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201
5

tre candidat
dans lenseignement
suprieur franais
ADMISSION

POST BAC

Support de prsentation pour les informations collectives destination des lves et des familles des
tablissements denseignement franais ltranger (version intgrale) Septembre 2014
Ralisation SORES

BTS et BTSA (brevets de techniciens suprieurs)

COLES DARCHITECTURE

CPGE (classes prparatoires aux Grandes coles)

FORMATIONS INGNIEUR * post-bac

et CUPGE (cycle prparatoire aux grandes coles)

DUT (diplmes universitaires de technologie)

LICENCES des universits publiques

DCG (diplme de comptabilit et gestion)

MAN (mise niveau en htellerie, scientifiques, technologiques)

DMA (diplmes des mtiers dart)

MAN AA (mise niveau en arts appliqus)

COLES SUPRIEURES DART

PACES (mdecine, dentaire, sage-femme, pharmacie)

Prparations aux concours des coles sociales et paramdicales


* Plus de 230 tablissements publics et privs pour 2015 : UT (Universit de technologie de Belfort, Troyes et Compigne), INSA
(Institut national des sciences appliques), ENI (coles nationales dingnieurs), GEIPI/Polytech (Groupement dcoles dingnieurs
publiques), CPP, CPBx et CPI (classes prparatoires intgres) Avenir, FESIC-Puissance 11, Advance

Pour toutes les autres formations (coles sociales et paramdicales, artistiques, agricoles, IEPSciences Po., coles de commerce post-bac., universit Paris-Dauphine, certaines coles dingnieur
prives, etc.), il convient de sadresser directement aux tablissements choisis pour faire acte de
candidature et finaliser son inscription.
Cliquez pour une
revue de dtails

Suivante

Le portail fixe le nombre de vux maximum 36

On ne peut pas formuler plus de 12 vux pour une mme filire


(12 licences maxi, 12 DUT maxi, 12 BTS maxi, 12 DCG maxi, 12 MAN maxi, etc.)

On ne peut pas formuler plus de 6 vux par voie de CPGE


(mais il reste possible de doubler ses demandes en jouant sur le rgime : internat / externat)

On ne peut pas formuler plus de 3 vux de MAN-AA

Suivante

4 grandes
tapes
1 - Sinformer :
Ouverture du site partir du 1er dcembre 2014

2 - Se porter candidat :

Saisie des voeux : du 20 janvier au 20 mars 2015 18h00


Phase dorientation active : partir du 20 janvier 2015
Date limite de modification des dossiers : 2 avril 2015
Date limite denvoi des dossiers papier : 2 avril 2015

3 - Suivre sa candidature :
Fin des avis anticips dadmission en licence 1re semaine davril
Vrification de la rception des dossiers du 5 mai au 8 mai 2015
Possibilit de changer lordre des vux : jusquau 31 mai 2015
3 phases de proposition dadmission : 8 juin, 25 juin et 14 juillet 2015

4 - Inscription administrative
Suivante

dcembre
1re tape

janvier
2e tape

fvrier

mars

avril

mai

3e tape

juin

juillet
4e tape

1er dcembre

Ouverture de lespace information du portail

Pour sinformer sur les formations, leur contenu,


.les lieux dimplantation, etc

Suivante

:Les diffrents onglets/rubriques de la page daccueil du site informent sur


Cest quoi ?

Pour qui ?

Le fonctionnement de la
procdure dinscription

Quand ?

Comment ?

Le calendrier du candidat

Les candidats et formations concerns


par le portail

Les 4 grandes tapes de la


procdure

:Mais donnent aussi accs


Formations

Un tutoriel permettant de
rechercher loffre de formation sur
le territoire franais et renvoyant
sur les sites Internet des
tablissements

Guide du candidat

Attention ne pas vous


tromper !

