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VILLAHERMOSA
Administracin de Proyectos
Lic. Jos Juan Ulin Ricardez
Samuel Avalos Rodriguez
J AVIER
M O R A L ES
A L C U D IA
Fernando Lunay
Perez
UNIDAD 7: Ejecucin, David
control
cierre
Integracin de Equipos,
Comunicacin y Distribucin de la
Informacin
Durante la planeacin de recursos humanos el Gerente del Proyecto, con el
apoyo del Patrocinador, identifica el equipo humano tanto interno como externo
requerido para ejecutar todos los trabajos incluidos en el WBS.
El trabajo de los miembros del equipo ejecutor es esencial para el xito del
proyecto.
El Gerente actuar como integrador liderando los esfuerzos de todos sus
colaboradores.
Aseguramiento de la Calidad
Implica evaluar regularmente el desempeo del proyecto,
para as generar confianza sobre la satisfaccin de los
estndares de la calidad ms relevantes.
Es imperativo diferenciar dos conceptos
Control de
Calidad:
Aseguramiento
de Calidad:
Que los materiales y la mano de obra sean los acordados en la seleccin del proveedor.
Administracin de Concursos y
Cotizaciones
Concursar competitivamente obteniendo los mejores precios por el
mayor valor.
Matriz de Evaluacin de
Alternativas
Sirve para seleccionar proveedores, por medio de criterios cuantitativos. Adems de
sus mltiples aplicaciones, esta herramienta nos sirve para decidir cul es la mejor
empresa antes de contratar.
Para qu sirve
Evaluacin de Alternativas
Criterios de Evaluacin
Qu incluye
Alternativas
Para qu sirve?
Estado
de
Cuenta
de
Contrato
Para contar con informacin actualizada sobre el desempeo econmico
de cada contrato.
Que incluye?
Informacin general del contrato: clave, partida de WBS y CBS, fecha de
contrato, fecha de corte, descripcin, proveedor, importe original,
monto anticipado
Estatus del anticipo, estado de cuenta de requisiciones dentro de
contrato, estado de cuenta de rdenes de cambio, as como resumen
global.
Cmo desarrollarla?
Integrar cada una de las requisiciones de pago clasificndolas en
anticipo, requisiciones dentro de contrato y rdenes de cambio.
Incluir nmero de factura, monto de la requisicin, fechas de
pago y recepcin.
Utilizar el formato anexo o el ms conveniente de acuerdo con
las necesidades de su organizacin.
Cundo utilizarla?
Cada vez que autoricemos requisiciones de pago a lo largo de la
vigencia de contrato
Para qu sirve?
Qu incluye?
Qu es el Control de un
Proyecto?
Vamos por el buen camino?
Estamos dentro del presupuesto?
Cumplimos el calendario?
Estamos entregando lo que prometimos?
Cumplimos las normas de calidad y rendimiento?
Qu desviaciones/variaciones existen?
Objetivo
Comprender las bases para contralar efectivamente el proyecto a travs de:
PDA
Prevencin, Deteccin, Accin
Gestin del
control de
cambios
Gestin
de la
configuracin
Gestin del
control de
cambios
Gestin
de la
configuracin
Informacin del
rendimiento
Gestin
de los
requisitos
Componentes
clave
Gestin
de las
adquisiciones
Gestin
de la
calidad
Gestin
de
problemas
Actividades en proceso
Cambios en
los factores
ambientales
del mundo de
los negocios.
Mala
declaracin
del alcance.
Definicin
slida de los
requisitos.
Conseguir
cierres de
aceptacin
formales.
Implicados
comprometidos.
Utilizar el enfoque
adecuado del
proyecto.
Reunir un equipo de
implicados que
estn
comprometidos.
Utilizar la estructura
de desglose de
trabajo para ilustrar
el impacto.
El proceso de cierre incluye, la satisfaccin del cliente, la entrega forma y recepcin de los
entregables y productos del proyecto establecidos en el chrter, verificando y documentando los
resultados del proyecto.
Diagrama EDT
Reporte mensual
Control presupuestal
Objetivos principales
Analizar desde la perspectiva econmica:
balance de los recursos gastados y
beneficios obtenidos.
Diagnosticar el funcionamiento, tratando
de analizar las desviaciones entre las
previsiones iniciales y el resultado.
Corregir (proyectos futuros) las
actuaciones que dieron pie a tales
desviaciones
Cierre contractual
Lecciones aprendidas
Cierre de contratos-Aceptacion formal
Lecciones Aprendidas
Bitcoras
Estados de cuenta al cierre de cada Contrato
acta de recepcin
Aceptacin formal
Otros documentos, dependiendo del contrato
Cierre administrativo
Evaluacin
Establecer un formato de retroalimentacin que luego se discuta
con el equipo, el cliente y el patrocinador.
Documenta el desempeo y capitaliza las lecciones aprendidas.