Gestion Alcance

Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)

Cuarta edicin, Project Management Institute,
Inc., 2008.
Gestin
Gestin del
del Alcance
Alcance
Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
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Gestin de Proyectos
Conocer
Conocer lala importancia
importancia de
de lala gestin
gestin del
del
alcanceen
enlalagestin
gestinde
detodo
todoproyecto.
proyecto.
alcance
Identificar
Identificar lala diferencia
diferencia entre
entre alcance
alcance del
del
productoyyalcance
alcancedel
delproyecto.
proyecto.
producto
Identificar
Identificar los
los procesos
procesos de
de gestin
gestin de
de
alcanceyyconocer
conocereleldetalle
detallede
decada
cadauno.
uno.
alcance
OBJETIVO DE LA
SESIN
Proyecto Mariner VI .- El alcance del proyecto comprende lo

siguiente:
1. Una nave espacial que pueda colocar un robot explorador en la
superficie del planeta Marte.
2. Un robot explorador que pueda recoger y analizar muestras
geolgicas del suelo de Marte y que cuente con 2 semanas de
autonoma.
3. Sistemas de transmisin y recepcin entre Marte y Tierra para
transferir data e imgenes de la exploracin.
=====> Correcto o Incorrecto?
1. Pregunta para discusin grupal
Alcance del producto :

caractersticas y funciones que
caracterizan a un producto o
servicio.
Alcance de producto vs. Alcance del

proyecto
Alcance del producto : caractersticas

y funciones que caracterizan a un
producto o servicio
Alcance del proyecto : trabajo que
se necesita realizar para elaborar y
entregar un producto con las
caractersticas y funciones
especificadas
Alcance de producto vs. Alcance

del proyecto
Cmo determinar qu trabajo se tiene que

hacer en mi proyecto?
Cmo asegurarme que se haga todo el

trabajo previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme que no se haga trabajo no

previsto en mi proyecto?
Cmo asegurarme de obtener la aceptacin

del trabajo realizado en mi proyecto?
Qu respuestas me da la
Gestin del Alcance ?
Ud. como Project Manager ha creado el Project Charter, pero

hasta ahora no puede lograr que lo aprueben. Su gerente y el jefe
de su gerente, le han pedido que comience inmediatamente el
proyecto. Cual de las siguientes es la mejor alternativa a tomar:
A. Conformar un mejor y mas fuerte proceso de control integrado
de cambios.
B. Mostrarle a su jefe el impacto de proceder sin autorizacin.
C. Enfocarse en completar aquellos proyectos que si tienen un
project charter firmado.
D. Empezar a trabajar pero solamente en aquellas tareas que
estn en la ruta critica.
2. Pregunta de Certificacin PMP

para discusin general
Proceso 5.1:
Planeamiento del Alcance
Figura 5-3. Planificacin del Alcance: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
(Gua del PMBOK, 3ra Edicin, Pgina 107)
Planeamiento del Alcance
Cultura.
Infraestructura.
Herramientas.
Recursos humanos.
Polticas relativas al personal.
Condiciones del mercado.
Entrada: Factores ambientales de la empresa
Polticas de la organizacin sobre

planificacin y gestin del alcance.
Procedimientos de la organizacin
sobre planificacin y gestin del
alcance.
Informacin histrica de proyectos
anteriores especialmente lecciones
aprendidas.
Entrada: Activos de los procesos

organizacionales
Requisitos
que
satisfacen
necesidades,
deseos, y expectativas.
Necesidades del negocio, descripcin del
proyecto, o requisitos del producto.
Finalidad o justificacin del proyecto.
Gestor de proyecto y nivel de autoridad.
Resumen de cronograma de hitos.
Influencias de stakeholders (interesados).
Entrada: Project Charter (Acta de

Constitucin)
Organizaciones funcionales y su participacin.

Asunciones de la organizacin.
Restricciones de la organizacin.
Oportunidades del negocio que justifican
proyecto.
Presupuesto resumido.
Entrada: Project Charter (Acta de

Constitucin)
Objetivos del proyecto y producto.

