FORMULACIN

PARTICIPATIVA DE
PROYECTOS

PLANEACIN
Anticipar el curso de accin que
debe seguirse para alcanzar la
situacin deseada

GENERAR
GENERAR UN
UN
PROCESO
PROCESO PARA
PARA
EL
EL FUTURO
FUTURO DE
DE
UNA
UNA REGIN
REGIN

Cultura metdica que permite

alternar el presente con el futuro

Trazar lineamientos tendientes al

desarrollo
socio
econmico,
cultural y ambiental de una
sociedad
Susceptible de adecuarse en sus
diferentes etapas a los cambios
sociales y polticos

PLANEACIN PARTICIPATIVA
GRUPOS
GRUPOS
ORGANIZADOS:
ORGANIZADOS:
Proceso
Proceso de
de
concertacin
concertacin

Naturaleza
democratizante,
de
carcter deliberante y sobre todo
participativo

La participacin como elemento

esencial del proceso de planeacin
Involucrar a los beneficiarios para
garantizar el xito
Realizar acciones acordes con la
problemtica comn identificada
por los actores locales

PLANEACIN FORMULACIN DE
PROYECTOS

FORMULACIN
FORMULACIN DE
DE
PROYECTOS
PROYECTOS

Instrumento que sirve para organizar de

manera participativa una serie de
acciones que involucran a diferentes
actores para llegar a condiciones
comunes deseadas

Mejora la concertacin entre actores

Responsabiliza a todos los actores
Involucra
en
condiciones

igualdad

de

Crea alianzas entre diferentes

actores
y
organismos
administrativos
Permite
invertir
recursos
eficientemente y con buen control

PLANEACIN PROYECTOS

PLAN
PLAN

Objetivos y mtodos que conforman

una estrategia; contiene los objetivos
ms generales de la estrategia y se
desagrega en objetivos especficos

PROGRAMAS
PROGRAMAS

Son los objetivos especficos de un

plan; establece las prioridades de la
intervencin, identificando y ordenando
los proyectos

PROYECTOS
PROYECTOS

Conjunto de actividades y recursos que

se organizan en aras de solucionar un
problema determinado; es la unidad
operativa o de ejecucin de un Plan

ETAPAS DE UN PROYECTO

CICLO
CICLO DE
DE UN
UN
PROYECTO
PROYECTO

IDENTIFICACIN
IDENTIFICACIN
FORMULACIN
FORMULACIN
EJECUCIN
EJECUCIN
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
EVALUACIN
EVALUACIN

CONCEBIR UN PROYECTO
POR QU ?
QU ?
QUIN ?
DNDE ?

Reflexionar
Reflexionar sobre
sobre una
una
serie
serie de
de preguntas
preguntas
bsicas
bsicas que
que permiten
permiten
organizar
organizar los
los
diferentes
diferentes aspectos
aspectos aa
tener
tener en
en cuenta
cuenta en
en el
el
proyecto
proyecto

CMO ?
CUNDO ?
CON QU ?
CONTINUIDAD ?
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN ?

IDENTIFICACIN EL PROBLEMA
El problema se define como una situacin indeseada para uno o varios actores de una
regin, comunidad o institucin concreta (no todo lo negativo, ni la falta de es problema)

PROBLEMA
PROBLEMA

MANIFESTACIN
MANIFESTACIN

Examinar el punto de vista de todos los

actores: identificarlo participativamente

Tener en cuenta la transitoriedad y/o

permanencia de la situacin
Considerar
instituciones
implicados en el problema

CAUSAS
CAUSAS
CONSECUENCIAS
CONSECUENCIAS

sectores

Tener en cuenta poblacin afectada

Examinar su relacin con otros problemas

PASOS PARA ELABORAR EL RBOL DE

PROBLEMAS

Previamente identificar, delimitar y/o enfocar una situacin en donde se

defina un tema y rea especfica en una regin. Ejemplo: Bajos ingresos
de los agricultores de papa del Municipio de Ventaquemada, Colombia

Primer Paso: Identificar los principales problemas en la situacin que se

est analizando.

Segundo Paso: Determinar, describir y formular en pocas palabras el

problema central.

Tercer Paso: Anotar las causas del problema central.

Cuarto Paso: Anotar los efectos provocados por el problema central.

Quinto Paso: Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa efecto en forma de un rbol de problemas.

Sexto Paso: Revisar el esquema completo y verificar su validez e integridad.

