You are on page 1of 43

PLANIFICACION Y PARTICIPACION

Planificacin

Participacin

Planificacin Participativa
I.Principio de Insuficiencia: La planificacin, por lgica, metdica y
exhaustiva que sea, nunca podr asegurar totalmente el logro de los fines
perseguidos. Es siempre un proceso abierto, con incertidumbres, que se apoya
en supuestos.

Proceso sistemtico
que intenta prever los
cursos de accin
necesarios para el logro
de un fin

Activ. Planificadas

II.Principio de complementariedad: La intuicin, creatividad y sinergia


grupales, resultantes de los procesos participativos (y consultivos) no pueden
ser reemplazadas si no tan slo potenciadas por el proceso planificativo.
III. Principio jerrquico: La planificacin es un instrumento subordinado al
proceso participativo, el cual es mucho ms complejo y abarcativo
IV. Principio de viabilidad: La participatividad garantiza la viabilidad de un
proyecto en mayor medida que su lgica planificativa
V. Principio de gradualidad: La capacidad de planificacin se inserta
gradualmente en la vida de la organizacin, siendo un proceso que debe
involucrar a todos, y jams requiere la supresin repentina de las actividades no
planificadas, las cuales siempre persistirn en alguna medida.

Activ. NO Planificadas
Tiempo

EL PERMANENTE PROCESO DE ADAPTABILIDAD AL CAMBIO

PLANIFICACION

PLANIFICACION

EJECUCION

EJECUCION

REFLEXION Y
CONCEPTUALIZACIN

EVALUACION
EVALUACION

EL CIRCUITO CIBERNETICO DE LA PLANIFICACION


SUPUESTOS
DE LA
ORGANIZACION

Reflexin y
Conceptualizacin

FASE ESTRATEGICA

ESTRATEGIAS Y
LINEAS DE
ACCION

PROGRAMAS
Y
PROYECTOS

MONITOREO
Y
EVALUACION

FASE OPERATIVA

De 1ra vuelta
De 2da vuelta
De 3ra vuelta

Retroalimentacin

NIVELES DE PLANIFICACION
Es general, amplio.
Nivel estratgico

PLAN

Plazo mediano a largo

PROGRAMA

PROYECTO

Programa como conjunto


de proyectos
temticamente afines

PROGRAMA

PROYECTO

PROYECTO

PROYECTO

Especfico. Unidad
de Planificacin
Operativa.
Corto Plazo

RELACION ENTRE ESTRATEGIAS Y PROYECTOS

E4
E1

E3
E2

P3
P1
P2
Programa A

P4

Programa B

P5

UNA APROXIMACION AL CONCEPTO DE PROYECTO

Situacin
Objetivo
Situacin
Inicial
Problema?

to
c
e
y
Pro

Solucin?

Algunas definiciones de proyecto


Organizacin de un conjunto de acciones tendientes a modificar una situacin inicial y
lograr una situacin objetivo, caracterizada por satisfactores que permitan mejorar las
condiciones de una poblacin y su contexto
Es la unidad operativa del proceso de planificacin, que mediante un conjunto de
operaciones y acciones organizadas en funcin de sus objetivos, orienta la generacin
de satisfactores de los que se espera la solucin de los problemas detectados
Es un espacio privilegiado que moviliza recursos concentrados para lograr objetivos
especficos dentro de un tiempo determinado
Es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propsito (objetivo)
definido. Este propsito se alcanzar en un tiempo acotado y bajo un costo determinado
(OIT 1991)
Es un proceso desencadenado para lograr un cambio cualitativo o cuantitativo de una
situacin. Supone una inversin de recursos, conforme a un presupuesto dado, efectuada
para alcanzar un objetivo concreto, en tiempo determinado, mediante actividades
coordinadas y bajo una unidad de gerencia
(Adoptada por CRE)
Desde el Desarrollo a Escala Humana un proyecto es el proceso de generacin
participativa de satisfactores sinrgicos
Es un mbito de aprendizaje de todos los actores

Definicin de Proyecto
Se entiende por proyecto de desarrollo una tarea
innovadora, que tiene un objetivo definido, debe ser
efectuada en un cierto periodo, en una zona geogrfica
delimitada y para un grupo de beneficiarios, solucionando de
esta manera problemas especficos o mejorando una
situacin... La tarea principal es capacitar a las personas e
instituciones participantes en el proyecto, para que ellas
puedan continuar las labores en forma independiente y
resolver por s mismas los problemas que surjan despus de
concluir la fase de apoyo externo

