PLANIFICACIN - ALCANCE

AGENDA
Planificacin
Definir el Alcance (Documento de Visin)
Crear el EDT
Crear el Diccionario de la EDT

OBJETIVO
Conocer Cmo se construye el EDT
GANTT? Para la fase de planificacin.

QUE ES LA PLANIFICACION?
Etapa en la que se rene informacin sobre
el proyecto y se decide qu, cmo, quin y
cundo

se

entregable.

har

para

producir

cada

QUE ES LA PLANIFICACION?

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
Qu es un EDT?
Para qu sirve tericamente?
En realidad para que sirve?

MAPAS MENTALES ORIGEN DE LOS

WBS

El mapa mental es una tcnica que

permite la organizacin y la manera
de representar la informacin de la
forma natural como la concibe
nuestro cerebro.

A traves de la lluvia de ideas se va

desarrollando el concepto central de
forma
irradiada
para
luego
relacionarse a traves de palabras,
frase, imgenes o iconos con otras
ideas que la complementan.

El WBS es una forma de mapa

mental estructurado.

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo

Quin lo invento?

El EDT es una de las principales aportaciones a la

administracin de proyectos por parte del Project
Management Institute (PMI) que es considerado la
principal asociacin profesional para la gestin de
proyectos.

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
Para que se utiliza?

EDT
EN EL CICLO DEL PROYECTO
1. A partir de la Definicin del Alcance se construye WBS
2. El WBS determina el QUE del cual sale el Cronograma que determina el
Cuando y el Quien
3. Empieza la etapa de
Construccin (Fase
Ejecucin)
Acta de
4. Se realizan los controles
Constitu
cin del
respetivos.
Proyect
5. Si surgen cambios se debe
EJECUCIN
o
INICIO
actualizar la lnea base del
WBS.
CONTROL
6. Por ultimo se actualiza el
PLANEACIN
Cronograma

CIERRE

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
Qu es?
La EDT es una especie de organigrama jerrquico del proyecto donde se
sub-divide el mismo en menores componentes.
El nivel ms bajo de cada divisin se denomina paquete de trabajo.
La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposicin
jerrquica, basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el
equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT
representando una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto.

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
Cmo se construye?

Usar

una

tcnica

de

planificacin

conocida

como

descomposicin.

Se comienza con el primer nivel y se divide sucesivamente A las

cajas del ltimo nivel se les denomina paquetes de trabajo.

Una vez que las actividades se han definido, se deben secuenciar

y analizar qu actividades se pueden hacer concurrentemente.

*Secuenciar: Qu actividad se realizara primero?

Qu actividad se realizara despus?
Qu actividad o actividades se pueden iniciar juntas
Qu actividad no se puede realizar sin antes terminar la
anterior?

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
El primer nivel se coloca el
nombre del proyecto o del
producto final.

Descomposicin de
la tarea padre en
tareas hijas.
En algunos casos estas
tareas padres sern los
entregables del proyecto y
la gestin de dicho proyecto
En otros casos el primer
nivel de descomposicin
viene determinado por las
fases del ciclo de vida del
proyecto.

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo

Identificar los elementos que

constituyen el entregable.
Los elementos constituyentes
debern ser descritos en
trminos de resultados
tangibles y verificables en
orden a facilitar medidas de la
ejecucin, y de cmo el
trabajo del proyecto se
realizar realmente.

Paquete de trabajo

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo
El primer nivel jerrquico de la EDT podra ser el ciclo de vida del
proyecto.
Cada componente de la EDT tiene como
mnimo 2 paquetes de trabajo o en su
defecto ninguno.

Un paquete de trabajo es una

descripcin cuantitativa y cualitativa de
una operacin que va a llevarse a cabo
en el proyecto, por ejemplo, el trabajo
que se ha de realizar y el resultado que
se desea obtener en una tarea
claramente definida dentro del proyecto.

Divida al proyecto en tantos paquetes de trabajo como sea

posible y necesario para su mejor gestin.
En la EDT no se incluyen tareas, slo
entregables, sub-entregables y
paquetes de trabajo..

La creacin de la EDT es una

excelente actividad para el desarrollo
de equipos de trabajo.

