Management de Projet

Prsent par :
Moulaye Ould Boukhreiss
Plan de la Prsentation
I. Dfinition gnrale
II. Caractristiques
III. Succs dun projet
IV. Formulation dun Projet
V. Les tapes dun projet
VI. Schma dlaboration de Projet




Un ensemble dactivits interdpendantes
menant la livraison,dun produit ou dun
service clairement identifi dans un contexte
de temps et de ressources gnralement
limits.
Passer dune ide une ralit tangible

I-Dfinition Gnrale
Quest ce qui diffrencie la Gestion de Projet
dautres structures de Gestion?
Un projet a une vie limite alors que dautres
structures de gestion esprent durer pour un
temps indfini
Un projet a souvent besoin de ressources
temps partiel alors quune structure
permanente se doit dutiliser ses ressources
plein temps.
Un projet se diffrencie dun programme en
ce que ce dernier est plus global (ensemble
de projets) et dure plus longue.

II- Caractristiques
Relation Demandeur-Ralisateur:
Demandeur= acqureur, utilisateur du Produit / service
Ralisateur = mandataire responsable de raliser le projet


Acteurs / Intervenants varis:
quipe de projet, bailleurs de fonds, fournisseurs de produits,
reprsentants de diffrents secteurs de lenvironnement pertinent
pour le projet.



Dure Limite: temporaire par nature, dates de
dbut et de fin prdtermines.

Contraintes rigoureuses: de performance du
produit, de qualit (normes), de dlai (chance de
livraison), de cots.

Contexte dincertitude: En raison de toutes
ces caractristiques, tout projet est soumis un
contexte dincertitude qui le transforme en une
aventure risque.
III -Succs dun Projet
La gestion de projet se dfinit comme tant:
lart de diriger et de coordonner les ressources
humaines et matrielles tout au long du cycle de vie dun projet
en utilisant des techniques de gestion moderne et appropries
pour atteindre des objectifs prdtermins denvergure du
produit ou service, de cot, de dlai, de qualit et de
satisfaction du client.

Un mode dorganisation du travail qui cherche les
meilleures conditions pour la ralisation des changement
souhaits souvent oppos ceux qui sous tendent les
organisations traditionnelles hirarchiss caractre
bureaucratique.

COUT
QUALITE
DELAIS
Contraintes de ralisation
CLI ENT
Un Besoin
Un Contenu
Cest le degr datteinte de ces objectifs qui dtermine le degr des
succs de tout projet.

Efficacit: atteinte des objectifs

Efficiente: respect des contraintes et spcification relatives
la Qualit, au Budget, lchancier.

Satisfaction: des intervenants (promoteur, client, bailleurs,
collaborateurs, gestionnaires, communaut, etc)

IV- Formulation de Projet
Description du Projet
Quel est la problmatique rsoudre?
Qui est concern?
Quelles fonctionnalits faut il assurer?
Environnement du Projet
Capacit de lOrganisation , des personnes
Contexte conomique, rglementaire, social
Partenaires et autres organisations concernes
Risques potentiels, points critiques
tendue des travaux
Sous projets et activits entreprendre
lment en sortie de chaque phase
Ressources ncessaires accessible
Avnement cls
Prsentation
Prsentation rsume du projet (enjeux, difficults stratgies
proposes)
Recueil des avis, orientations
Re-formulation

Fiche de Projet
OBJECTIF, FINALITES DU PROJET:

CONTENU, WBS:

CONTEXTE de REALISATION:

RISQUES PARTICULIERS, POINTS CRITIQUES:

ORGANISATION FONCTIONNELLE, OBS, RESPONSABILITES

SYSTEME d'INFORMATION:circuit et niveaux (propose, excute, dcide, valide, est
consult, est inform) moyens (logiciels, interfaces,
runions) lexique


REGLES DE GESTION: tablissement et approbation des variantes, information
et coordination client, achats, imputation, lments de
suivi, gestion documentation, gestion configuration,


PROCESSUS de VALIDATION ET d'ACCEPTATION:

V- Les tapes dun projet
1 Clarification du besoin
2 Identification dun projet
3 - Formulation du Projet
Dfinition Planification Ralisation Clture
A new
project
I presume?
Clarification du besoin
tape essentiel la comprhension de la situation qui prvaut
avant toute intervention.
La situation qui prvaut ( contexte actuel) doit tre identifie,
analyse et valide auprs des bnficiaires organisations,
institutions, etc.
Les contraintes dans lesquelles la situation va voluer de
actuelle souhaite doivent tre identifies, analyses
et valides.
Phase Dfinition
Problmatique Objectifs Contraintes
Clarification du Besoin
Identification dun projet
Une fois les besoins identifis et clairement exprims, on
dtermine le meilleure moyen de les satisfaire.
Plusieurs options sont souvent envisageables
On recommande dtudier les deux ou trois options les plus
ralistes et de choisir celle qui est optimale.
Phase Dfinition
Identification des options Etude de Pr-Faisabilit Analyse des options
Identification de Projet
Formulation du Projet

la formulation du projet consiste raliser un document
qui regroupe toute linformation ncessaire au dcideur
pour que celui-ci puisse juger en connaissance de cause de
la poursuite du projet.

