CICLO: 2014-II

MODULO I

Unidad III

Semana 3

CONTABILIDAD
DE
COSTOS

 Definir

TEMARIO

la
Contabilidad Financiera y
Administrativa.

Definir la Contabilidad de Costos (CDC).

Identificar los Objetivos de la
Contabilidad de Costos.

Establecer

Conceptos
Clasificaciones.

de

Costo

Diferenciar entre Costo y Gasto.

Explicar la Terminologa Bsica
Costos y el
Financieros.

uso

de

los

de
Estados
2

CONTABILIDAD FINANCIERA
VS. CONTABILIDAD DE COSTOS.
CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Se prepara para los usuarios

externos e internos.
2. Se prepara peridicamente,
de
acuerdo
a
normas
externas
y
necesidades
internas.
3. Es base de Medicin de
Costos y Valores histricos.
4. Tiene como perspectiva a la
empresa en su conjunto.
5. Tiene alcance e incidencia
directa en los estados
financieros de la empresa.

1. Se prepara solamente para

usuarios internos
2. Se prepara peridicamente,
de
acuerdo
a
determinaciones
gerenciales o necesidades
internas.
3. Cualquier
forma
de
medicin monetaria o fsica,
4. Tiene como perspectiva a
los
Departamentos,
Unidades o Secciones de la
empresa.
5. Tiene Incidencia indirecta en
los estados financieros de la
3
empresa.

CONTABILIDAD DE COSTOS
DEFINICION

Es un Sistema de Informacin empleado para

predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de
los
costos de produccin o servicio,
distribucin, administracin y financiamiento.

La Contabilidad de Costos est orientada a

controlar y/o determinar los costos que se
adicionan a los productos desde su ms
incipiente ingreso (Como Materias Primas
MP) hasta ser productos ya comercializados,
por lo tanto, el campo de esta especialidad es
produccin por excelencia.
4

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
Proporcionar suficiente informacin en forma
oportuna, para una mejor toma de decisiones.
Generar informacin para ayudar a la direccin
en la planeacin, evaluacin y control de las
operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios para normar
polticas de direccin y para efectos de evaluar
los diversos inventarios.
Generar informes para determinar las
utilidades, proporcionando el costo de lo
vendido y/o del servicio prestado.
Contribuir a la planeacin de utilidades y a la
eleccin de alternativas, proporcionando
anticipadamente los costos.
5

CONCEPTOS DE COSTO
En Sentido General :
Es el valor monetario de los recursos que
se entregan o prometen entregar a cambio
de bienes o servicios que se adquieren.

En Sentido Limitado:
Es el conjunto de pagos, obligaciones
contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a
un perodo determinado, destinados a
fabricar un producto o a prestar un
servicio.
6

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO.

En cuanto a la Funcin que los generan:
Los Costos, son generados por la funcin de
produccin o servicios.
Los Gastos, son generados por las funciones de
distribucin, administracin y financiamiento.

En cuanto al tratamiento contable:

Los Costos, es donde se incorporan a los inventarios
de materias primas, productos en proceso y artculos
terminados, reflejndose como activo dentro del
balance general; los costos de produccin se llevan a
resultados de forma inmediata.
Los Gastos,
no se incorporan al valor de los
productos elaborados, sino que se consideran costos
del perodo, llevndose a resultados de forma
inmediata.

LOS COSTOS Y SUS ELEMENTOS

1. Materias
consumidas
perodo.

1. Provenientes
de
Erogaciones aplicables al
perodo.

2. Mano de obra utilizada

en el perodo.
A. DE PRODUCCIN

COSTOS

2. Provenientes
de
Erogaciones aplicables a
ms de un perodo en:

(costos en
sentido limitado).

a) Materias Primas.
b) Activos Fijos Depreciables.
c) Cargos Diferidos.
d) Gastos Prepagados.
e) Suministros.

primas
en
el

B. DE DISTRIBUCIN,
ADMINISTRACIN
Y
FINANCIAMIENTO.

(gastos
en
sentido General).

3. Costos indirectos de
Fabricacin, son las
Erogaciones,
depreciaciones,
amortizaciones
y
aplicaciones
correspondientes
al
perodo.
1. Distribucin (Ventas).
2. Administracin..
3. Financiamiento.

