INTEGRANTES:

Avendao Vargas, Brunella

Medina Cabrera, Alberto
Jimenez Carbajal, Cinthia
Salcedo Ramirez, Rosa
Palacios, Leydi
Alfaro, Cintya

GESTION DE LA INTEGRACION
DEL PROYECTO

PROCESOS PARA EL DESARROLLO

DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO

autoriza formalmente la existencia

de un proyecto y confiere al
director de proyecto la autoridad
para asignar los recursos de la
organizacin a las actividades del
proyecto.

Ejemplo

ENTRADAS
1.- ENUNCIADO DEL TRABAJO.
El presente proyecto de la empresa JIMCAR S.A.C,
es la IMPLEMETACION DE UN SISTEMA DE
GESTION DE CALIDAD ISO 9001 ya que es una
necesidad primordial de la empresa por representar el
motor productivo de esta, entonces se tiene como
objetivo motivar al personal de la empresa mediante
programas de reconocimiento de tal manera que se
sientan valorados y apreciados como parte
fundamental de empresa.

2.- CASO DE NEGOCIO

El primer paso consiste en poner en contexto la
accin que se desarrollar, en funcin de la
situacin de mercado en que se encuentra la
empresa y definir los objetivos comerciales que
se pretenden alcanzar.
Por ejemplo, si estamos analizando el negocio
de produccin y venta de ropa jeans para
nios(as), es evidente que la crisis impone un
contexto muy diferente al del ao anterior en
relacin con las acciones comerciales a
desarrollar.
Justamente, uno de los principales servicios
que se vieron afectados fue las bajas ventas y
produccin defectuosa de la empresa, llegando
a contraerse casi un treinta y cinco por ciento
segn datos de la industria.

Un ejemplo sera optar por:

1) Motivar al personal para que se sienta identificado con la empresa .
2) Mejorar el seguimiento y control de calidad.
3) Reducir la produccin mala.

El acta de constitucin del proyecto confiere al director del proyecto la

autoridad necesaria para planificar y llevar a cabo el proyecto. Se
recomienda que el director del proyecto participe en la elaboracin del acta
de constitucin del proyecto para que de este modo adquiera el
conocimiento de los requisitos fundamentales del proyecto.

En segundo lugar, se debe conceptualizar la

accin. Para esto, es necesario analizarla en
funcin del posicionamiento en el
mercado, el relevamiento de la
competencia y un estudio de segmentacin
de la demanda que nos permita fortalecer el
modelo de negocio a partir de la accin
comercial que estamos desarrollando.
Cuando, la empresa SERVAE
CONSULTING entro al mercado Peruano,
al muy poco tiempo tuvo gran acogida y
aceptacin de los cliente, a pesar de su
limitada publicidad, precios altos, limitada
lnea de modelos y diseos, que
actualmente es una marca bien establecida
en el rubro textil debido a su calidad en el
producto, polticas de venta y capacidades
gerenciales.
En tercer lugar, que el rea comercial y
ventas debe establecer metas.

3.- FACTORES AMBIENTALES:

Condiciones del mercado
Nuevos competidores
Competidores ms competentes
Promociones constante.

Normas Gubernamentales o
Industriales
Se cierra las importaciones de materia
prima
Incremento del IGV
Contar con certificacin ISO
El sueldo mnimo aumenta para los
trabajadores
Aumento de impuesto a la renta

Infraestructura de la
organizacin
Inadecuada infraestructura
Falta de ventilacin y alumbrado
para el personal
Local que muy pequeo.
Almacn de productos
terminados con mala ubicacin
(desorden )

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
JUICIOS DE EXPERTOS
Unidades dentro de la organizacin:
La experiencia sobre las situaciones concretas radican en los
trabajadores de la organizacin.
Los trabajadores y directivos de la organizacin son capaces de
identificar los problemas que tienen y definir las soluciones a dichos
problemas sin embargo tienen tendencia al individualismo.
Consultora:
Estndares gubernamentales, estndares de la industria o
reglamentos (p.ej., cdigos de conducta,estndares de calidad o
estndares de proteccin del trabajador);
Cultura y estructura de la organizacin, y
Condiciones del mercado.