HERRAMIENTAS PARA IDENTIFICACIN

DE PROBLEMAS

LLUVIA
LLUVIA DE
DE IDEAS
IDEAS

HERRAMIENTAS PARA LA IDENTIFICACIN DE

PROBLEMAS

CENSO
CENSO DE
DE
PROBLEMAS
PROBLEMAS EN
EN
CULTIVOS
CULTIVOS YY OTRAS
OTRAS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ESTACIONALES
ESTACIONALES

HERRAMIENTAS PARA LA
IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS

MATRIZ
MATRIZ DE
DE
PRIORIZACIN
PRIORIZACIN DE
DE
PROBLEMAS
PROBLEMAS

HERRAMIENTAS PARA LA
IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS

RBOL
RBOL DE
DE
PROBLEMAS
PROBLEMAS

PASOS PARA ELABORAR EL RBOL DE

PROBLEMAS
SITUACION ACTUAL QUE SE PIENSA INTERVENIR:
No.

PROBLEMAS

1
2
3
4
5
6
7
8

* Emplear herramientas para identificar problemas

PASOS PARA ELABORAR EL RBOL DE

PROBLEMAS

SITUACION ACTUAL QUE SE PIENSA INTERVENIR:

PROBLEMA CENTRAL
CAUSAS
MANIFESTACIONES O SNTOMAS:
Cules son los orgenes y las Se entiende como las diversas formas
fuerzas
que
crean
el de revelarse o manifestarse el
problema?
problema. Cmo veo yo el problema?
En dnde, a qu poblacin afecta y
en qu proporcin se da el problema?

CONSECUENCIAS O
EFECTOS:
Qu efectos tiene
el problema?

DESARROLLAR EL RBOL DE
PROBLEMAS - RESULTADO

Efecto 1

Efecto 1

Efecto 2

EFECTOS

Efecto 2

Problema central

Causa 1

Causa 2

Causa 2

Causa 3

Causa 3

Causa 4

Causa 4

CAUSAS

EJEMPLO DE RBOL DE PROBLEMAS

Migracin a las
ciudades

Casas en malas
condiciones

Desnutricin

Analfabetismo

Ingresos bajos de los agricultores

Subempleo de
mujeres y
jvenes

Rendimientos
bajos
agropecuarios

Variedades de
bajo rendimiento

Plagas afectan
cultivos

Insumos caros

Prcticas de
cultivo no
eficientes

Agricultores
venden a precios
bajos

LINEAS DE BASE E INDICADORES

LINEA DE BASE:
Situacin actual, punto de partida de los objetivos y metas a proponer, se
relaciona con la problemtica identificada en el proyecto. Pueden
plantearse mas de una lnea de base por cada objetivo y/o meta
Expresin concreta de la problemtica y causas. Me definen de manera
clara la situacin actual , de la que partimos.
Deben ser medibles y cuantificables
INDICADOR:
El indicador permite tener una unidad de medida para valorar y evaluar el
cumplimiento del proyecto
Para efectos del proyecto, me permite que la lnea de base, las metas y
actividades sean cuantificables, y se pueda medir y verificar el impacto y
cumplimiento del proyecto

LINEAS DE BASE
PROBLEMA

LINEAS DE BASE

INDICADOR

Bajos ingresos de los

agricultores

El 80% de los agricultores gana

menos del salario mnimo mensual
($405.00)

% del salario mnimo

que ganan los
agricultores

CAUSAS

LINEAS DE BASE

INDICADOR

Bajos rendimientos del cultivo

Solo se alcanzan rendimientos de

8/ton/ha de papa

Ton/ha

Prcticas de cultivo no eficientes

-100% de los terrenos sin anlisis de

suelo

% de terrenos sin anlisis

de suelos
% de los costos de
produccin que
representan los
agroqumicos

-El 40% de los costos de produccin est

representado en el uso de agroqumicos
- 15 aplicaciones de plaguicidas por ciclo
-Solo el 10% de los productores usa
semilla certificada de papa

# aplicaciones
% productores que usa
semilla certificada

ALTERNATIVAS DE INTERVENCIN
Es un conjunto de tcnicas para:
Identificar soluciones alternativas que pueden llegar a ser estrategias del
proyecto.
Seleccionar una o ms estrategias potenciales del proyecto.
Decidir la estrategia a adoptarse por el proyecto.
Primer Paso: Identificar las posibles alternativas de intervencin
Segundo Paso: Analizar y definir que alternativa representa, segn su
opinin, una estrategia ptima para el proyecto, utilizando criterios como:

recursos a disposicin
probabilidad de alcanzar los objetivos
factibilidad poltica
relacin costo/beneficio
riesgos sociales
impacto duradero
otros

ALTERNATIVAS DE INTERVENCIN
ALTERNATIVAS DE INTERVENCION

OBJETIVOS
Objetivo General:
Es lo que se espera conseguir como efecto directo del
proyecto: Es la situacin deseable y realizable a la que se
quiere llegar. Nace del problema y sus causas para identificar
un propsito: Qu se va a hacer?, y un fin: Para qu se va
hacer?
Objetivos especficos:
Cada objetivo especfico se refiere a una causa crtica del
problema. El conjunto de objetivos especficos permitir
cumplir el objetivo general.
Cada objetivo especfico tambin debe estar orientado por un
propsito (Qu?) y un fin (Para qu?)