CLASIFICACIN INICIAL DE LOS COSTOS

8

ELEMENTOS BSICAOS DE COSTOS

COSTOS DE PRODUCCIN
Son costos nuevos, frescos, generados
en la produccin o prestacin del
servicio, durante el perodo en
cuestin.

ELEMENTOS BSICOS DE COSTOS

1. MATERIA PRIMA.

Son los bienes sujetos a

transformacin que previamente
son adquiridos y almacenados;
solo se convierten en costos en
el momento en que salen del
almacn hacia la fabrica para
utilizarse en la produccin. En la
Contabilidad de Costos habla de
dos clases de costos materiales:
a) Costos directos: aquellos
plenamente identificados con
el producto o servicio.
b) Costos indirectos, aquellos
que
no
son
fcil
econmicamente
ser
10
relacionados con el producto.

ELEMENTOS BSICOS DE COSTOS

2. MANO DE OBRA.

MANO DE OBRA DIRECTA

MANO DE OBRA INDIRECTA

Representa el factor humano que interviene en

la produccin y corresponde al conjunto de
sueldos, salarios y prestaciones devengados
por los directores, empleados, obreros y dems
personal auxiliar que trabaja en la seccin fabril
de una industria, excluyendo al que presta sus
servicios en el almacn de productos
terminados. Al igual que en las materias primas
o materiales existen dos clases de mano de
obra:
a) Mano de Obra Directa: Es aquella que
interviene de manera clara en la elaboracin
del
producto
haciendo
cmoda
su
identificacin con el objeto de costo,
b) Mano de Obra Indirecta: Es aquella que
presta
apoyo
y
complementa
la
transformacin del producto o prestacin del
servicio, de forma que no es conveniente
desde una perspectiva econmica su
identificacin con el producto.
11

ELEMENTOS BSICOS DE COSTOS

3. COSTOS
INDIRECTOS
FABRICACIN (C.I.F.).

DE

Son
todos
aquellos
desembolsos cuya asociacin
con el valor monetario del
producto no es de fcil
identificacin por lo que se
agrupan bajo el concepto de
carga fabril, tales como:
materiales indirectos, mano de
obra indirecta, y otros C.I.F.

12

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Los costos pueden clasificarse de
acuerdo con:
a) La funcin en que se incurre.
b) El grado de identificacin
producto o servicio.

con

el

c) La periodicidad en que se llevan al

estado de resultado.
d) La variabilidad del desembolso.
e) El momento en que se determinan.
13

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

1. DE ACUERDO CON LA FUNCIN EN QUE SE INCURRE...

1. Costo de Produccin. Son los que se generan en

el proceso de transformacin de la materia primas
en productos elaborados.

2. Costos de Distribucin (Gastos). Son los que se

incurren en el rea que se encarga de llevar los
productos terminados desde la empresa hasta el
consumidor.

3. Costo de Administracin (Gastos). Son los que

se originan en el rea administrativa; es decir, estn
relacionados con la direccin y coordinacin general
de las operaciones de la empresa.

4. Costos Financieros (Gastos). Son los que se

originan por la obtencin de recursos ajenos que la
empresa necesita para su desenvolvimiento.

14

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS.

2. DE ACUERDO CON EL GRADO DE IDENTIFICACIN
CON EL PRODUCTO O SERVICIO

1. Costo Directos. Son aquellos que se

pueden
identificar
o
cuantificar
plenamente con los productos o reas
especficas.

2. Costos Indirectos. Son costos que NO

se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o reas
especficas.
15

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

3. De acuerdo con la periodicidad en que

se llevan al estado de resultado
1. Costo del Producto o inventariables (Costos).
Son aquellos que estn relacionados con la funcin de
produccin. Estos costos son incorporados a los inventarios
de materias primas, productos en proceso, y artculos
terminado, reflejndose en el balance la porcin diferida del
valor monetario de los producto. Los costos del producto
llevan al estado de resultado, en la medida que los
productos elaborados se venden, afectando el rengln del
costo de los artculos vendidos.

