Professor: Manoel Gomes

E-mail: manoel.gr@hotmail.com

Gesto de Compras

INTRODUO
As empresas precisam de 5 tipos de recursos:
Materiais;
Patrimoniais;
De capital ou financeiros;
Humanos;
Tecnolgicos.
Contudo, nosso objetivo ser apenas analisar

os recursos materiais e patrimoniais.

INTRODUO
ADMINISTRAO DOS
1. MATERIAIS:
RECURSOS

Engloba a sequncia de operaes, que tem

seu incio na identificao do fornecedor, na
compra do bem, em seu recebimento,
transporte interno e acondicionamento, em
seu transporte durante o processo produtivo,
em sua armazenagem como produto acabado
e, finalmente, em sua distribuio ao
consumidor final.

ANTES DA DCADA DE 70
POUCA IMPORTNCIA
MATERIAL EM ABUNDNCIA COM POUCAS OPES
CUSTOS BAIXOS DE MANTER OS ESTOQUES
INVESTIMENTOS PARA AQUISIO DOS ESTOQUES
CONSUMO MUNDIAL EM EXPANSO
POUCA EXIGNCIA QUANTO A QUALIDADE
POUCA VISO SOBRE ADM. DE MATERIAIS

APS DCADA DE 70- CHOQUE

DO PETRLEO MDIA
IMPORTNCIA
INCIO DO PROCESSO INFLACIONRIO NO MERCADO MUNDIAL
DINHEIRO CARO NO MERCADO
ALTO CUSTO DE MANTER ESTOQUES
ALTO INVESTIMENTO PARA OBTENO DE ESTOQUES
ALTERAO NO NVEL DE EXIGNCIA DOS CONSUMIDORES
PROFUNDA

ALTERAO
ORGANIZAES

NA

ESTRUTURA

PROCESSO DE PRODUTOS ALTERNATIVOS

DE

CUSTOS

NAS

ANOS 80 MUDANAS
GRANDES IMPORTNCIA
LOGSTICA
ENFOQUE NA QUALIDADE
INCIO DO PROCESSO DE PARCERIA
CUSTOS ELEVADOS
MLTIPLAS OPES NO MERCADO
ELEVADO NVEL DE EXIGNCIA DOS CONSUMIDORES
QUEBRA DE PARADIGMAS

ANOS 90 - CONSOLIDAO
BUSCA DA PARCERIA
DIVIDIR O NUS DOS ESTOQUES
BALANCEAR OS INVENTRIOS
CONSIGNAO
QUALIDADE ASSEGURADA

ANOS 00
EVOLUO TECNOLGICA
USO INTENSO DE COMPUTADORES
E-COMERCE

EVOLUO HISTRICA
Administrao de Materiais

Passado

Presente e Futuro

Mercado

Mercado vendedor
Baixa concorrncia
Exportao restrita

Mercado comprador
Concorrncia ativa
Orientado globalizao

Produtos

Pouca variedade
Ciclo de vida longo
Baixa tecnologia

Grande variedade
Ciclo de vida curto
Alta tecnologia

Capacidade plena carga

Baixa flexibilidade
Grandes lotes
Prazos de entrega longos
Baixo custo
Fabricao em vez de compra

Capacidade plena carga

Alta flexibilidade
Pequenos lotes
Prazos de entrega curtos
Baixo custo
Compra em vez de fabricao

Alto nvel de servio

Grandes estoques
Processo logstico lento
Tempo de transporte lento

Alto nvel de servio

Pequenos estoques
Processo logstico rpido
Tempo de transporte rpido

Processamento de dados manual

Burocracia

Processamento de dados eletrnicos

Sem burocracia

Orientada produo

Orientada ao mercado

Produo

Nvel de Servio

Tecnologia da Informao
Estratgia do empreendimento

Administrao de Materiais:
Definies
Ela

envolve todas as atividades do fluxo de

materiais a partir do fornecedor at o consumidor
final, tais atividades incluem fornecimento fsico,
planejamento e controle da produo e distribuio
fsica...

Administrao de
Materiais: Definies
Atividade que planeja, executa e controla, nas condies

mais eficientes e econmicas, o fluxo de material,

partindo das especificaes dos artigos a comprar at a
entrega do produto terminado ao cliente.

Fonte: GURGEL, F. A. FRANCISCHINI, P. G.

Administrao de
Materiais: Definies
A Administrao de Materiais:
Garantia de existncia contnua de um estoque
organizado de modo nunca faltar nenhum dos itens que o
compem, sem tornar excessivo o investimento total.
Adota

meios necessrios ao suprimento de materiais

imprescindveis para o funcionamento da organizao, no
tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade
requerida e pelo menor custo.

Administrao de
Materiais: Definies

A oportunidade, no momento certo para o suprimento de

materiais, influi no tamanho dos estoques.
Antes do momento oportuno acarretar, estoques altos, acima
das necessidades imediatas da organizao.
Aps o momento oportuno poder levar a falta do material
necessrio ao atendimento das necessidades da empresa.
O tamanho do Lote de Compra influi:
Na quantidades alm do necessrio:

Estoques ociosos;
Quantidades aqum do necessrio:
Insuficincia de estoque, o que prejudicial eficincia
operacional da organizao.

Administrao de
Materiais: Definies
Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessria,
acarretam, se mal planejados, alm de custos financeiros
indesejveis, lucros cessantes.
A obteno de material sem os atributos da qualidade
requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros
maiores, retenes ociosas de capital e oportunidades de lucro
no realizadas (paradas de mquinas, defeitos na fabricao ou no
servio, inutilizao de material, compras adicionais, etc.).

Objetivos da administrao
de materiais

Boa administrao de materiais significa coordenar a

movimentao de suprimentos de uma empresa

Objetivos da administrao
de materiais
A administrao de materiais tem como objetivo prover o material correto,

no local de operao certo, no instante exato e em condio utilizvel ao custo

mnimo (BALLOU,1995).

Para isso ocorrer o profissional procurado pelas

empresas tem o perfil bsico:
Profissionais capacitados;
Boa fluncia verbal, para argumentar/negociar;
Boa apresentao para representar a empresa;
Muitos com formao tcnica, conforme os materiais
comprados;

Enfoque Logstico

Logstica Empresarial compe-se de dois

subsistemas de atividades: Administrao de
Materiais e Distribuio fsica, cada qual envolvendo
o controle da movimentao e a coordenao
demanda-suprimento.
A

Logstica Empresarial

Suprimento Fsico
(Administrao de Materiais)

Fornecedores

Distribuio Fsica

Fbricas

Clientes

Conflitos
Interdepartamentais
Matria - Prima

DEPTO. DE COMRAS

DEPTO. FINANCEIRO

(Alto - estoque)

Desconto sobre as quantidades a

serem compradas

Capital investido

Perda Financeira
Materiais em
processo

DEPTO. PRODUO

DEPTO. FINANCEIRO

(Alto - estoque)

Nenhum risco de falta de material

Maior custo de armazenagem e

perdas por obsolescncia

Produto acabado

DEPTO. VENDAS

DEPTO. FINANCEIRO

(Alto - estoque)

Entregas rpidas, boa imagem,

melhores vendas.

Capital investido

Maior custo de armazenagem

Procedimentos de
Administrao de
Materiais
Procedimento

Esclarecimento

O que deve ser comprado

Implica a especificao de compra,que traduz as

necessidades da empresa

Como deve ser comprado

Revela o procedimento mais recomendvel

Quando deve ser comprado

Identifica a melhor poca

Onde deve ser comprado

Implica o conhecimento dos melhores segmentos de

mercado

De quem deve ser comprado

Implica o conhecimento dos fornecedores da empresa

Por que preo deve ser comprado

Evidencia o conhecimento da evoluo dos preos de

mercado

Em que quantidade deve ser comprada

Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual haja

economia na compra

Relao de
Interdependncia
Anlise de mercado ou necessidade de produo
Anlise econmico financeira
Programao e controle de estoque
Compras

CADEIA DE ABASTECIMENTO

Objetivos Bsicos da Administrao

de Materiais
O objetivo bsico da Administrao de Materiais a

aquisio de produtos pelo menor preo possvel. Para

alcan-lo o gerente de materiais deve considerar os
efeitos de sua ao a longo e curto prazo, e o impacto de
suas operaes sobre os custos de outras atividades da
organizao.

OBJETIVOS PRINCIPAIS do
Departamento de Materiais
Preos baixos: o mais importante e o mais bvio. O
Departamento deve reduzir os preos dos itens, para que
os custos operacionais diminuam e os lucros aumentem.
Alto giro de estoques: quando os estoques so baixos em
relao as vendas, uma parcela menor de capital fica presa a
eles.
Baixo custo de aquisio e posse: quando os materiais so
manuseados e armazenados com eficincia, o custo real
mais baixo.

OBJETIVOS PRINCIPAIS do
Departamento de Materiais
Continuidade de Fornecimento: quando existem

"quebras" na continuidade de fornecimento tornam-se

inevitveis custos excessivos.
Consistncia de Qualidade: o departamento responsvel
apenas pela qualidade de materiais e servios provenientes
de fornecedores externos.
Despesas e aperfeioamento com pessoal: as empresas
devem estimular um aperfeioamento contnuo de pessoal,
contratando elementos especializados.