PASOS PARA ELABORAR EL RBOL DE

OBJETIVOS

Primer paso: Formular todas las condiciones negativas del rbol de

problemas en forma de condiciones positivas que son deseables y
realizables en la prctica:
Problema central objetivo general
Causas objetivos especficos: (acciones, medios)
Consecuencias fines

Segundo paso: Examinar las relaciones medios - fines establecidas para

garantizar la validez e integridad del esquema.

Tercer Paso: Si es necesario

Aadir nuevos objetivos si stos son relevantes y necesarios para
alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior
Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios

RBOL DE OBJETIVOS

Efecto 1

Efecto 2

Fin 1

FINES

Fin 2

Accin y FIN
central

Accin 1

Causa 2

Accin 2

Causa 3

Accin 3

Causa 4

Accin 4

MEDIOS

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en malas
condiciones

Desnutricin

Analfabetismo

Ingresos bajos de los agricultores

Subempleo de
mujeres y
jvenes

Variedades de
bajo
rendimiento

Rendimientos
bajos
agropecuario
s

Plagas afectan
cultivos

Insumos caros

Prcticas de
cultivo no
eficientes

Agricultores
venden a
precios bajos

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en malas
condiciones

Desnutricin

Analfabetismo

Mejores ingresos
de los agricultores

Subempleo de
mujeres y
jvenes

Variedades de
bajo
rendimiento

Rendimientos
bajos
agropecuario
s

Plagas afectan
cultivos

Insumos caros

Prcticas de
cultivo no
eficientes

Agricultores
venden a
precios bajos

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en malas
condiciones

Desnutricin

Analfabetismo

Mejores ingresos
de los agricultores

Se han creado
fuentes de
ingreso para
las mujeres

Variedades de
bajo
rendimiento

Rendimientos
bajos
agropecuario
s

Plagas afectan
cultivos

Insumos caros

Prcticas de
cultivo no
eficientes

Agricultores
venden a
precios bajos

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en malas
condiciones

Desnutricin

Analfabetismo

Mejores ingresos
de los agricultores

Se han creado
fuentes de
ingreso para
las mujeres

Variedades de
bajo
rendimiento

Rendimientos
altos
agropecuario
s

Plagas afectan
cultivos

Insumos caros

Prcticas de
cultivo no
eficientes

Agricultores
venden a
precios bajos

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en malas
condiciones

Desnutricin

Analfabetismo

Mejores ingresos
de los agricultores

Se han creado
fuentes de
ingreso para
las mujeres

Variedades de
bajo
rendimiento

Rendimientos
altos
agropecuario
s

Plagas afectan
cultivos

Agricultores
compran
insumos
baratos

Prcticas de
cultivo no
eficientes

Agricultores
venden a
precios bajos

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en malas
condiciones

Desnutricin

Analfabetismo

Mejores ingresos
de los agricultores

Se han creado
fuentes de
ingreso para
las mujeres

Variedades de
bajo
rendimiento

Rendimientos
altos
agropecuario
s

Plagas afectan
cultivos

Agricultores
compran
insumos
baratos

Prcticas de
cultivo no
eficientes

Agricultores venden
a mejores
precios

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en malas
condiciones

Desnutricin

Analfabetismo

Mejores ingresos
de los agricultores

Se han creado
fuentes de
ingreso para
las mujeres

Se utilizan
variedades de
alto rendimiento

Rendimientos
altos
agropecuario
s

Plagas afectan
cultivos

Agricultores
compran
insumos
baratos

Prcticas de
cultivo no
eficientes

Agricultores venden
a mejores
precios

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en malas
condiciones

Desnutricin

Analfabetismo

Mejores ingresos
de los agricultores

Se han creado
fuentes de
ingreso para
las mujeres

Se utilizan
variedades de
alto rendimiento

Rendimientos
altos
agropecuario
s

Plagas son
combatidas
adecuadamen
te

Agricultores
compran
insumos
baratos

Prcticas de
cultivo no
eficientes

Agricultores venden
a mejores
precios

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en malas
condiciones

Desnutricin

Analfabetismo

Mejores ingresos
de los agricultores

Se han creado
fuentes de
ingreso para
las mujeres

Se utilizan
variedades de
alto rendimiento

