minera

MATERIA:CONTROL Y MANEJO DE
ALMACEN
Sesin 2 caractersticas del departamento de
compras.

Caractersticas del depto. de compras

El acto de comprar es uno de los ms antiguos
de la humanidad, cuando en la edad de piedra
se les ocurri intercambiar una cosa con otra (o
mejor conocido como trueque), por lo que
nacen las compras y las ventas.

Caractersticas del depto. De compras

En 1961, en los Estados Unidos de Norteamrica
empezaba a hablarse de la administracin de
materiales, hasta que despus de 20 aos la
administracin y control de compras madur.
En Mxico, dicha administracin era incipiente y
lacerante en cuanto a su manejo, ya que el 90% de
las empresas que operaban eran simplemente
departamentos de colocacin
pedidos, las
requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos
en las reas tcnicas, negociaciones ya elaboradas
por otras personas, faltando solo el papeleo
administrativo
que
realizaba
el
llamado
departamento de compras.

Caractersticas del depto. De compras

Por lgica, las personas encargadas de esos
departamentos eran prcticas, no contaban
con preparacin en el manejo del rea en la
que se encontraban; las funciones que
realizaban estaban completamente desligadas
de la funcin de compras y, en general, la
organizacin de la funcin misma estaba mal
ubicada y completamente fuera de lugar y de
control.

Caractersticas del depto. De compras

Hoy en da muchos empresarios se han dado cuenta
de la anterior situacin, por lo que deciden cambiar
sus administraciones, hacer que su personal se
prepare mejor e involucrarlos ms en otras funciones
afines.
Pero, qu es comprar? Es adquirir una cosa a
cambio de cierta cantidad de dinero. Esta descripcin
nos conlleva al proceso administrativo; el
departamento de compras lleva un papel muy
importante dentro de la administracin de
operaciones, por lo que es necesario introducirnos
en este tema.

Caractersticas del depto. De compras

Actualmente en este mundo globalizado las compras
en la organizacin ya es una rea funcional. Como
mercadotecnia,
recursos
humanos
,finanzas
etc,debido a que permite contactar con el mercado,
y en general con los vendedores. Con las normas de
fabricacin y comerciantes de las industrias, hacen
posible que compras aporte una ayuda muy valiosa
para elaborar planes,ya sea para lanzar nuevos
productos, quizs para planear la produccin fijar
normas etc.

Caractersticas del depto. De compras

As pues el bienestar de la compaa depende de la
rotacin de sus inventarios y de la mejor forma de
utilizacin de su capital; los problemas de las
compras son de los que estn mas ntimamente
ligados con la administracin de existencias.

Caractersticas del depto. De compras

La empresas pequeas y medianas no necesitan de
una complicada estructura para organizar su funcin
de suministros .
si bien es cierto que el director de la empresa debe
decidir sobre las polticas generales de compras, debe
tambin de ser posible, delegar su aplicacin en uno de
los mas cercanos colaboradores.

jplp