AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL

COMPROMISO CLIMTICO

CURSO:
DIPLOMADO EN GESTION PUBLICA

TEMA:
ANLISIS CON EL MTODO PORTER DE LA GERENCIA
GENERAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA

FACILITADOR:
DR. CESAR SINCLAIR

MODULO:
GESTIN ESTRATGICA

ALUMNA:
CARMEN MERCEDES SUAREZ FARFAN

FECHA:
25.OCT.2014
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDE
GERENTE
GENERAL
EQUIPOS INFORMTICOS
MOBILIARIO
TILES DE ESCRITORIO
UNIDAD MVIL
CELULAR
TELFONO FIJO
TELE FAX, SCANER
GERENTES
PERSONAL ADMINISTRATIVO
CHOFER
PERSONAL DE SERVICIOS
SOMUN
SITRAMUN
ASOC. CESANTES Y JUS.
PERIODISTAS
DEFENSORA DEL PUEBLO
ORG. CONT. INT. CER.
FUNCIONES GENERALES DE LA
GERENCIA GENERAL: (ROF)
ES EL RGANO DE MAS ALTO NIVEL TCNICO
ADMINISTRATIVO DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ICA, TIENE A SU CARGO
PRINCIPALMENTE LA PLANIFICACIN,
ORGANIZACIN, DIRECCIN Y CONTROL DE LA
GESTIN ADMINISTRATIVA, PRESUPUESTAL Y
FINANCIERA, AS COMO LA OPTIMA PRESTACIN
DE LOS SERVICIOS DE COMPETENCIA MUNICIPAL.
ESTA BAJO LA DIRECCIN Y RESPONSABILIDAD
DEL GERENTE MUNICIPAL, FUNCIONARIO DE
CONFIANZA, A TIEMPO COMPLETO Y A
DEDICACIN EXCLUSIVA, DESIGNADO POR EL
ALCALDE.
VER ANEXO: ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MPI

FUNCIONES ESPECFICAS: (MOF)
DIRIGIR, ORGANIZAR, EVALUAR Y CONTROLAR EL
FUNCIONAMIENTO DEL ENTE ADMINISTRATIVO DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA, DE ACUERDO A
LAS POLTICAS, NORMAS Y DISPOSICIONES GENERALES.
PLANIFICAR, EJECUTAR, EVALUAR Y CONTROLAR LOS
SERVICIOS PBLICOS LOCALES
COORDINAR CON LAS DIFERENTES INSTITUCIONES
GUBERNAMENTALES Y PRIVADAS PARA LA EJECUCIN
DE ACCIONES CONJUNTAS EN BENEFICIO DE LA
POBLACIN
PROVEER Y GERENCIAS LOS RECURSOS HUMANOS
MATERIALES Y FINANCIEROS PARA OPTIMIZAR EL
FUNCIONAMIENTO DEL RGANO EJECUTIVO DE LA MPI
VELAR POR LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA DE LA
ATENCIN QUE SE OTORGA EN LA MUNICIPALIDAD.

ACTIVIDADES DE LA GERENCIA
GENERAL:
LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLA LA GERENCIA
GENERAL ESTN ESTABLECIDAS EN EL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL POI, QUE ES APROBADO ANUALMENTE, Y
ES EVALUADO EN FORMA TRIMESTRAL.
VER ANEXO: EVALUACIN POI III TRIMESTRE
1. SUPERVISAR Y DIRIGIR LOS PROYECTOS SEGN LO
DISPUESTO POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y LA ALCALDA
La actividad consiste en realizar la supervisin y direccin de
la ejecucin de los Proyectos de Inversin Pbica y/o
Actividades, segn lo dispuesto por el Concejo Municipal y la
Alcalda.
2. CELEBRAR CONTRATOS Y/O CONVENIOS PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ICA APROBAR EXPEDIENTES DE
CONTRATACIN, BASES ADMINISTRATIVAS, ESTNDAR
PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA.

