LA CONTABILIDAD

DE COSTOS Y LA
TOMA DE
DECISIONES
Magister en Contabilidad
Curso: Contabilidad Estratgica de Costos
Sesiones 1 y 2
Profesor: Jorge Ortiz R.

Empresa
Actividad comercial, industrial o de servicios
Insumos

Productos

Recursos

Productos
Terminados

Materias
Primas y
factores
productivos

Procesos
Transformacin y
comercializacin

A ser colocados
en diferentes
mercados

Organizacin en la cual se renen y se procesan

recursos (insumos, materiales, mano de obra, etc.) para
proporcionar mercancas o servicios (productos) a los
clientes.
Clientes: personas, entidades, que requieren los
productos.
Objetivo de las entidades: maximizacin del valor.
Prof. Jorge Ortiz

Cultura del valor agregado

A travs del tiempo, el concepto de Valor Agregado se ha concebido
segn sea la perspectiva funcional de la organizacin.
CLIENTES
TRABAJADORES
SOCIOS

Administraci
n de
Operaciones

Gerenci
a
Mercade
oy
Ventas

Productos y
servicios de
mxima calidad,
al mnimo
costo
....y en el
momento
oportuno

Satisfaccin de
las
necesidades de
clientes y
consumidores
.msall de
sus
expectativas

JUSTO A
TIEMPO

Gerencia
del
Talento
Humano

Satisfaccin de
las necesidades
de los
trabajadores

Gerencias
de
Finanzas y
Estrategia

Satisfaccin del
retorno
esperado por los
accionistas

.creando el
ambiente propicio
para brindar
calidad de vida

Aumento del
valor de la
empresa

CALIDAD DE
VIDA

GERENCIA
DEL VALOR

SERVICIO AL
CLIENTE
Prof. Jorge Ortiz

Creciente preocupacin por

el valorEvolucin de la Gerencia Financiera
Resultados del periodo
Mrgenes de utilidad
Relacin precio-ganancia
Crecimiento de las ventas
Utilidades netas
Otros

Perspectivas de largo plazo

Flujo mundial de capitales
Apertura econmica
Privatizaciones
Evaluacin del desempeo

Propsito de
aumento del valor
de la empresa
Aprendizaje y aplicacin
de los mtodos de
valoracin de empresas
Prof. Jorge Ortiz

La empresa como una

estructura de recursos y
financiamiento
ACTIVO
Bienes y derechos que
posee la empresa

PASIVO Y PATRIMONIO
Obligaciones con terceros
y con accionistas

. Corriente

. Corriente:

Proporcionan
un
Rendimiento

-Caja
-Inversiones temporales
-Cuentas por cobrar
-Inventarios

- No Corriente
-Activos fijos
-Activos intangibles
Estado de
Resultados

-Cuentas por pagar

-Deudas bancarias
-Tributos por pagar

Capital de
Trabajo

. No Corriente
-Deudas a largo plazo
-Bonos por pagar

Implican
un
Costo

. Patrimonio
-Capital social
-Reservas
-Resultados acumulados

Activo = Pasivo + Patrimonio

Rendimiento
> Costo
Prof. Jorge Ortiz

Disciplinas de la
Contabilidad
Financiera
Contabilidad Administrativa
Contabilidad

enfocada en usuarios
externos y en PCGAs

enfocada en usuarios
internos y no
necesariamente en
PCGAs. Proporciona
informacin a la
Contabilidad Financiera:

Prof. Jorge Ortiz

Contabilidad de Costos
adquirir y utilizar recursos
en una organizacin;
Administracin de Costos:
decisiones de control y
planeamiento a corto y
largo plazo que agregan
valor y disminuyen costos;
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Objetivos de un buen sistema

Data de
contable
transacciones
de la
empresa

Informacin
til

Sistemas de
informacin
contable

Usuario
interesado

Toma de decisiones para

nuevas transacciones

Proporcionar informacin para:

Decidir sobre el desempeo de la administracin respecto de los
objetivos de la organizacin;
Resolver problemas que requieren atencin y solucin (informacin
para la priorizacin);
Escoger la mejor alternativa (toma de la mejor decisin posible)
Prof. Jorge Ortiz

Necesidad de tener
informacin que soporte
decisiones y polticas cada
La rentabilidad de los productos;
vez ms complejas respecto
La determinacin de los precios;
de:

La conveniencia de los mercados;

La eficiencia de las operaciones o
actividades;
Los niveles de stocks;
La eficiencia de los departamentos
funcionales;
Prof. Jorge Ortiz

Diferencias importantes entre la

Contabilidad Financiera y la
Administrativa
Administrativa Financiera

Propsito

Comunicar
Ayuda a gerentes
a tomar decisiones situacin financiera
a terceros

Usuarios
principales
Enfoque
Reglas
Periodicidad

Gerentes de la
organizacin

Usuarios externos

Futuro

Pasado

Costo-beneficio

PCGAs

Variada

Anual/Trimestral

Prof. Jorge Ortiz

Estrategia y Contabilidad
Estrategia cmo una organizacin usa sus capacidades,
Administrativa
aprovecha las oportunidades y logra sus objetivos
Cmo crear valor y competir exitosamente

Administracin estratgica de costos enfocado en los

costos en todos los aspectos de la estrategia

Advierte de oportunidades y amenazas que requieran creacin de

capacidades (aplicacin de nuevas tecnologas);
Utiliza capacidades existentes para crear nuevas oportunidades
(uso de una marca slida existente para crear nuevos productos).

La contabilidad administrativa ayuda a responder preguntas:

Quines son nuestros ms importantes clientes?
Qu productos sustitutos existen?
Cul es nuestro recurso ms crtico?
Tendremos el suficiente efectivo para sustentar nuestra estrategia?
Qu actividades/negocios continuar, reducir, eliminar, reestructurar?
En qu nivel de actividad y/o uso de la capacidad instalada nos
conviene estar?
Prof. Jorge Ortiz

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Hay necesidad de ampliar el

horizonte de los sistemas
1. Facilitando mayores datos sobre los
contables
procesos internos

Financiacin

Compras

Almacn

Produccin

Distribucin

Ventas

Cobro

mbito
interno

2. Elaborando datos relativos al futuro

(Presupuestos, estndares,
proyecciones, etc.).
Prof. Jorge Ortiz

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Contabilidad Administrativa y el
Valor

La creacin de valor es una parte importante

del planeamiento e implementacin de la
estrategia
El valor est representado por la satisfaccin
que el cliente obtiene del producto o servicio
de la compaa
La cadena de valor es la secuencia de
funciones del negocio en las que se aade
valor (utilidad para el cliente) a los productos
o servicios
Prof. Jorge Ortiz

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Creacin de valor enfoque

Costos:
primario

Precio

Materiales directos
Mano de Obra directa
Recursos indirectos
Agregando margen para la compaa

Valor

Agregando utilidad para el cliente

Enfoque ganar-ganar, .
Prof. Jorge Ortiz

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Cadena de valor enfoque

integral
Secuencia de funciones de negocios en las
que se aade utilidad a los productos o
servicios que sern entregados a los clientes.
I&D

Diseo

Produccin

Marketing

Distribucin

Servicio al
cliente

Cadena no necesariamente secuencial;

Busca la satisfaccin y lealtad del cliente,
Anlisis costo-beneficio en cada funcin de la
cadena.
Prof. Jorge Ortiz

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Cadena de Suministros
Proveedor de
insumos de
concentrado

Compaa
minorista

Consumidor
final

Actividades y flujos de bienes, servicios e

informacin,

Fabricante
Compaa
Compaa
de
embotelladora distribuidora
concentrado

desde las fuentes iniciales de materiales y servicios,

hasta la entrega de productos a los consumidores

La contabilidad administrativa provee informacin til

en cada una de estas reas para:

Reducir costos, mejorar eficiencias

Equilibrar la relacin costo-beneficio (fabricar o tercerizar?)
Prof. Jorge Ortiz

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Factores clave de xito

Aspectos de desempeo del producto que los

clientes esperan sea exitoso:

Costo y eficiencia

Calidad

Exceder las expectativas del cliente

Cero defectos y desperdicios

Tiempo

Presin a costos cada vez menores

Costo objetivo y precio objetivo para competir

Para crear y lanzar nuevos productos

Ciclo de vida de los productos
Respuesta a los clientes, satisfaccin
Identificacin y cuantificacin de costos de cuellos de botella

Innovacin

Flujo constante de productos innovadores

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La Contabilidad
Administrativa y los Sistemas
Planeamiento:
de
planeamiento y control

seleccin de metas,
prediccin de resultados,
decidir cmo lograr las metas,
cmo comunicarlas

Presupuesto la herramienta ms importante

Control:

acciones que ponen en marcha las

decisiones de planeacin,
cmo evaluar el desempeo, y,
cmo proveer feedback a la organizacin
Prof. Jorge Ortiz

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 Cmo contribuye la
Contabilidad Administrativa a la
toma de decisiones?
Respecto de la estrategia, del planeamiento y
control:
Resolviendo problemas, ayudando a
determinar la mejor solucin de las
alternativas disponibles
Registrando los resultados, para informar
cmo va la organizacin y qu tan bien se
estn implantando las estrategias
Llamando la atencin sobre situaciones que
deben resolverse
Prof. Jorge Ortiz

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Directrices clave de la
Contabilidad Administrativa

Costo beneficio para asignar recursos.

Consideraciones tcnicas y de conducta

Beneficios esperados mayores que costos

esperados
Informes en formato y frecuencia apropiados
para facilitar la decisin gerencial;
Motivar a administradores y trabajadores a
alcanzar las metas de la organizacin, difusin
de las actividades que agregan valor, discusin
de la necesidad de mejorar el desempeo, etc.;

Tratamientos diferentes de costos para

propsitos diferentes

Informacin para uso externo e interno.

Prof. Jorge Ortiz

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Estructura organizacional y la
Contabilidad Administrativa

Finanzas es una funcin de servicios (soporte)

a las reas de negocios y de operaciones.
Tpica organizacin de Finanzas:

Director de Finanzas
Controller responsable de la contabilidad financiera
y administrativa
Tesorera
Administracin de riesgos
Administracin de impuestos
Relaciones con los inversionistas
Auditora interna

Cualidades de los profesionales en

Contabilidad Administrativa:

Competente en lo tcnico y en lo analtico;

Habilidades interpersonales
Buen comportamiento, tico
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Aspectos ticos

Normas de conducta tica:

Competencia

Confidencialidad

No divulgar informacin sin autorizacin

Instruir y supervisar a subordinados sobre confidencialidad
No usar informacin confidencial para obtener ventajas

Integridad

Desarrollo constante de conocimientos y habilidades

Cumplir con leyes, normas, y reglamentos
Recomendaciones completas y claras

Manejo de conflicto de intereses

Observar normas de conducta tica de la profesin

Objetividad

Comunicar objetivamente
Revelar adecuadamente
todo lo pertinente para la decisin
Prof. Jorge Ortiz

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Contabilidad Financiera y
Administrativa, sustentadas en la
Contabilidad de Costos
Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera
informes financieros a terceros:
inversionistas, Gobierno, bancos,
proveedores, etc.;

informacin financiera y no
financiera que ayude a la
Direccin a tomar decisiones
para el logros de los objetivos
estratgicos;

Contabilidad de Costos mide, analiza y presenta la informacin

financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o
utilizar recursos en una organizacin.

Administracin de Costos decisiones de control y planeamiento a

corto y largo plazo que agregan valor y disminuyen costos.
Prof. Jorge Ortiz

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Fin
Fin de
de
sesin
sesin

Prof. Jorge Ortiz

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