2. Costos del Perodo o no inventariables (Gastos).

Son costos que se identifican con intervalos de tiempo y no
con los productos elaborados. Se relacionan con la funcin
de operacin y se lleva al estado de resultados en el
perodo en el cual se incurren

16

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

4. DE ACUERDO CON LA VARIABILIDAD DEL DESEMBOLSO

1. Costos Fijos. Son aquellos que permanecen

constantes en su totalidad dentro de un rango
relevante de actividad para un perodo determinad,
independientemente de los cambios registrados en el
volumen de operaciones.
2. Costos Variables. Son aquellos costos que cuya
magnitud cambia en razn directa de los cambios
registrados en el volumen de operaciones y siempre
dentro del rango relevante de actividad.
3. Costos Mixtos. Son costos que poseen atributos
tanto de costos variables como fijos, cambiando
tanto en su totalidad como a nivel unitario frente a
las variaciones en el volumen de operaciones.

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

5. DE ACUERDO CON EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN

1. Costos Histricos. Son aquellos

costos que se determinan con
posterioridad a la conclusin del
perodo de costos.
2. Costos
Predeterminados.
Son
aquellos costos que se determinan
con anterioridad al perodo de costos
o durante el transcurso del mismo.

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ELEMENTOS DEL COSTO

CARACTERSTICAS

MATERIALES
DIRECTOS

COSTO
PRIMO

MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTO DE
CONVERSION

COSTOS
INDIRECTOS
DE FABRICACION

19

ELEMENTOS DEL COSTO

CARACTERSTICAS

MATERIAS PRIMAS
DIRECTAS

MATERIAS PRIMAS
INDIRECTAS

OTROS COSTOS
MANUFACTURA

COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACION

MANO DE OBRA
DIRECTA

MANO DE OBRA
INDIRECTA

20

ELEMENTOS DEL COSTO

CARACTERSTICAS

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

Integran al Producto.
Fcil Asignacin.
Fcil Identificacin.

Interviene directamente.
Identificacin plena.

COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACIN

No integran al producto.
Difcil Asignacin.
Difcil Identificacin.
Interviene Indirectamente.
Conveniencia Practica.
21

ELEMENTOS DEL COSTO

EJEMPLOS

MATERIALES
INDIRECTOS

Barniz
Pegamento
Remaches y clavos
Pequeas
Herramientas
Lubricantes
Lija

MANO DE OBRA
INDIRECTA

Supervisin
Inspeccin
Empleados de
Fabrica
Capataces
Gerente de
Produccin
Personal de
Mantenimiento

COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACION
Alquileres
Seguros
Depreciacin
Mantenimiento
Reparaciones
Servicios Pblicos
Impuestos
Inmueble

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DETERMINACIN DEL
COSTO UNITARIO
COSTO UNITARIO
Es el resultado de dividir algn costo
total (Numerador) entre un factor de
actividad
(denominador).
Su
determinacin es aplicable a: unidades
producidas, visitas a clientes, horas de
servicios,
anuncios
colocados,
cantidad de facturas procesadas, entre
otros
23

RELACIN DE LOS COSTOS

Y LOS CAMBIOS EN LA ACTIVIDAD.
TIPOS
DE
COSTOS

COSTOS
TOTALES

COSTOS
UNITARIOS

Costos
Variables

Cambian

Constantes

Constantes

Cambian

Cambian

Cambian

Costos
Fijos
Costos
Mixtos

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Relacin de los costos

y los cambios en la actividad
EJEMPLO: CONTRATACION DE SERVICIOS DE INYECCION
Programas

$ 90.000
Por el servicio

$ 90 P/tapa y
$ 45.000 fijo

$ 180 P/tapa

Nivel de
Operaciones

Costo
Total

Unit.

Costo Total Unit.

Costo
Total

Unit.

100 tapas

90.000

900

54.000

540

18.000

180

250 tapas

90.000

360

67.500

270

45.000

180

500 tapas

90.000

180

90.000

180

90.000

180

1.000 tapas

90.000

90

135.000

135

180.000

180
25

CONCEPTOS Y ESTADOS DE COSTOS

CONCEPTOS BSICOS

Antes debemos de indicar lo siguiente:

- La empresa, organismo e institucin, es donde
preferentemente se utiliza la contabilidad y por
ende la Contabilidad de Costos.
- Las empresas, cumplen diferentes funciones de
acuerdo al giro u objeto social de sus negocios,
como por ejemplo:
1.
2.
3.
4.