Requisitos y caractersticas del producto.
Criterios de aceptacin del producto.
Lmites del proyecto.
Requisitos y entregables del proyecto.
Restricciones del proyecto.
Asunciones del proyecto.
Organizacin inicial del proyecto.
Entrada: Scope statement preliminar

(Enunciado de Alcance)
Riesgos iniciales.
Hitos del cronograma.
WBS (EDT) inicial.
Estimacin de costos de orden de magnitud.
Requisitos de gestin de configuracin del
proyecto.
Requisitos de aprobacin.
Entrada: Scope statement preliminar

(Enunciado de Alcance)
Plan de gestin de alcance.

Plan de gestin de cronograma.
Plan de gestin de costos.
Plan de gestin de calidad.
Plan de mejoras del proceso.
Plan de gestin de personal.
Plan de gestin de comunicaciones.
Plan de gestin de riesgos.
Plan de gestin de adquisiciones.
Entrada: Plan de gestin de proyecto
Lista de hitos.
Calendario de recursos.
Lnea base del cronograma.
Lnea base del costo.
Lnea base de calidad.
Registro de riesgos.
Entrada: Plan de gestin de proyecto
Relacionado con la forma en que se ha

gestionado el alcance de proyectos
equivalentes.
Herramienta o Tcnica: Juicio experto
Es
Es un
un mtodo
mtodo para
para consultar
consultar aa los
los
expertos,
en
el
cual
se
les
enva
una
expertos, en el cual se les enva una
solicitud
solicitud de
de informacin,
informacin, las
las respuestas
respuestas
se
se compilan,
compilan, yy los
los resultados
resultados se
se les
les
devuelven
devuelvenpara
parasu
surevisin
revisinposterior.
posterior.
Este
Estemtodo
mtodotiene
tienetres
tresreglas
reglas::
1.
1. No
No juntar
juntar aa los
los expertos
expertos en
en el
el mismo
mismo
ambiente.
ambiente.
2.
2. Mantenga
Mantenga annimas
annimas las
las identidades
identidades
de
delos
losexpertos.
expertos.
3.
Trate
3. Tratede
delograr
lograrel
elconsenso.
consenso.
Pregunta : Qu es el Mtodo Delphi ?
De WBS (EDT).
De Plan de Gestin de Alcance.
De formularios de Control de Cambios
de Alcance, etc.
Herramienta: Plantillas, formatos, estndares
Gua sobre:
Definicin.
Documentacin.
Verificacin.
Gestin.
Control del alcance del proyecto.
Incluye los componentes :
Un proceso para preparar el Scope Statement definitivo.
Un proceso para crear el WBS.
Un proceso para verificacin y aceptacin de entregables.
Un proceso para controlar y procesar cambios al alcance.
Salida: Plan de gestin de alcance
Project Name:
Prepared by:
Date:
I. Describe how Project Scope will be managed:

II.Assess the expected stability of the scope of this project (how likely is it to
change, how frequently, and by how much?):
III. How will scope changes be identified and classified?

IV. Describe how changes in project scope will be integrated into the project:
V. Additional Remarks:
Scope Management Plan Template
Ud. como Project Manager ha sido asignado recientemente a

un nuevo proyecto y ha recibido como input una Declaracin
de Alcance detallada. Lo primero que debe hacer como
Project Manager es :
A. Crear el Plan de Proyecto utilizando un WBS.
B. Confirmar que todos los stakeholders han proporcionado
input para la Declaracin de Alcance.
C. Formar un equipo para crear un Plan de Procura
exhaustivo.
D. Crear un Diagrama de Red de actividades de trabajo.

Proceso 5.2:
Definicin del Alcance
Definicin del Alcance
Activos de los procesos de la organizacin.

Project Charter (Acta de Constitucin).
Scope Statement preliminar (Enunciado del
Alcance).
Plan de Gestin del Alcance (salida del
proceso anterior).
Solicitudes de cambios aprobadas.
Entradas:
Pueden hacer que se

modifique el alcance,
tiempo, costo, o
calidad del proyecto.
Entrada: Solicitudes de cambio aprobadas
Anlisis del producto:
Descomposicin del producto.

Anlisis de sistemas, ingeniera de sistemas.
Ingeniera del valor, anlisis del valor.
Anlisis funcional.
Identificacin de alternativas:
Tormenta de ideas.
Pensamiento lateral.
Herramientas o Tcnicas:
Juicio de expertos.
Anlisis de stakeholders:
Identifica influencias e intereses.

