Docente:

Dra.Zoraya Daz R
Dra. Nivia Petit

Efectos por Cobrar

ACTIVO CORRIENTE
Efectos por Cobrar
Definicin
Control Interno
Reglas de valuacin
Reglas de presentacin
Registro Contable
Origen de los efectos por cobrar
Cobranza de efectos
Descuento de documentos
Efectos enviados al cobro
Efectos en trmites judiciales
Otras operaciones contables

Efectos por Cobrar

Definicin
Tiene su origen en las ventas a crdito,
en
las
empresas
comerciales

industriales, en la prestacin de
servicios a crdito; garantizados por
letras de cambio, giros pagars.

Ocurre cuando se realiza una venta de

bienes o servicios con la firma de letras,
giros pagars que garanticen a la
empresa el cobro de esta operacin.

Efectos por Cobrar

Definicin
Son derechos de la entidad, producto de obligaciones
contradas por terceros por concepto de compras de productos,
prestacin de servicios, ventas de bienes, arrendamiento de
inmuebles, concesiones o licencias de explotacin de bienes de
cualquier naturaleza, servicios o actividades anlogas. Tambin
incluyen los pagos a cuenta o en exceso de impuestos y
contribuciones.
Se generan en el momento en que se configuran los
hechos que los originan y se cancelan, cuando se produce el
cobro conforme a las clusulas contractuales acordadas.

Son de Saldo DEUDOR.

Efectos por Cobrar

Control Interno
Debe existir la segregacin de funciones:
es decir:
a)Que las personas que realizan las ventas
a crdito no deben ser las mismas que
realizan los cobros.
b)Las personas que realizan los cobros no
deben ser las mismas que realicen los
registros contables.
Control y vigilancia sobre el vencimiento
de los efectos por cobrar.
Los giros deben
custodiados.

estar

debidamente

Efectos por Cobrar

Reglas de valuacin
Se valuar a su valor nominal. El
representado
por
metales
preciosos
amonedados y moneda extranjera, se
valuar a la cotizacin aplicable a la fecha
de los estados financieros.
Los
rendimientos
de
depsitos
se
reconocern conforme se devenguen.
Los efectos resultantes de la
valuacin a la cotizacin aplicable a la fecha
de los estados financieros del efectivo
representado
por
metales
preciosos
amonedados y moneda extranjera, se
reconocern en el estado de resultados.

Efectos por Cobrar

Reglas de presentacin
El rengln de efectivo debe mostrarse en
el balance general como la primera partida del
activo circulante. Si su disponibilidad es a plazo
mayor de un ao o su destino est relacionado
con la adquisicin de activos no circulantes o con
la amortizacin de pasivos a largo plazo, se
presentar fuera del activo circulante.
Los cheques librados con anterioridad a la
fecha de los estados financieros formarn parte
del rengln de efectivo.
Los sobregiros reportados por las instituciones
que integran el sistema financiero, deben
mostrarse como un pasivo a corto plazo, aun
cuando se mantengan otras cuentas de cheques
de la misma institucin.

Efectos por Cobrar

Registro Contable
Giros descontados por el
banco:
Ocurre
cuando
se
descuenta en una entidad
financiera,
documentos
por
cobrar, propiedad de la empresa
y se recibe dinero en el
momento que se realiza la
operacin.
Efectos enviados al cobro:
Ocurre cuando se entregan a
una
entidad
financiera
documentos
por
cobrar
propiedad de la empresa y no se
recibe dinero al momento de la
operacin. El dinero se recibe
cuando el cliente cancela al
banco.

Efectos por Cobrar

Registro Contable
Giros endosados: Esta
operacin ocurre cuando se
endosa un giro para pagar una
deuda.
Giros protestados o en
trmites judiciales: Ocurre
cuando
un
documento se
encuentra vencido y el cliente
se ha rehusado a pagarlo, la
empresa considera conveniente
entregarlo al abogado para que
lo proteste y efecte su cobro.
Entre otros.

Efectos por Cobrar

Registros Contables

Efectos por Cobrar: Refleja los derechos que la Empresa

tiene por cobrar, representados por Letras de Cambio o
Pagars. Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al
Cobro y Enviados al Descuento.