Rendimientos
altos
agropecuario
s

Plagas son
combatidas
adecuadamen
te

Agricultores
compran
insumos
baratos

Se utilizan
tcnicas
eficientes de
cultivo

Agricultores venden
a mejores
precios

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en buenas
condiciones

Desnutricin

Analfabetismo

Mejores ingresos
de los agricultores

Se han creado
fuentes de
ingreso para
las mujeres

Se utilizan
variedades de
alto rendimiento

Rendimientos
altos
agropecuario
s

Plagas son
combatidas
adecuadamen
te

Agricultores
compran
insumos
baratos

Se utilizan
tcnicas
eficientes de
cultivo

Agricultores venden
a mejores
precios

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en buenas
condiciones

Los nios estn

bien nutridos

Analfabetismo

Mejores ingresos
de los agricultores

Se han creado
fuentes de
ingreso para
las mujeres

Se utilizan
variedades de
alto rendimiento

Rendimientos
altos
agropecuario
s

Plagas son
combatidas
adecuadamen
te

Agricultores
compran
insumos
baratos

Se utilizan
tcnicas
eficientes de
cultivo

Agricultores venden
a mejores
precios

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Migracin a las
ciudades

Casas en buenas
condiciones

Los nios estn

bien nutridos

Los nios
terminan la
primaria

Mejores ingresos
de los agricultores

Se han creado
fuentes de
ingreso para
las mujeres

Se utilizan
variedades de
alto rendimiento

Rendimientos
altos
agropecuario
s

Plagas son
combatidas
adecuadamen
te

Agricultores
compran
insumos
baratos

Se utilizan
tcnicas
eficientes de
cultivo

Agricultores venden
a mejores
precios

EJEMPLO RURAL DE RBOL DE OBJETIVOS

Las familias se
quedan en el
campo

Casas en buenas
condiciones

Los nios estn

bien nutridos

Los nios
terminan la
primaria

Mejores ingresos
de los agricultores

Se han creado
fuentes de
ingreso para
las mujeres

Se utilizan
variedades de
alto rendimiento

Rendimientos
altos
agropecuario
s

Plagas son
combatidas
adecuadamen
te

Agricultores
compran
insumos
baratos

Se utilizan
tcnicas
eficientes de
cultivo

Agricultores venden
a mejores
precios

OBJETIVOS
PROBLEMA

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS
ESPECIFICOS

LINEAS DE BASE

Bajos ingresos
de los
agricultores de
papa del
Municipio de
Ventaquemada,
Colombia

Desarrollar procesos de
innovacin tecnolgica
participativa para la
promocin de una
agricultura de
conservacin y promover
la formacin y
empoderamiento de las
organizaciones de
pequeos productores de
la regin, de manera que
se contribuya a mejorar
los ingresos econmicos

Evaluar y seleccionar
materiales de papa
con fines industriales
con resistencia a
plagas y
enfermedades bajo el
esquema de
investigacin
participativa

Para procesos
industriales solo se
cultiva la variedad de
papa Diacol Capiro (ICAHuila o R12) con bajos
rendimientos por Ha (16
ton/ha).

Desarrollar procesos
de fortalecimiento
organizacional e
integracin de las
distintas
organizaciones de la
regin y grupos
participativos locales

El 100% de los
pequeos
productores y sus
familias nunca han
recibido
acompaamiento y
formacin en
crecimiento personal
y desarrollo social y
comunitario

Causas:
Monovariedad
con poca
resistencia a
plagas y
enfermedades.
Debilidad
organizativa y
empresarial de
los productores

Los cultivos de la zona

presentan incidencia de
Polilla Guatemalteca en
un 60%, gusano blanco
en un 30% y P. infestans
en un 100%

METAS
QUE SON LAS METAS?
Son la expresin concreta de los objetivos y sealan lo que se espera lograr como
resultado intermedio para el logro de los objetivos del proyecto.
Deben ser alcanzables y medibles.
Se deben establecer metas por cada objetivo (un objetivo puede tener mas de
una meta)
Las metas hacen posible alcanzar los objetivos especficos; debe existir
coherencia entre los dos
Se deben tambin tener en cuenta las lneas de base para establecer las metas,
de manera que exista coherencia entre ellas y se pueda medir el impacto del
proyecto
Ejemplo
META: Dos (2) nuevas variedades de papa evaluadas (se redacta como ya
lograda)
Lnea de Base: solo se maneja en la regin una (1) variedad de papa que
produce bajos rendimientos

