Professional Documents
Culture Documents
NDICE
1.
2.
3.
1.
Qu es un Proyecto?
Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y
controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para
lograr un objetivo conforme a requisitos especficos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costes y recursos.
Definicin segn ISO 10006 Gestin de la calidad. Directrices para la calidad
en la gestin de proyectos
Gestin de Proyectos
CONTROLAR PRESUPUESTOS?
GESTIONAR MATERIALES?
CONSEGUIR PERSONAS?
CREAR CRONOGRAMAS?
Planificacin, organizacin, seguimiento, control e informe de todos los
aspectos de un proyecto y la motivacin de todos aquellos que estn
involucrados en l para alcanzar los objetivos del proyecto.
Gestin de Proyectos
PMI: Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las
necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del
proyecto, equilibrando:
CALIDAD
Requisitos
Objetivo
ALCANCE
COSTE
Gestin de
riesgos
TIEMPO
Fases intermedias .
Ejecucin
Fase final.
Nivel de coste y
personal
Tiempo
Y vosotros? Qu
ciclos de vida tienen
vuestros proyectos?
NDICE
1.
2.
3.
D.1
NDICE
1.
2.
3.
3. La gestin de proyectos
REQUISITOS DE
LA JUNTA
REQUISITOS
DEL
PROYECTO
REQUISITOS DE LOS
CLIENTES/POBLACIN
REQUISITOS DE LA
REQUISITOS
GESTIN DEL
COMERCIALES
PROYECTO
REQUISITOS DE
MARKETING
* medible: control
Assignable
* asignable: responsabilidades
Realist
* realista: recursos
Time related
Paquetes de
trabajo
PLANIFICACIN
RECURSOS/COSTES/PLAZOS
INFORMACIN, CONSENSO
ADQUISICIN
MATERIALES/SERVICIOS
PRUEBA PILOTO
PREPARACIN DEL
MATERIAL
EJECUCIN
SEGUIMIENTO Y CIERRE
DIFUSIN
3.1.5. El riesgo
A qu llamamos riesgo?
Cualquier contingencia que puede
ocurrir, que provoque que el
resultado real de una actividad se
desve significativamente del
resultado esperado.
1.
2.
Cuantificacin de riesgos.
3.
4.
Herramientas:
Cuantificar riesgos
Matrices de
priorizacin.
rbol de decisin
Check list
DAFO
OBJETIV
O PROY.
I
MUY
BAJO
I
BAJO
I
MEDIO
I ALTO
I MUY
ALTO
----
< 5%
5 10
%
10 20
%
> 20
%
Tiempo
----
< 5%
5 10
%
10 20
%
> 20
%
Plazos
----
< 5%
5 10
%
10 20
%
> 20
%
Coste
Aceptables y no aceptables
Evitables e inevitables
A corto y largo plazo
Positivos y negativos
Gestionables y no gestionables
Internos (planificacin y estimaciones y tcnicos) y externos (imprevisibles o
previsibles)
PERSONAL
COSTES
CALENDARIO
Personal desmotivado
Coste externos no
planificados
Inadecuada
planificacin
Responsabilidad toma
de decisiones
indefinida
Mayores costes
subcontratas
Retraso en
financiacin
Hay que tener previsto como reaccionar ante una situacin de riesgo
El control y prevencin de los riesgos consiste en:
Descripcin del riesgo y objetivos afectados
Definir Acciones (Plan de accin)
-Preventivas (para evitar que suceda)
-Correctivas (para subsanar lo sucedido)
Las sorpresas no se pueden gestionar, las malas noticias si