Relaes favorveis com fornecedores: as empresas

dependem de fornecedores externos, sendo primordial as

relaes com eles. Um dos maiores problemas dos
gerentes de materiais so as sbitas mudanas na demanda
de materiais, o que exige um rpido cancelamento de
pedido ou um fornecimento extra.
Bons registros: compradores gastam o dinheiro da
empresa e ficam sujeitos grandes tentaes. Com bons
registros e auditorias peridicas podem desencorajar a
corrupo.

INTRODUO
ADMINISTRAO DOS
1. MATERIAIS:
RECURSOS

INTRODUO
ADMINISTRAO
DOS
2. PATRIMONIAIS:
Trata da sequncia de operaes que,
RECURSOS

assim
como a administrao dos recursos materiais,
tem incio na identificao do fornecedor,
passando pela compra e recebimento do bem,
para depois lidar com sua conservao,
manuteno ou mesmo alienao.
Os recursos materiais e patrimoniais so geridos
separadamente por causa de sua complexidade.
Por exemplo, administrar os materiais de limpeza
no poderia exigir a mesma complexidade de
administrar as mquinas utilizadas na produo.

INTRODUO
Recurso:
Tudo que tem a capacidade de gerar riqueza,

no sentido econmico do termo;

Um item de estoque um recurso, pois,
agregado a um produto em processo, ir
constituir-se em um produto acabado, que
dever ser vendido por um preo superior ao
somatrio de todos os custos incorridos em
sua fabricao;

INTRODUO
Recurso:
Por transmitirem a idia de que so capazes

de gerar produtos e servios, e, portanto,

produzir riquezas, os bens so muitas vezes
considerados como sinnimos de recursos;
Assim, um automvel, considerado como um
bem mvel, pode ser utilizado na prestao
de um servio com valor econmico, e como
tal um recurso.

INTRODUO
DEFINIES

Material: designao genrica de mveis,

equipamentos, componentes sobressalentes,
acessrios, utenslios, veculos em geral,
matrias-primas e outros bens utilizados ou
passveis de utilizao nas atividades da
entidade;
Material Permanente: de durao superior a
dois anos, levando-se em considerao os
aspectos
de
durabilidade,
fragilidade,
perecibilidade,
incorporabilidade
e
transformabilidade;

INTRODUO
DEFINIES
O material permanente ter a seguinte classificao:
a) regular - quando estiver em perfeitas condies de uso,
funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora
da carga;
b) ocioso - quando, embora em perfeitas condies de
uso, no estiver sendo aproveitado (formulrio defasado);
c) recupervel - quando o custo de sua recuperao no
ultrapassar cinqenta por cento de seu valor de mercado;
d) antieconmico - quando sua manuteno for onerosa,
ou seu rendimento precrio, em virtude de uso
prolongado, desgaste prematuro ou obsolescncia;
e) irrecupervel - quando economicamente inconveniente
sua recuperao (oramento superior a 50% do seu valor)
ou no mais puder ser utilizado por perda de suas
caractersticas.

INTRODUO
DEFINIES
Carga
Patrimonial:
conjunto

de
materiais
permanentes sob a responsabilidade do titular de
uma unidade administrativa, ou seja, quando o
departamento de patrimnio transfere um patrimnio
(ex: uma mesa) para voc, a mesa passa a ter "carga
patrimonial" no seu nome, ou seja, est sob sua
guarda, sua responsabilidade.
Tombamento:
Ato de inscrever o bem no registro patrimonial, com a
concomitante afixao do respectivo cdigo numrico
mediante plaqueta, gravao, etiqueta ou qualquer
outro mtodo adequado s suas caractersticas.

INTRODUO
DEFINIES

Tombamento:

Todo e qualquer material permanente, quando da

sua aquisio, sob qualquer modalidade, ser

recebido
pelo
Almoxarifado
de
Material
Permanente da Coordenao de Material, e, se
aceito, imediatamente tombado ou, quando for o
caso, relacionado;
Normalmente, o material recebe uma plaqueta de
patrimnio (tombamento), mas em alguns tipos de
material no possvel colocar a plaqueta em face
de suas caractersticas (por exemplo, um tecido).
Neste caso, o material dever ser relacionado, ou
melhor, registrado por arrolamento.

INTRODUO
DEFINIES

Tombamento:
Assim, os itens, que no puderem ser
tombados, sero relacionados. Entretanto,
todos os que puderem ser tombados, devero
ser;
O tombamento facilita a identificao dos bens
instalados na instituio, fazendo uso de
chapas numricas ou de codificao de barras,
preservando, assim, a existncia de uma
poltica de administrao do ativo imobilizado.

INTRODUO
DEFINIES
Registro Patrimonial: descrio analtica do material
permanente, ao qual se atribui um cdigo numrico
seqencial, contendo as informaes necessrias sua
identificao, localizao e carga patrimonial.
Conseguiu visualizar a diferena entre Registro e
Tombamento?
Registrar como se fosse cadastrar o bem em algum
tipo de planilha ou programa especfico, descrevendo
suas caractersticas e todas as informaes sobre o
bem. Tombamento inclui registrar no "controle de
patrimnio" da entidade, colando a etiqueta com o
cdigo do bem.

INTRODUO

INTRODUO
RESPONSABILIDADE

Todos os bens mveis permanentes sero

confiados a agentes responsveis. dever do
servidor zelar pela conservao, guarda e uso
do material, que lhe for confiado, sendo
responsabilizado por desaparecimento, bem
como por dano que causar ao mesmo;
Os prejuzos causados entidade, resultantes
de extravio, perda ou dano, sero indenizados
por quem os tiver dado causa, aps processo
regular de apurao de responsabilidade.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS

A administrao do material corresponde no

seu todo, ao planejamento, organizao,
direo, coordenao e controle de todas as
tarefas necessrias definio de qualidade,
aquisio, guarda, controle e aplicao dos
materiais,
destinados
s
atividades
operacionais de uma organizao.
Estas
atividades
so:
compras,
cadastramento, recebimento, armazenagem,
transporte e gesto de estoque.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
a atividade que visa suprir as necessidades
COMPRAS
da empresa mediante a aquisio de

materiais
ou
servios,
emanadas
das
solicitaes
dos
usurios,
objetivando
identificar no mercado as melhores condies
comerciais e tcnicas.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
O processo de compras, por sua vez, envolve duas
atividades,
que
influenciam
significativamente
a
COMPRAS
eficincia do fluxo de bens:
1.Seleo de fornecedores:
Sua escolha depende do preo, qualidade, continuidade

de fornecimento e localizao;
A localizao dos fornecedores interessa ao pessoal de
logstica, porque a distncia entre fontes de suprimento e
comprador influencia o tempo necessrio para obter as
mercadorias, alm de afetar a confiabilidade dos prazos
de entrega;
Quando existem mltiplos pontos de carregamento, a
proximidade geogrfica dos mesmos pode atuar nas
oportunidades de consolidao de fretes e na diminuio
dos custos de transporte.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
2. Colocao de pedidos:

O direcionamento para um determinado fornecedor

COMPRAS
tambm afeta a eficincia da logstica;

A ordem de compra especifica as quantidades e

possivelmente as instrues de entrega. o documento
primordial para iniciar o fluxo de produtos no canal de
fornecimento. O processo de compras e as ordens
resultantes estabelecem o volume de produtos a serem
movidos e estocados no sistema logstico em dado instante.
Coordenao falha entre os processos de compra e de
movimentao de produtos pode levar a custos logsticos
desnecessrios;
Como o termo compras envolve tanto compras, como
funes de movimentao de materiais, a Logstica passou
a usar o termo obteno para tratar dos aspectos de
compras, que tenham alguma ligao com as atividades de
movimentao e armazenagem.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Sinal de demanda: a forma sob a qual a
COMPRAS
informao chega rea de compras para
desencadear o processo de aquisio de bem
material ou patrimonial.
Bens patrimoniais: o sinal pode vir, por
exemplo, de um estudo de viabilidade ou de
uma necessidade de expanso.
Obras pblicas: pode ser resultado, entre
outros, de um estudo de mercado ou de
necessidades sociais.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
COMPRAS
Solicitao de compras ou requisio de compras:

qualquer unidade organizacional ou mesmo um colaborador

qualquer manifesta sua necessidade de comprar um item
para uso em benefcio da empresa.
Materials
requirement
planning
(MRP)
ou
planejamento das necessidades de materiais: com
base na lista de materiais, obtida por meio da estrutura
analtica do produto, tambm conhecida como rvore do
produto ou exploso do produto e, em funo de uma
demanda dada, o computador calcula as necessidades de
materiais que sero utilizados e verifica se h estoques
disponveis para o atendimento. Se no h material em
estoque na quantidade necessria, ele emite uma
solicitao de compra.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
COMPRAS
Reposio

peridica

ou

intervalo

padro

(exemplo):
O intervalo de reposio do item de estoque de
cdigo "x" de dois meses (por exemplo, todos os
dias 15 dos meses mpares);
O estoque fsico existente no dia 15 de maio (data
do pedido) era de 280 unidades e o estoque do "x"
no pode ultrapassar 600 unidades;
A quantidade a ser pedida ser: estoque mximo estoque atual, ou seja, 600 - 280 = 320 unidades.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Sinal de demanda:
COMPRAS
Recursos materiais:
Sistema de reposio contnua ou sistema

do ponto de pedido ou lote padro: o mais

popular mtodo utilizado nas fbricas e consiste
em disparar o processo de compra quando o
estoque de certo item atinge um nvel
previamente determinado. No sistema da
reposio contnua, o ponto de pedido
calculado em funo do consumo mdio e do
prazo de atendimento.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Sinal de demanda:
COMPRAS
Recursos materiais:
Just-in-time (JIT): suprir produtos para linha

de produo, depsito ou cliente apenas quando

eles so necessrios. Se as necessidades de
material ou produtos e os tempos de
ressuprimento so conhecidos com certeza,
pode-se evitar o uso de estoques. Os lotes so
pedidos apenas nas quantidades suficientes para
atender o consumo com antecedncia de apenas
um tempo de ressuprimento.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
COMPRAS
Just-in-time (JIT): O enfoque do just-in-time

nem sempre leva ao "estoque zero". Caso as

necessidades ou os tempos de reposio no
sejam
conhecidos
com
certeza,
ento
quantidades ou tempos maiores devero ser
usados, o que acaba colocando estoque extra no
sistema. Alm disso, pode-se manter estoques
maiores do que o necessrio para conseguir
vantagens e descontos associados a maiores
lotes de compra ou transporte.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Sinal de demanda:
Recursos materiais:
COMPRAS
Just-in-time