En esta Actividad se procede a la visacin y suscripcin de
contratos por diversas modalidades, visacin de Convenios
suscritos entre la MPI y otras instituciones. Aprobar Expedientes
de Contratacin, Bases Administrativas, Estndar para el
cumplimiento de las metas de la Municipalidad Provincial de Ica
3. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL USO DE LOS RECURSOS
ECONMICOS Y FINANCIEROS DE LA MUNICIPALIDAD ASI
COMO LA ADECUADA EJECUCIN DEL PRESUPUESTO
MUNICIPAL
En esta tarea se supervisa y controla el uso de los recursos
econmicos y financieros de la Municipalidad as como la
adecuada ejecucin del Presupuesto Institucional.
4. REPRESENTAR AL ALCALDE ANTE LAS INSTITUCIONES
PUBLICAS Y PRIVADAS PARA LA EJECUCIN DE ACCIONES
CONJUNTAS EN BENEFICIO DE LA POBLACIN
La actividad consiste en asistir a diversas reuniones de trabajo
de carcter interinstitucional, Talleres de Trabajo, otros, a
efectos de realizar coordinaciones para la ejecucin de acciones
conjuntas en beneficio de la poblacin, asimismo remitir la
correspondencia a los Organismos correspondientes, en ese
sentido.
5. INFORMAR AL ALCALDE Y CONCEJO SOBRE LA GESTIN
MUNICIPAL

La actividad consiste en alcanzar informacin al Alcalde y
Concejo Municipal sobre la Gestin de la actual Administracin
Municipal
6. EMISIN DE DISPOSICIONES SOBRE CUMPLIMIENTO DE
RECOMENDACIONES DERIVADAS DE LAS ACCIONES DE
CONTROL Y DE LAS NORMAS GENERALES Y MUNICIPALES
En esta tarea se dispone las acciones administrativas para
aplicar los correctivos necesarios para la buena marcha de la
institucin, as como de las normas generales y municipales.
7. EMITIR RESOLUCIONES DE GERENCIA MUNICIPAL
Esta tarea consiste en emitir Resoluciones Gerenciales de
acuerdo con lo establecido en el Decreto de Alcalda N 004-
2005-AMPI
8. EVALUACIN DE RESULTADOS EN FORMA PERMANENTE
Se realiza trabajos conjuntos con las Gerencias, Sub Gerencias y
reas Funcionales para cumplir con las metas trazadas por la
entidad
9. MONITOREO Y SUPERVISIN DEL DESARROLLO DE
CAPACIDADES
Esta actividad tiene relacin con las disposiciones de la Alta
Direccin para el desarrollo de capacidades de Funcionarios y
Servidores de la MPI
10. PRESIDIR LAS DIVERSAS COMISIONES DE TRABAJO
Esta tarea consiste en realizar diversas acciones
administrativas, sostener reuniones de trabajo y llegar a
acuerdos para la solucin de alguna problemtica materia de la
Resolucin u otro documento con la cual se ha designado la
Comisin.
11. GERENCIAR LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y
FINANCIEROS PARA OPTIMIZAR EL FUNCIONAMIENTO DEL
RGANO EJECUTIVO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE ICA.
Coordinacin con las reas pertinentes de la MPI para dotar de
los recursos humanos, materiales y financieros para
desempear sus funciones
12. ATENCIN DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS:
RECEPCIN REGISTRO, TRAMITE Y ARCHIVO
La actividad consiste en la atencin de la correspondencia
recibida y remitida por la Gerencia General de la Municipalidad
Provincial de Ica.

13. ELABORAR DOCUMENTOS OFICIOS, MEMORANDUM, INFORMES,
RESOLUCIONES ENTRE OTROS
La actividad consiste en la elaboracin y remisin de la
correspondencia de la Gerencia General, en atencin al
requerimiento de los administrados, de trmite de los documentos
generados en la propia entidad, de disposiciones que imparte la Alta
Direccin, de informacin a los Organismos competentes de acuerdo
a la normatividad vigente,
14. CONDUCCIN DEL PROCESO DE GESTIN ADMINISTRATIVAS DE
LA MPI
La actividad consiste en implementar las Normas, Directivas, etc.
emitidos por la Alta Direccin referentes a conducir el proceso
administrativo de la Municipalidad Provincial de Ica.