You are on page 1of 38

Mg.

Yuri Alexis Tllume Mechn


yuri.tullume@upagu.edu.pe

Se producen y comercializan para un mercado


amplio.
Todo sistema ERP conlleva la centralizacin de
la informacin.

Lleva a una reorganizacin de los procesos de


la empresa para que la solucin ERP se adapte
a sus caractersticas.
Se puede modificar.
Es compatible con programas propios.
Permite la creacin y definicin de perfiles.
Si la solucin ERP se aleja del estndar, esto
implicara un mayor costo de actualizacin.

Se nota un recelo en la direccin intermedia.


Puede que los empleados perciban la solucin
ERP como una amenaza.
El Sistema ERP integra la informacin que
antes estaba dispersa.
Genera un nuevo reparto de tareas.
Cambian las funciones del personal.

Se debe informar a todos los empleados de las


implicaciones que tiene el sistema ERP en sus
puestos de trabajo.
Se debe implementar un sistema de incentivos
monetarios y no monetarios.

Se debe buscar la implicacin de la alta


direccin en la implementacin del Sistema
ERP a fin de coordinar los aspectos
tecnolgicos y organizativos.
Se debe considerar a los potenciales usuarios.
Comunicar los beneficios que conlleva el
ahorro de tiempo en los procesos.
Definir los efectos a medio y a largo plazo.

Toda la organizacin, especialmente los niveles


directivos deben tener acceso en linea a toda la
informacin contable.
Como consecuencia de lo descrito
anteriormente, se favorece una respuesta
rpida en la toma de decisiones.

Caractersticas de soluciones ERP en el


mercado:

Arquitectura Cliente/Servidor.
Elevado nmero de funcionalidades.
Grado de abstraccin, capacidad para manejar
cualquier tipo de circunstanciasque pueda suceder
en la empresa.
Adaptabilidad
Modularidad
Orientacin a los procesos del negocio.
Universalidad

Beneficios:

Automatiza y simplifica procesos que se realizan de


forma manual por efecto de imponer una nueva
estructura lgica.
Integra todas las reas de uan organizacin de
manera que sta tiene ms control sobre su
operacin.
Permite disponer de una solucin integrada para
algunas de las funciones de la organizacin.
Se crea una Base de Datos centralizada.
Consolida todo el software en un solo sistema.

Desventajas:

Costos: producto, capacitacin, implementacin,


soporte, configuracin, etc.
Tiempo y complejidad de implementacin: puede
afectar la eficiencia temporal de las operaciones de la
empresa.
Personal: El sistema ERP automatiza muchas tareas
ejecutadas por personas, por lo cual deben estar bien
entrenadas para el manejo del sistema ERP.

Desventajas:

Inadecuados para proveer informacin, no permiten


disear reportes con independencia del rea de
sistemas, difcil acceso a la historia de saldos, existen
datos que el sistema calcula cada vez que stos se
requieran, slo guarda el dato del cierre de periodo.
Complejidad para integrar la informacin externa,
debido a que las empresas tiene sistemas
independientes de diversos proveedores.

Selecciona el ERP que mejor se adapte a la


organizacin.
Considerar 2 factores primordiales a fin de
garantizar el xito del ERP

Presencia de liderazgo por parte de la Gerencia.


Adecuada gestin de los Recursos Humanos.

Es necesario replantear los procesos de negocio


antes de proceder la automatizacin

Esquema USA (Understand Simplify


Automate)

Son de 2 tipos:

Big Bang
Estrategia Gradual

Big Bang;

Todos los mdulos son implantados a la vez en la


empresa
Acorta el tiempo de implantacin del conjunto de
mdulos del sistema
Reduce el tiempo de transicin del sistema anterior
al sistema ERP

Estrategia Gradual;

Los mdulos son implantados uno a uno.


No se implanta un mdulo mientras no haya
finalizado la implantacin del anterior.
Se recomienda iniciar por aquellos que no requieran
un elevado grado de personalizacin.

Reduccin y eliminacin de tareas debido a la


integracin y automatizacin de funciones.
Reduccin del soporte de documentacin en
papel.
Consistencia e integridad de la informacin.
Mejora en la calidad de la informacin.
Ayuda a la toma de decisiones.
Aumento de la confiabilidad y la
disponibilidad de todo el sistema informtico.

