NDICE ICGM

Administracin del mantenimiento

Herramientas para la Administracin de la

Conservacin.

Hay diversas herramientas o tcnicas que se

emplean para facilitar la Administracin del
Mantenimiento, entra ellas tenemos: el ICGM,
tormenta de ideas, anlisis de problemas,
diagrama de causa-efecto, diagrama de Pareto.

 El ndice ICGM ( ndice de clasificacin para los gastos de Mantenimiento), que en

EE. UU. se define como RIME (Ranking Index for Maintenance Expenditure), es una
herramienta que permite clasificar los gastos de mantenimiento relacionando los
recursos a estos trabajos, con el tipo o clase de trabajo por realizar en ellos.
El ndice ICGM se compone de dos factores:
Cdigo mquina: Identifica a los recursos por atender (equipos, instalaciones y
construcciones).
Cdigo trabajo: Cada tipo de trabajo al que se sujetarn dichos recursos.
El ndice ICGM es la multiplicacin de estos dos factores. Queda entonces:
ndice ICGM = cdigo mquina x cdigo trabajo

El ndice ICGM tiene tres aplicaciones perfectamente bien

delineadas:
Jerarquizar la expedicin de las labores de Conservacin, de
acuerdo a su importancia relativa.
Elaboracin racional del presupuesto anual para los gastos de
conservacin.
Auxiliar en la clasificacin de los equipos, instalaciones y
construcciones de la empresa, determinando si son vitales ,
importantes o triviales; para definir la clase y cantidad de
trabajo de conservacin que se les debe proporcionar.

Forma simplificada para establecer el ICGM.

Para establecer este ndice en la empresa, puede seguirse la

mecnica siguiente:
Se estructura un comit compuesto por personas conocedoras
de la funciones de conservacin, produccin y finanzas.
Se levanta un inventario universal que contenga todo lo que
debe ser atendido para asegurar un funcionamiento adecuado
de la empresa. Aqu aparecer todo tipo de mquinas,
edificios, caminos de acceso y, todo aquello que integra la
empresa.

 El comit llevar a cabo las juntas que sean necesarias para analizar cada una de
las unidades del inventario y darle un valor de acuerdo a su importancia relativa; es
decir, establecer el Cdigo mquina. Cada unidad se califica con puntuacin del 1
al 10. Para dar la calificacin, cada integrante del comit debe tener en mente
factores tales como: rentabilidad del equipo, la relacin que ste tiene con respecto
a otros, su grado de utilizacin, etc As, por ejemplo, sin en una fbrica se decidi
que las mquinas herramienta tales como fresadoras, cepillos, esmeriles y
pulidoras son de vital importancia para la produccin, estas tendrn una calificacin
mxima de 10. Adems, si encontramos que las gras, bandas transportadoras,
hornos de temple, etc forman un grupo cuya importancia es inmediata a la del
grupo anterior, a este grupo se le asignara una calificacin de 9. De este modo, se
continuar calificando todo el inventario hasta terminar con el.

Cd.mq.

Concepto

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RECURSOS VITALES. Aquellos que influyen en ms de un proceso, o cuya falla hace que se detenga la produccin (calderas, lneas de
vapor, subestacin elctrica, etc.).

RECURSOS IMPORTANTES. Aquellos que, aunque estn en la lnea de produccin, su funcin no es vital, pero sin ellos no puede funcionar
adecuadamente el equipo vital; y, adems no existen mquinas de reserva (montacargas, gras, frigorficos, transportadores de material
hacia las lneas de produccin, etc.)

RECURSOS DUPLICADOS SITUADOS EN LA LINEA DE PRODUCCIN. Similares a los anteriores, pero de los cuales existe reserva.

RECURSOS QUE INTERVIENEN DE FORMA DIRECTA EN LA LINEA DE PRODUCCION. Por ejemplo: dispositivos de medicin para el control de
calidad, equipos de prueba, equipos para el manejo de materiales, mquinas de inspeccin, etc

RECURSOS AUXILIARES DE PRODUCCIN SIN REEMPLAZO. Tales como: equipos de aire acondicionado para el rea de pruebas, equipo para
surtir materiales en almacn, etc.

