Comprobantes de Pago

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO

CURSO: CONTABILIDAD
DOCENTE: CPC DIEGO FERRE LOPEZ

Concepto

El Comprobante de Pago es un documento

que acredita la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestacin de servicios.
El comprobante de pago es un documento
formal que avala una relacin comercial o de
transferencia en cuanto a bienes y servicios
se refiere.

Importancia de Emisin y Entrega

de Comprobantes de Pago

Evitar una accin ilegal que nos afecta a todos.

Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago se queda
con el impuesto (IGV) que est incluido en el precio de dicho bien o servicio. Por ejemplo: Si
nos venden una radio a S/.100.00.La radio en realidad nos cuesta S/. 82.00 y pagamos
adicionalmente S/.18 por concepto de IGV que debe ser entregado al Estado. Si el vendedor no
nos entrega comprobante, se estara quedando con nuestros S/.18, en vez de entregarlos al
Estado.
Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago oculta
sus operaciones, no anotndolas en sus libros contables y no pagando el impuesto que le
corresponde.

El comprobante de pago prueba la posesin de un bien y puede servir de constancia frente a

terceros.
Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentar el
comprobante de pago.
En caso de que la mercadera tenga defectos o est malograda, con el comprobante de pago se
puede pedir el cambio o devolucin.

LA FACTURA

Tal como sabemos, la factura es un documento que

se entrega como registro interno de una empresa y
adems fiscal, de la entrega de un producto o
servicio. No hay uniformidad al momento en el
mundo a la hora de especificar las partes de una
factura, por lo que podrs encontrar muchas
variaciones en el mundo - al momento hay
recomendaciones de las Naciones Unidas que son
tomadas por grupos de trabajo en diferentes pases,
para llegar a una normalizacin en el aspecto y
contenido de las facturas.

Tal como sabemos, la factura es un documento que se

entrega como registro interno de una empresa y adems
fiscal, de la entrega de un producto o servicio. No hay
uniformidad al momento en el mundo a la hora de
especificar las partes de una factura, por lo que podrs
encontrar muchas variaciones en el mundo - al momento
hay recomendaciones de las Naciones Unidas que son
tomadas por grupos de trabajo en diferentes pases, para
llegar a una normalizacin en el aspecto y contenido de
las
facturas.

En general, las partes o contenidos de una factura son:

La fecha de emisin de la factura.

Numeracin del documento, de manera correlativa.

El giro o actividad del negocio que brinda el producto o servicio, su nombre y RUT, DNI o lo
que aplique.

La razn social o nombre de quien recibe el producto o servicio, RUT, DNI o lo que aplique.

El detalle de los productos o servicios brindados, con los precios unitarios y monto total de
la transaccin.

El detalla del IVA o impuesto asociado a la transaccin.

Como partes de la factura ms bien formales, se incluyen copias, hay requisitos en las
dimensiones del documento, se requieren timbres de la autoridad encargada de la
recaudacin de impuestos para legalizar la factura y el rol o nmero de identificacin
tributaria del negocio.

BOLETA DE VENTA

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con

consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho
al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Por ejemplo: Si usted compra los vveres para la semana en una
tienda de abarrotes, debe exigir que le otorguen una boleta de
venta. Lo mismo si acude a una peluquera o saln de belleza,
o va a comer a un restaurante o compra un libro. Cuando el
importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere
los setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser
necesario consignar en la boleta de venta los datos de
identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres
completos, y el nmero de su documento de identidad. Base
Legal: Numeral 3 del artculo 4 y numeral 3.10 del Artculo 8 de
la Resolucin
de
Superintendencia
N
007-99/SUNAT
(http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/1999/007.htm) y
modificatorias.

Quines deben entregar boleta de venta? Todos aquellos que vendan

bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas,
restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc., as como aquellos
comprendidos en el Nuevo Rgimen nico Simplificado. En qu momento se
debe entregar la boleta de venta? En el caso de la venta de bienes muebles,
debe entregarse en el momento en que se entrega el bien o en el que se
recibe el pago, lo que ocurra primero. Debe identificarse al comprador o
usuario? Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/.
700.00 (Setecientos nuevos soles) por operacin ser necesario identificar al
comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, direccin y nmero de su documento de identidad.
Monto mnimo para la emisin de boletas de venta No existe un monto
mnimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles
(S/. 5.00) no hay obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo que el
comprador lo solicite. En estos casos, el vendedor deber llevar un control
diario, emitiendo una Boleta de Venta al final del da por el importe total de
estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta
de Venta. Se pueden utilizar las boletas de venta para sustentar el crdito
fiscal del IGV? No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al
crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los
casos sealados expresamente por la ley.

Se pueden utilizar las boletas de venta para sustentar el crdito fiscal del
IGV?
Debe emitirse en dos copias, la primera denominada "Emisor" se queda con
la persona o empresa que la emite y la segunda "Adquirente o Usuario" se
queda con el comprador o consumidor final.