(JIT):
Quando
essas
situaes
acontecem, o mtodo do just-in-time leva a
resultados similares aos das outras tcnicas de
controle de estoques. Portanto, a tcnica vantajosa
quando os produtos tm alto valor unitrio e
necessitam de alto nvel de controle; as necessidades
ou demanda so conhecidas com alto grau de
certeza; os tempos de reposio so pequenos e
conhecidos, e, no h benefcio econmico em suprirse com quantidades maiores que as requeridas.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Sinal de demanda:
COMPRAS
Recursos materiais:
Kanban: Sistema de produo baseado em

cartes de transferncia e produo, que

determinam o movimento de pedidos de
produo entre estaes de trabalho (sistema
de puxar).

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Sistemas de controle de estoque:
COMPRAS
1.Tradicionais (economias de escala):
Produo quer determinar a demanda: planeja, produz e

empurra para o mercado consumidor - sistema de

empurrar;
Menor flexibilidade e, portanto, mais frgil em crises;
Cadeia produtiva: estoque de segurana em cada ponto da
cadeia, cujo acmulo onera os custos finais para o
consumidor.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Sistemas de controle de estoque:
COMPRAS
2. JIT / Kanban :
Demanda determina a produo: a produo

acionada para atender ao pedido sistema de

puxar;
Cadeia produtiva: integrada e conectada, o que
d agilidade, flexibilidade de ajustes (em crises ou
boom) e no gera estoque de segurana, sendo
F
C
D
P
menos
oneroso.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Gesto de compras:
COMPRAS
A gesto de aquisio a conhecida funo de
compras assume papel verdadeiramente
estratgico, hoje, em face de volume de
recursos financeiros envolvidos, deixando
cada
vez
mais
para
trs
a
viso
preconceituosa de que era uma atividade
burocrtica e repetitiva, um centro de
despesas e no um centro de lucros.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Gesto de compras:
Hoje, a funo compras vista como parte do processo
COMPRAS
de logstica das empresas, ou seja, como parte

integrante do gerenciamento da cadeia de suprimentos

(supply chain management);
Por isso, muitas empresas passaram a usar a
denominao gerenciamento da cadeia de suprimentos
ou simplesmente gerenciamento de suprimentos, um
conceito voltado para o processo, que no nada mais
do que administrar o sistema de logstica integrado da
empresa, ou seja, o uso de tecnologias avanadas,
entre elas gerenciamento de informaes e pesquisa
operacional, para planejar e controlar uma complexa
rede de fatores visando, produzir e distribuir produtos e
servios para satisfazer o cliente.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Gesto de compras:
rea de compras tambm compete o cuidado com os
COMPRAS
nveis de estoque da empresa, pois embora altos nveis de

estoque possam significar poucos problemas com a

produo, acarretam um custo exagerado para uma
manuteno. Esses altos custos para mant-los so
resultantes de despesas com o espao ocupado, custo de
capital, pessoas de almoxarifado e controles.
Baixos nveis de estoque, por outro lado, podem fazer com
que a empresa trabalhe num limiar arriscado, em que
qualquer detalhe, por menor que seja, acabe prejudicando
ou parando a produo. A empresa poder enfrentar, por
exemplo, reclamaes de clientes, altos nveis de estoque
intermedirios gerados por interrupes no processo
produtivo.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
COMPRAS
Gesto de compras:

A necessidade de adequao aos sistemas just-in-time (JIT) de

muitas das empresas levou a modificaes importantes, entre elas

a criao da nova funo de suprimentos: o procurement.
O procurement , atravs da utilizao das novas tecnologias,
automatiza e otimiza a funo compra da empresa.
Permite, por exemplo, a um comprador consultar o catlogo de
produto de um vendedor em linha e fazer directamente a
encomenda de acordo com um workflow de compra bem definido.
Graas ao e-procurement, o mecanismo de pedido de oramentos,
de estabelecimento de uma nota de encomenda e de faturao
gerido electronicamente e centralizado a nvel das duas empresas,
o que permite encurtar os prazos de encomenda e de entrega
simplificando ao mesmo tempo o processo de compra.
Globalmente, o e-procurement permite uma reduo dos custos e
um
melhor
controle
das
compras.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Estratgias de Aquisio de Recursos Materiais e
Patrimoniais:
COMPRAS
A definio de uma estratgia correta de compras pode
dar empresa uma grande vantagem competitiva. Se
por um lado ela decidir produzir mais internamente,
ganha independncia, mas perde flexibilidade. Por outro
lado, se decidir comprar mais de terceiros em detrimento
da fabricao prpria, pode tornar-se dependente.
Basicamente, ento,
podemos ter duas estratgias
operacionais que iro definir as estratgias de aquisio
dos
bens
materiais,
a
verticalizao
e
a
horizontalizao.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Uma tcnica bsica da poltica de materiais a
padronizao dos materiais em uso na organizao.
CADASTRAMENTO
Esta padronizao se d pela aplicao de
especificaes tcnicas e pela existncia de um
programa de classificao e catalogao de materiais;
Para cadastrar, voc deve classificar os materiais (ou
seja, organiz-los por caractersticas semelhantes), dar
a eles um cdigo e determinar sua especificao;
Fazer a especificao significa fazer a descrio
pormenorizada de suas caractersticas com a finalidade
de identific-lo de seus similares. A especificao
correta facilita a compra do item, o entendimento do
fornecedor e a inspeo por ocasio do recebimento.
Deve ter, no mnimo, nome e caractersticas fsicas.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Tipos de classificao:
CADASTRAMENTO
Perecibilidade: o critrio de classificao

pelo perecimento (obsolescncia) significa

evitar o desaparecimento das propriedades
fsico-qumicas do material;
Periculosidade:
a
adoo
dessa
classificao visa a identificao de materiais,
como, por exemplo, produtos qumicos e
gases, que, por suas caractersticas fsicoqumicas, possuam incompatibilidade com
outros, oferecendo riscos segurana.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Tipos de classificao:
CADASTRAMENTO
Possibilidade de fazer ou comprar:

facilita
a organizao da programao e planejamento
de compras.
a) Fazer internamente: fabricados na empresa;
b) Comprar: adquiridos no mercado;
c) Deciso de comprar ou fazer: sujeito anlise;
d)Recondicionar:
materiais
passveis
de
recuperao.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Tipos de classificao:
Dificuldade de aquisio: as dificuldades
CADASTRAMENTO
obteno de materiais podem provir de:

na

a) Fabricao especial: envolve encomendas especiais e

acompanhamentos;
b) Escassez: h pouca oferta no mercado;
c) Sazonalidade: h alterao, previsvel e regular, em
determinada perodo do ano
d) Monoplio: h um nico fornecedor;
e) Logstica sofisticada: transporte especial, ou difcil
acesso;
f) Importaes: impreciso e/ou longo lead time (tempo
de processamento do pedido ou ciclo do pedido: da
matria-prima ao produto acabado).

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Tipos de classificao:
CADASTRAMENTO
Mercado Fornecedor
a) Mercado nacional: materiais fabricados no
prprio pas;
b) Mercado internacional: materiais fabricados
fora do pas;
c) Materiais em processo de nacionalizao:
materiais aos quais esto desenvolvendo
fornecedores nacionais, ou similares.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
CADASTRAMENTO
Tipos de classificao (por tipo de demanda):
Quanto aplicao:

1. Materiais produtivos: Compreendem todo e qualquer material

ligado direta ou indiretamente ao processo de fabricao. Exemplos:
matrias-primas, produtos em fabricao, produtos acabados.
1.1 Matrias-primas: materiais bsicos e insumos, que constituem os
itens iniciais e fazem parte do processo produtivo da empresa.
1.2 Produtos em fabricao (ou em processamento): so os que esto
sendo processados ao longo do processo produtivo. No se
encontram no almoxarifado porque j no so matrias-primas, nem
podem estar na expedio porque ainda no so produtos
acabados.
1.3 Produtos acabados: so os produtos constituintes do estgio final
do processo produtivo, portanto; j prontos.
1.4. Materiais auxiliares, ou materiais indiretos, ou materiais no
produtivos, ou improdutivos: so os itens que no se incorporam ao
produto final.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Tipos de classificao (por tipo
CADASTRAMENTO
demanda):

de

Quanto aplicao:
1.Materiais produtivos (exemplo):
Matria-prima: Ameixa in natura
Produto em processamento: Ameixa curada
Material auxiliar: Lata (no se incorpora ao
produto acabado, apenas o embala)
Produto acabado: Ameixa em conserva