Efectos por Cobrar

Registros Contables:EFECTOS ENVIADOS AL COBRO.
Efectos Enviados al Cobro: En este caso, los Bancos se ocupan
de la Cobranza y una vez realizada, abonan en cuenta el monto
cobrado menos (-) comisin que ellos cobran por su trabajo, si el
cliente no paga los devuelve.
1.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LAS LETRAS SON ENVIADAS AL
COBRO:
Cuando las letras son Enviadas al Cobro se utiliza Cuentas de Orden, la
Empresa hace el siguiente asiento:
--------X-------00-00 Efectos Enviados al Cobro
XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra
(P/r envo de efectos al cobro)

XXXX

Registros Contables:EFECTOS ENVIADOS AL COBRO.

2.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LA ENTIDAD BANCARIA
COBRA:
Se emite una NOTA DE CRDITO, abonando en Cuenta el neto, una
vez descontado unos intereses o comisin. La Empresa hace el siguiente
asiento:
--------X-------00-00 Banco (N/C)
XXXX
Gastos de Inters
XXXX
Comisiones Bancaria
XXXX
Efectos a Cobrar
XXXX
(P/r el cobro de la letra enviada al cobro)
--------X-------00-00 Efectos Enviados al Cobro Per Contra
XXXX
Efectos Enviados al Cobro
(P/r la cancelacin de las cuenats de orden)

XXXX

Registros Contables:EFECTOS ENVIADOS AL COBRO.

2.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LA ENTIDAD BANCARIA NO
COBRA:
--------X--------

Efectos por Cobrar

Registros Contables:EFECTOS ENVIADOS AL DESCUENTO.

Letras Enviadas al Descuento: Esta modalidad funciona

de la siguiente forma: El Banco anticipa el dinero
representado por el valor nominal de las letras menos (-)
los intereses calculados sobre ese valor.
Una vez, que logra cobrar la letra, se queda con el dinero
ya que nos los adelant, pero si no cobra lo devuelve
cargndolo en cuenta ms (+) intereses por mora que
haya a lugar.

Efectos por Cobrar

EFECTOS ENVIADOS AL DESCUENTO.

1.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO LAS LETRAS SON ENVIADAS AL

DESCUENTO:
La Entidad Bancaria emite NOTA DE CRDITO, abonando el neto, una
vez descontado menos (-) intereses. La Empresa hace el siguiente asiento:
00-00

--------X-------Banco (N/C)
XXXX
Gastos de Inters
XXXX
Comisiones Bancarias
XXXX
Efectos por cobrar Descontados XXXX
(P/r el descuento de letras)

2.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL BANCO COBRA ENVA UNA

NOTA DE AVISO:
La Empresa hace el siguiente asiento:
00-00

-------X-------Efectos Descontados XXXX

Efectos por Cobrar XXXX
(P/r el cobro de la letra descontada)

Efectos por Cobrar

3.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LAS
LETRAS POR INCOBRABLES:
La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y cobra Intereses.
La Empresa hace el siguiente asiento:
00-00

--------X-------Efectos Descontados
XXXX
Gastos Administrativos
XXXX
Banco (N/D)
(P/r letra descontada y no cobrada)

XXXX

Efectos por Cobrar

GIROS ENVIADOS AL ABOGADO
1.- ASIENTOS CONTABLES
ENVIADAS AL ABOGADO:

CUANDO

LAS

LETRAS

SON

Litigio para que el Abogado se encargue de la Cobranza (Se utiliza

Cuenta de Orden).
00-00

--------X-------Efectos a Cobrar en Protesto

Efectos a Cobrar

XXXX
XXXX

Efectos por Cobrar

GIROS ENVIADOS AL ABOGADO
ASIENTOS CONTABLES CUANDO SE LE PAGAN AL ABOGADO
GASTOS, HONORARIOS, ETC POR EL COBRO DE LAS LETRAS

ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL ABOGADO NOTIFICA EL

COBRO DE LAS LETRAS:

Efectos por Cobrar

Registros Contables

REGISTROS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LAS LETRAS

POR INCOBRABLES:
La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y la Empresa hace el
siguiente asiento:
00-00

--------X-------Gastos Administrativos
Banco (N/D)

XXXX
XXXX