Guas para la Construccin - III

Los WBS pueden ser :
1. Por Fases

EJEMPLOS DE EDT

EN EL EDT NO SE INCLUYEN TAREAS, SOLO ENTREGABLES, SUBENTREGABLES Y PAQUETES DE TRABAJO

EJEMPLOS DE EDT

En cuntos niveles debo descomponer el proyecto? Deberas subdividirlo

hasta aquel punto en que los costos y el cronograma puedan estimarse con
precisin para cada paquete de trabajo.

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo

EDT
Estructura de Desglos de Trabajo

DICCIONARIO DE LA EDT
Adems del diagrama con la descomposicin, tambin se produce un documento
llamado Diccionario de la EDT.
El Diccionario de la EDT
Describe el contenido detallado de los componentes que se incluyen en una
EDT, incluidos los paquetes de trabajo.
Para cada componente de la EDT (cada caja), incluye:
un identificador,
un enunciado del trabajo,
la persona/grupo responsable,
una lista de hitos del cronograma,
informacin sobre contratos (opcional),
requisitos de calidad (opcional), y
referencias tcnicas (opcional).
Adems de lo anterior, para los paquetes de trabajo puede incluir tambin:
lista de las actividades del cronograma relacionadas,
recursos necesarios, y
una estimacin de costos.

DICCIONARIO DE LA EDT

PARA HACER EL EDT

El hacer el WBS es responsabilidad ltima del Administrador de
Proyecto. Debe definirse de tal manera que pueda l pueda
administrarlo.

Convoque a todo su equipo de trabajo que va a participar en el

proyecto, en caso de no ser posible, invite a los actores claves del
mismo.
Avise con anticipacin sobre el tema a tratar, para que lleven material,
apuntes y la mente abierta para participar.

PARA HACER EL EDT

POR DNDE EMPEZAR?
Si ya esta en la junta y no
tiene por donde empezar,
haga una lluvia de ideas con
todo su equipo sobre lo
que se tiene que hacer en
el proyecto.
Luego le da orden.

PARA HACER EL EDT

CUNDO TERMINAR?
Cuando para cada caja se puedan
realizar estimaciones ms exactas.
Hasta que la ltima caja tenga un
responsable, fecha de inicio y fin, as
como recursos asignados y no dure ms
de una quincena.
Cuando un solo tipo de competencia
recurso es requerido para cada paquete
de trabajo.
Ya no existe algn valor significativo al
tratar de separar los tiempos dentro de
las actividades de un paquete de trabajo

PARA HACER EL EDT

REVISARLO
Ya pasado en limpio, revise el WBS
nuevamente con el equipo de trabajo
para verificar que esta completo.
Posteriormente comparta el WBS con
sus superiores o colaboradores del
proyecto para verificar que todo mundo
este esperando lo mismo.

PORQUE ES IMPORTANTE EL EDT?

Cada caja de trabajo del WBS es la base para construir:

MONITOREO Y CONTROL

El EDT sirve para ir

verificando el avance y
poder mostrarlo.

GUAS PARA LA CONSTRUCCIN - I

Bottom Up
1. Usa la lluvia de ideas.
META

2. El equipo completo divide el

primer nivel
3. Cada equipo elabora la lista de
componentes en que debera
estar dividido el nivel que
obtuvieron.
4. Cada miembro del equipo
presenta tareas que involucran
el componente sobre el cual
tienen mayor experiencia.
5. Se debe cumplir la Regla 100%.

Entregable

Entregable

GUAS PARA LA CONSTRUCCIN - II

Top down
1. Inicia del nivel 0 y se divide
hasta el nivel donde se tiene el
mayor detalle (Paquetes de
Trabajo).

META

Entregable

Entregable

2. El detalle obtenido permite

saber tiempos y costos de las
actividades.
3. Demanda menos tiempo.
4. Se debe crear tantos niveles
como se requieran. Se
recomienda no exceder de 7
ramas por nivel.
5. Los paquetes de trabajo deben
ser exclusivos para no causar
ambigedad y duplicar el
trabajo

PARA HACER EL EDT

DNDE CREARLO?
WBS Chart Pro
www.criticaltools.com

Visio descargando el siguiente componente

EDT Mind
Modeler
complemento
parapara
Visioconstruir
2010
Free
Map
.- Herramienta
Mapas Mentales
http://www.softpedia.es/programa-Visio-WBS-Modeler-201735.html