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Tipos de classificao (por tipo de demanda):
Quanto aplicao:
CADASTRAMENTO
2. Materiais de manuteno: materiais de consumo, com

utilizao repetitiva, aplicados em manuteno. Materiais

de manuteno so, por exemplo, leos e filtros das
mquinas, que voc precisa trocar independentemente da
mquina dar defeito ou no.
3. Materiais improdutivos: compreende todo e qualquer
material no incorporado s caractersticas do produto
fabricado. Exemplos: materiais para limpeza, de escritrio,
etc.
4. Materiais de consumo geral: materiais de consumo,
com utilizao repetitiva, aplicados em diversos setores da
empresa, para fins que no sejam de manuteno.
Materiais de consumo geral so os improdutivos, excluindo
os utilizados na manuteno.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
CADASTRAMENTO

Tipos de classificao (por tipo de demanda):

Quanto ao valor de consumo anual:
o fundamental para o sucesso do processo de gerenciamento de

estoques que se separe o essencial do acessrio, voltando nossas

atenes para o que realmente importante quanto a valor de
consumo.
o Para tanto, conta-se com a ferramenta Curva ABC ou Curva de
Pareto (ou ainda curva 80-20), mtodo pelo qual se determina a
importncia dos materiais em funo do valor expresso pelo
prprio consumo em determinado perodo.
o Assim os materiais so classificados em A, B ou C de acordo com a
curva ABC de consumo anual;
Materiais A: Materiais de grande valor de consumo (20% dos itens,

com 80% do valor monetrio dos estoques) ;

Materiais B: Materiais de mdio valor de consumo (30% dos itens,
com 15% a 20% do valor monetrio dos estoques) ;
Materiais C: Materiais de baixo valor de consumo (50% dos itens,
com 5% a 10% do valor monetrio dos estoques) .

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
CADASTRAMENTO

Tipos de classificao (por tipo de demanda):

Quanto importncia operacional (criticidade):
o Existem materiais que, independentemente do custo

e da
quantidade, podero, caso venham a faltar, prejudicar seriamente a
continuidade de produo de uma empresa ou ainda, trazer srios
riscos de poluio ambiental e segurana industrial, tornando o
custo da falta mais oneroso do que o custo do investimento em
estoque.
o Adota-se a classificao da importncia operacional, visando
identificar materiais imprescindveis ao funcionamento da empresa.
Materiais X: materiais de aplicao no importante, com
possibilidade de uso similar existente na empresa;
Materiais Y: materiais de importncia mdia, com ou sem similar na
empresa;
Materiais Z: materiais de importncia vital, sem similar na empresa,
cuja falta acarreta a paralisao de uma ou mais fases operativas.

EXERCCIOS /
CADASTRAMENTO

1. Os recursos adquiridos e que no sero

incorporados ao produto final, como os

materiais de escritrio, denominam-se:
A) produtos em processo
B) produtos acabados
C) matrias-primas
D) auxiliares

EXERCCIOS /
CADASTRAMENTO
2.Julgue se verdadeiro ou falso:
a. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa

que adota a classificao ABC, como forma de

gesto de estoque, o material classificado como
classe C representa aquele tipo de material que
responde pelas maior parte do faturamento;
b. Caso venha a adquirir produtos com uma empresa
que adota a classificao ABC, como forma de
gesto de estoque, o material classificado como
classe A representa o tipo de material com maior
quantidade de itens;
c. O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser
buscado pelo administrador de materiais.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
a atividade que visa garantir o rpido
RECEBIMENTO
desembarao dos materiais adquiridos pela
empresa, zelando para que as entradas
reflitam a quantidade estabelecida, na poca
certa, ao preo contratado e na qualidade
especificada nas encomendas.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
O recebimento de uma empresa mais bem
RECEBIMENTO
compreendido com uma combinao de cinco

elementos principais:
O correto dimensionamento do espao fsico
envolve espao para fila de veculo,
plataformas compensadoras de altura, espao
para separao e conferncia, acesso livre
para o estoque inicial e para a fabrica.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
1. Entrada de Materiais:
O cadastramento dos dados necessrios ao registro
RECEBIMENTO
do
recebimento
do
material
compreende
a
o

atualizao dos seguintes sistemas:

Sistema de Administrao de Materiais e Gesto
de Estoques: dados necessrios entrada dos
materiais em estoque, visando ao seu controle;
Sistema de Contas a Pagar: dados referentes
liberao de pendncias com fornecedores, dados
necessrios atualizao da posio de fornecedores;
Sistema de Compras: dados necessrios
atualizao de saldos e baixa dos processos de
compras.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
2. Conferncia Quantitativa:
RECEBIMENTO
a atividade que verifica, se a quantidade
declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal
corresponde efetivamente recebida. A
conferncia
por
acusao
tambm
conhecida como "contagem cega"
aquela no qual o conferente aponta a
quantidade recebida, desconhecendo a
quantidade faturada pelo fornecedor.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
3. Conferncia qualitativa:
Visa garantir a adequao do material ao fim que
RECEBIMENTO

se destina. A anlise de qualidade efetuada pela

inspeo tcnica, por meio da confrontao das
condies contratadas na Autorizao de
Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal
pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento
adequado do material contratado pelo exame dos
seguintes itens:
Caractersticas dimensionais;
Caractersticas especficas;
Restries de especificao.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
4. Regularizao:
RECEBIMENTO
Caracteriza-se pelo controle do processo
de recebimento, pela confirmao da
conferncia qualitativa e quantitativa,
respectivamente por meio do laudo de
inspeo tcnica e pela confrontao das
quantidades conferidas versus faturadas.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
ARMAZENAGEM

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Os objetivos do almoxarifado:
o ter o material certo;
ARMAZENAGEM

o na quantidade certa;
o na hora certa;
o no lugar certo;
o na especificao certa;
o ao custo e preo econmicos.
Assim, pela padronizao e pelo planejamento

deve-se procurar reduzir a quantidade de material

armazenado e aumentar a velocidade, com que
ele entra e sai dos locais de armazenagem.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Equipamentos para armazenamento
unidades de estocagem:
ARMAZENAGEM

ou

Armaes
So prateleiras fabricadas com estruturas de

ao ou de madeira em unidades padronizadas,

segundo as necessidades do armazm e da
estocagem. Na construo das prateleiras, h
que se levar em conta, alm dos objetivos a que
se destinam, as propores e posicionamentos
estudados no lay-out.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Estrados ou Pallets
Trata-se de uma plataforma disposta horizontalmente
ARMAZENAGEM
para carregamento, constituda de vigas, blocos ou

uma simples face sobre os apoios, cuja altura

compatvel com a introduo dos garfos da
empilhadeira, e que permite o agrupamento de
materiais, possibilitando o manuseio, a estocagem, a
movimentao e o transporte num nico carregamento.
Como unidade de estocagem, os estrados ou pallets
revolucionaram
os
mtodos
e
tcnicas
de
armazenamento,
modificando
radicalmente
a
concepo de transporte e movimentao de material
vigente at pouco tempo atrs, pois a paletizao tem
como objetivo realizar, de uma s vez, a movimentao
de um nmero maior de unidades.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
VANTAGENS DA UTILIZAO DE PALETES
1. Melhor aproveitamento do espao disponvel para
ARMAZENAGEM
armazenamento, utilizando-se totalmente do espao

vertical disponvel, por meio do empilhamento

mximo (sistema de blocagem);
2. Economia nos custos de manuseio de materiais (at
80%), por meio da reduo do custo da mo-de-obra
e do tempo necessrio para as operaes braais;
3. Possibilidade de utilizao de embalagens plsticas
ou amarrao por meio de fitas de ao da carga
unitria, formando uma s embalagem individual;
4. Compatibilidade com todos os meios de transporte
(martimo, terrestre, areo);

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
VANTAGENS DA UTILIZAO DE PALETES
ARMAZENAGEM
5. Facilita a carga, descarga e distribuio nos locais

acessveis aos equipamentos de manuseio de

materiais;
6. Permite a disposio uniforme de materiais, o que
concorre para a desobstruo dos corredores do
armazm e dos ptios de descarga;
7. Os paletes podem ser manuseados por uma
grande
variedade
de
equipamentos,
como
empilhadeiras, transportadores, elevadores de
carga e at sistemas automticos de armazenagem.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Engradados
ARMAZENAGEM
So estrados providos de proteo

lateral.
Prestam-se guarda e transporte de materiais
que, devido fragilidade de sua embalagem
e/ou irregularidade de seu formato, no
admitem o uso de estrados.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Contenedores
ARMAZENAGEM
Mais conhecidos como containers (caixas de
carga), apresenta-se sob a forma de uma
caixa metlica retangular, revestida de chapa
de ao, alumnio ou fibra de vidro,
hermeticamente fechada e selada, destinada
a o acondicionamento (no confundir com
embalagem) e ao transporte intermodal de
mercadorias consolidadas (desde o fabricante
at o consignatrio ou importador).