GTZ: ZOPP resumido

De estas definiciones se desprende que


un proyecto:

Es la unidad nuclear de la Planificacin Operativa


Debe ser consistente con la Planificacin Estratgica
Organiza recursos (concentrados) y actividades
Lo hace en funcin de sus objetivos
Tiene un plazo acotado
Tiene un costo determinado (presupuesto)
Se realizan bajo una unidad de gerencia
Involucra a una poblacin definida
Se desarrolla en un mbito geogrfico definido

Y tambin

Que el proceso (participativo) es importante


Es un espacio de aprendizaje de todos los actores
Deben dejar instaladas capacidades permanentes

EL CICLO DEL PROYECTO

Identificacin

Evaluacin

Formulacin

Ejecucin

Comparacin de ciclos de proyectos


BANCO MUNDIAL

CRUZ ROJA

UNIN EUROPEA
PROGRAMACIN

IDENTIFICATION

IDENTIFICACIN
IDENTIFICACIN

PREPARATION
INSTRUCCIN

APPRAISAL
FORMULACIN
NEGOTIATIONS, BOARD
PRESENTATION
IMPLEMENTATION
SUPERVISION

(APROBACIN)

EJECUCIN Y
SEGUIMIENTO

FINANCIACIN

EJECUCIN Y
SEGUIMIENTO

EVALUACIN INTERMEDIA
EVALUATION

EVALUACIN

EVALUACIN FINAL
EVALUACIN POSTERIOR

SUBCICLO DE IDENTIFICACION
Estrategias

IDEA DE
PROYECTO

IDENTIFICACIN

Relevar
informacin en
terreno. Tcnicas
de recoleccin de
datos con la
comunidad

DIAGNOSTICO
(PARTICIPATIVO)

si
Redefinir
Idea

Cambios?

no

FORMULACIN

Tomar en cuenta
la visin de la
comunidad
involucrada

LA FASE DE IDENTIFICACIN
Cul es el problema, a quienes afecta, cul es la situacin que queremos
alcanzar, como vamos a hacerlo.
Algunas preguntas gua
Cul es el problema
que se quiere resolver?
A quienes afecta?
Qu situacin
queremos lograr?
Cmo vamos a
hacerlo?

Protagonistas de la identificacin
(Creando la Comunidad de
Proyecto)
Pobladores y referentes
Organizaciones gestoras
Agencias de financiamiento
Entidades locales o nacionales que
prestaran apoyo

PASOS EN LA FASE DE IDENTIFICACIN

Anlisis de la Comunidad

N
CIO
CA

Anlisis de
alternativas

FORMULACION

NT

IF I

Anlisis de
objetivos

IDE

NT
IDE

Anlisis de problemas

I FI
CA
CIO
N

Anlisis de implicados e
institucional

ANALISIS DE LA COMUNIDAD: BENEFICIARIOS?


Se denomina beneficiarios a aquellas personas cuya calidad de
vida se pretende mejorar como consecuencia del proyecto.
Directos
Indirectos
Desde la investigacin participativa, el concepto de beneficiario es examinado
crticamente. En cierto modo, remite a alguien que recibe, sugiere una lnea
divisoria entre beneficiario y benefactor.
Desde la IP, las organizaciones ejecutoras se convierten en facilitadores de
procesos de la propia comunidad.
Todos participan, todos se benefician, todos aprenden.

Participantes
Comunidad Involucrada
Pobladores

ANALISIS DE PROBLEMAS, DE OBJETIVOS Y ALTERNATIVAS

El rbol de problemas

El rbol de objetivos

(expresados como situacin negativa existente)

Describe la situacin inicial


evidenciando las relaciones
causales
Tiempo y
esfuerzo para
conseguir
agua potable

Describe la situacin objetivo


evidenciando las relaciones
causales
Menor tiempo y
esfuerzo para
acceder al agua
potable

Enfermedades
gastroinstestinales

Acceso al
agua potable
mejorado

Dificultad de
acceso al
agua potable

Contaminacin
de aguas
subterrneas

Vertidos
industriales

Vertidos
Cloacales

Contaminacin
de aguas
subterrneas

Uso de
agroqumicos

Reducida la
incidencia de
enfermedades GI

Falta de
higiene en
recipientes
de traslado
Filtraciones del
vertedero al
acufero

Reducida la
contaminacin
del rio

Vertidos
industriales
controlados

Mejorada la
gestin de
aguas
negras

Controlada la
contaminacin
de aguas
subterrneas

Agricultura
orgnica
adoptada

Higiene en
proceso de
transporte

Infraestructura
de vertederos
reparada

Utilizando el rbol de objetivos pueden consultarse las alternativas que podran convertirse en proyectos.

