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Conceituao
O inventrio fsico uma contagem peridica dos materiais existentes para efeito de
comparao com os estoques registrados e contabilizados em controle da
empresa, a fim de comprovar sua existncia e exatido. Desse modo os
inventrios visam confrontar a realidade fsica dos estoques, em determinado
momento, com os registros contbeis correspondentes nesse mesmo momento.
Com sua realizao, fica vivel efetuar as conciliaes necessrias e identificar
as possveis falhas de rotina ou de sistema, corrigindo-as.
Convocao
Organizao das equipes:
1 contagem (reconhecedores).
Organizao das equipes de 2 contagem
(revisores).
Com antecedncia de trs semanas distribuir
a lista de convocao para cada funcionrio,
com esclarecimentos e motivao para o
bom andamento dos trabalhos.
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Carto de Inventrio
Salvo poucas excees, o meio de registro ser carto
com partes descartveis para at trs contagens.
Se necessrio os cartes podero ser impressos em
cores distintas para identificar tipos de estoque a serem
contados.
Para as empresas que executam o controle de estoque
por processamento de dados, os cartes podero ser primpressos pelo computador.
Os cartes sero preenchidos antes da fixao nos lotes
a serem inventariados, nos espaos reservados aos trs
estgios: localizao, descrio do material, cdigo, unidade e
data do inventrio.
6
Cdigo:
Descrio:
Local:
UN
Cdigo:
Descrio:
Local:
Quant.:
UN
Visto
Cdigo:
Descrio:
Local:
Quant.:
3 contagem
Conferido
UM
2 contagem
Visto
Cdigo:
Descrio:
Local:
Quant.:
Conferido
UN
1 Contagem
Visto
Modelo de ficha de inventrio
Conferido
Arrumao Fsica
10
CDIGO
DESCRI
O
Coord. Invent.;
UNIDADE
Conferido por:
VALOR
UNIT.
ESTOQUE
KARDEX
Auditoria
Externa
DATA ......./......../........
ESTOQUE
INVENTARI
ADO
Contabilidade
DIFERE
NA
(+) (-)
VALOR
DA
DIFERE
NA
OBSERVA
O
Aprovado por:
11
Reconciliaes e Ajustes