Un guide du candidat intgrant des


consignes spcifiques lattention des
candidats titulaires ou futurs titulaires du
baccalaurat franais pass ltranger
est disponible en tlchargement
Suivante

dcembre
1re tape

janvier

fvrier

2e tape

mars

avril

mai

juin

juillet

3e tape

partir du 20 janvier

4e tape

jusqu'au 20 mars 18h00

Inscription, saisie et classement provisoire des vux

Ouvrir un dossier lectronique au moyen de votre n dinscription qui


vous est fourni par votre tablissement (en guise dINE)

Communiquer son adresse mail (obligatoire)


et son n de portable (ne pas oublier lindicatif international - des SMS peuvent vous tre envoys)

Retenir son numro d'inscription et son code confidentiel

Saisir lensemble de ses vux en slectionnant les formations


sur le moteur de recherche

Saisir ses notes de premire et de terminale


Enregistrer ses vux et imprimer ses diffrentes
fiches de candidature

Conseils
Enregistrer ses vux
un un avant le
. 20 mars 18h00

Classer au moins provisoirement


ses vux selon ses prfrences
Suivante

2e tape

Se porter candidat en entrant sur le portail


et en constituant un dossier unique pour saisir
l'ensemble de ses vux
3 espaces :

Page daccueil du portail

Inscription
Scolarit (2)
Vux (3)

1
(1)

Lespace Inscription informe sur lidentit, ltat civil, les coordonnes postales, le-mail, etc.
Lespace Scolarit interroge sur la situation actuelle et la scolarit antrieure, les rsultats au bac et demande
la saisie des bulletins de premire et de terminale.
(3)
Lespace Vux permet de slectionner, classer et valider ses vux.

(1)

(2)

Suivante

2e tape

Rechercher les formations souhaites

Recherche par
menus droulants

Suivante

2e tape

En savoir plus sur une


formation
3

Rsultats de
recherche
Obtenir plus
dinformations
sur une
formation

Suivante

2e tape

Obtenir plus dinformations sur une


formation
3

Lien vers le site


internet de la
formation
Suivante

2e tape

Slectionner ses vux


(1 vu = 1 diplme vis associ une spcialit et un
tablissement de formation franais)

Slectionner la
formation pour
quelle devienne
un vu

Suivante

2e tape

Enregistrer ses vux

Enregistrer
le vu

Suivante

2e tape

Liste des vux

Cette page
rcapitule les
diffrents vux
enregistrs

Enregistrer de
nouveau pour
confirmer

Suivante

2e tape

Ordonner provisoirement ses vux


Enregistrer sa liste ordonne

6
Ordonner ses
vux selon ses
prfrences
Enregistrer sa liste
de vux ordonns

RAPPEL
Lenregistrement des
vux doit tre
achev pour le
20 mars 18h00
.

Fin de la
deuxime tape
Suivante

dcembre
1re tape

janvier
2e tape

fvrier

mars

avril

mai

juin

3e tape

juillet
4e tape

jusqu'au 31 mai
Confirmation des vux et impression des fiches de candidature
Constitution et envoi des dossiers de candidatures
Suivi des dossiers et classement dfinitif des vux

Confirmer ses vux et imprimer ses fiches de candidature au


plus tard le 2 avril

Constituer un dossier papier par formation demande

S'assurer que le dossier est complet avant de


lexpdier (attention bien runir toutes les pices exiges)

(sauf Licences et quelques CPGE : envoi numris)

Expdier le dossier par voie postale avant le


2 avril (attention aux dlais dacheminement)

S'assurer de la bonne rception de ses dossiers


en
consultant son dossier lectronique du 5 au 8 mai
Achever dfinitivement le classement de ses
vux pour le 31 mai

ATTENTION
Vous navez quun dlai de
13 jours entre la date de fin
de saisie des vux et la
date limite denvoi des
.dossiers papier

Suivante

3e tape

Confirmer ses vux et imprimer les


fiches de vux pour chacune des formations
enregistres

Les vux
confirms
prts tre
imprims sont
prcds du
symbole

!ATTENTION
Il nest pas
possible dannuler
un vu confirm !
Votre confirmation
doit donc dcouler
dune dcision
mrement
rflchie
Suivante

Les fiches de candidature

3e tape
Un exemple de
sortie imprimante

La fiche de vu est la premire pice du


dossier papier lorsque celui-ci doit tre
constitu.
En bas de page, la fiche de vu donne des
informations sur les pices complmentaires
joindre au dossier et, le cas chant, les
modalits particulires de slection lies au
vu (preuves, entretiens, etc.)