PASOS EN EL DISEO DEL PROYECTO


1.

Definir el "Objetivo General" o "Propsito

2.

Definir los "Objetivos Especficos, si corresponde

3.

Definir los Resultados que garanticen el logro de objetivos

4.

Definir las "Actividadesque conducen a cada Resultado y su


interrelacin

5.

Definir la modalidad de evaluacin, los indicadores, las metas y fuentes


de verificacin.

6.

Elaborar el cronograma volcando todas las actividades, incluida la


actividad de monitoreo, cada una con su duracin.

7.

Definir las personas que intervendrn, sus responsabilidades y


funciones (Gerencia del Proyecto)

8.

Definir los tiempos de trabajo de las personas en cada actividad y los


recursos materiales necesarios

9.

Elaborar el presupuesto del proyecto

10. Anlisis de viabilidad y evaluacin de diseo

EL OBJETIVO GENERAL O PROPSITO


Es la descripcin acotada de la situacin que se lograr al
finalizar el proyecto, o de los satisfactores con que se
contar luego del mismo.
El Objetivo General (Propsito) debe ser coherente con las Estrategias
identificadas en la fase de Planificacin Estratgica, y debe contribuir al
cumplimiento de la Misin de la organizacin.
Debe estar formulado de tal modo que sea una "fotografa" de la situacin
buscada (situacin objetivo)
Perdura luego del proyecto y por ende es extraproyectual
La viabilidad del proyecto est dada por la sostenibilidad del objetivo en el tiempo
luego de finalizadas las actividades de la intervencin externa
Responde a la pregunta: Qu es lo que queremos lograr?
Su formulacin debe ser tal que sea precisa e inequvoca.
Quien lo lea, tendr una idea exacta de lo que se lograr con el proyecto
Se deben evitar los ambiguos "lograr", "impulsar",
"estimular","fortalecer","acrecentar", "desarrollar", etc.
No redactarlo como proceso, si no como logro realizado, en presente o inclusive
pasado, situndose imaginariamente luego de finalizado el proyecto

Tal cosa lograda

OBJETIVOS ESPECFICOS
Como desglose del general
A veces conviene abrir el Objetivo General en un sistema de entre 2 o ms Objetivos
Especficos.
Los objetivos especficos son, en cierta forma, el desglose del general.
Detallan lo que ya est expresado en el ste.
Debe, por lo tanto, cumplirse una condicin de coherencia entre Objetivo General y
Objetivos Especficos:
"Ninguno de los objetivos especficos debe caer fuera del campo del objetivo general,
a la vez que ningn aspecto del objetivo general debe faltar en el sistema de objetivos
especficos"
Esta condicin de coherencia puede expresarse como:

OG =

(h) OE

i =1

Sumatoria holstica, pues los objetivos especficos forman un sistema y en l hay


sinergia. Por lo tanto el Objetivo General es ms que la Suma de los Especficos

Modelo GTZ

Modelo B
(Adoptado x CRE)

Modelo WB / BID

Otros

Objetivo ltimo al
que el objetivo del
proyecto
contribuye
parcialmente

Objetivo de
Desarrollo

Objetivo General
o Global

Fin

Meta

Lo que se espera
conseguir con el
proyecto (que se
mantendr luego
del mismo)

Objetivo General
o Propsito

Objetivo
Especfico (nico)

Propsito

Objetivo
Inmediato

Desglose o
subdivisin de lo
que se espera
conseguir

Objetivos
Especficos

No

No

No

Componentes

Resultados
Esperados

Productos de las
actividades que
se construir
durante el
proyecto para
lograr los niveles
superiores

Resultados
Resultados
(Actividades
Meta)

Productos

RESULTADOS
Son los productos finales de un conjunto de actividades, de
los que se espera el logro de los objetivos.
A veces un
objetivo puede
requerir mas de
un resultado.

