INSTRUMENTACION DE LA

FACTURA
EMISIN Y ENTREGA DE LA FACTURA:
1. Corresponde al vendedor o prestador del servicio
librar la factura en original y como mnimo dos copias
que corresponde a:
-Bienes entregados real y materialmente: Factura de
Venta.
-Servicios efectivamente prestados: Factura de servicios
-En virtud de un contrato verbal o escrito: De compra y
venta del servicio.

2. La factura as librada debe ser firmada por el emisor

y entregada o remitida al comprador o beneficiario del
servicio para su correspondiente firma en seal de
aceptacin.

 ACEPTACION DE LA FACTURA:
1. El comprador o beneficiario del servicio deber aceptar de manera
expresa el contenido de la factura, por escrito colocando en el cuerpo
de la misma o en documento separado, fsico o electrnico. Igualmente,
deber constar el recibo de la mercanca o del servicio por parte del
comprador del bien o beneficiario del servicio, en la factura y/o en la
gua de transporte, segn el caso, indicando:
El nombre
Identificacin
Firma de quien recibe
Fecha de recibo.
La factura se considera irrevocablemente aceptada por el comprador o
beneficiario del servicio, si no reclamare en contra de su contenido, bien
sea mediante devolucin de la misma y de los documentos de despacho,
segn el caso, o bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o
tenedor del ttulo, dentro de los tres (3) das calendarios siguientes a su
recepcin.
En el evento en que el comprador o beneficiario del servicio no
manifieste expresamente la aceptacin o rechazo de la factura, y el
emisor o vendedor pretenda endosarla, deber dejar constancia de ese
hecho en el ttulo, la cual se entender efectuada bajo la gravedad de
juramento.

 Aceptacin de la factura:
Para efectos de la aceptacin de la factura el emisor vendedor del bien o
prestador del servicio presentara al comprador del bien o beneficiario del servicio
el original de la factura para que este la firme como constancia de la recepcin de
los bienes comprados o servicios adquiridos y de su aceptacin al contenido de la
factura, y la devuelva de forma inmediata al vendedor o prestador del servicio.
Sin perjuicio de la constancia de recibido de la factura y de la mercanca o servicio
prestado, si el comprador del bien o beneficiario del servicio opta por no aceptar la
factura de manera inmediata, el emisor vendedor del bien o prestador del servicio
entregara una copia de la factura al comprador del bien o beneficiario del servicio,
para que dentro del trmino de los tres (3) das calendario siguientes a su
recepcin, el comprador del bien o beneficiario del servicio:
1. Solicite al emisor vendedor del bien o prestador del servicio la presentacin del
original de la factura, para firmarla como constancia de su aceptacin y de la
recepcin de los bienes comprados o servicios adquiridos o manifieste su rechazo
de la factura y en ambos casos devolverla de forma inmediata al emisor.
2. Una vez cumplido el termino de los tres (3) das calendario siguientes a su
recepcin, sin que haya operado alguno de los eventos sealados, se entender
que esta ha sido aceptada de forma tcita e irrevocable.

c)

 El comprador del bien o beneficiario del servicio no podr retener el original de la factura, so pena de ser
administrativa, civil y penalmente responsable de conformidad con las leyes aplicables.

En el caso de que el emisor vendedor del bien o prestador del servicio entregue una copia de la factura al
comprador del bien o beneficiario del servicio, en espera de la aceptacin expresa en documento separado o de
la aceptacin tcita, se deben seguir las siguientes reglas:
2. El encargado de recibir la copia de la factura deber incluir en el original que conserva el emisor, la fecha en
que fue recibida la copia, as como el nombre y firma de quien sea el encargado de recibirla.
1. El emisor vendedor del bien o prestador del servicio deber esperar a que ocurra dicha aceptacin antes de
poner en circulacin la factura original.

3. En caso de que operen los presupuestos de la aceptacin tcita, el emisor vendedor del bien deber incluir en
la factura original, una indicacin de que operaron los presupuestos de la aceptacin tcita.
5. La aceptacin tcita o expresa en documento separado, sustituyen el requisito de la firma del obligado en el
original de la factura.
6. La aceptacin expresa deber ser incondicional, pero podr limitarse a una cantidad menor a la expresada en
la factura de acuerdo a los bienes y servicios prestados, lo anterior no impide a las partes convenir la expedicin
de una nueva factura.
4. Si habiendo sido rechazada el vendedor la endosa a un tercero, se ver incurso en acciones de carcter penal.