Documenta necesidades, deseos, y expectativas.
Selecciona, prioriza, y cuantifica.
Define requisitos.
Herramientas o Tcnicas:
Cambios solicitados: se procesan a travs del

Control Integrado de Cambios.
Plan de gestin del alcance (actualizaciones):
Identifica influencias e intereses.

Documenta necesidades, deseos, y expectativas.
Selecciona, prioriza, y cuantifica.
Define requisitos.
Salidas:
Objetivos del proyecto.

Descripcin del alcance del producto.
Requerimientos del proyecto.
Limites del proyecto.
Entregables del proyecto.
Criterios de aceptacin del producto.
Restricciones del proyecto.
Supuestos del proyecto.
Organizacin inicial del proyecto.
Salida: Scope Statement (Enunciado

del Alcance)
Definicin de riesgos iniciales.

Hitos del Schedule.
Limites de fondos.
Estimados de costos.
Requerimientos de gestin de configuracin del
proyecto.
Especificaciones del proyecto.
Requerimientos de aprobacin.
Salida: Scope Statement (Enunciado

del Alcance)
Project Name:
Prepared by:
Date:
Project Justification:
The business need that the project was undertaken to address.

The project justification provides the basis for evaluating future
tradeoffs.
Product Description:
A brief summary of the product description
Project Deliverables:
A list of the summary-level sub products whose full and

satisfactory delivery marks completion of the project .
Deliverable A
Deliverable B
Deliverable C
Known Exclusions
Project Objectives:
The quantifiable criteria that must be met for the project to be

considered successful. Project objectives must include at least
cost, schedule, and quality measures.
Cost Objectives
(quantify)
Schedule
Objectives (start
and stop dates)
Quality Measures
(criteria that will
determine
acceptability)
Other Objectives
Scope Statement Template
Son
Son factores
factores que
que limitan
limitan
las
las opciones
opciones del
del equipo
equipo de
de
proyecto
proyecto en
en trminos
trminos de
de
recursos,
recursos, presupuesto,
presupuesto,
Schedule,
Schedule, yy alcance.
alcance.
Pregunta : Qu es una restriccin ?
Son
Son factores
factores que
que para
para
propsitos
propsitos de
de
planeamiento
planeamiento se
se
consideran
consideran verdaderos,
verdaderos,
reales,
reales, oo ciertos.
ciertos.
Pregunta : Qu es un supuesto ?
Cuales de las siguientes factores son Restricciones y cuales

Supuestos:
1. De preferencia no gastar mas de $ 28,000.
2. La maquina excavadora estar disponible desde el 12 de
mayo.
3. El producto deber estar listo para diciembre de este ao.
4. No deberamos tener problemas de clima en la zona de
trabajo.
5. El costo unitario por tonelada de acero ser de $4,500.
6. Obtendremos la licencia de construccin a mas tardar el
30 de junio.
4. Pregunta para discusin general
Proceso 5.3:
Crear el WBS
Crear el WBS
Activos de los procesos de la

organizacin.
Scope Statement preliminar (Enunciado
del Alcance del Proyecto).
Plan de Gestin del Alcance (salida del
proceso anterior).
Solicitudes de cambio aprobadas.
Entradas:
Histricos de proyectos anteriores.

Estndares fijados por la organizacin.
Consultar estndar para la elaboracin de WBS.
Herramienta o Tcnica: Plantillas de WBS

(EDT)
Subdivisin del trabajo en componentes mas pequeos.

Componentes ms fciles de controlar y manejar.
Se subdivide hasta que el costo y tiempo se pueden
estimar en forma fiable.
A veces se usa la planificacin gradual.
Criterios de descomposicin:
Productos entregables.
Subproyectos.
Fases.
Herramienta o Tcnica: Descomposicin
FIN
INICIO
SI
Identificar
entregables
principales
Puede estimarse
costos y duracin
NO
Identificar
Verificar
componentes
correccin de la
constitutivos
descomposicin
Para mayor detalle revisar el Estndar de Descomposicin del Trabajo publicado

en la Web del PMI y disponible como PDF, www.pmi.org
Proceso de descomposicin
Scope Statement (actualizacin).