Duracin implementacin

1 ao

18.20

1 2 aos

72.70

> 2 aos

9.10

Del grupo que demor entre 1 2 aos:

Tiempo de operacin

4 aos

37.50

5 aos

12.50

6 aos

37.50

7 aos

12.50

Objetivo

Disponer y acceder a informacin confiable, precisa y oportuna

18.00

Optimizar procesos

15.00

Compartir informacin entre todas las reas organizacionales.

13.00

Mejorar el proceso de toma de decisiones

12.00

Mejorar el servicio al cliente

12.00

Mejorar la productividad de los procesos

10.00

Reducir los costos de los procesos

8.00

Reducir los tiempos de los procesos

8.00

Eliminacin de datos y operaciones innecesarias.

4.00

Los beneficios que espera la empresa

La integracin de sus sistemas de informacin


permitir aumentar la confianza en los mismos.
Facilitar el acceso a la bases de datos centralizadas:
Facilitando el control de las reas.
Mejorando el proceso de toma de decisiones,

As mejorar la productividad al reducir sus costos


operativos, sus tiempos de entrega y as aumentar la
competitividad de la empresa.

Grupos:

rea Financiera: Proporciona una visin completa


de funciones contables y financieras.
rea Logstica: Encargados de gestionar todo el
proceso de la cadena de suministros de una
organizacin, desde la adquisicin de la materia
prima hasta la entrega y facturacin al cliente.
rea Recursos Humanos: Incluye los procesos de
negocios necesarios para controlar y gestionar de
una manera eficaz las necesidades de recursos
humanos, desde la gestin de candidatos hasta la
elaboracin de nminas o al desarrollo del personal.

Mdulo FI (Gestin Financiera): Proporciona


funciones que controlan el aspecto operativo de
la contabilidad general y la informacin
financiera de la empresa.
Se integra y conecta con los mdulos
financieros de tesorera y la contabilidad de
costos, as como con otras aplicaciones de
recursos humanos.

Mdulo CO (Controlling o contabilidad de costos):


Usado para presentar las estructuras de costos de
la empresa y factores que influyen en ellas
(Contabilidad interna).

Mdulo EC (Controlling Corporativo): Es una de


las ms importantes para la toma de decisiones,
integra los datos proporcionados por el resto de las
aplicaciones financieras.
Monitorea factores crticos del funcionamiento de
una organizacin, y las cifras claves desd eel punto
de vista del auditor.

Mdulo IM (Gestin de inversiones): Diseado


para planificar y gestionar los presupuestos y
proyectos de inversin de capital.
Permite monitorear en forma continua la evolucin
de las inversiones: costos planificados, cifras
reales, recursos disponibles, etc.
Mdulo TR (Tesorera): Integra las previsiones y
gestin de recursos de caja con las aplicaciones
financieras y logsticas.
Permite analizar presupuestos, proceso de asientos
contables, etc.

Mdulo LO (Logstica General): Permite


analizar y gestionar el estado de la logstica de
la organizacin y realiza previsiones en la
cadena de suministro.
Mdulo MM (Gestin de materiales): Abarca
todas las actividades y funciones logsticas
relacionadas con la adquisicin,
aprovisionamiento y control de inventarios en
la cadena de suministro.

Mdulo PM (Mantenimiento): Responsable del


mantenimiento de los sistemas de control de
plantas.
Incluye soporte para la gestin de problemas
operativos y de mantenimiento, de los equipos, de
los costos, y las solicitudes del proceso de compra.
Mdulo QM (Control de Calidad): Realiza todas
las tareas que implican la planificacin de calidad,
el control, las inspecciones y el cumplimiento de
los estndares de calidad normalizados
internacionalmente.

Mdulo PP (Planificacin y control de la


Produccin): Formado por mdulos para las
distintas fases, tareas y metodologas usadas en
la planificacin de la produccin tales como:

Cantidades y tipos de productos.


Tiempo de suministro de materiales, etc.

Est integrado con los mdulos SD, MM entre


otros.

Mdulo SD (Ventas y Distribucin): Gestiona


todos los aspectos de las actividades comerciales
de ventas:

Pedidos.
Promociones.
Competencia.
Ofertas.
Seguimiento de llamadas.
Planificacin, etc.

Los clientes se benefician con un mejor y ms


rpido servicio, pudiendo recibir confirmacin via
fax, mail, etc.

Mdulo HR (Recursos Humanos): Representa


el sistema completamente para apoyar la
planificacin y controlar las actividades del
personal.

You might also like