METAS
OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS
ESPECFICOS

LINEAS DE BASE

METAS

Desarrollar procesos de
innovacin tecnolgica
participativa para la
promocin de una
agricultura de
conservacin y
promover la formacin
y empoderamiento de
las organizaciones de
pequeos productores
de la regin, de manera
que se contribuya a
mejorar los ingresos
econmicos

Evaluar y seleccionar
materiales de papa con
fines industriales con
resistencia a plagas y
enfermedades bajo el
esquema de
investigacin
participativa

Para procesos industriales

solo se cultiva la variedad
de papa Diacol Capiro
(ICA-Huila o R12) con bajos
rendimientos por Ha (16
ton/ha).

Cuatro (4) materiales

promisorios con resistencia
duradera a P.infestans
seleccionados

Los cultivos de la zona

presentan incidencia de
Polilla Guatemalteca en un
60%, gusano blanco en un
30% y P. infestans en un
100%

2 materiales promisorios
para uso culinario y
procesamiento industrial
evaluados.

Desarrollar procesos de
fortalecimiento
organizacional e
integracin de las
distintas organizaciones
de la regin y grupos
participativos locales.

El 100% de los
pequeos productores
y sus familias nunca
han recibido
acompaamiento y
formacin en
crecimiento personal y
desarrollo social y
comunitario

Un (1) plan de formacin y

acompaamiento en
crecimiento personal,
investigacin participativa y
estrategias de
empoderamiento, diseado
y ejecutado.

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES
Son los pasos secuenciales que se deben seguir para alcanzar
las metas:
Identificar las acciones (en orden lgico) que me permitan
alcanzar las metas propuestas
Las actividades pueden expresarse en cantidades medibles,
para detallar las metas. Este aspecto ayuda en la elaboracin
de presupuesto
Establecer actividades por cada meta

ACTIVIDADES
OBJETIVOS ESPECFICOS

METAS

ACTIVIDADES

Evaluar y seleccionar
materiales de papa con
fines industriales con
resistencia a plagas y
enfermedades bajo el
esquema de
investigacin
participativa

Cuatro (4) materiales

promisorios con resistencia
duradera a P.infestans
seleccionados

- Un taller para la seleccin preliminar

participativa de materiales promisorios
resistentes a P.infestans, provenientes
del banco de germoplasma, mas dos
variedades convencionalmente usadas
por los productores.

2 materiales promisorios
para uso culinario y
procesamiento industrial
evaluados.

- 12 anlisis fsicos, qumicos,

organolpticos y funcionales de
laboratorio de los parmetros de
consumo y procesamiento industrial
- Evaluacin participativa de los
parmetros de uso culinario.

Desarrollar procesos
de fortalecimiento
organizacional e
integracin de las
distintas
organizaciones de la
regin y grupos
participativos locales.

Un (1) plan de formacin y

acompaamiento en
crecimiento personal,
investigacin participativa y
estrategias de
empoderamiento, diseado y
ejecutado.

- Disear participativamente el
plan
de
formacin
y
acompaamiento
- Ejecutar el plan de formacin y
acompaamiento

RESULTADO: MATRIZ DE MARCO

LGICO
Objetivo
General

Objetivos
Especficos
Objetivo I

Objetivo II

Objetivo
General

Objetivo III

Objetivo IV

Objetivo V

Lneas de
Base (LB)

Metas (M)

Actividades
(A)

LB1
LB2
LB3
LB1
LB2
LB3
LB1
LB2
LB3
LB1
LB2
LB3
LB1
LB2
LB3

M1
M2
M3
M1
M2
M3
M1
M2
M3
M1
M2
M3
M1
M2
M3

A1
A2
A3
A1
A2
A3
A1
A2
A3
A1
A2
A3
A1
A2
A3

TIEMPO - CRONOGRAMA

TIEMPO
Establecer el tiempo que se demora alcanzar cada
actividad: base para elaborar el cronograma detallado
(mensual, quincenal, etc.)
CRONOGRAMA
Una vez establecido el tiempo que toma cada actividad y la
secuencia lgica de las mismas, se puede definir la
duracin total del proyecto y el momento en que se inicia y
acaba cada actividad.

CUNTO TIEMPO ?

