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Processo
Usando o processo correto para o volume de trabalho que est fazendo
Exemplo
Voc est enfrentando um prazo para chegar a 500 cartas
importantes no e-mail a seus clientes.
Qual dessas abordagens que voc acha que seria mais eficiente?
Cenrio A: Voc montar cada carta, uma por uma. Voc dobre cada pedao de papel,
coloc-lo no envelope, endere-lo, e carimb-lo.
Cenrio B: Voc trabalha em cada tarefa em lotes. Primeiro voc dobrar as cartas. Ento
voc coloca os em envelopes. Ento voc enderea cada envelope. E, finalmente, voc
envi-las.
Entendendo a ferramenta
A Matrix Produto-Process foi introduzido pela primeira vez por Robert Hayes e
Steven Wheelwright na Harvard Business Review em 1979.
Ele ajuda as organizaes a identificar o tipo de abordagem de produo que
eles devem usar para um produto, com base nos volumes do produto que est
sendo produzido, e a quantidade de personalizao que ele precisa.
Aqui est um exemplo rpido para ilustrar como a matriz pode ajudar a
tornar a produo mais eficiente.
Sarah acaba de abrir sua primeira loja pequena bicicleta. Todas as suas
bicicletas so projetados e construdos para os clientes, que um processo
muito demorado e caro. Negcios de Sarah na praa 1a na matriz: ela faz e
vende uma bicicleta de cada vez, operando um baixo volume de loja de
trabalho.
Isso significa que ela se mudou para a praa 3a. Ela ainda constri bicicletas
como se houvesse uma demanda de baixo volume - embora, na realidade, ela
agora tem um negcio de alto volume.
A Matrix de Produto-Processo em
Detalhe
1a - Job Shop / Baixo Volume, Low Standardization
Lojas de trabalho realizar a produo pequena, nica. Cada item ou
tarefa feito mo, um de cada vez. H muito pouca, ou nenhuma, a
normalizao.
Exemplo: Sarah cria produtos feitos do incio ao fim.
Benefcios - flexibilidade, originalidade, qualidade.
Desvantagens - no seja rentvel, no eficiente
A Matrix de Produto-Processo em
Detalhe
2b - Batch / Produtos mltiplos, Baixo Volume
Produo de lotes ocorre quando partes de um projeto ou produto so
processados em conjunto para aumentar a eficincia. Este ainda um
processo de menor volume, mas ele pode lidar com mais do que a loja de
trabalho.
Exemplo: Na loja de bicicletas de Sarah, ela poderia anexar as rodas para
10 bicicletas, que sero construdos com a mesma especificao. Ento ela
pode anexar os pedais, freios, e assim por diante.
Benefcios - aumento da eficincia em cada etapa, devido repetio.
Desvantagens - potenciais para o fluxo confuso como projetos ou produtos
semi-concluda comeam a se acumular.