RECURSOS AUXILIARES DE PRODUCCIN CON REEMPLAZO. Similares al anterior, pero que tienen reemplazo.

RECURSOS DE PINTURA Y EMBALAJE. Tales como: compresores, inyectores de aire, mquinas de pintura de acabado final y todo aquello que
no sea imprescindible para la produccin y de lo que, adems, se tenga reemplazo.

EQUIPOS GENERALES. Unidades de transporte de materiales o productos, camionetas de carga, unidad refrigeradora, equipos de
recuperacin de desperdicios, etc.

EQUIPOS PARA LA PRODUCCIN Y SISTEMAS DE SEGURIDAD. Tales como: alarmas, pasillos, almacenes, calles, estacionamientos, etc.

EDIFICIOS E INSTALACIONES ESTTICAS. Ejemplos: jardines, campos deportivos, sanitarios, fuentes, etc.

Como ejemplo:
Suponga que usted es gerente de mantenimiento de una fbrica y un da, al llegar
a su trabajo, se encuentra con el siguiente cuadro de fallas reportadas:
Fallo en el equipo de aire acondicionado que atiende la sala de juntas de la
empresa. Usted sabe que en una hora ms se celebrar la junta de consejo que es
vital.
Fallo en la mquina de insercin automtica de circuitos integrados.
El
funcionamiento de esta mquina es imprescindible para mantener continuidad en
la lnea de produccin. El jefe de produccin le exige atencin inmediata y lo hace
responsable de las consecuencias que surjan.

 Fallo en una banda de ensamble elptica. El jefe de produccin le hace ver que es
tan importante como la mquina de insercin automtica, exigindole que ambas
cosas deben ser arregladas de inmediato.
Fallo en el elevador de personal del rea de oficinas. Este dao lo report uno de los
vigilantes de seguridad y segn su opinin, atender esta falla no puede esperar.

 Para complicar ms el asunto, los recursos fsicos y humanos con que cuenta, solo
le permitirn solucionar uno de esos cuatro problemas. Entonces,
cul de los cuatro problemas atender primero?
en qu basar la decisin?
Para resolver el problema, vamos a suponer que en la fbrica se ha establecido el
ndice ICGM para atender sus equipos, instalaciones y construcciones en forma
racional y evitar discusiones entre su personal y el de produccin.
Hasta ahora, conocemos el valor relativo de los recursos segn la Tabla 2.1.
Aplicando estos valores, los recursos del problema pueden quedar caracterizados
por el Cdigo mquina, de la siguiente manera:

Recurso

Cdigo mquina

1. equipo de AA sala de juntas

2. mquina de insercin automtica de CI.

4
6

3. banda de ensamble elptica

4. elevador para personal oficinas

Con slo este valor an no podemos determinar cul de las fallas atender primero, es
necesario saber tambin, el Cdigo trabajo.

 Para establecer el Cdigo trabajo, el comit proceder a hacer un listado de los

diferentes trabajos que el departamento de conservacin tiene que llevar a cabo:
correctivo, preventivo, limpieza, auxilio a produccin, hechura de refacciones, etc
En la misma forma que el caso anterior, estos trabajos se dividen en 10 grupos o
cdigos, cuidando de asignarles un valor del 1 al 10 de acuerdo con la importancia
que guardan con respecto a la productividad.

Cd.trab

Descripcin de trabajos por efectuar.

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PAROS. Todo aquello que se ejecute para atender las causas de prdida del servicio o de la calidad esperada proporcionada por las mquinas,
instalaciones y construcciones vitales e importantes. O aquellos trabajos de seguridad hechos para evitar prdidas de vidas humanas o
afectaciones a la integridad fsica de los individuos.

ACCIONES PREVENTIVAS URGENTES. Todo trabajo tendente a eliminar los paros o conceptos discutidos en el apartado anterior y que pudieron
haber surgido por inspecciones, pruebas, avisos de alarmas, etc.