ATTENTION
La date limite de rception des dossiers
tant fixe au 2 avril, il est fortement
conseill de confirmer ses vux et
dimprimer ses fiches de candidature de
manire anticipe (dlais
dacheminement)
.
Suivante

3e tape

Constitution et envoi des dossiers


dans le dtail

Pices fournir pour la


constitution des dossiers
seulement si demand

Envoi
des
dossiers

CPGE

BTS
DMA
DCG
DTS

DUT

LICENCE

Aux
IUT

Pas
denvoi de
dossier
papier

La fiche de vux signe


Les photocopies des bulletins de
notes des 3 trimestres de premire
des 2 1ers trimestres de terminale
La photocopie du relev des notes
obtenues lpreuve anticipe du
baccalaurat
La lettre de motivation pour la
formation concerne (le modle sera
imprim en mme temps que la fiche
de vu)

Qui

Quand

Vous

Aux lyces ou
coles
demands

(donnes
numrises)

Jusquau 2 avril

Suivante

3e tape

Suivre son dossier de candidature


sur le portail

La colonne tat
informe de la
bonne rception
des dossiers par
les tablissements
sollicits

Suivante

3e tape

Bien classer ses vux

Il est important de rappeler que les vux doivent tre scrupuleusement


.classs par ordre de prfrence
Chaque lve qui fait, la fois, des vux en filires slectives (ex. CPGE,
DUT, bi-licences, etc.) et des vux en filires non slectives (licences
duniversits de province) doit classer dabord les vux des filires
.slectives
Pour les vux de licences duniversits de rgion, llve doit en principe
avoir une proposition dadmission favorable et peut en outre obtenir un
. conseil dans le cadre de lorientation active
Pour les vux de licences duniversits dIle-de-France llve sera
amen formuler un minimum de 6 vux.
Pour toutes les licences, il faudra consulter la rubrique BAC EFE dans
le dtail de chaque voeu pour connatre lavis anticip ventuel
dadmission.
Suivante

3e tape

Modifier le classement de ses vux,


avant le 31 mai 2015

Avant le 31 mai, il est possible de modifier


son classement personnel indfiniment.

Il est possible galement de dclasser un


vu. Attention, tout vu dclass ne sera
plus examin pour une admission.

Suivante

dcembre
1re tape

janvier
2e tape

fvrier

mars

avril

mai

juin

juillet

3e tape

4e tape
partir du 8 juin

19 juillet

Proposition d'admission et rponses des candidats

phases dadmission 3
1re phase : le 8 juin partir de 14h00 au 13 juin 14h00
2e phase : le 25 juin partir de 14h00 au 30 juin 14h00
3e phase : le 14 juillet partir de 14h00 au 19 juillet 14h00

!ATTENTION
Pensez aux
ventuels
dcalages
horaires
.

Consulter la proposition chaque phase


La proposition dadmission seffectue toujours sur le vu le mieux class.
Les vux de rang infrieur disparaissent automatiquement. En revanche,
pour les vux de rang suprieur qui restent visibles, le candidat est soit
.refus, soit plac sur liste dattente
Rpondre obligatoirement la proposition

Suivante

3e tape

Les modalits de rponse

4 rponses possibles

OUI
dfinitif
Jaccepte
dfinitivement
la proposition

OUI
mais
Jaccepte
mais je maintiens
ma candidature sur
dautres vux
mieux placs

NON
mais
Je refuse en
esprant avoir un
vu mieux plac,
mais sans aucune
garantie

Dmission
Je ne suis plus
candidat car jai
t admis dans
une filire ne
figurant pas sur
le portail