R1
Conjunto de
actividades

Objetivo
R2

R3

Los resultados
son
garantizados
por la
intervencin y
desaparecen
despus de
ella.
Pueden ser
tangibles o
intangibles.

Relacin entre Resultados y Objetivos


(Ejemplos)

OBJETIVO

RESULTADOS

Contaminacin de agua reducida

1)
2)
3)

Agricultores capacitados en agroecologa


Planta de compost orgnico funcionante
Cooperativa organizada

Seguridad alimentaria lograda

1)
2)

Huerta orgnica comunitaria funcionando


Suplementos nutricionales entregados
por municipio

Nios inmunes a enfermedad x

1)
2)
3)

Centro de salud funcionante


Campaa vacunacin realizada
Madres capacitadas

LA LGICA VERTICAL
El diseo va genrando un "rbol" que se diversifica cada vez ms partiendo
del Objetivo General, y llegando a los insumos.
El diseo va de lo general a lo particular, y de lo abstracto a lo concreto,
al revs que la ejecucin. Su desafo consiste en invertir nuestra secuencia
mental habitual, que sigue el orden de ejecucin y tiende a partir de lo visible.
R1
R2
Obj E 1

Obj Gen

R3

A1
A2

Obj E 2

Obj E 3

Formulacin

Ejecucin

Personas y
recursos
materiales

LOS SUPUESTOS DEL MARCO LGICO


Entre un nivel y otro del diseo, hay supuestos. Los mismos se basan en criterios. Sin
embargo, los supuestos pueden no cumplirse debido a factores externos.
El logro de un nivel no asegura el siguiente.

Personas
y recursos
materiales

Suficientes para

Suficientes para

Resultados

Objetivo

Suficientes para

Factores Externos

Actividades

Irrelevantes para
el proyecto

No se
mencionan
Muy Alta

Factores
Externos
( hiptesis)

Alta
Relevantes:
probabilidad

Baja

Nula

Mencionarlos
en la matriz.
Controlarlos
en ejecucin.
Redisear
Rechazar
proyecto

MONITOREO Y EVALUACION
HAY 3 TIPOS POR MOMENTO DE REALIZACION
a) Ex-ante: Permite ver, antes de la ejecucin, si el diseo responde al marco
lgico y es viable
b) Durante la ejecucin, llamada monitoreo y debe ser incorporada en las actividades
c) Ex-post, final o de impacto, al finalizar la ejecucin

POR MODALIDAD Y ENFASIS, PUEDE SER:


-Realizada por tcnicos y expertos, o por toda la comunidad de proyecto,
participativamente
-Dirigirse al logro de objetivos o priorizar el proceso y el aprendizaje
-Cuantitativa o cualitativa
En general, aunque no
siempre, estos aspectos
suelen agruparse como
se muestra:

Expertos
Objetivos
Cuantitativa

La evaluacin
participativa parte de la
pregunta qu es lo que
queremos aprender?

Participativa
Proceso
Cualitativa

A veces el
proyecto debe
satisfacer ambos
requerimientos
(que suelen ser
los del
financiados y
los del propio
grupo)

La lgica horizontal: INDICADORES


Son parmetros, cuantitativos o cualitativos, que permiten saber, en el proceso de
evaluacin, si se ha logrado un objetivo (indicadores de objetivos) o si se ha
cumplido con un resultado (indicadores de resultados) o, en el proceso de monitoreo,
si se ha cumplido adecuadamente con las actividades

Objetivo

Indicador de obj.

Resultados

Indicador de Res

Deben definirse en la etapa de diseo. Deben ser pertinentes y objetivos

Deben ser independientes, es decir que un indicador de objetivos debe mostrar si se


ha logrado, independientemente de que se hayan cumplido los resultados, y un
indicador de resultados debe mostrar si se ha realizado adecuadamente,
independientemente de la realizacin de las actividades.
Deben mostrar si el objetivo (o resultado) se cumpli o no, cuanto se cumpli,
cuan bien se cumpli, cuando se cumpli.