TRABAJOS DE AUXILIO A LA PRODUCCIN. Modificaciones tendentes a optimizar la produccin, o surgidas por cambio de producto o por mejoras
al mismo, etc.

ACCIONES PREVENTIVAS NO URGENTES. Todo trabajo tendente a eliminar a largo plazo los paros o conceptos analizados en el punto 10
(lubricacin, atencin de desviaciones con consecuencias a largo plazo, trabajos para eliminar o reducir la labor repetitiva, etc.)

ACCIONES PREVENTIVAS GENERALES. Todo trabajo tendente a eliminar paros, acciones preventivas urgentes, acciones preventivas no urgentes
y que no se hayan divisado posibles fallas.

ACCIONES RUTINARIAS. Trabajos en mquinas o equipos de repuesto, en herramientas de conservacin y en atencin a las rutinas de
seguridad.

ACCIONES PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD. Todo trabajo tendente a mejorar los resultados de produccin y de conservacin.

ACCIONES PARA LA DISMINUCIN DEL COSTO. Todo trabajo tendente a minimizar los costos de produccin y conservacin y que no est
considerado en ninguna de las anteriores categoras (mejora del factor de potencia elctrica en la empresa, disminuir la temperatura de la
caldera de suministro de agua caliente en el verano, etc.).

ACCIONES DE SALUBRIDAD Y ESTTICA. Todo trabajo tendente a asegurar la salubridad y conservacin de muebles e inmuebles y donde el
personal de limpieza no puede intervenir, debido a los riesgos o delicadeza del equipo por atender (pintura, aseo o desinfeccin de lugares
como subestacin elctrica, salas de computacin, etc.)

ACCIONES DE ASEO Y ORDEN. Trabajos de distribucin de herramientas y aseo de instalaciones del departamento de conservacin.

 Con esta nueva informacin podemos continuar nuestro ejercicio. Suponga que
usted, al recibir los informes de las fallas reportadas, analiz la situacin y se
encuentra lo siguiente:
El equipo de AA de la sala de juntas lo que requiere es revisar el control remoto.
Atendiendo la tabla de cdigos trabajo esto se califica con un valor de 2
La mquina de insercin automtica. Este equipo tiene una tolva floja, por lo que
produce un ruido molesto, pero no pone en peligro la produccin; el cdigo trabajo
lo califica con un valor de 6.
Banda de ensamble elptica. Este caso es parecido al anterior, una banda floja
golpea contra la cubierta pero tampoco pone en peligro la produccin; tambin
tiene un cdigo trabajo de 6.
Elevador para el personal de oficinas. En este caso, el cable se sali de sus poleas y
tres personas quedaron atrapadas, peligrando su integridad fsica. A esta labor, el
cdigo trabajo le da un valor de 10.

Finalmente, podemos decidir cul de las fallas atender primero, calculando el ICGM
para cada una de las fallas:
1.- Equipo de AA :
2 .- Mquina de insercin de CI:
3.- Banda de ensamble :
4.- Elevador de personal:

ICGM = 4 x 2 = 8
ICGM = 6 x 6 = 36
ICGM = 5 x 6 = 30
ICGM = 4 x 10 = 40

Se decide atender primero, la falla del elevador de personal.

Observaciones finales.
Los cdigos del ICGM no son constantes durante toda la vida til de las mquinas,
ya que stas pueden cambiar de labor, de producto, de volumen, de produccin, y,
en fin, tener cualquier cambio que aumente o disminuya la importancia y calidad
del servicio que deben proporcionar. Se acostumbra hacer una publicacin mensual
sobre aquellas mquinas que han variado su Cdigo mquina.
Es necesario que en cada equipo, instalacin o construccin, el cdigo mquina
est visible (pintado o con una placa) y registrado en la bitcora de la mquina,
para cuando se requiera su utilizacin.
En el Departamento de Mantenimiento debe existir un listado de los Cdigos
trabajo actualizados