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
ARMAZENAGEM

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Critrios de Armazenagem
O que determina a complexidade da armazenagem so as
ARMAZENAGEM
caractersticas intrnsecas do material, que variam quanto

o
o
o
o
o

a: fragilidade; combustibilidade; volatilizao; oxidao;

explosividade;
intoxicao;
radiao;
corroso;
inflamabilidade; volume; peso; forma.
Os materiais de armazenagem complexa demandam as
seguintes necessidades:
Conservao adequada (explosivos);
Equipamentos especiais de combate a incndio
(magnsio);
Equipamentos especiais para movimentao (geladeiras);
Manuseio especial (cristais);
Estrutura de armazenagem especial (carnes), etc.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Critrios de armazenamento
ARMAZENAGEM
1.Rotatividade de materiais
Dentre os itens de material mantidos em estoque, existem

o
o
o

aqueles que tm maior movimentao em relao a

outros, em virtude de sua utilizao por maior nmero de
usurios, ou por outro motivo qualquer.
Esse procedimento oferece as seguintes vantagens:
minimizao de nmero de viagens entre as reas de
estocagem e de expedio;
descongestionamento do trnsito interno do almoxarifado;
melhor aproveitamento da mo-de-obra interna, com
menor desgaste fsico dos operadores;
maximizao do tempo despendido na expedio do
material, etc.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Critrios de armazenamento
ARMAZENAGEM
2.
Volume
e
peso
do
material
(acomodabilidade)
Da mesma forma, os itens mais volumosos e
pesados devem ficar perto das portas para
facilitar no s a sua conservao, como
tambm a sua movimentao, e ser colocados
sobre estrados ou pallets.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Critrios de armazenamento
ARMAZENAGEM
3. Ordem de entrada / sada
As unidades estocadas h mais tempo devem

sair primeiro, a fim de que no venham a

ocorrer situaes de esquecimento de itens
em estoque, o que pode causar oxidaes,
deteriorao,
obsoletismo,
perda
de
propriedades
fsicas,
endurecimentos,
ressecamentos e outras situaes que
impliquem em perda de material.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Critrios de armazenamento
ARMAZENAGEM
4. Similaridade ou Frequncia
O agrupamento de materiais que apresentam

caractersticas fsicas, aplicaes ou naturezas

semelhantes em locais adjacentes facilita a
sua localizao, a movimentao e at a
contagem.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Critrios de armazenamento
ARMAZENAGEM
5. Valor do material
O valor financeiro que um determinado material

representa para o estoque define a sua forma de

armazenamento., isto , o local deve ser
apropriado e proporcionar maior condio de
segurana.
Para os controles de estoque que utilizam o
mtodo denominado ABC, ou curva ABC,
podemos adiantar que os itens de material aqui
tratados integram a letra A.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Critrios de armazenamento
6. Carga unitria ou Unitizao de cargas
ARMAZENAGEM

Esse mtodo consiste na arrumao ou composio

de pequenos itens pacotes ou unidades menores

em volumes dimensionados em peso, cubagem e
quantidade maiores. Pode-se dizer tambm que o
critrio de carga unitria significa transformar as
unidades simples em unidades mltiplas.
Alm da racionalizao do espao, a carga unitria
favorece sobremaneira a boa movimentao do
material, a rapidez de carga e descarga e,
conseqentemente, a reduo dos custos.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Critrios de armazenamento
ARMAZENAGEM
7. Acondicionamento e embalagem
A

abertura das caixas ou embalagens

recebidas do fornecedor para conferncia dos
materiais adquiridos uma praxe. Porm,
depois disso, deve-se lacr-las novamente,
com o aproveitamento da prpria embalagem.
Evidentemente,
s
se
deve
deixar
desembalado o contingente de unidades
necessrias entrega do perodo.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Critrios de armazenamento
ARMAZENAGEM
8. Armazenagem Especial: envolve materiais
especiais, que possam exigir climatizao
propcia, isolamento, entre outros cuidados
especficos.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Externo
Tipos
TRANSPORTES
1.Modal:
Transporte efetuado por apenas um meio de
transporte (rodovirio, martimo, ferrovirio ou areo);
A anlise custo/benefcio pode determinar que para
itens de baixo volume e alto custo unitrio o transporte
areo pode ser, a longo prazo, mais econmico do que
o martimo: caso dos computadores.
Um dos fatores determinantes o custo do frete e do
seguro, ligado ao custo de manipulao em terminais
(aeroportos, portos) e de armazenamento durante o
transporte.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Externo
TRANSPORTES
Tipos
2. Multimodal todo transporte efetuado por

mais de um modal (martimo, terrestre ou

areo).

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Interno
Devido sua natureza, pode-se dizer
TRANSPORTES

que
realizado dentro do sistema de produo, a fim
de deslocar materiais:
o do recebimento para o almoxarifado;
o do almoxarifado para a unidade de produo;
o de uma unidade de produo para outra;
o de uma unidade de produo para o
almoxarifado;
o do almoxarifado de produtos acabados para o
despacho.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Escolha de equipamentos de transporte
Deve basear-se no critrio do custobenefcio, o
TRANSPORTES

que implica escolher a alternativa de menor

custo dentre as que atendem aos requisitos
mnimos de transporte.
Os principais fatores que influenciam o custo so:
1.Quanto natureza do material
o estado fsico: slido (unitrio ou granel), lquido,
gasoso;
o forma, dimenses, peso e perecibilidade;
o tipo de embalagem.

ATIVIDADES DA ADM
Escolha de equipamentos de transporte
MATERIAIS
2. Quanto demanda do material
TRANSPORTES
o quantidade de unidades movimentadas em cada
intervalo.
3. Quanto aos locais de armazenagem e utilizao
o pontos de origem e destino dos materiais;
o rea livre para circulao;
o altura e p-direito do armazm ou galpo;
o obstculos existentes nos armazns ou galpes,
como vigas, colunas, etc.
o dimenses das portas de acesso e sada.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Objetivo: criar rotinas e procedimentos, que
GESTO
mantenham osDE
nveisESTOQUES
de estoque nos padres
definidos pela poltica da empresa.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Funes dos estoques
GESTO
DE ESTOQUES
1.Garantir o abastecimento
de materiais, evitando:
Demora e dificuldades no fornecimento;
Sazonalidade no suprimento.

2. Proporcionar economias de escala, atravs de:

Compra ou produo em lotes econmicos;
Flexibilidade do processo produtivo;
Rapidez e eficincia no atendimento demanda.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Classificao:
GESTO
DE
ESTOQUES
1.Estoque Ativo
ou Normal:
sofre flutuaes,
quanto quantidade, volume, peso e custo
em virtude de entradas e sadas;
2.Estoque Morto ou Inativo: no sofre
flutuaes, esttico;
3.Estoque
Empenhado ou Reservado:
quantidade de um certo item, com utilizao
certa, que permanece, temporariamente, em
almoxarifado.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Classificao:
GESTO
ESTOQUES
4. Estoque de DE
Recuperao:
quantidades de
itens constitudas por sobras de retiradas de
estoque, salvados, sem condies de uso,
mas passveis de aproveitamento, aps
recuperao.
5. Estoque de Excedentes, Obsoletos ou
Inservveis: itens novos ou recuperados,
porm inteis, que devem ser eliminados.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Classificao:
GESTO
DE ESTOQUES
6. Estoque Disponvel:
quantidade de

um

certo item em estoque e livre para uso;

7. Estoque Terico: resultado da soma do
disponvel
com
a
quantidade
pedida,
aguardando o fornecimento;
8. Estoque de Antecipao: usado quando as
flutuaes de demanda e de oferta so
significativas, mas relativamente previsveis
(Pscoa / demanda e Entressafras / oferta).

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Mtodos de dimensionamento
GESTO
DE
ESTOQUES
1.Projees:
estimativas
quantitativas
observadas no passado (em poca de crise, por
exemplo, no vivel basear-se no passado);
2.Explicaes: tcnicas estatsticas de regresso
e correlao com outras variveis (iseno fiscal
ou antecipao salarial);
3.Predileo ou Prospeco: experincias de
gestores que estabelecem uma projeo das
vendas.

ATIVIDADES DA ADM
MATERIAIS
Tempo de Reposio:
GESTO
DEdoESTOQUES
o Tempo de emisso
pedido;
o Tempo

de preparao do pedido no
fornecedor;
o Tempo do transporte do pedido do fornecedor
ao cliente.
Ruptura do Estoque: quando o estoque
chega a zero e no se pode atender a uma
necessidade de consumo.

TRIP DA
ADMINISTRAO
A
cincia
da
Administrao

apia-se,

portanto, no seguinte trip:

Finanas = mola propulsora
Material = condio para o processo produtivo
Pessoal = responsvel por acionar o processo

produtivo

TRIP DA
ADMINISTRAO
Para que a administrao seja eficaz, necessria

uma harmonia entre essas 3 reas, ou seja, elas

devero estar de tal forma entrosadas, que uma
fique dependente da outra, uma vez que se
entrelaam e se confundem dentro do fluxo
administrativo;
Nada se pode fazer sem capital, bem como sem
material. Somente com os dois, no temos condies
de administrar, pois falta o elemento humano, que
ir acionar todo o processo produtivo;
No dever haver diferena de nvel hierrquico
entre estas reas, pois tm a mesma importncia
para o bom funcionamento da empresa.

Planejamento e Controle de estoques

O principal objetivo de uma empresa , sem dvida,

maximizar o lucro sobre o capital investido em: fbrica,

equipamentos, financiamentos, reserva de caixa e estoques.
Podemos ento esperar que o dinheiro que est investido

em estoques seja o lubrificante necessrio para a produo

e bom atendimento das vendas

Gesto de Estoques
O objetivo, portanto, da gesto de estoques otimizar o

investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos

meios da empresa, minimizando as necessidades de capital
investido.

Uma das principais dificuldades dentro da gesto de

estoques est em buscar conciliar da melhor maneira

possvel os diferentes objetivos de cada departamento da
empresa para os estoques, sem prejudicar a
operacionalidade da empresa.