Empresas Manufactureras
Empresas Comerciales
Empresas de Servicios
Empresas Financieras, etc.
26

SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLES

Todas las empresas llevan un sistema de informacin
contable, los cuales estn estructurados en
procedimientos
manuales
y
automatizados
interrelacionados,
que
utilizan
procesos
de
recoleccin,
registro,
resumen,
anlisis
y
administracin de datos, a fin de dar informacin
tratada como un producto para sus usuarios.
Estos Sistemas de Informacin contables requieren,
como es fcil de imaginar, de subsistemas de
informacin
o
procedimientos
que
procuren
oportunamente los datos requeridos para completar
los procesos informativos, objetivo de su existencia.
Un mbito importante de este flujo de informacin, es
el relacionado con los datos o antecedentes relativos
al Costo de Ventas, es decir al costo de los productos
que en algn momento estuvieron (o estn)
27
disponibles para la venta.

SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLES

SISTEMA
DE
INFORMACIN
CONTABLE
DE LA
EMPRESA

SISTEMAS
DE
CONTABILIDAD
DE
COSTOS
28

CICLO SIMPLIFICADO DE ACTIVIDADES

Y CONTABILIZACIONES DE EMPRESAS
a) Empresa Comercial:
COMPRA

GASTOS

UTILIDAD

VENTA

b) Empresa Industrial:
COMPRA

TRANSFORMA

CONTABILIDAD
DE
COSTOS

GASTOS

UTILIDAD

VENTA

29

SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLES

Podemos entonces visualizar que en las
empresas industriales (de transformacin,
productivas), se generan procesos adicionales,
comparativamente con las empresas meramente
comerciales, procesos que, a su vez, requieren
de determinaciones y registros propios, los
cuales servirn de apoyo en el proceso de
recopilacin general de la informacin de la
empresa. Nos estamos refiriendo, entonces a la
Contabilidad de Costos, como un apoyo al
registro contable de la empresa, pero a su vez, en
un sistema determinante para la toma de
decisiones
empresariales
(en
el
mbito
productivo, generalmente)
30

SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLES

EMPRESAS COMERCIALES

EMPRESAS INDUSTRIALES

CONTABILIDAD
GENERAL O
FINANCIERA

CONTABILIDAD
DE COSTOS O
INDUSTRIAL

TOMA
DE
DECISIONES
NOTA: Podemos visualizar que la Contabilidad de Costos est presente
en actividades productivas y que es una herramienta de apoyo o parte
integral de la Contabilidad General de la Empresa.
31

ASIENTOS CONTABLES DE COSTOS

1.- Por la compra de materia primas.

60 Compras
604 Materias Primas

40 Tributos, Contraprestaciones y Aportes al

Sistema de Pensiones y de Salud por pagar
401 Gobierno Central
4011 IGV

42

Cuentas por Pagar Comerciales Terceros

421 Facturas por Pagar

4212 Emitidas
x/x Compra de materias primas
segn F/N 001 02050

-------------------------------------------24 Materia Prima

241 Producto X

61

Variacin de Existencias

614 Variacin de Materias Primas

x/x Por el el ingreso de la materia prima al
Almacn

32

ASIENTOS CONTABLES DE COSTOS

2.- Salida de materia prima a produccin

61 Variacin de Existencias
614 Variacin de Materias Primas

24

Materia Prima

241 Producto X
x/x Salida a produccin seg.orden produccion
#
------------------------------

91 Costo de Produccin
911 Producto X

79

Cargas Imputables a Cuenta

de Costos y Gastos

791 Costo de Produccin

x/x Afectacin al costo orden produccin #

33

ASIENTOS CONTABLES DE COSTOS

3.- Se almacenan los Productos Terminados
21 Productos Terminados
211 Producto X
71
Produccin Almacenada (o Desalmac.)
711 Variacin de productos terminados
x/x Produccin #

4.- Se calcula el Costo de Ventas

69 Costo de Ventas
691 Productos Terminados
21
Productos Terminados
211 Producto X
x/x Costo de ventas seg. fact.#
-----------------------------

34