Cmo dejo constancia de las ventas iguales o menores a 5.00 de cada

da?
Al final del da , deber emitir una sola boleta de venta por la suma de
todas las ventas por valores iguales o menores a 5.00 por las que no haya
emitido. Conservara tanto el original como la copia de la boleta de venta,
para el control posterior de la SUNAT.
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia
de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios en operaciones con
consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos
del Rgimen nico Simplificado.
No podrn ejercer el derecho al crdito fiscal ni podrn sustentar gastos o
costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.

Usos

Consigna el importe ms no detalla el IGV.

Estos comprobantes no dan derecho al crdito fiscal

ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos
para efectos tributarios.

Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o

costos para efecto tributario salvo en los casos que
la ley lo permita

RECIBO POR HONORARIO

Son comprobantes de pago que deben entregar las

personas que ejercen una profesin, oficio, ciencia, o
arte en forma independiente al momento de cobrar sus
honorarios por los servicios prestados. Las personas que
ejerzan un oficio y estn inscritas en el RUS, no entregarn
este comprobante; les corresponder emitir y entregar
boleta de venta.

Los recibos por honorarios constan de un original que se

entrega al que contrat el servicio y dos copias, una de
ellas es para la SUNAT y la otra la debe archivar la
persona que ha emitido el recibo por honorarios. Los
recibos por honorarios tienen una vigencia de 24 meses
contados a partir de la fecha en que fueron autorizados
por la SUNAT.

El nmero de RUC actualizado (11 dgitos).

El concepto, por el cual se ha de realizar el pago y el periodo en que se ha realizado

dicha labor.

El monto bruto del pago a percibir.

La fecha de emisin del recibo.

El monto expresado en letras corresponde al neto recibido. * El visto bueno de la

autoridad.

Para el caso de personas que proporcionan servicios mediante Contratos de Locacin

indicarn el nmero de registro OCAL de su contrato de Locacin de Servicios. * E
personal nombrado o contratado, en planillas, sealar su respectivo cdigo de
servidor.

Los servicios no permanentes o los que correspondan a tareas adicionales, debern

precisarse claramente en el concepto.

NOTA DE CREDITO

Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se

detallan conceptos por los que un comprador dispone de crdito a su
favor en su cuenta comercial. Es un documento registrable y siempre
genera un saldo positivo para el cliente.

Casos en los que se emite errores de facturacin:

1.

Se factur un importe superior y luego se lo corrige con Nota de crdito.

2.

Aplicacin de bonificaciones y/o descuentos

3.

Devoluciones

4.

Casos de roturas de mercadera.

NOTA DE DBITO

Definicin de Nota de Dbito:

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la
que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o
saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters
por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Funcin de la Nota de Dbito

Es el documento que enva un comerciante a su cliente, en la
que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que la misma
indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un
error en la facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc.

Diferencia con la carta de crdito:

La carta de crdito no tiene nada que ver con la nota de crdito. La

primera es un documento que constituye un instrumento de pago
utilizado en operaciones de comercio exterior, en cambio la segunda,
como dijimos es un documento que expresa un saldo a favor para el
cliente en operaciones comerciales corrientes.
Diferencia con la nota de debito:
La nota de debito es un documento comercial emitido por el vendedor
en el cual se detallan cargos por diferentes conceptos hacia el
comprador lo que constituye una deuda a pagar de este ltimo o una
disminucin de su saldo en cuenta corriente. Ejemplo de utilizacin
Un caso comn es la devolucin de productos, por ejemplo en un
negocio de indumentaria al realizar el pedido de la ropa, la misma se
abona con una factura. Al llegar la mercadera se advierte que unas
camisas llegaron con roturas y manchas por lo que se las enva
nuevamente al proveedor y este mismo emite una nota de crdito por
el valor de las mismas y la entrega al comprador.

En qu casos se usa la Nota de Dbito:

a) En los bancos: Cuando se carga al cliente de una comisin o sellado

que se aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del
interior.
b) En los comercios: Cuando se pag el flete por envo de una mercadera;
cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos,
etc.
c) Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de
que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota
de Dbito.

Las causas que generan su emisin pueden ser:

* Error en menos en la facturacin.

* Intereses.
* Gastos por fletes.
* Gastos bancarios, etc.

Datos Obligatorios de la Nota de Dbito

Nmero de cliente, nombre y apellido, hacer
referencia a una factura, numeracin, importe,
cantidad que devuelves, importe total.

Cul es la informacin bsica que debe tener la

Nota de Dbito
Las notas de dbito deben contener informacin
del emisor, de los costos, gatos o intereses, del
comprobante de venta al que hace referencia e
identificacin de quien la recibe; as como los
datos de la autorizacin y de su caducidad.