Quadro 1
Conflitos
Interdepartamentais
DEPTO. DE COMRAS
Matria - Prima
( Alto - estoque )

Matria - Prima
( Alto - estoque )

Matria - Prima
( Alto - estoque )

DEPTO. FINANCEIRO
Desconto sobre as quantidades Capital investido
a serem compradas
Perda Financeira

DEPTO. PRODUO
Nenhum risco de falta de
material

DEPTO. FINANCEIRO
Maior custo de armazenagem e
perdas por obsolescncia

DEPTO. VENDAS
DEPTO. FINANCEIRO
Entregas rpidas, boa imagem, Capital investido
melhores vendas
Maior custo de armazenagem

Gesto de Estoques
Sintomas que evidenciam
estoque:

deficincias no controle de

Peridicas e grandes dilataes dos prazos de entregas para

os produtos acabados e dos tempos de reposio de matriaprima

Quantidades maiores de estoque, enquanto a produo
permanece constante

Gesto de Estoques

elevao do nmero de cancelamento de pedidos ou

mesmo devolues de produtos acabados
variao excessiva da quantidade a ser produzida
produo parada freqentemente por falta de material
falta de espao para armazenamento
baixa rotao de estoques

Polticas de Estoque
Visa estabelecer certos padres que sirvam de guias aos
programadores e controladores e tambm de critrios para medir a
performance do departamento de gesto de estoques.
definir metas da empresa quanto ao tempo de entrega dos produtos

ao cliente;
definio do nmero de depsitos e/ou almoxarifes e da lista de
materiais a serem estocados neles;
definir o nvel de flutuao dos estoques para atender uma alto ou
baixa nas vendas;

Polticas de Estoque
qual

o grau de especulao dos estoques a ser utilizado;

definio

da rotatividade dos estoques.

O principal problema de um dimensionamento de estoques reside

na relao entre:
capital investido
custos incorridos

disponibilidade de estoques
consumo ou demanda

Polticas de
Estoque
Analisando o problema sobre o enfoque financeiro, o retorno
de capital (RC) pode ser escrito da seguinte forma:
RC = Lucro x Vendas
Vendas
Capital
ou seja,
RC = rentabilidade das vendas x giro de capital

Polticas de Estoque
Princpios Bsicos para o Controle de Estoques
Funes principais:
determinar permanncia dos itens
determinar a periodicidade de reabastecimento
determinar o volume necessrio de estoque para um

determinado perodo
acionar o Departamento de Compras

Polticas de Estoque
receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo
com as necessidades
controlar os estoques em termos de quantidade e valor e fornecer
informaes sobre a posio do estoque
manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e
estado dos materiais estocados
identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados

Previso de Estoques
baseado em previses de consumo de material
estabelece estimativas futuras dos produtos acabados
definem quais, quantos e quando os produtos sero comprados

Algumas caractersticas da previso so:

ponto de partida de todo planejamento de estoques
eficcia dos mtodos empregados
qualidade das hipteses que se utilizou no raciocnio

Previso de Estoques
As informaes bsicas que permitem decidir sobre dimenses e a
distribuio no tempo da demanda dos produtos acabados podem
ser classificadas em:
Quantitativas
evoluo das vendas no passado
variveis com evoluo e explicao baseada nas vendas
influncia da propaganda
Qualitativas
opinio dos gerentes, vendedores, compradores
pesquisas de mercado

Previso de Estoques
As tcnicas de previso podem ser classificadas em trs grupos:
projeo, explicao e predileo
Podemos representar as formas de evoluo de consumo pelas
seguintes formas:
mtodo de evoluo horizontal de consumo
modelo de evoluo de consumo sujeito a tendncia
modelo de evoluo sazonal de consumo

Previso de Estoques
Tcnicas quantitativas para calcular a previso de consumo
mtodo do ltimo perodo
mtodo da mdia mvel
mtodo da mdia mvel ponderada
mtodo da mdia com ponderao exponencial
mtodo dos mnimos quadrados

Objetivos Operacionais dos

Estoques
Cobrir mudanas previstas no suprimento e na demanda
Proteger contra incertezas
Permitir produo e compra econmica

Custos envolvidos
no armazenamento de material
Juros

Deteriorao

Depreciao

Obsolncia

Aluguel

Seguros

Equipamentos de

Salrios

movimentao

Conservao

Variveis que modificam os Custos de

Estocagem
Quantidade de material em estoque
Tempo de permanncia do material em estoque

Custos a serem Analisados

em relao a Estocagem
Custo do Item
Custo de Manuteno do Estoque
Custo de pedido
Custo de falta de estoque

Custo do item
- Influncia no Capital de Giro
- Influncia sobre a Taxa de Retorno de Capital

Custo de Manuteno de Estoque

- Cm= Custo de Capital + Custo de Armazenagem

Custo de Capital
- Juros anuais sobre o valor do item estocado

Custo de Armazenamento
- rea fsica
- Taxa de seguro
- Perdas
- Obsolescncia
- Transporte
- Taxas

Custo do Pedido
- Custo de Material
- Custo de Mo-de-Obra
- Custos Indiretos

Custo de falta de
Estoque
Perda de lucro por incapacidade de suprir a

demanda
Custos adicionais,por substituio de materiais
Multas e encargos por no cumprimento do
prazo de entrega
Perda de lucro por quebra de imagem

GESTO DE ESTOQUES
DEFINIO DE ESTOQUE

Os estoques so recursos ociosos que possuem valor

econmico. Joseph G. Monks: Administrao da Produo
Entende-se por estoque quaisquer quantidades de bens fsicos
que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum
intervalo de tempo. Daniel Moreira: Administrao da
Produo e Operaes
Estoques so acmulos de materiais entre fases dos processos
de transformao, que proporcionam um grau de
independncia entre as fases Henrique L.Correa:
Administrao da Produo e Operaes

GESTO DE ESTOQUES
RAZES DA EXISTNCIA DE ESTOQUES
COMPRAS OU PRODUO DE FORMA MAIS ECONMICA
REDUO DE FRETES
PREVENIR INCERTEZAS (DESABASTECIMENTOS)
REDUZIR EFEITOS DE SAZONALIDADES
DIFERENTES RITMOS DE PRODUO ENTRE FASES
REDUZIR CUSTOS DE OCIOSIDADES
MELHOR ATENDIMENTO A CONSUMIDORES

GESTO DE ESTOQUES

DEMANDA
DEPENDENTE / INDEPENDENTE

DEPENDENTE

INDEPENDENTE

GESTO DE ESTOQUES

ABORDAGEM PARA CADA

TIPO DE DEMANDA
DEMANDA
DEPENDENTE

DEMANDA
INDEPENDENTE

FORNECIMENTO
CONTNUO
- REQUISIO

REPOSIO DE
ESTOQUES

LOTE ECONMICO
REVISO CONTNUA
REPOSIO PERODICA

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
O que comprar?
ITEM DE
ESTOQUE

ITEM DE CONSUMO
IMEDIATO

ESPECIFICAES

O produto

O material

As
dimenses

As
especificidades

As
unidades

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

O PROCESSO DE COMPRAS - PLANEJAMENTO
Quando? Por que? Quanto custa
comprar?
PCP - Planejamento e Controle de Produo
Fatores que influenciam no planejamento
Externos
Demanda do mercado
Datas de entrega
determinadas
Estoque em poder de
intermedirios
Tempo para obteno de
matrias-primas

Internos
Estoque de produtos acabados
Equipamentos disponveis
Pessoal disponvel
Materiais e ferramentas
disponveis
Lotes econmicos de produo

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAO
Fatores que influenciam o processo de compras EXTERNOS
INFORMAES
CONDIES GERAIS
DO MERCADO
TAXA DE PRODUO
DOS
FORNECEDORES

IMPOSTOS DE
VENDA E DE USO

COMPRAS

PREOS E
DESCONTOS
CAPACIDADE DE
PRODUO DOS
FORNECEDORES
ROSANA LEAL - 2006

SOBRE NOVOS
PRODUTOS

DISPONIBILIDADE
DE TRANSPORTE
FONTES DE
SUPRIMENTOS

CONDIES DE
MO-DE-OBRA

TARIFAS DE
TRANSPORTES

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAO
Fatores que influenciam o processo de compras INTERNOS
DESENVOLVIMENTO
INFORMAES
INTERNAS DE
PRODUO

DEPARTAMENTO
JURDICO

PCP

COMPRAS

CONTABILIDADE

DEPARTAMENTO
FINANCEIRO

MERCADOLOGIA
ADMINISTRAO
GERAIS

ROSANA LEAL - 2006

DE PRODUTOS

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAO
Amplitude da compra
Solicitao de
compra

Concorrncia

Aprovao do
pedido

ROSANA LEAL - 2006

Processamento
de compra

Julgamento

Diligenciamento

Cadastro de
fornecedores

Negociao

Recebimento
dos materiais

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAO
SOLICITAO DE COMPRA
Identificao da necessidade de compra
Urgncia
Emergncia
Reposio de estoque
Consumo imediato
Padronizao da solicitao de compra
SOLICITAO DE COMPRAS
DOCUMENTO INTERNO DA EMPRESA ONDE O SOLICITANTE INFORMA AO
SETOR DE COMPRAS O QUE NECESSITA ADQUIRIR.
ROSANA LEAL - 2006

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAO

MAPA DE COTAO
DOCUMENTO QUE REGISTRA A ESCOLHA DO FORNECEDOR DE ACORDO
COM AS CONDIES DE FORNECIMENTO DOS MATERIAIS (PREO,
PRAZO E CONDIES DE PAGAMENTO)

DESBUROCRATIZANDO O PROCESSO
possvel utilizar um formulrio nico para solicitao e cotao de preo.