FUENTES DE VERIFICACION
Medios o procedimientos que sirven para conocer el estado de los indicadores
Deben especificar:

Mtodo de recopilacin de la informacin (muestreos, registros, grupos focales, etc)

Quin deber proporcionar las informaciones y quien las recopilar

La regularidad con la que las fuentes debern ser proporcionadas

El formato de presentacin de las informaciones.


Objetivo General
Objetivo Especfico

Indicadores
Objetivamente
Verificables

Fuentes de
Verificacin

Resultados

entes exteriores al proyecto deben ser evaluadas en trminos de accesibilidad, fiabilidad y pe

Seguimiento o Monitoreo

Informa sobre el estado en que se encuentra la ejecucin para conoce


que medida se estn realizando las actividades
Caractersticas

Finalidad

Conocer el estado de ejecucin del


proyecto.
Tomar decisiones para corregir o
reformular el proyecto.
Recoger enseanzas tiles para nuevos
proyectos.

Liviano.
Vinculado a hitos importantes
Integrador (cuantitativo-cualitativo)
Participativo

DEBE PRESTAR ATENCION A:


Cumplimiento de los planes de actuacin o
calendario.
Actividades y productos obtenidos.
Responsabilidades y funciones
Indicadores y mediciones
Dificultades

Situacin dela contraparte


Nivel de implicacin y participacin
Entorno del proyecto.
Suministro de informes peridicos
Situacin financiera y gastos

Las diferencias entre el seguimiento


(monitoreo) y la evaluacin.
El seguimiento

La evaluacin

La periodicidad

Proceso continuo

Accin puntual

El agente

Habitualmente
interno

Interno y Externo

Qu se examina

Actividades y recursos

Resultados y objetivos

Las decisiones

Ajustes sobre
ejecucin

Reorientar futuros
proyectos

PREVISION DE ALTERNATIVAS DE DISEO


Ejecucin, 1ra
etapa

Actividad de
Monitoreo
SI

NO
Se va de acuerdo
con lo previsto?

Ejecucin, siguiente
etapa

Continuacin por
camino alternativo

Actividad
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad N
Monitoreo

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Cuerpo
Asesor

Cuerpo
Directivo
Consultivo

Todas las
funciones y
responsabilidades
deben estar
claramente
definidas.

Director /a
del Proyecto

Un organigrama
puede ser til.
Equipo o
responsable
de area 1

Equipo o
responsable
de area 2

Equipo o
responsable
de area 3

Personas, equipos de trabajo

Comunidad de proyecto

La clave de los
proyectos
transformadores y
participativos, es
que posean un
espacio consultivo
comunitario.

Concepto

Mes1 Mes2

Mes3

Mes 4

Total x rubro

Org.a cargo

Sueldos y honor.

Administracion

Insumos

Equipo

Totales por mes

TOTAL
TOTAL

Con la ayuda del cronograma o Gantt, pueden analizarse los costos en


retribucin de trabajo y pago de recursos materiales. Los mismos se pueden
obtener as con su distribucin en el tiempo.
El trabajo voluntario o las donaciones en especies o servicios, deben valorizarse.

LA MATRIZ DEL MARCO LOGICO


FACTORES
EXTERNOS/SUPUESTOS
/HIPOTESIS

LOGICA DE LA
INTERVENCIN

INDICADORES
OBJETIVAMENTE
VERIFICABLES

FUENTES DE
VERIFICACIN

OBJETIVO
GENERAL

Objetivo a un nivel superior al


del proyecto al que deber
contribuir la intervencin

Descripcin operativa del


objetivo en trminos de
cantidad y calidad.

Indican donde y en qu forma


se obtienen las informaciones
sobre la realizacin de
objetivo

OBJETIVO
ESPECFICO

Efectos esperados por el


proyecto para los
beneficiarios directos, como
una condicin futura que se
espera permanezca

Descripcin operativa del


objetivo en trminos de
cantidad y calidad

Indican donde y en qu forma Acontecimientos importantes,


se obtienen las informaciones
condiciones o decisiones
sobre la realizacin de
fuera del proyecto necesarias
objetivo
para lograr el objetivo global

RESULTADOS

Resultados que la direccin


del proyecto debe lograr y
mantener durante la vida del
proyecto.