ACTIVIDADES

TIEMPO

2 Giras de identificacin y seleccin de materiales en campo y centro de

investigacin

2 das

1 Taller para la seleccin definitiva de materiales

1 da

Seleccin de lotes

3 das

Diseo del experimento

2 das

Preparacin de terrenos

4 das

Siembra de materiales

5 das

Mantenimiento y toma de informacin

Registro, y anlisis de resultados

1 ao y medio
6 meses

Diseo participativo de temas y sesiones

2 das

Programacin del plan de acompaamiento y capacitacin

2 das

Ejecucin del plan de capacitacin a 50 pequeos agricultores en 12

sesiones

1 ao

CRONOGRAMA CUNDO ?

ACTIVIDADES

TIEMPO

2 Giras de identificacin y seleccin de materiales

en campo y centro de investigacin

2 das

1 Taller para la seleccin definitiva de materiales

1 da

Seleccin de lotes

3 das

Diseo del experimento

2 das

Preparacin de terrenos

4 das

Siembra de materiales

5 das

Mantenimiento y toma de informacin

8 meses

Registro, y anlisis de resultados

2 meses

Diseo participativo de temas y sesiones

2 das

Programacin del plan de acompaamiento y

capacitacin

2 das

Ejecucin del plan de capacitacin a 50 pequeos

agricultores en 12 sesiones

10 meses

10

11

12

CONTEXTO

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECIFICOS

METAS
ACTIVIDADES
MEDIOS
PRESUPUESTO
COSTOS

PRESUPUESTO

DEFINICION:
El presupuesto es una herramienta de planificacin y
control, que vincula las actividades y los recursos
necesarios (expresados en trminos financieros) a lo
largo de un perodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados en un proyecto
ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA
Debe ser acorde con los objetivos y el alcance del
proyecto
Permite establecer prioridades y evaluar la
consecucin de los objetivos del proyecto
Es flexible y permite realizar ajustes dentro de
parmetros acordes con las metas a alcanzar

FUENTES DE FINANCIACIN

Hace referencia a la procedencia de los recursos

necesarios para adelantar las actividades del
proyecto y/o las diferentes formas posibles de
financiacin del mismo
Algunas de ellas son las siguientes:
Fundaciones, ONGs
Donaciones gubernamentales
Ingresos a partir de comercializacin de productos
Donaciones individuales
Donaciones internacionales
Participacin en convocatorias

RECURSOS Y COSTOS
RECURSOS:
Son los medios fsicos y humanos necesarios para adelantar las actividades
propuestas en un proyecto
COSTOS:
Son el valor financiero de los medios que requiere el proyecto y o el dinero
necesario para alcanzar cada uno de ellos
*Especie: Cuando los recursos estn disponibles para el proyecto por
parte de las entidades, la organizacin proponente y /o la comunidad y no
requieren dinero para obtenerlos (pero deben valorarse)
*Efectivo: Son los recursos que no estn disponibles y requieren ser
obtenidos con dinero
EJEMPLO:
Actividad: Montaje Sistema de Riego en vivero
A. Recursos:
1. Humanos: Un especialista en sistema de riego - Especie: entidad acompaante
Mano de obra
- Especie: organizacin proponente
2. Materiales: Tubera y motobomba
- Efectivo: solicitado financiacin
B. Costos:
1. $ 2000.000
2. $ 5000.000

PRESUPUESTO RUBRO
ITEM
COSTOS DIRECTOS (GASTOS DE
INVERSION POR ACTIVIDAD)
Mano de obra no calificada
Honorarios
Alojamiento y Alimentacin
Insumos
Equipos
Transportes
COSTOS INDIRECTOS (GASTOS DE
FUNCIONAMIENTO)
Servicios pblicos
Arrendamientos oficina
Arrendamientos Infraestructura
Coordinacin, Administracin de Proyecto
Secretaria, contador
TOTAL

Efectivo

Especie

Total

PRESUPUESTO RUBRO
Predeterminados
Rubro

Valor Unitario ($)

Pasajes Locales
Pasajes Areos Nacionales
Pasajes Sub-regionales
Transporte tcnicos / Zona de Cubrimiento / Da
Alimentacin / Da
Alojamiento / Da
Fotocopia
Papel ayudas / Lmina
Alquiler Video Beam / Da
Alquiler Auditorios / Da
Alquiler Computadores / Da
Honorarios / Da Capacitadores
Valor Jornal
Valor Arriendo Tierra (Ha / Anual)
Valor Salario Tcnicos

15.000

CALCULO COSTOS RUBRO / ACTIVIDAD

Actividad

Rubro

Unidad

Cantidad

Valor
Unitario

Costo
Total

Actividad
2:
Construir
las
infraestructuras en
una (1) finca piloto
de los pequeos
productores para
la produccin de
los bioinsumos y
los biofertilizantes

Mano de
obra no
calificada

Jornales

60

15.000

900.000

CONSOLIDADO COSTOS ACTIVIDAD

Actividades

Mano de
obra no
calificad
a

Actividad 1: realizar (1) un

taller de un da con la
participacin de 30 pequeos
productores de pltano y 2
tcnicos del municipio para la
socializacin del proyecto y
motivacin de los
agricultores.