INFORMACIN GENERAL
TITULO DEL PROYECTO: IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ISO 9001 EN LA EMPRESA
JIMCAR S.A.C.
PATROCINADOR DEL PROYECTO: GERENTE GENERAL
FIDENCIO JIMENEZ M.
.- INTERESADOS

Cargo

Nombre/Organizacin

DEL PROYECTO
Telfono

E-mail

934207032

JIMCAR_16_15@hotmail.c
om

PRODUCCION

JEFE DE PROD.MARCOS
955747762
MOLINA

produccionJIMCAR@hotma
il.com

CONTABILIDA
D

SRA. LUCY FALCON

928232423

contabilidad@tuboplast.com

3232425

comercializacionJIMCAR@
hotmail.com

Representante de GER.GRL.FIDENCIO
la empresa
JIMENEZ

COMERCIALIZ
SRA. ISABEL CARBAJAL
ACION

 Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido

en el plan para la direccin del proyecto e implementar
los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del
proyecto.

Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto

 Estudiar un plan de contingencia ante posibles

inconvenientes.
Gestionar los lugares de venta de acuerdo al mercado.
Establecer canales de comunicacin tanto en el
mbito interno como externo de la empresa.
Gestionar cronogramas de actividades, medicin de la
calidad.
Gestionar capacitacin constante a los trabajadores.

Las actividades del

proceso Dirigir y Gestionar

Revisin del impacto de todos los cambios del proyecto y la implementacin de

los cambios aprobados, que abarcan:

Accin correctiva: una accin correctiva es una accin

tomada para eliminar las causas de una no conformidad
detectada u otra situacin indeseable, la accin correctiva
se toma para prevenir que algo vuelva a producirse.
Dado que no existe disponibilidad de mquinas
productoras, esto repercute en que algunos pedidos
terminados estn sin acabados, se planifica la adquisicin
de mquinas para los acabados en base a las ventas.

 Accin preventiva: Una actividad intencionada que asegura que el

desempeo futuro del trabajo del proyecto est alineado con el plan
para la direccin del proyecto, esta accin se toma para evitar que
algo suceda.
La empresa JIMCAR SA tiene un aumento de la demanda y poca
capacidad de proveedores, la accin preventiva es tener un acuerdo
de calidad con los proveedores para obtener el suministro inmediato.

Reparacin de defectos: Una actividad intencionada para modificar

un producto o componente de producto no conforme.

Los componentes de un plan de gestin del alcance incluyen:

El proceso que permite la creacin de la EDT (estructura del
desglose del trabajo).
El proceso que establece cmo se mantendr y aprobar la
EDT/WBS.
El proceso que especifica cmo se obtendr la aceptacin formal
de los entregables del proyecto que se hayan completado.
El proceso para controlar cmo se procesarn las solicitudes de
cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto.

Plan para la Direccin del Proyecto

 Cmo sern planificadas, monitoreadas y

reportadas las actividades.
El proceso para priorizar los requisitos.
Las mtricas del producto que se utilizarn y el
fundamento de su uso.
La estructura de trazabilidad para reflejar qu
atributos de los requisitos se plasmarn en la
matriz de trazabilidad.

componentes del plan de gestin de

los requisitos incluyen, entre otros:

 Establece los criterios y las actividades a llevar a cabo

para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
Segn las necesidades del proyecto, el plan de gestin del
cronograma puede ser formal o informal, de carcter
detallado o ms general.

Plan de gestin del

cronograma

 Cultura de la organizacin.
Gestin de personal, revisin constante de las guas de
contratacin y despido, anlisis continua del desempeo de los
empleados, revisin y registro de las capacitaciones realizadas.

Factores Ambientales de la
Empresa

 El sistema de informacin para la direccin de proyectos,

nuestra empresa utiliza herramientas para la
programacin de actividades a travs de la aplicacin de
software, adems de utilizacin de la pgina web para
ventas online

 La solicitud de cambio aprobada puede consistir en una

accin correctiva, una accin preventiva o una reparacin
de defectos. Las solicitudes de cambio aprobadas pueden
asimismo modificar las polticas, el plan para la direccin
del proyecto, los procedimientos, los costos o los
presupuestos, as como forzar la revisin de los
cronogramas.
Las solicitudes de cambio aprobadas pueden hacer
necesaria la implementacin de acciones preventivas o
correctivas.