Descripcin operativa de los


resultados en trminos de
cantidad y calidad

Acontecimientos importantes,
Indican donde y en qu forma
condiciones o decisiones
se obtienen las informaciones fuera del control de la gestin
sobre los resultados
del proyecto necesarias para
lograr el objetivo especifico

ACTIVIDADES

Acciones que el proyecto


tiene que emprender a fin de
producir los resultados

RECURSOS
Bienes y servicios necesarios
para llevar a cabo las
actividades
CALENDARIO
PLAN DE EJECUCIN
Cmo y quin realizar cada
tarea, asignando
responsabilidades

PRESUPUESTO
Traduccin en trminos
financieros de los medios

Acontecimientos importantes,
condiciones o decisiones
fuera del control de la gestin
del proyecto necesarias para
producir resultados

CONDICIONES PREVIAS
Condiciones que tienen que
darse para que sea posible la
ejecucin del proyecto

Matriz Marco Lgico


(niveles superiores)
Nivel de la
Intervencin

Descripcin

Objetivo

Tal cosa lograda

Qu nos indica
que la cosa fue
lograda

Tal obra
construida
Tal poblacin
capacitada en
tal tema
Tal servicio
dado
Tal
organizacin
creada y
funcionando

Qu nos indica
el cumplimiento
del resultado

Resultados

Indicadores

Indice

Metas

Como se
mide

Mnimos
a superar
o
mximos
tolerables

Idem

Idem

Medios
o
Fuentes
Verif.

Factores
Externos
(supuestos)

Como y
donde lo
averiguaremos

Que cosas
(externas) se
supone que se
darn para que
el logro no sea
impedido.

Idem

Idem

ANALISIS DE VIABILIDAD
Trmino que determina la medida en que los objetivos de la accin de
ayuda pueden continuar siendo realizados despus del fin de sta.

Apropiacin por los beneficiarios.


Polticas de apoyo.
Tecnologas apropiadas.
Aspectos socioculturales
Igualdad entre hombres y mujeres.
Proteccin del medio ambiente.
Capacidades institucionales y de gestin.
Sostenibilidad econmico financiera

CRITERIOS PARA VALORAR LA CALIDAD DEL


PROYECTO
Adecuada descripcin de los
beneficiarios (participantes)
y otros agentes.
Justificacin de la necesidad
de la intervencin
Pertinencia de los objetivos
superiores en relacin con
las polticas de desarrollo
de receptores y donantes.
Constatacin de la lgica
vertical de la intervencin

Inclusin de calendario
preciso de actividades, plan
de ejecucin y presupuesto
razonable y ajustado.
Inclusin de indicadores
realistas y adecuados.
Identificacin suficiente de
los factores externos.
Inclusin de la
documentacin justificativa
necesaria

Comprobacin del diseo


1. El objetivo general del proyecto est claramente definido.
2. El proyecto tiene un objetivo especfico o propsito, que no es una mera reformulacin de los
resultados.
3. La relacin entre el objetivo especfico y objetivo general es lgica.
4. Los resultados estn expuestos claramente y como una situacin conseguida y todos ellos son
necesarios para lograr el objetivo especfico.
5. La relacin entre los resultados y el objetivo especfico es realista.
6. Las actividades son necesarias para lograr los resultados.
7. Los insumos descritos en el nivel de actividades definen los recursos y costes requeridos.
8. La relacin entre los recursos / insumos y las actividades es realista.
9. Las hiptesis en cada nivel producen condiciones necesarias y suficientes para alcanzar el nivel
superior.
10. Los indicadores en el nivel del objetivo especfico son independientes de los resultados. No son
la suma de los resultados, sino una medida del alcance del objetivo.
11. Los indicadores de los objetivos sirven para medir el impacto del proyecto.
12. Los indicadores de los resultados y de los objetivos son verificables objetivamente y tienen
medidas de cantidad, calidad y tiempo.
13. La columna de fuentes de verificacin seala dnde encontrar informacin para verificar los
indicadores.
14. La estrategia para alcanzar los resultados incluye una descripcin de los sistemas de
administracin o gestin de la intervencin.

