efectivo, ya que stos deben coincidir, es decir, el saldo de efectivo y equivalente de efectivo del Estado de Flujo de Efectivo debe ser el mismo que tenemos en el rubro Caja y Bancos del Balance General.
El Balance General se relaciona con el Estado de Cambio del
Patrimonio Neto en el Total Patrimonio, es decir el Total patrimonio que resulta en el Estado de Cambio del Patrimonio Neto, viene a hacer la suma de capital el resultado del ejercicio
El Balance General, se relaciona con el Estado de Ganancias y
Prdidas porque de l se obtendr la informacin para formular el Estado de Ganancia y Prdidas, y la relacin ms importante es que el resultado acumulado nos genera en el Estado de Ganancias y Prdidas la Utilidad Neta del Ejercicio. El Estado de Ganancias y Prdidas se relaciona con el Estado de Flujo de Efectivo porque de la utilidad del Estado de Ganancias y Prdidas, se genera el Estado de Flujo de Efectivo.
El Estado de Ganancias y Prdidas se relaciona con el Estado de
Cambio del Patrimonio Neto, con la utilidad de ambos, as tenemos que la utilidad (Perdida) neta del ejercicio final del Estado de Ganancias y Prdidas debe ser la misma que no arroja en el total de resultados acumulado del Estado de Cambio del Patrimonio Neto. EL Estado de Cambio del Patrimonio Neto se relaciona con el Estado de Flujo de Efectivo con la utilidad, los pagos, gastos, ingresos, impuestos, intereses