Solicitudes de Cambio
Aprobadas

 El monitoreo continuo permite al equipo de direccin del proyecto

conocer cmo se encuentra el proyecto e identificar reas que
puedan requerir una atencin especial, las tareas crticas y permite
tambin ejecutar acciones preventivas y correctivas, o la
modificacin de los planes de accin y el seguimiento para
determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el
problema de desempeo.

Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto

Este proceso se ocupa de:

Comparar el desempeo real del proyecto contra el plan original de direccin del
proyecto para poder ver en que ha variado y si esa variacin es positiva o negativa y
asi poder modificar el plan de direccin por el bien del proyecto.
Identificar nuevos riesgos, analizar, revisar y monitorear los que ya existen, para
asegurarse de que se identifiquen los riesgos, se informe sobre su estado y se
implementen los planes apropiados de respuesta a los riesgos.
Tener a la mano informacin precisa y oportuna relativa al producto y la
documentacin relacionada.
Proporcionar la informacin necesaria para sustentar el informe del estado, el avance
y pronsticos.
Proporcionar pronsticos que permitan actualizar la informacin relativa al costo y al
cronograma actual.
Monitorear como van desarrollndose los cambios que han sido aprobados.

Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto

REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE

CAMBIOS
El proceso Control Integrado de Cambios se realiza desde el inicio del proyecto
hasta su conclusin. El control de cambios es necesario porque los proyectos
raramente se desarrollan exactamente acorde con el plan de gestin del proyecto.

 Responsables de aprobar o rechazar las solicitudes y

puede estar compuesto por:
Director del proyecto
Responsables de las reas de conocimiento.

COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS

FACTORES AMBIENTALES:
Condiciones del mercado
Nuevos competidores
Competidores ms competentes
Promociones constante.
Infraestructura de la organizacin
Inadecuada infraestructura
Falta de ventilacin y alumbrado para el personal
Local que muy pequeo.
Almacn de productos terminados con mala ubicacin (desorden )
Normas Gubernamentales o Industriales
Se cierra las importaciones de materia prima
Incremento del IGV
Contar con certificacin ISO
El sueldo mnimo aumenta para los trabajadores
Aumento de impuesto a la renta

ENTRADAS

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN

La informacin histrica referida a la lista de actividades utilizadas en proyectos anteriores.

La Plantilla de Estimacin de Costos
Los Niveles de Variacin del Costo establecidos para Proyectos
Archivos de Proyectos anteriores para la determinacin de Parmetros.

Se cuenta con un Plan de seguridad marco que deber implementarse en el proyecto. Dicho
plan est basado en el cumplimiento de las disposiciones de la legislacin de Seguridad y salud
ocupacional y medio ambiente; adems las normas standards internacionales .ISO 14000 y
OHSAS 18000.
En el Proyecto ser el equipo del Proyecto quien implemente y lleve los archivos del Proyecto,
incluido los datos reales, las plantillas de declaracin de riesgos y las lecciones aprendidas.

SOLICITUD DE CAMBIOS
Todos los procesos de Monitoreo y Control y muchos de
los procesos de Ejecucin generan solicitudes de cambio
como salidas. Las solicitudes de cambio pueden incluir
acciones correctivas, acciones preventivas y reparaciones
de defectos. Sin embargo, las acciones correctivas y
preventivas generalmente no afectan a las lneas base del
proyecto, sino nicamente al desempeo con respecto a
las lneas base.

JUICIO DE EXPERTOS
Se recurri al apoyo de juicio de expertos con la finalidad de
conocer ms de cerca las condiciones tcnicas, informacin
veraz sobre los aplicativos de Sistemas Supervisorios
integrales, as mismo se pudo recopilar informacin de los
lugares donde se han instalado dichos sistemas de control y
con el apoyo del juicio experto, elaborar una ruta de trabajo
que nos permita manejar mejor los tiempos de entrega de
materiales y equipos, por otra parte nos ayuda mucho pues es
una persona que conoce del rubro de implementacin de
sistemas.

HERRAMIENTAS

PRINCIPALES ACTIVIDADES EN EL CONTROL INTEGRAL DE CAMBIOS.