ROSANA LEAL - 2006

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAO

SOLICITAO DE COMPRAS
DATA:___/___/____

DEPARTAMENTO:
DESCRIO DO MATERIAL

UN

QUANT

No.
FORN 1

FORN 2

FORN 3

OBSERVAES

SOLICITANTE
ROSANA LEAL - 2006

COMPRADOR

APROVAO

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAO
Cadastro de fornecedores
Qualificao dos fornecedores Exigncia dos sistemas de qualidade baseados na
ISO 9001:2000.
7.4 Aquisio
7.4.1 Processo de aquisio
A organizao deve assegurar que o produto adquirido est conforme com os
requisitos especificados de aquisio. O tipo e extenso do controle aplicado ao
fornecedor e ao produto adquirido devem depender do efeito do produto adquirido na
realizao subseqente do produto ou do produto final.
A organizao deve avaliar e selecionar fornecedores com base na sua capacidade em
fornecer produtos de acordo com os requisitos da organizao. Critrios para seleo,
avaliao e reavaliao devem ser estabelecidos. Devem ser mantidos registros dos
resultados das avaliaes e quaisquer aes necessrias oriundas da avaliao

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAO

Concorrncia
Anlise das condies de venda Tipos de frete
Frete CIF: Custo mais frete ou Custo, seguro e frete
Vendedor: Paga o frete, responsabiliza-se pelo frete, proprietrio dos
bens em trnsito, faz as reclamaes quando existirem.
Frete FOB: Free On Board ( preo sem frete incluso)
Comprador: Paga o frete, responsabiliza-se pelo frete, proprietrio dos
bens em trnsito, faz as reclamaes se existirem.

ROSANA LEAL - 2006

ADMINISTRAO DE MATERIAIS E LOGSTICA

O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAO
Aprovao do pedido
PEDIDO DE FORNECIMENTO 2005/03
FORNECEDOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.G.C.: XXXXXXXXXXXXXX
ENDEREO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
SOLICITAMOS FORNECEREM OS MATERIAIS ABAIXO ESPECIFICADOS NAS CONDIES EXPRESSAS E
CONSTANTES DESTE PEDIDO, CUJO NMERO DEVER FIGURAR EM SUA RESPECTIVA NOTA FISCAL.
ITEM

UN

ESPECIFICAO

QUANT

P.UNIT

IPI

VALOR TOTAL DO PEDIDO

(VALOR POR EXTENSO)
COND. DE PAGAMENTO: XXXXXXXX
PRAZO XXXXXXXXX
LOCAL DE ENTREGA XXXXXXXXXXXX
TRANSPORTADOR XXXXXXXXXXXX
NOTA FISCAL FATURA E DUPLICATA, EMITIR EM NOME DE:
FORNECEDOR

CLIENTE

TOTAL

Estoques
Reguladores do fluxo de produo e de vendas
Recurso produtivo que no final da cadeia de

suprimentos criar valor para o consumidor final

necessrio pois a velocidade com que as
mercadorias so recebidas usualmente diferente da
velocidade com que so utilizadas
O objetivo e desafio da filosofia just-in-time ter
estoques nulos

As razes para se manter estoques

- Melhoram o nvel de servio;
- Incentivam economias na produo;
- Permitem economias de escala nas compras e no transporte;
- Agem como proteo contra aumentos de preos;
- Protege a empresa de incertezas na demanda e no tempo de
ressuprimento, e
- Servem como segurana contra contingncias

Tipos de Demanda
Dependente

Demanda dependente aquela de um item cuja

quantidade a ser utilizada depende da demanda
de um item de demanda.
Por exemplo: O item pneus em uma montadora
dependente do nmero de veculos demandados
pelo pblico (5 pneus por automvel)

Tipos de Demanda
Independente

Demanda independente: so itens que

dependem, em sua maioria, dos pedidos de
clientes externos, como, por exemplo, produtos
acabados em geral.
Constituem excees, itens como peas de
reposio para manuteno e materiais de
escritrio.

Demanda Independente

Permanentes - Diz respeito queles produtos que so eternos, duram

pra sempre, o seu ciclo de vida longo, e parece at que sero
comercializados para sempre.

Sazonais - so produtos com ciclo anual de demanda ou produtos de

moda com ciclos de vida curtos.

Irregulares a demanda irregular e dificilmente pode ser prevista.

Em declnio - a demanda que est diminuindo gradualmente e que

ir acabar (ou permanecer num patamar muito baixo) e um novo
produto entrar em seu lugar.

Derivadas - A demanda derivada ocasionada em conseqncia do

produto principal vendido.

GESTO DE ESTOQUES

DEMANDA INDEPENDENTE
DEPENDE DAS CONDIES DO MERCADO
FORA DO CONTROLE IMEDIATO DA EMPRESA
D
E
M
A
N
D
A

TEMPO

GESTO DE ESTOQUES
DEMANDA DEPENDENTE
O CONSUMO PODE SER PROGRAMADO INTERNAMENTE
SOB O CONTROLE IMEDIATO DA EMPRESA

D
E
M
A
N
D
A

TEMPO

Tipos de Estoques
Materiais: matrias-primas
Produtos em processo:j entraram no processo produtivo, mas ainda

no esto acabados
Produtos acabados: prontos para ser entregues aos consumidores
Em trnsito: j foram despachados mas ainda no chegaram a seu
destino final
Em consignao: continuam sendo propriedade do fornecedor at
que sejam vendidos

Classificao de materiais
Diretos - so os que se agregam ao produto

final.
Exemplo: corpo de um liquidificador.
Indiretos (no produtivos, auxiliares): so
utilizados no processo de fabricao, mas no se
agregam ao produto final.
Exemplo: leos de corte das mquinas
ferramentas que so utilizados na usinagem de
um material direto.

Custo dos Estoques

Armazenagem -

custo de aluguel.

quanto mais estoque

mais rea necessria

mais

Manuseio - quanto mais estoque

mais pessoas e equipamentos

necessrios para manusear os estoques mais custo de mo de obra e de
equipamentos.

Perdas -

quanto mais estoque

mais custo decorrente de perdas.

maiores as chances de perdas

Obsolescncia -

quanto mais estoque

maiores as chances de
materiais tornarem-se obsoletos
mais custos decorrentes de materiais
que no mais sero utilizados.

Furtos e Roubos -

quanto mais estoques maiores as chances de

materiais serem furtados e/ou roubados mais custos decorrentes.

Custos Diretamente
Proporcionais
Custo do capital = i x P
I = taxa de juros corrente
P= preo de compra unitrio do item de estoque
Custo do item = Ci
Quantidade comprada = Q
Custos proporcionais = Cp

Cp = Ci x Q + I x P

Custos Inversamente
Proporcionais
Custos de obteno (na compra)
Custos de preparao(na produo interna)
Para uma demanda D no perodo considerado, com lotes de

compra (ou de produo) Q e custo de uma compra (ou de

uma preparao) Cp, teremos:

C(inversamente proporcionais)= (D/Q) x Cp (no perodo)

Estoque Mdio em um
Perodo

Em

= (E inicial+ E final) / 2

Custo Total de Manuteno

dos Estoques
CT = (Ci x Q + i x Ci x Q) x (Q/2) + Cp (D/Q) + CI
Onde:
CT = custo total
(Ci x Q + i x P) x (Q/2) = custos diretamente proporcionais
Cp (D/Q) = custos inversamente proporcionais
CI = custos independentes da quantidade (p/ex. galpo)

Presses para manter BAIXOS nveis de

Estoques
Os estoques so tambm uma forma de desperdcio, devendo ser

eliminados ou reduzidos a um mnimo possvel.

Medidas:

Melhorar a preciso das previses de vendas

Reduzir os ciclos de manufatura
Conseguir parcerias com os fornecedores

Presses para manter ALTOS

nveis de Estoques
Estoque alto = maior probabilidade de atender bem os

clientes
MAS
Estoque alto = certeza de alto custo em estoques

Gesto de Estoques: Srie de aes que

permitem ao administrador verificar se os
estoques esto sendo bem utilizados, bem
localizados em relao aos setores que deles se
utilizam, bem manuseados e bem controlados.

Gesto de Estoques
Indicadores de produtividade na anlise e

controle de estoques:
Diferenas entre o inventrio fsico e o
contbil.
Acurcia dos controles.
Nvel de servio(ou nvel de atendimento).
Giro de estoques.
Cobertura dos estoques.