Actividad 2: construir las

infraestructuras en una (1)
finca piloto de los pequeos
productores para la
produccin de los bioinsumos
y los biofertilizantes.

900.000

Actividad 3: realizar 3
talleres de un da, con la
participacin de 30 pequeos
productores y 2 tcnicos,
para la capacitacin tcnica
en la produccin y uso de los
bioinsumos.

Subtotal

900.000

Honorarios
capacitadore
s

Alojamiento
y
alimentacin

Insumos

Transportes

300.000

500.000

150.000

450.000

1.400.000

300.000

1.500.000

2.500.000

5.200.000

1.500.000

400.000

1.500.000

4.300.000

2.300.000

2.050.000

1.950.000

2.500.000

10.900.000

900.000

1.200.000

Equipos

TOTAL

Gastos de funcionamiento

1.664.200

TOTAL

12.564.200

CONSOLIDADO POR ACTIVIDAD

Actividades

Efectivo

Especie

Total

Actividad 1: realizar (1) un taller de un da

con la participacin de 30 pequeos
productores de pltano y 2 tcnicos del
municipio para la socializacin del proyecto
y motivacin de los agricultores.

1.400.000

1.400.000

Actividad 2: construir las infraestructuras en

una (1) finca piloto de los pequeos
productores para la produccin de los
bioinsumos y los biofertilizantes.

4.300.000

900.000

5.200.000

Actividad 3: realizar 3 talleres de un da, con

la participacin de 30 pequeos productores
y 2 tcnicos, para la capacitacin tcnica en
la produccin y uso de los bioinsumos.

4.300.000

Subtotal

10.000.000

900.000

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

1.664.200

TOTAL

4.300.000

10.900.000
1.664.200
12.564.200

Para establecer el costo de cada actividad se debe calcular en detalle cada uno de los recursos
necesarios para desarrollarla como se muestra a continuacin

CONSOLIDADO RUBRO

ITEM

Efectivo

Especie

Total

COSTOS DIRECTOS (GASTOS DE

INVERSION POR ACTIVIDAD)
Mano de obra no calificada

900.000

Honorarios

1.200.000

Alojamiento y Alimentacin

2.300.000

Insumos

2.050.000

Transportes

1.950.000

Equipos

2.500.000

Subtotal

10.000.000

COSTOS INDIRECTOS (GASTOS DE

FUNCIONAMIENTO)

1.664. 200

TOTAL

11.664.200

900.000

900.000

10.900.000

12.564.200

RECOMENDACIONES PRESUPUESTO
Debido a que los proyectos rara vez resultan exactamente tal como se los
planific, es importante incluir un margen para imprevistos (generalmente se
aplica un 5 - 10% del costo total del proyecto)
El presupuesto debe incluir lo que se necesita para el logro de los objetivos, sin
contemplar costos de ms, pero tampoco de menos
Es importante tener en cuenta que los donantes mirarn primero el presupuesto y
si es exagerado, lo ms seguro es que no lean el resto. As que debe existir un
balance entre los gastos del proyecto y los objetivos a alcanzar
En ocasiones resulta difcil determinar el costo de algo. Cuando esto suceda, se
puede solicitar el consejo de organizaciones con criterios similares, o el apoyo de
tcnicos de las entidades de investigacin. Otra fuente de verificacin posible son
los proyectos similares que se han elaborado anteriormente (se puede revisar
cunto cost en ese momento esa actividad y hacer los ajustes del caso)
Antes de remitir la propuesta con el presupuesto, es importante verificar todos los
clculos. Las personas cometen ms errores de lo que creen. Tener errores en el
presupuesto no trasmite una buena impresin al donante y genera desconfianza
sobre la calidad de la propuesta que se est presentando

BASE PRESUPUESTAL E INTEGRADOR

Ver Anexo Excel y programa para formulacin de proyectos integrador

ANTECEDENTES

Indique cul es el origen de la propuesta, describir el contexto

general en el cual se ubica el tema de la propuesta
Describa trabajos y/o acciones que haya realizado sobre el
tema y/o en el rea del proyecto.
Estado de desarrollo de las tecnologas propuestas en el
proyecto y las fuentes de informacin consultadas
Hacer una breve resea de la organizacin proponente y/o la
comunidad beneficiaria. Tambin de las entidades participantes
La descripcin de buenos antecedentes valida la propuesta,
porque indica el camino correcto que se ha llevado a cabo para
solucionar el problema, mediante una metodologa acertada