MOVILIZACIN DE RECURSOS
Recursos econmicos:
Pueden ser internos de la organizacin ejecutora, o bien externos.
Para movilizar recursos econmicos externos para el proyecto, hay procedimientos especficos para buscar y motivar
eventuales donantes o financiadores (desarrollo de fondos).
Debe tomarse en cuenta, que un donante externo o contraparte, tiene determinadas expectativas sobre el proyecto.
Si esto no es bien manejado, la organizacin puede perder su independencia y alejarse de su misin.
Movilizacin de personas:
Las personas que trabajarn en las distintas funciones del proyecto, tambin pueden ser internas o externas a la
organizacin ejecutora, y adems pueden ser remunerados o voluntarios.
Para la captacin del trabajo voluntario es fundamental la motivacin, y para esta ltima, es esencial involucrar a las
personas, sean de laorganizacin o externas a la misma, participativamente desde el propio proceso de diseo del
proyecto. Tambin es clave la capacitacin.
Permisos, acuerdos:
Algunos proyectos requieren de autorizacin por parte del gobierno u otros actores para su realizacin o para disponer
de determinados recursos.

Las actividades de captacin de recursos son previas a la ejecucin del


proyecto y no deben incluirse en el cronograma. El cronograma parte de la
disponibilidad total de los recursos
Para la movilizacin de recursos (dinero, especies, permisos, trabajo
voluntario) es esencial contar con el Documento del Proyecto

Contenidos del documento de proyecto


Exposicin detallada de los objetivos, los actores y los medios que van a utilizarse y, como
consecuencia una descripcin de recursos y su organizacin, de la gestin y administracin
y de los plazos de tiempo necesarios para la ejecucin del proyecto
Anlisis del
contexto y
Se incluyen los trabajos efectuados durante la fase de identificacin,
justificacin con especial atencin a los beneficiarios y al resto de grupos
de la
afectados, a los problemas detectados y a la seleccin de la estrategia
alternativa
concreta para su solucin.
seleccionada

Intervencin

Qu queremos lograr (objetivo especfico), para qu (objetivo general),


como vamos a lograrlos (resultados y actividades), qu hiptesis
consideramos importantes para el logro de nuestro objetivo y que
riesgos se han identificado, como vamos a medir el xito de los
realizado (indicadores) y dnde o a travs de qu procedimientos
vamos a establecer estas mediciones (fuentes de verificacin)

Ejecucin

Como vamos a hacer las actividades, con qu recursos, quines lo van


hacer (organizacin, reparto de responsabilidades), cundo se va a
hacer (calendario) y cunto va a costar (presupuesto)

Viabilidad

Valoracin de las posibilidades de permanencia de los objetivos de


intervencin mas all del periodo de ejecucin.

1.Cartula
-Ttulo o Nombre del proyecto (representativo del objetivo)
-Comunidad y mbito de aplicacin

2. Hoja de datos
-Organizacin que lo presenta
-Personas de contacto, referencias , fecha
-Eventualmente: presupuesto total

3. Contenidos (indice). Es lo ltimo que se escribe


4. Resumen ejecutivo. Es lo penltimo que se escribe. Debe ser sinttico (1 carilla) y muy atractivo.
-El Objetivo General o Propsito y Objetivos Especficos
-Principales estrategias en las que se basa
-Beneficios esperados

5. Antecedentes y Justificacin
-El problema detectado, la necesidad de resolverlo y la oportunidad que se presenta para solucionarlo
-Los datos recolectados en la etapa de identificacin y diagnstico (participativo) y como este confirm el problema, su urgente atencin y el tipo
de intervencin priorizada.
-Organizaciones participantes, sus antecedentes y capacidad para ejecutar el proyecto

6. Descripcin General del Proyecto y sus Actividades


Objetivos. Resultados. Actividades Importantes y Metodologa.
Matriz de Marco Lgico
Cronograma de Actividades

7. Monitoreo
Descripcin del Proceso Previsto e Indicadores

8. Gerencia del Proyecto


9. Presupuesto
10.Elementos estratgicos promovidos, viabilidad y conclusin
Participacin, equidad de gnero, sostenibilidad, capacidades instaladas

EL DOCUMENTO
DEL PROYECTO
EN CRA

16. Responsable
15. Duracin
14. Presupuesto
13. Viabilidad
12. Cronograma
11. Factores Externos
10 . Actividades
9. Resultados Esperados

8. Objetivo(s) Especfico(s)
7. Objetivo General
6. Beneficiarios (Poblacin Objetivo)
5. Antecedentes, Contexto, Justificacin
4. Resumen del Proyecto
3. rea de Intervencin
2. Ubicacin Geogrfica

1. Titulo