Existencias: Valorizacin de Inventarios y

Materias Primas

Docente : Gerardo Gmez

2014

Necesidad de Mantencin de Inventarios

Las razones de mantencin de existencias por parte de las empresas
son varias, segn las circunstancias que enfrenta cada una de ellas:

a) Reserva entre ventas y produccin: Permite cubrir el potencial

desfase que se presenta entre la produccin y la demanda por ventas.

b) Reserva entre produccin y abastecimiento de materiales

o mercancas: Lo anterior se hace para evitar parar la produccin.
c) Defensa contra alzas de precios
d) Propaganda o exhibicin en salas de ventas.

Formas de Control de la
Existencias a travs de Inventario

a) Inventario nico o peridico

-Una vez al ao se hace un inventario completo
-No se llevan cuentas individuales contables para cada uno.
-No se conocen faltantes y sobrantes despus del inventario, todo se
atribuye a costos de ventas.
-Se cargan los costos de ventas despus del Inventario a travs de un
solo asiento.
Existencias

Costos de Ventas
Z

31.12.X0

01.01.X0

X
Y

Inv. Inicial
.
.
.

Compras
Z+Y

31.12.X0

Inv. Final

31.12.X0

Clculo Costos de ventas:

ventas

Inventario Inicial
+ Compras

Z
Y

Disponible
(Z+Y)
- Inventario Final
V
Salidas de Existencias o Costos de Ventas = X

b) Inventario Permanente o Perpetuo:

-En este caso se mantiene cuentas individuales que van reflejando las
entradas, salidas y saldos de cada uno de los tems que se mantienen
en inventario.
-Sirven para informar de las existencias en todo momento y controlar la
existencias de bodega.
-Se van haciendo los asientos de costos de ventas a medida que se van
entregando las mercaderas
Existencias
01.01.X0

Inv. Inicial

Costos de Ventas

X0

+ Compras
.
.

.
.

10.01.X0

Y- X = Saldo Actual

10.01.X0

X1

15.01.X0

X2

.
.

Costo de Ventas

Sistemas de Valorizacin de Inventarios

Problemas de inflacin o cambios de precios originan la necesidad
de distinguir diferentes sistemas de valorizacin de inventarios y
costos de ventas.

Sistemas de Valuacin de Inventario al Costo:

a) Identificacin Especfica
Matching
b) Promedio Aritmtico Ponderado
c) FIFO o PEPS

Valorizacin de Inventarios
a) Identificacin Especfica: Se usa cuando es posible y
necesario valorizar el inventario en base al costo histrico
verdadero de cada unidad. Por Ej. Cuando el inventario
consiste en un pequeo nmero de tems de gran valor,
como automviles, anillos de diamantes, veleros, etc.
Se adecua totalmente al Principio de Acoplamiento
(Matching).
b) Promedio Ponderado: En este mtodo se supone que las
mercaderas son iguales totalmente y mezcladas en un total,
por lo tanto, las mercaderas son valorizadas de acuerdo al
precio promedio aritmtico ponderado durante ese periodo.

Valorizacin de Inventarios
c) First In ; First Out (FIFO): Este mtodo sigue el supuesto
lgico de que las mercancas son vendidas en el orden en
que ellas son compradas, es decir, salen primero las
mercaderas que entraron primero con sus respectivos
precios. llamado por esa razn PEPS.

Ejemplos de aplicacin de los sistemas

de valorizacin
Movimiento durante enero 2014, tem XXX
X Enero 1
Y Enero 15
Enero 17
Z Enero 26
Enero 29

Compra
Compra
Venta
Compra
Venta

100 unid. $10 c/u =

200 unid. $11 c/u =
200 unid.
--=
300 unid. $12 c/u =
200 unid.
--=

$1.000
$2.200
--$3.600
--$6.800

Inventario Peridico
Promedio Aritmtico Ponderado
Costo Unitario = 6.800 = $11,33 c/u
600

Costo Ventas

4.532

4.532

Costo Ventas 11,33 x 400 = $4.532

Inventario
11,33 x 200 = $2.268

Saldo 2.268

Existencias

6.800

4.532

6.800

4.532

Inventario Peridico
FIFO

Costo de Ventas

- Costo de ventas
X 100 unid. x $10 = $1.000
Y 200 unid. x $11 = $2.200
Z 100 unid. x $12 = $1.200
400
$4.400

4.400

31/1

4.400

Existencias

- Inventario
Z 200 unid. x 12

= $2.400

1/1
15/1
26/1

1.000
2.200
3.600

4.400

6.800

4.400

2.400

31/1

Inventario Perpetuo
Promedio Aritmtico Ponderado
Unidades
Fecha

Observ.

Precio
Compra

Entradas

Enero 1

Compra

$10

Enero 15

Compra

$11

Enero 17

Venta

Enero 26

Compra

Enero 29

Venta

Salidas

Saldos

Entradas

100

100

200

300
200

$12

Valores $

300

400
200

600

400

Saldos

$1000

$1000

10

$2200

$3200

10,67

$1067

10,67

$4667

11,67

$2332

11,67

100

Salidas

Precio

$2134
$3600

200

$2334
6800

b) Inventario Perpetuo

Costo de Ventas

Inventario

17/1

2.134

1.000

2.134

17/1

29/1

2.334

2.200
3.600

2.334

29/1

4.468

6.800
2.332

4.468

Inventario Perpetuo
FIFO
Unidades
Salidas

Valores

Fecha

Observ.

Precio
Operac.

Entrada

Saldos

Entradas

Enero 1

Compra

10

100

100

Enero 15

Compra

11

200

300

Enero 17

Venta

10

100

200

Enero 17

Venta

11

100

100

Enero 26

Compra

12

Enero 26

Venta

11

100

300

Enero 26

Venta

12

100

200

300

400

Salidas

Saldos

Precio
Saldos

1000

$1000

$10

2200

3200

11

1000

2200

11

1100

1100

11

4700

12

1100

3600

12

1200

2400

12

3600

4.400

b) Inventario Perpetuo

Costo de Ventas

Inventario

17/1

2.100

1.000

2.100

17/1

26/1

2.300

2.200
3.600

2.300

26/1

6.800

4.400

4.400

2.400

Comparacin FIFO y Promedio Ponderado

Supuestos: no hay inventario inicial, ingresos por ventas de $6.000 y se usa
Mtodo Inventarios Peridicos.
Los estados de resultados comparativos seran:
FIFO
Ventas

Promedio Ponderado

$6.000

$6.000

Compras

$6.800

$6.800

Disponible

6.800

6.800

-Inv. Final

2.400

2.268

-Inv. Inicial

Costo de Ventas

4.400

4.532

Utilidad Bruta

1.600

$1.468

Inventario

2.400

2.268