WBS (EDT).
Diccionario WBS.
Lnea base del alcance:
Scope statement.
WBS.
Diccionario WBS.
Plan de gestin del alcance (actualizacin).
Cambios solicitados.
Salidas:
Estructura jerrquica de entregables.

Todo el trabajo del proyecto est en el WBS.
Lo que no est en el WBS no es parte del proyecto.
Se asignan cdigos para facilitar la identificacin
jerrquica.
Salida: WBS o estructura de

desglose del trabajo (EDT)
Entregable
Entregable :: Cualquier
Cualquier
resultado
resultado mensurable,
mensurable,
tangible,
tangible, yy comprobable,
comprobable,
que
que debe
debe ser
ser realizado
realizado
para
para completar
completar un
un
proyecto
proyecto oo parte
parte del
del
mismo.
mismo.
Pregunta : Qu es un entregable?
(Gua del PMBOK, 3ra Edicin, Pgina 114)

Figura 5-6. Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo donde algunas ramas se descomponen
hasta el nivel de los paquetes de trabajo
Describe contenido detallado de los componentes del

WBS.
Puede contener:
Cdigo identificador.
Descripcin del trabajo.

Organizacin responsable.
Hitos.
Contratos, requisitos de calidad, referencias tcnicas.
Actividades, recursos, y costos.
Salida: Diccionario WBS
El proyecto que esta a su cargo ya acabo la fase de diseo e ingreso

en la fase de construccin. Ud. acaba de ser informado que el grupo
encargado de la construccin integrada del producto esta teniendo
serias dificultades para avanzar. Los diseos que fueron entregados
por los tres equipos que trabajaron en forma simultanea dicha fase,
han entregado diseos diferentes en su interpretacin, presentacin
y en su nivel de profundidad. Cual es la causa mas probable del
problema?
A. Falta de capacidad tcnica de diseo.
B. Falta de un WBS detallado.
C. Falta de comunicacin.
D. Falta de un diccionario WBS.
5. Pregunta de Certificacin Project

Management Professional (PMP) para
discusin general
Proceso 5.4:
Verificacin del Alcance
Verificacin del alcance
Scope Statement preliminar (Enunciado del

Alcance).
Diccionario WBS (EDT).
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto.
Productos entregables:
Son aquellos que se han completado total o
parcialmente.
Salidas del proceso Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto.
Entradas:
Actividades como medir, verificar, examinar.

Determina si el trabajo y los entregables
cumplen los requisitos y criterios de
aceptacin.
Tambin se les denomina revisiones,
revisiones de producto, auditoras y
revisiones generales.
Herramienta o Tcnica: Inspeccin
Documentacin de productos entregables

terminados que se han aceptado.
Los no aceptados se documentan junto con los
motivos de la no aceptacin.
Salida: Productos entregables

aceptados
Project Name:
Prepared by:
Date:
Name of Product:
Name of Phase, if applicable:
Name of Specific Deliverable, if applicable:
Name of Client or Sponsor:

Statement of Formal Acceptance:
The undersigned formally accept as complete the above-identified product, project phase, or
major deliverable and do hereby state that this project, project phase, or major deliverable
meets or exceeds agreed-upon performance standards for quality, schedule, and cost, and we
state that we have seen documentation that all relevant legal and regulatory requirements have
been met or exceeded.
[In the case of a Phase:] Acceptance of this Phase of the Project is conditional on the
following: (e.g., satisfactory completion of all subsequent phases and meeting overall
objectives of entire project)
Accepted by (name of client, sponsor, or other official)
Date
Date
Date
Signed form distributed to:

Stakeholder name
Date
Stakeholder name
Date
Stakeholder name
Date
Template for Formal Acceptance of Product or Phase
Se pueden generar solicitudes de cambio a

partir de este proceso.
Se procesan a travs del Proceso de Control
Integrado de Cambios.
Salidas: Cambios solicitados
Project Name:
Prepared by:
Date:
Person(s) Requesting Change:
Change Number:
Detailed Description of Scope Change Requested:
Reason for Scope Change Requested:
Effect on Project Cost:

? Projected Cost Overrun of approximately
? Estimated Cost Reduction of approximately
%
%
Effect on Schedule:
? Planned Project Completion Date:
? New Project Completion Date:
Additional Remarks:
Approval
Project Manager
Date
Approval
(Other)
Date
Scope Change Request Template
Recomendaciones documentadas necesarias

para que el rendimiento futuro esperado del
proyecto cumpla con lo estipulado en el Plan
de Gestin del Proyecto.
Salidas: Acciones correctivas

recomendadas
Qu hay detrs de una accin correctiva ?
La fase de construccin de un nuevo producto esta cerca de su

termino. La siguiente fase son las pruebas y el despliegue del
producto. El proyecto esta dos semanas adelantado respecto a
su cronograma. Sobre que tema debera estar mas preocupado
el Project Manager en este momento, justo antes de ingresar a
la siguiente fase?
A. Verificacin del alcance.
B. Control de calidad.
C. Reporte de performance de la fase.
D. Control del costo incurrido.

discusin general
Proceso 5.5:
Control del Alcance
Control del Alcance
Scope Statement (Enunciado del Alcance).

WBS (EDT).
Diccionario WBS (Diccionario EDT).
Plan de Gestin del Alcance del Proyecto.
Entradas:
Informacin sobre el rendimiento del

trabajo del proyecto.
Entradas: Informes de rendimiento
Project Name:
Prepared by:
Date:
Status of Project Relative to Project Objectives:
Scope (On scope? If off scope, how serious?)
Schedule (On schedule? Ahead or behind by how much, etc.)
Cost (On budget? Under or over by how much, etc.)
Quality
Progress Report: (what is completed, what is in process, key changes made, when and why, etc.)
Forecasting: (estimate of future project status and progress)
Other issues or comments:
Issue:
Project Report Submitted to:

Name:
Name:
Name:
Who Will Address:
Title:
Title:
Title:
Date:
Date:
Date:
Project Report Template
Modificacin aprobada a la lnea base del

alcance del proyecto segn se define en el
Scope Statement, WBS, y Diccionario WBS
Entradas: Solicitudes de cambio

aprobadas
Avance del cronograma.

Entregables completados y no completados.
Actividades que se han iniciado y finalizado.
Alcance del cumplimiento de estndares de calidad.
Costos autorizados e incurridos.
EAC (t) de las actividades iniciadas.
% completado de actividades en desarrollo.
Lecciones aprendidas documentadas.
Detalle del uso de recursos.
Entradas: Informacin sobre el

rendimiento del trabajo
Procedimientos por los cuales puede

modificarse el alcance del proyecto o el
alcance del producto.
Incluye
documentacin,
sistemas
de
seguimiento, y niveles de aprobacin.
Integrado con cualquier otro sistema de la
gestin de proyectos.
Herramienta o Tcnica: Sistema de control

de cambios
Mediciones del rendimiento se usan para

evaluar la magnitud de la variacin.
Incluyen determinar causa de la variacin.
Decide si se necesita accin correctiva.
Herramienta o Tcnica: Anlisis de variacin
Note: Variance Analysis involves comparing actual project results to planned or expected results. Cost and
schedule variances are the most frequently analyzed, but variances from plan in the areas of scope, resource,
quality, and risk are often of equal or greater importance.
Project Name:
Prepared by:
Date:
Reporting Period:
Type of Variance Analyzed:
Cost Variance
Schedule Variance
Scope Variance
Item Analyzed
Resource Variance
Quality Variance
Risk Variance
Planned Result
Actual Result
Amount of Variance
Cause of Variance(s):
Anticipated Impacts:
Planned Corrective Action:
Signatu
re
Signatu
re
Name/Title:
Date:
Name/Title:
Date:
Variance Analysis Worksheet/Template
Solicitudes de cambio aprobadas pueden

hacer que se necesite realizar cambios al
alcance del proyecto, definido por el Plan de
Gestin del Alcance, Scope Statement, WBS,
y Diccionario WBS.
Herramienta o Tcnica: Replanificacin
Proporciona procedimientos para el estado de

situacin de los entregables.
Asegura que se tengan en cuenta y se
documenten los cambios solicitados al alcance
del producto y el proyecto.
Herramienta o Tcnica: Sistema de

Gestin de la configuracin
Diseo
Concepto
Elaboracin
Producto
Pruebas
Manteni
miento
Gestin del Requerimiento.