Inventrio Fsico
Contagem fsica dos itens de estoque
Dois modos:
Peridico:em determinados perodos faz-se a

contagem fsica de todos os itens do estoque

Rotativo:permanentemente se contam os itens

de estoque

Acurcia dos Controles

Mede a porcentagem de itens corretos, tanto em
quantidade quanto em valor
Acurcia = (Nmero de itens corretos/ Nmero total
de itens)
OU
Acurcia= (Valor de itens corretos/ Valor total de

itens)

Nvel de Servio
(ou de Atendimento)
Indicador de quo eficaz foi o estoque para

atender s solicitaes dos usurios

Quanto mais requisies forem atendidas, nas
quantidades e especificaes solicitadas, tanto
maior ser o nvel de servio.
Nvel de servio= (Nmero de
requisies atendidas/ Nmero de
requisies efetuadas)

Giro de Estoques
Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o

estoques e renovou ou girou

Giro de estoques = (Valor

consumido no perodo / Valor
do estoque mdio no perodo)

Cobertura de Estoques
Indica o perodo de cobertura do estoque;

Cobertura (em dias) =

(Estoque / demanda
mdia)

Localizao dos Estoques

Forma de endereamento dos itens estocados para que eles
possam ser facilmente localizados
Exemplo de endereamento: AA.B.C.D.E

onde:
AA = cdigo da rea de armazenagem
B = nmero da rua
C = nmero da prateleira ou estante
D = Posio vertical
E = Posio horizontal dentro da posio vertical

Anlise ABC
Forma usual de examinar estoques
Consiste na verificao, em certo espao de tempo,
do consumo (em valor monetrio ou quantidade) dos
itens de estoque, para que eles possam ser
classificados em ordem decrescente de importncia
Itens classe A: mais importantes de todos (10 a
20%)
Itens classe B: menos importantes (30 a 40%)
Itens classe C: menos importantes (50%)

Anlise ABC
ITEN Consumo (unidades ano)

Custo (R$ / Unidade)

101

650

2,36

152

350

6,50

171

250

4,50

180

6400

2,91

181

5000

0,70

190

500

1,90

191

100

51,80

ITEN

Consumo (unidades ms)

Custo (R$ / Unidade)

101

650 x 2,36

1534,00

152

350 x 6,50

2275,00

171

250 x 4,50

1125,00

180

6400 x 2,91

18624,00

181

5000 x 0,70

3500,00

190

500 x 1,90

950,00

191

100 x 51,80

5180,00

Anlise ABC

Criticidade dos Itens de

Estoque
Avaliao

dos itens quanto ao impacto que sua

falta causar na operao da empresa, na
imagem da empresa perante os clientes, na
facilidade de substituio do item por outro e
na velocidade de obsolescncia.

Deve-se analisar de forma cruzada a

criticidade e o conceito ABC

* Classe A-

itens cuja falta provoca a

interrupo da produo de bens ou servios e
cuja substituio difcil e sem fornecedor
alternativo.
* Classe B itens cuja falta no paralisa a
Criticidade
dosouItens
de Estoque
produo de bens
servios.
* Classe C os demais itens

Mtodo PEPS
Primeiro a entrar, primeiro a sair
Custo real do material
Estoques mantidos com valores aproximados

dos preos atuais de mercado

Mtodo UEPS
ltimo a entrar, primeiro a sair
Saldo do estoque avaliado pelo preo das

ltimas entradas
Uniformiza o preo dos produtos em estoque
para a venda no mercado consumidor

Reduo de Estoques
Tentativa incansvel dos gerentes de produo
JIT com o uso de cartes Kanban
Aplicaes amplas e importantes, que acabaram se

tornando uma filosofia gerencial

Avaliao dos Estoques

CRITRIOS DE AVALIAO DOS ESTOQUES

Controle
movimentao quantitativa e financeira de
entrada e sada
identificao das fontes de fornecimento e
consumo
mdia mensal de consumo
nveis mximo, mnimo e ponto de
178
reposio

CRITRIO DE
AVALIAO DOS
ESTOQUES
Preo
Especfico
ESTOQUE

principais critrios que podem ser

utilizados para a Avaliao dos
Materiais estocados em uma
empresa industrial

PEPS

UEPS
Preo Mdio

CRITRIO DO PREO
ESPECFICO
Por este critrio, atribui-se a cada unidade
de estoque o preo efetivamente pago por
ela.
S possvel aplicar este critrio para
materiais de fcil identificao fsica ou
ento nos casos em que o material
aplicado integralmente na produo

PEPS, UEPS E PREO

MDIO
PEPS: primeiro a entrar, primeiro a sair

ou, em ingls, First In, First Out (FIFO).

UEPS: ltimo a entrar, primeiro a sair
ou, em ingls, Last In, First Out (LIFO).
(legislao fiscal brasileira no permite).
Preo Mdio ou Custo Mdio Ponderado:
pode ser mvel ou fixo. O custo a ser
contabilizado representa uma mdia dos
custos de aquisio.
181

FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE CRITRIO PEPS

MATERIAL: TRIGO - SACAS COM
60 KG VR R$

DATA

HISTRICO

NF 935 Moinho
02/09 Tatu S/A
Requisio
04/09 n02
NF
1.006,Moinho
10/09 Tatu S/A
NF 1.060,
Moinho Tatu
15/09 S/A

25/09 N/NF N125

QUANT

100

ENTRAD
AS

C.UNIT

C.
TOTAL

900.00
9.000
0

SADAS
QUANT

--

C .UNIT C. TOTAL QUANT

--

-540.00
9.000
0

--

--

--

60

50

10.800

540.00
0

--

--

--

1.245.0
12.450
00

--

--

--

100

(10)

(124.50
12.450
0)

--

--

-
360.000
540.000

Requisio n

40
50
70

SALDO

9.000
10.800 871.500
12.450 1.771.5

C. UNIT

C.TOTAL

100

9.000 900.000

40
40
50
90
40
50
100
190

9.000 360.000
9.000 360.000
10.800 540.000
900.000
9.000
360.000
10.800 540.000
12.450 1.245.000
2.145.000
360.000
9.000
10.800 540.000
12.450 1.120.500
2.020.500

40
50
90
180

FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE CRITRIO UEPS

MATERIAL: TRIGO - SACAS COM
60 KG VR.R$

DATA

HISTRICO

NF 935 Moinho
02/09 Tatu S/A
Requisio
04/09 n02
NF
1.006,Moinho
10/09 Tatu S/A

NF 1.060,
Moinho Tatu
15/09 S/A

25/09 N/NF N125

Requisio n
29/09 03
Devoluo de

QUANT

100
--
50

100

(10)

--

ENTRAD
AS

C.UNIT

C.
TOTAL

900.000
9.000

--

--

540.000
10.800

12.450

1.245.0
00

(124.50
12.450
0)

--

--

SADAS
QUANT

-60
--

--

--

90
50
20
160

SALDO

C .UNIT C. TOTAL QUANT

--
540.000
9.000

C. UNIT

C.TOTAL

--

100

9.000

900.000

--

--

40
40
50
90

9.000
9.000
10.800

--

40
50
100
190

9.000
10.800
12.450

40
50
90
180

9.000
10.800
12.450

360.000
360.000
540.000
900.000
360.000
540.000
1.245.000
2.145.000

360.000
540.000
1.120.500
2.020.50
0

20

9.000

180.000

--

--

--
1.120.5
00
12.450 540.000
10.800 180.000
9.000 1.840.5

00
(90.000)

FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE CRITRIO PREO MDIO

MATERIAL: TRIGO - SACAS COM
60 KG - VR. R$

DATA

HISTRICO

02/09
04/09
10/09
15/09

NF 935
Moinho Tatu
S/A
Requisio
n02
NF
1.006,Moinho
Tatu S/A
NF 1.060,
Moinho Tatu
S/A

QUANT

100
-50
100

25/09 N/NF N125

Requisio n
29/09 03
Devoluo de
30/09 produo

(10)

TOTAIS

ENTRAD
AS

C.UNIT

C.
TOTAL

900.00
9.000
0
--

--

540.00
10.800
0
1.245.
12.450 000
(124.5
12.450 00)

SADAS
QUANT

-60
--

C .UNIT C. TOTAL QUANT

--

-540.00
9.000
0
--

--

--

--

--

--

--

--

160

--

--

(10)

240

--

-2.560.
000

210

SALDO

---

-1.796.
11.225
0
(112.2
11.225 50)
2.223.
-750

C. UNIT

C.TOTAL

40

900.00
9.000
0
360.000
9.000

90

900.000
10.000

100

190

11.289

180

11.225

20

11.225

30

11.225

2.145.0
00
2.020.5
00
224.500

336.75
0

--

--

--

CRITRIO

PEPS
UEPS
Preo
Notem
que
Mdio

CUSTOS DAS
COMPRAS

CUSTO
TRNSFERIDO
PARA
PRODUO

CUSTO
ATRIBUDO
AOS
ESTOQUES
REMANESCE
NTES

2.560.500
2.560.500
2.560.500

2.187.000
2.290.500
2.223.750

373.500
270.000
336.750

a adoo deste ou daquele critrio tem

interferncia direta no Custo de Produo e
tambm no valor do estoque final.
Nos trs critrios, os valores atribudos ao Custo
de Produo bem como ao estoque final foram
diferentes.

CRITRIOS DEVE SER

UTILIZADO?
Dos trs critrios apresentados, o mais indicado o
do Preo Mdio,
Mdio pois o que espelha maior
realidade aos custos transferidos para a produo do
perodo, bem como aos estoques remanescentes.
O nico critrio no aceito pela legislao do
Imposto de Renda brasileiro o UEPS, porque esse
critrio distorce completamente os resultados,
atribuindo custos maiores aos produtos e ficando os
estoques finais como custo sempre menores.

Avaliao dos Estoques - Concluso

PEPS
Primeiro a entrar o primeiro a sair.
UEPS
ltimo a entrar o primeiro a sair.
A adoo do UEPS no permitida pela Legislao do
Imposto de Renda, devido a reduo no lucro que o mtodo
provoca.

PREO MDIO OU MDIA PONDERADA

A cada aquisio calculado o custo mdio do estoque.
Descrio
Consumo
Estoque
Lucro
PEPS

Baixo

Alto

Alto

UEPS

Alto

Baixo

Baixo

P.MDIO

Mdio

Mdio

Mdio
187