EL PAPEL DE LA INFORMACIN

CONTABLE EN LA EMPRESA

IMPORTANCIA DE LOS
SISTEMAS CONTABLES

INFORMACIN GENERADA POR

LOS SISTEMAS CONTABLES

Debido a la globalizacin la economa est

creciendo a pasos agigantados, por tal razn
la contabilidad se encuentra en un proceso de
cambio ante el surgimiento de las nuevas
necesidades de informacin para ser utilizada
por los diferentes usuarios que se
interrelacionan en el ambiente empresarial.
La competitividad juega un papel
importante en la economa mundial, ya que
esta, ha obligado a las empresas a
implementar un sistema contable armnico
que contribuya al crecimiento tanto de la
empresa como del mercado, y as alcanzar
un mejor nivel, para satisfacer las
necesidades del entorno que exige calidad
y confianza.

Las personas ajenas a la empresa comenzaron a

encontrar en la informacin contable, una herramienta
fundamental que los ayudara a tomar sus propias
decisiones, por ese motivo se han incrementado los
usuarios de la informacin en un ente econmico, pues
anteriormente se conoca un solo usuario que era el
propietario y hoy en da surgen mltiples usuarios tales
como el estado, inversionistas, clientes, entidades de
control, colaboradores, publico en general, entre otros.
Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han
planteado discusiones interesantes en la presentacin
de la informacin, ya que surgen dos variables:
suministrar informacin especfica o general, dicho de
otra manera dar a conocer informacin que interese a
cada usuario exclusivamente o entregar informes que
abarquen los intereses de todos los usuarios.

Un sistema de
informacin es un
conjunto de
elementos
interrelacionados que
recoge datos, los
procesa y convierte
en informacin, que
almacena y
posteriormente se da
a conocer a sus
usuarios.

La Contabilidad es
un sistema de
informacin, ya que
captura, procesa,
almacena y
distribuye
informacin vital
para la correcta
toma de decisiones
en la empresa.

El papel fundamental
que ha desempeado la
contabilidad es
controlar y organizar las
diferentes actividades
de la empresa con el fin
de conocer la situacin
en que esta se
encuentra, de una
manera gil, oportuna y
til, para llevar a cabo
los propsitos que se
quieren realizar y as
cumplir con los
objetivos.

SISTEMA
CONTABLE

Registro de la
Actividad
Financiera

Clasificacin
de la
Informacin

Resumen de
la
Informacin

Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de contabilidad

representan un orden coherente mediante el cual se recopila toda la informacin que se
necesita con respecto a la entidad empresarial como resultado de todas las actividades
que se llevan a cabo en la misma, y en este sentido debemos destacar que los datos que
recogen los sistemas de contabilidad son imprescindibles para poder adquirir la
informacin legal, financiera y tributaria de la compaa.
La eficiencia que debe aportar la implementacin de estos sistemas de contabilidad
dependern de la manera con la cual sean empleados los mismos y este debe ser un
hecho cuya base debe estar situada y enfocada en los objetivos de la empresa,
vinculndose a su vez con todos los programas de procedimiento que suelen encontrarse
dentro del esquema funcional de una entidad comercial. Si hablamos ms
especficamente de las caractersticas que poseen los sistemas de contabilidad debemos
decir que las mismas se concentran en los objetivos para los cuales son empleados.
El principal de ellos es el conocimiento de los objetivos ya que mediante esto, los sistemas
de contabilidad podrn llevar a cabo el anlisis que hace referencia a la razn social, la
actividad, la ubicacin fsica, y los recursos totales que utilizar la empresa.

En segundo lugar tiene como tarea

la elaboracin de un informe
preliminar acerca de la situacin en
la cual se encuentra la empresa,
verificando la aplicacin de las
normas legales correspondientes e
implementando
diferentes
metodologas para lograr una
mejor y ms eficiente recopilacin
de la informacin, buscando que la
misma se acerque lo mas que le
sea posible a la realidad econmica
correspondiente a la empresa.

El tercer y ltimo objetivo por el cual las empresas

emplean los diferentes sistemas de contabilidad es la
preparacin de los informes pertinentes, como por
ejemplo, aquellos que registran todas las operaciones
que se encuentran en los libros, elaborando informes
financieros.
No queremos dejar de mencionar el hecho de que
implementar los sistemas de contabilidad ms
adecuados para la empresa representaran un grado de
confianza para la gerencia, siendo este uno de los puntos
claves en la organizacin de una compaa comercial, ya
que los mismos le permiten a la empresa que pueda
evaluar el desenvolvimiento, el control, la gestin y a su
vez, determinar su posicin y situacin financiera en el
momento que la empresa lo desee y necesite.

Sistemas Integrados
El concepto de sistema de
informacin integrado implica el
compartir informacin entre dos o
ms sistemas. Esa relacin se puede
establecer por las siguientes razones:
Eliminar redundancia de la informacin
Facilitar el acceso a los datos de
informacin

Facilitar la elaboracin de informes

Sistemas no Integrados
El funcionamiento de un sistema no integrado, la transferencia de
informacin se realiza por lo general, a travs de movimientos
resumidos y al final de periodos previamente definidos.
Sistema de Auxiliares
Un sistema auxiliar se puede definir como
aquel sistema que maneja en forma
operativa
y
detallada
todas
las
transacciones comunes a una actividad
tpica del negocio. Una caracterstica del
sistema de auxiliares es la de manejar
informacin en forma detallada.

Distincin entre partidas

corrientes y no corrientes
(Activos corrientes y Pasivos
corrientes)
Informacin a presentar en el
estado de situacin financiera o
en las notas

Resultado del periodo

Otro resultado integral del
periodo
Informacin a presentar en el
estado del resultado integral o
en las notas