JUSTIFICACIN
Motivos por los cuales cree necesario desarrollar el
proyecto.
Se debe caracterizar brevemente el rea de influencia
y el problema con sus causas y efectos.
Mostrar como piensa solucionar la problemtica con
las acciones planteadas en el proyecto
Debe reflejar la situacin actual sobre la
medir el proyecto

cual se

Es necesario que se coherente con la identificacin de

los problemas, las lneas de base y los objetivos
propuestos

AREA, POBLACIN Y METODOLOGA

rea de influencia y poblacin beneficiaria:

En donde se desarrollar el proyecto ? (importante incluir mapa).
Caracterizacin breve a nivel socio-econmico y cultural de la
poblacin beneficiaria directa e indirecta
Metodologa:
Mostrar en forma organizada y precisa, cmo llevar a cabo el
desarrollo de las actividades para alcanzar el logro de las metas y
objetivos. Hacerlo por cada una de las actividades.
Importante indicar las tcnicas, procedimientos, instrumentos de
apoyo y manejo de la informacin.

TRAYECTORIA Y CAPACIDAD

Se debe indicar brevemente la historia de la

organizacin
Sus debilidades y fortalezas
Proyectos en que ha participado como ejecutor
y/o beneficiario y entidades con las cuales ha
trabajado (indicar informacin precisa en la tabla
de proyectos ejecutados)

SOSTENIBILIDAD E IMPACTO

Sostenibilidad:
Elementos que aseguren que los procesos y resultados
producto de la ejecucin del proyecto se mantendrn en el
tiempo (continuidad)
Deben contemplarse los aspectos econmicos, sociales y
ambientales
Impacto:
Son los efectos - positivos o negativos que se presentan
como resultado de la ejecucin del proyecto en los mbitos
econmico, productivo, social, cultural y ambiental

CONTEXTO - SOSTENIBILIDAD
PLANTEAMIENTO PROBLEMA
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
METAS
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO

SOSTENIBILIDAD
PROCESO CONTINUO
IMPACTOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

Integra esquemas, mecanismos, instrumentos,

personal y dems recursos que se utilizarn para el
control tcnico, administrativo y financiero del
proyecto en todas sus etapas
El esquema de monitoreo, seguimiento y
evaluacin debe hacer parte integral de la
estructura del proyecto y es una responsabilidad de
la organizacin proponente
Debe utilizarse como herramienta de aprendizaje y
de cambio en la organizacin (aprender para
cambiar y mejorar)

QU ES EL SEGUIMIENTO ?

El seguimiento, tambin llamado monitoreo,

consiste en verificar si los objetivos y metas
planteados en el proyecto se estn cumpliendo
de acuerdo con lo programado
El seguimiento se realiza durante la ejecucin del
proyecto con el fin de detectar su estado
(avances, dificultades, aciertos, desaciertos)
para, segn la situacin, proceder a hacer ajustes
y correcciones

SEGUIMIENTO

El seguimiento se debe hacer de manera

recurrente y metdica, y todas las personas que
participan en el proyecto deben estar
involucradas (ser participativo)
El diseo y el uso de procedimientos e
instrumentos de monitoreo permiten sistematizar
la informacin que se va obteniendo, la cual ser
una herramienta til para evaluar el impacto del
proyecto a corto y mediano plazos.

QU ES LA EVALUACIN ?

La evaluacin valora si los propsitos que pretende el

proyecto se estn alcanzando. Tanto el seguimiento,
como la evaluacin, son instrumentos de gestin del
proyecto y permiten introducir correctivos a tiempo en
la planificacin y ejecucin del proyecto
La evaluacin debe propiciar informaciones crebles y
tiles, que permitan mejorar de forma progresiva la
gestin de los proyectos
Esta evaluacin corresponde a un proceso que se
realiza durante el proyecto; tambin existen
evaluaciones ex ante y evaluaciones ex - post

EVALUACIN EX - ANTE

Corresponde a la evaluacin que se hace

de un proyecto en su estado de preinversin, esto es, cuando ha sido
formulado y se pretende establecer su
viabilidad, para decidir si se justifica o no
hacer la inversin de recursos

EVALUACIN EX - POST

El propsito de esta evaluacin es analizar

el proyecto una vez ejecutado, para
determinar los impactos y resultados de la
operacin en relacin con lo programado
inicialmente, las razones que condujeron
al xito o al fracaso, aprender la leccin
y tenerla en cuenta para el desarrollo de
otros proyectos