Es un documento oficial en el que los

responsables de una organizacin

(empresarial, institucional, no
gubernamental) o un fragmento de la misma
(departamento, seccin delegacin, oficina)
enumeran los objetivos y las directrices que
deben marcar el corto plazo .Por ello un plan
operativo se establece a un plazo efectivo de
un ao a mas. Tambin conocido como POA.

El plan operativo es la minimizacin del

detalle de un plan estratgico y de un plan
director.
Debido a esto el POA debe adaptarse los
objetivos generales de la compaa a cada
departamento, y traducir la estrategia global
de la misma en el da a da de sus
trabajadores.

Este plan nos servir para cumplir con

nuestros objetivos y desarrollar la
organizacin .permite indicar las acciones
que se realizaran, establecer plazos de
ejecucin para cada accin, definir el
presupuesto necesario a. todas las acciones

Utilidad fundamental .es posible mediante las

herramientas de inteligencia de negocio
adecuadas, realizar un seguimiento exhaustivo del
mismo, con el fin de evitar desviaciones en los
objetivos. En este sentido , las principales
herramientas software que ayudan a monitorear un
plan estratgico u operativo son el cuadro del
mando integrado ,los sistemas de informacin
ejecutiva ,y los sistemas de soporte a la decisin.

1
2
3
4
6
6

objetivos generales
objetivos especficos
actividades y metas
estrategias de trabajo
plazos de ejecucin
responsabilidades

El objetivo general: se define el objetivo mayor que se

busca alcanzar durante el ao o el periodo y que se
contribuir sustancialmente al desarrollo de la
organizacin.
Ejemplo: lograr plena autonoma econmica de nuestra
organizacin
Objetivos especficos: son los resultados que deseen
alcanzar en el ao respectivo .pueden ser dos o ms
objetivos .
ejemplo:
a) recuperar el 90% de las tarifas morosas de la junta de
usuarios
b) implementar la organizacin con unidades mviles
ligeras.

3) actividad y metas:
se determinan las actividades que se
realizaran para lograr los objetivos
propuestos, sealando la meta a cumplirse en
cada caso.
Ejemplo:
1) actividad, campaa de regulacin de pagos
morosos, meta ,300 usuarios se ponen al da
en sus pagos.
2 )actividades, adquisicin de unidades
mviles .Meta ,3 motocicletas adquiridas.

4 ) ESTRATEGIA DE TRABAJO
Describe la forma como se realizan las
actividades y se lograran las metas y
objetivos propuestos. Ejemplo: Para que
los miembros regularicen sus pagos se
harn campaas de persuasin a los
miembros morosos, de darn amnistas y se
impondrn sanciones tales como
publicacin de una listas negra de socios
morosos, corte de agua, multas y otros.

5 ) PLAZO DE EJECUTIVO: Seala los plazos

en que se cumplirn cada una de las
acciones programadas. Ejemplo.
Adquisicin de motocicletas =120 das
hbiles.
6 ) RESPONSABILIDADES: Se designan los
responsables de las acciones .ejemplo
adquisicin de motocicletas =tesorero y
dos socios nombrados en asamblea

Elaboracin de un plan estratgico

Dnde estamos hoy?
Dnde queremos ir?
Cmo podemos llegar a donde queremos ir?
Elaboracin del plan operativo-presupuesto:
Qu quiero hacer este periodo?
Cunto recursos necesito?
Cmo lo financio?

DIAGRAMA:
Qu quiero hacer
este periodo?
Definicin de objetivos y
metas operativas de corto
plazo segn prioridades
estratgicas.

Cuntos RECURSOS
NECESITO ?
Definicin de los
recursos reales y
financieros necesarios
para la consecucin del
os objetivos y metas
operativas.

Cmo lo financio?
Estimacin
de
los
recursos
financieros ordinarios
Estimacin
de
recursos
por
endeudamiento
Estimacin
de
recursos
extraordinarios
diferentes
endeudamientos.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los

diagramas de gannt ,esta herramientas es
utilizada por casi todos los directores de
proyecto en todos los sectores .el diagrama de
GANTT es una herramienta para el director del
proyecto que le permite realizar una
representacin grafica del progreso del proyecto
,pero tambin es un buen medio de
comunicacin entre las diversas personas in
volcadas en el proyecto.