Gestin del Cambio.
Gestin de la Versin.
Gestin de la Data.
Gestin de los Registros.
Control de Documentos.
Gestin de la Biblioteca.
Control Producto.
Control del Cambio.
Control de la Configuracin
Operacin
Gestin de la Configuracin del Producto
Iniciacin
Cierre
Planificacin
Fases del
Proyecto
Control
Ejecucin
Gestin del Requerimiento.

Gestin del Cambio.
Gestin de la Versin.
Gestin de la Data.
Gestin de los Registros.
Control de Documentos.
Gestin de la Biblioteca.
Control Producto.
Control del Cambio.
Control de la Configuracin
Gestin de la Configuracin del Proyecto
Scope Statement (actualizacin).

WBS (actualizacin).
Diccionario WBS (actualizacin).
Lnea base del alcance (actualizacin).
Activos de los procesos de la organizacin
(actualizacin).
Plan de gestin del proyecto (actualizacin).
Cambios solicitados.
Acciones correctivas recomendadas.
Salidas:
Project Name:
Prepared by:
Date:
Lesson Learned Number:
Lesson Learned Proposed Name:
Project Team Role:
Process Group:*
Initiating
Planning
Executing
Specific Project Management Process Being Used:
Controlling
Clo
sin
Specific Practice, Tool or Technique Being Used:

What was the action undertaken?
What was the result?
What might have been a more preferred result:
What might have created the more preferred result?
What is the specific Lesson Learned?
How could one identify a similar situation in the future?
What behavior is recommended for the future?
Where and how can this knowledge be used later in this current project?
Where and how can this knowledge be used in a future project?
Who should be informed about this Lesson Learned: (check one)
Executive(s)
Project Manager(s)
Project Team(s)
Other:
How should this Lesson Learned be disseminated? (check all that apply)
e-mail
Intranet/Web site
Tip Sheet/FAQ
Other:
Have you attached reference(s), example(s) and/or additional material(s)?
Name(s) of attachment(s):
1.
2.
All
St
Li
br
yes
n
o
Lessons Learned Documentation Template
Ud. ha estado manejando un proyecto de 6 meses y ha tenido

reuniones quincenales con los stakeholders del proyecto. Despus
de 5 meses y medio de trabajo, el proyecto esta en fecha respecto
al Schedule y dentro del presupuesto, pero los stakeholders no
estn satisfechos con los entregables. Esta situacin diferir la
terminacin del proyecto en un mes. El proceso ms importante que
hubiera podido prever esta situacin es :
A. Monitoreo y control del riesgo.
B. Control del Schedule.
C. Planeamiento del alcance.
D. Control de cambios de alcance.

discusin general
Cuerpo de Conocimiento de la Gestin de

Proyectos Gua del PMBOK
Gestin
Gestin del
del Alcance
Alcance
(Respuesta a las preguntas)
Gestin de Proyectos
Respuesta : Incorrecto !
Explicacin : Estn confundiendo el alcance del producto con el
alcance del proyecto.
1. Pregunta para discusin general
Respuesta : B
Explicacin: La mejor alternativa es evaluar y comunicar
el impacto de proceder sin autorizacin.
Esta es la nica alternativa que puede prevenir futuros
problemas.
Las otras alternativas solo pretenden ignorar el
problema.

Respuesta : B
Explicacin : La Declaracin de Alcance es la base para futuras
decisiones del proyecto y para confirmar el entendimiento del
alcance entre los stakeholders.
Debido a que esta Declaracin de Alcance es tan importante, lo
que el Project Manager debe hacer primero, es asegurarse que
todos los stakeholders han sido tomados en cuenta antes de
continuar con el proceso de gestin del proyecto.