!ATTENTION
Tant que je nai pas rpondu OUI dfinitif une proposition, je dois me connecter chaque
phase de proposition. Sans rponse de ma part dans les dlais imposs (5 jours), je serai
.automatiquement dmissionn

Fin de la troisime tape


Suivante

dcembre

janvier
1re tape

fvrier

mars

avril

mai

2e tape

juin
3e tape

juillet
4e tape

du 26 juin au 15 septembre

Inscription administrative ou procdure complmentaire

Aprs le OUI dfinitif


Prendre connaissance du message sur
. les modalits particulires d'inscription administrative

Si je nai eu aucune proposition dadmission, il est


possible de minscrire, partir de mon dossier
lectronique, la procdure complmentaire
ds le 26 juin14h00.
Je pourrai alors postuler pour des places vacantes
jusquau 15 septembre 2015.

Fin de la quatrime et dernire


tape

Suivante

Lorientation active
lUniversit

ds le 20
janvier

Lorientation active est une dmarche de conseil et daccompagnement


mise en uvre par les universits pour vous guider vers la filire o
vous avez le plus de chance de russir.
Si vous formulez des vux en premire anne universitaire, vous tes
invit vous rendre dans la rubrique orientation active du portail pour
saisir votre srie de bac, vos rsultats trimestriels de 1 re et de terminale et
rdiger une note sur votre projet professionnel.
Vous recevrez ensuite un avis des enseignants de luniversit. 3 avis
sont possibles :
Avis favorable
Avis rserv
Avis dfavorable
Vous ntes cependant pas contraint de suivre cet avis et restez libre de
votre choix. Il est noter que certaines universits rendent cependant
cette dmarche obligatoire pour une inscription dans leurs filires.
Suivante

Un service de messagerie
ddi

Jusquau
15
septembre

Durant toute la procdure, vous pouvez entrer en contact direct avec


un conseiller de lAEFE Paris
La touche Contact
permet de poser
directement une
question

Le module de messagerie permet


deffectuer le suivi de votre
demande et de consulter
lhistorique des anciennes.

Suivante

FIN

Sources : APB, ONISEP, sites Internet des tablissements denseignement suprieur et banques dpreuves communes.

IEP/Sciences Po. : inscription sur les sites Internet des IEP (Paris, Bordeaux, Grenoble,
concours commun pour Aix-Lille-Strasbourg-Lyon-Rennes-Toulouse-Cergy). Admission sur
concours, sauf pour les campus dlocaliss de Sciences Po Paris : admission sur dossier
procdure internationale. Calendriers disponibles sur les sites Internet, en gnral, courant
octobre.

coles dingnieur prives daccs post-bac des rseaux ICAM et FESIA (portail
www.grandesecoles-postbac.fr/ - dbut janvier). Admission sur concours ou examen de dossier.

coles des Beaux-Arts : sinformer ds le mois de novembre sur les procdures dinscription
directement sur les sites Internet des Ecoles. Les dates diffrent dune cole lautre. Admission
sur preuves de slection et/ou examen du dossier

coles sociales et paramdicales : inscription directement auprs des coles pour


faire acte de candidature (sinformer ds le mois doctobre). Admission sur concours.

Suivante

coles de commerce post-bac : plus de 40 coles forte vocation internationale runies


autour de banques dpreuves pour une admission sur concours :
www.concours-acces.com Admission sur dossier possible pour les lves du rseau (procdure
internationale).
www.concours-sesame.net Concours pouvant avoir lieu dans les lyces du rseau sur demande
des Proviseurs.
www.concours-team.net Centres dexamens dlocaliss dans un certain nombre dtablissements
du rseau AEFE en Europe et hors Europe.
www.concours-pass.com
www.concours-link.fr 5 sessions de concours par an.

Consulter les sites Internet des concours ds octobre 2014


pour connatre les dates et procdures dinscription.

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