7. Una vez que la factura sea aceptada por el comprador, se considerara frente a terceros de buena fe exenta
de culpa y que el contrato que le dio origen ha sido debidamente ejecutado en la forma estipulada en el
contrato.

 C. Negociacin de la factura:
La factura como ttulo valor una vez haya reunido los requisitos exigidos
por la ley, est llamada a circular, a negociarse, obviamente de las
facturas que contienen un crdito en favor del emisor, del tenedor
legtimo. Las facturas de venta de bienes o prestacin de servicios
pagados de contado no tienen el carcter de negociabilidad.
Aceptada la factura por el comprador, firmada por el emisor y el
obligado, el original ser ttulo valor negociable por endoso.
Tres (3) das hbiles antes del vencimiento de la factura para su pago, el
tenedor deber informar por escrito al comprador del bien sobre su
tenencia, anexando los documentos que este requiera para el pago a
proveedores, as como una copia de la factura en la que consta el
endoso.
A partir de la notificacin anterior, la factura solo podr ser transferida
nuevamente previa notificacin al comprador del bien, el nuevo tenedor
deber realizar el procedimiento de informar por escrito al comprador.
Si el informe se presenta con posterioridad al plazo sealado, solamente
proceder su pago al vencimiento del tercer (3) da hbil contado a partir
de la fecha de su presentacin por parte del legtimo tenedor.

 D. Pago de la factura
Tres situaciones podran presentarse respecto del pago:
cuando el pago se realiza directamente entre las partes que intervinieron en la negociacin que dio origen a
la factura
cuando se paga por cuotas
cuando interviene un tercero (Endoso).
Respecto del primer evento en ninguna situacin extraa podra presentarse, porque la factura ha sido
emitida y firmada de las partes y aceptada sin reparos por el obligado.
2. Cuando el pago haya de hacerse por cuotas, las facturas contendrn adems:
-Nmero de cuotas
-La fecha de vencimiento de las mismas.
-La cantidad a pagar en cada una.

Del primer


Los pagos parciales se harn constar en la factura original y en las dos copias de la factura, indicando as
mismo, las fechas en que fueren hechos y el tenedor extender al deudor los recibos parciales
correspondientes. Podrn utilizarse otros mecanismos para llevar el registro de los pagos, tales como
registros contables o cualquier otro medio tcnicamente aceptado.
El vendedor o prestador del servicio y el tenedor legtimo de la factura, podrn transferirla a terceros
mediante endoso del original.
Con el solo hecho de que la factura contenga el endoso, el obligado deber efectuar el pago al tenedor
legtimo a su presentacin.
Para efectos del pago se entiende que el tercero a quien se le ha endosado la factura, asume la posicin del
emisor de la misma y en ningn caso podr el deudor negarse al pago que l presente el legtimo tenedor de
la misma.
En ausencia de mencin expresa en la factura de la fecha o forma de vencimiento, se entender que esta
debe ser pagada dentro de los treinta (30) das calendario siguiente a la fecha de su emisin.

 Factura Electrnica:
La factura electrnica no es una modalidad de factura, es una forma de
utilizacin del proceso de facturacin, es el documento que soporta
transacciones de venta de bienes o de servicios que para efectos
fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada para en
medios y formatos electrnicos a travs de un proceso de facturacin
que utilice de procedimientos y tecnologa de informacin.
El nmero de la factura obedece a un sistema de numeracin
consecutiva autorizado por la autoridad tributaria correspondiente,
quien factura electrnicamente debe asegurar la aplicacin de los
principios mencionados en el proceso de facturacin y los
procedimientos de expedicin y entrega.
Requisitos de la factura electrnica:
a). Debe contener las mismas menciones tanto generales como
tributarias y especiales, exigidas por la ley.
b). Debe contener dentro del formato electrnico en el que se
conserva, informacin tcnica de control referida al contenido fiscal del
mismo, al momento de expedicin y al formato electrnico de
conservacin del documento.