Influir en los factores que eluden el Control Integrado de cambios, de modo que solo se
implementen los aprobados.
Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambios de forma rpida, lo cual es
esencial para evitar decisiones tardas con efectos negativos en tiempo, costo y calidad.
Gestionar los cambios aprobados.
Mantener la integridad de las lneas base, incorporando al plan y a los documentos del
proyecto solo los cambios aprobados.
Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas.
Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto, por ejemplo un cambio en
cronograma a menudo influir en los cotos, riesgos, calidad y los recursos humanos.
Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.

Reuniones de control de cambios

Un comit de control de cambios es responsable de
reunirse y revisar la solicitudes de cambio, y de aprobar o
rechazar dichas solicitudes. Los roles y responsabilidades
de estos comits estn claramente definidas y son
acordados por los interesados apropiados. Todas las
decisiones del comit de control de cambios se
documentan y se comunican a los interesados para su
informacin y la implementacin de acciones de
seguimiento.

 Solicitudes de cambio Aprobadas

El director del proyecto o un miembro asignado del equipo, procesa las solicitudes de
cambio de acuerdo con el sistema de control de cambios. Las solicitudes de cambio
aprobadas se implementarn mediante el proceso de dirigir y gestionar la ejecucin del
proyecto. El estado de todos los cambios, aprobados o no, se actualizar en el registro de
solicitudes de cambio como parte de las actualizaciones a los documentos del proyecto.
Registro de cambios
Un registro de cambios se utiliza para documentar los cambios que se realizan durante el
proyecto. Dichos cambios y su impacto en el proyecto en trminos de tiempo, costos y
riesgos deben ser comunicados a los interesados adecuados. Las solicitudes de cambio
rechazadas tambin se incluyen en el registro de cambios.

SALIDAS

Actualizaciones al Plan de Direccin de proyecto

Todos los planes de gestin subsidiarios.
Las lneas base que estn sujetas al proceso formal de control de cambios.
Actualizaciones al Documento de proyecto
Los documentos del proyecto que pueden actualizarse como resultado del
proceso de realizar el control integrado de cambios incluyen el registro de
solicitudes de cambio y cualquier documento que est sujeto al proceso
formal de control de cambios.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona las

lecciones aprendidas, la finalizacin formal del trabajo del
proyecto, y la liberacin de los recursos de la organizacin
para afrontar nuevos esfuerzos.
Se revisar toda la informacin anterior procedente de los
cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el
trabajo del proyecto est completo y de que el proyecto ha
alcanzado sus objetivos.

CERRAR EL
PROYECTO O FASE

Plan para la direccin del proyecto: se define en

que consiste la culminacin del proyecto.
Entregables aceptados: se pueden incluir las
especificaciones aprobadas del producto, los
recibos de entrega y los documentos de desempeo
del trabajo.
Activos de los Procesos de la Organizacin:
incluyen guas o requisitos para el cierre del
proyecto, informacin histrica y bases de
conocimiento de lecciones aprendidas .

Entradas

Juicio de los expertos: estos expertos

aseguran que el cierre del proyecto o fase se
realice de acuerdo con los estndares
apropiados.

Tcnicas Analticas: anlisis de regresin y

anlisis de tendencias.

Reuniones: pueden ser cara a cara, virtuales,

formales o informales, pueden involucrar a
miembros del equipo del proyecto y a otros
interesados implicados o afectados por el proyecto.

Herramientas y Tcnicas

Transferencia del Producto,

Servicio o Resultado Final: se
refiere a la transferencia del
producto, servicio o resultado final
para el que se autoriz el proyecto.

Salidas

Actualizaciones a los Activos de

los Procesos de la Organizacin:
Archivos del proyecto, documentos
de cierre del proyecto o fase e
informacin histrica.

 La importancia de un reporte de cierre del proyecto es en

que permite constatar qu se hizo bien durante el
desarrollo del proyecto, si los objetivos fueron
alcanzados, identificar los errores cometidos en la gestin
y aprender de estos para no cometerlos en el futuro.
Adems, la informacin obtenida se convertir en una
fuente valiosa de informacin para la organizacin y para
proyectos futuros.

CONCLUSIONES