Respuesta :
1. De preferencia no gastar mas de $ 28,000 RESTRICCION
2. La maquina excavadora estar disponible desde el 12 de mayo
RESTRICCION
3. El producto deber estar listo para diciembre de este ao
RESTRICCION
4. No deberamos tener problemas de clima en la zona de trabajo
SUPUESTO
5. El costo unitario por tonelada de acero ser de $4,500
SUPUESTO
6. Obtendremos la licencia de construccin a mas tardar el 30 de
junio - SUPUESTO

Respuesta : D
Explicacin : La causa mas probable es la falta de un
diccionario WBS, el cual hubiera aclarado a cada uno de los
grupos de diseo, que es lo que se entenda por diseo, en
que forma deberan haberlo trabajado, con que nivel de
detalle, y con que presentacin se debera haber alcanzado el
resultado final.

Respuesta : A
Explicacin : La Verificacin del Alcance debe ser hecha al
final de cada fase para verificar que el trabajo ha sido
terminado correcta y satisfactoriamente, de acuerdo a los
requerimientos, y sobretodo que ha sido aceptado por el
usuario o cliente.

Respuesta : C
Explicacin : Las alternativas A, B, y D son actividades de
control. Esta pregunta situacional trata de obtener una
respuesta que prevenga el problema. Esto se hubiera podido
hacer en la fase de planeamiento, cuando los entregables del
proyecto se definen durante el Planeamiento del Alcance.

HERRAMIENTAS
Curso Taller de MS Project 2003.
Curso Taller de MS Project 2007.
MS Project Server 2007.
Herramientas avanzadas para la Gestin de
Proyectos.
2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin
CONSULTORA Y CAPACITACIN EN
SOFT SKILLS
Habilidades Blandas para la Gestin
de Proyectos.
Habilidades de Team Building y Team
Work para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Gestin de Equipos
para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Facilitacin para el
Gestor de Proyectos.
Habilidades de Liderazgo para el
Gestor de Proyectos.
Gestin del Cambio Organizacional e
Individual.
GESTIN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y

PORTAFOLIOS
Gestin de Proyectos (Gua del PMBOK ).
Estndares para la Gestin de Proyectos.
Taller Prctico de Gestin de Proyectos.
Taller de Preparacin para la Certificacin PMP
Gestin de Programas (PPgM).
Gestin de Portafolios (PPfM).
GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
Gestin Organizacional de Proyectos (EPM).
Oficina de Proyectos (PMO).
Modelo de Madurez de la Gestin Organizacional
de Proyectos (OPM3).

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Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)

Proyecto Mariner VI .- El alcance del proyecto comprende lo

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1. Pregunta para discusin grupal

Alcance del producto :

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Alcance de producto vs. Alcance del

Alcance del producto : caractersticas

Alcance de producto vs. Alcance

Cmo determinar qu trabajo se tiene que

Cmo asegurarme que se haga todo el

Cmo asegurarme que no se haga trabajo no

Cmo asegurarme de obtener la aceptacin

Ud. como Project Manager ha creado el Project Charter, pero

2. Pregunta de Certificacin PMP

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Figura 5-3. Planificacin del Alcance: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

(Gua del PMBOK, 3ra Edicin, Pgina 107)

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Planeamiento del Alcance

Entrada: Factores ambientales de la empresa

Polticas de la organizacin sobre

Entrada: Activos de los procesos

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Entrada: Project Charter (Acta de

Organizaciones funcionales y su participacin.

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Entrada: Project Charter (Acta de

Objetivos del proyecto y producto.

Entrada: Scope statement preliminar

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Entrada: Scope statement preliminar

Plan de gestin de alcance.

Entrada: Plan de gestin de proyecto

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Entrada: Plan de gestin de proyecto

Relacionado con la forma en que se ha

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Herramienta o Tcnica: Juicio experto

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Pregunta : Qu es el Mtodo Delphi ?

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Herramienta: Plantillas, formatos, estndares

Salida: Plan de gestin de alcance

I. Describe how Project Scope will be managed:

III. How will scope changes be identified and classified?

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Scope Management Plan Template

Ud. como Project Manager ha sido asignado recientemente a

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3. Pregunta de Certificacin PMP

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Definicin del Alcance

Activos de los procesos de la organizacin.

Pueden hacer que se

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Entrada: Solicitudes de cambio aprobadas

Anlisis del producto:

Descomposicin del producto.

Identifica influencias e intereses.

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Cambios solicitados: se procesan a travs del