Phase Dfinition
Planification Initiale Plan d'action Rapport d'identification
Formulation du Projet

Dfinition

Planification

Ralisation

Clture






1 laboration du Projet
2 Programmation du Projet
3 - Gestion du Projet

laboration du Projet
On dfinit de faon plus dtaille le contenu du projet en fonction des
objectif viss.
La Phase dfinition sert didentifier quoi faire. Ltape laboration
de Projet consiste davantage prciser comment faire.
Llaboration du projet consiste galement prvoir toutes les activits
ncessaires, et seulement celles-l, pour en assurer la bonne fin. Il
convient de sassurer que lon atteint le niveau de dtail ncessaire et
suffisant pour produire ou raliser le produit ou service que le projet
doit produire.

Phase Planification
Ebauche des choix techniques Etude de faisabilit Description du choix technique
Elaboration du Projet
Programmation du Projet
On tablit la planification dtaille du projet
Il sagit de dfinir la squence dactivits la plus efficace, de
programmer ces activits dans le temps, dvaluer les ressources
acquises ainsi que les cots de chaque activit pour enfin valuer le
cot global du projet.
Lutilisation dun logiciel de gestion de projet, est recommande pour
faciliter le calcul des diffrents paramtres de cot et de dlai.
Phase Planification
Programmation et estimation des cots Echeancier maitre du Projet Prvisions budgetaires gnrales
Programmation du Projet
Gestion du Projet
On dfinit la faon dont lexcution du projet doit tre organise
et gre afin den assurer le succs.
La gestion de projet se dfinit comme tant lart de diriger et
de coordonner les ressources humaines et matrielles
tout au long du cycle de vie dun projet en utilisant des
techniques de gestion modernes et appropries pour
atteindre des objectifs.
Phase Planification
Organisation du Projet Mthodes et procdures Systeme d'information et de contrle
Gestion du Projet

Dfinition

Planification

Ralisation

Clture








1 Processus contractuel
2 Planification dtaille
3 - Excution du projet


Processus contractuel
On effectue les dmarches ncessaires pour slectionner les
intervenant externes qui seront chargs dexcuter certains lots
ou activits du projet.
On conclut des contrats de services dtaills avec les
intervenants retenus.
Phase Ralisation
Elaboration du mandat Processus d'appel d'offre Evaluation des propositions et negociations
Processus contractuel
Planification dtaille
On Detaille les plans prvus et on tablit les prvisions des
dpenses.
Cette tape est gnralement sous la responsabilit du
mandataire ou du matre duvre lorsquil sagit de produits
commands.
Celui-ci ralise la planification dtaille du projet qui conduira au
plan dexcution et qui sera soumis au matre douvrage pour
approbation.
Phase Ralisation
Conception detaille du projet Plan d'approvisionnement Plans d'execution
Planification detaille
Excution du Projet
On mobilise les ressources,
On met en uvre les opration de production des extrants et
de suivi contrle de lavancement du projet.
On procde a des tests, des vrifications et des validations
avec le client ou avec les bnficiaires.
Phase Ralisation
Slection et mobilisation des ressources Excution des travaux Tests, validation et suivi controle du projet
Execution du Projet
Dfinition Planification Ralisation Clture
1 Transfert aux bnficiaires ou aux clients
2 valuation du projet
3 Clture du projet

Transferts aux bnficiaires
On sassure du transfert complet ou remisereprise optimale des
biens livrables aux utilisateurs (clients)
Phase Clture
Remise-reprise et installation Documentation relative aux produits Formation des utilisateurs
Transfert aux bnficiaires
valuation du Projet
On value latteinte des objectifs (efficacit); la mise en uvre
(efficience); les effets (impact); la pertinence (bien fonde); la
rentabilit, et la viabilit, une ou lautre des tapes de la vie
du projet en vue den tirer des leons extrapolables.
Phase Clture
Planification de l'valuation Ralisation de l'valuation Clture de l'valuation
Evaluation du Projet
Clture du Projet
La clture est essentiellement dordre administratif.
Elle consiste planifier et mettre en uvre le dsengagement des
ressources au terme du projet.
La clture consiste notamment raliser:
Lvaluation, la dsaffectation et ou la r affectation des ressources humaines;
disposer des quipements et du matriel.
La fermeture du site du projet
La fermeture des contrats, des livres de comptes. On produit un rapport final et
on traite les rclamations ventuelles.
Llaboration de lhistorique du projet: bilan, rapport dvaluation, etc


Phase Clture
Dsengagement des ressources Fermetures des comptes et dossiers Constitution du dossier de projet
Clture du Projet
VI Schma dlaboration de Projet
OBJECTIFS
ORGANISATION (OBS)
ORGANIGRAMME TECHNIQUE (OT)
"QUI "
"QUOI "
MISSION et
RESPONSABILITE
"QUI FAI T QUOI "
"COMMENT"
"QUAND"
Organigramme Fonctionnel (OBS)
Dfinir les fonctionnalit assurer
Dfinir la mission remplir
Identifier le service, la Personne
assumant la tache
Prciser les interfaces: avec qui, sous
quelle forme quelle frquence
Informer lensemble des partenaires
Organigramme Fonctionnel
Personnel
Moyen Gene
Compat
Service Admin et Fin
Contrle Trav
Suivi Mise en oeuvre Phys
Service Technique
Suivi des Marchs
Lancement DAO
Dervice passation des marchs
RESPONSABLE PROJET X
Organigramme des Taches
LOT est un dcoupage hirarchis et arborescent en lments plus facile
analyser et matriser. Il conduit au plus bas niveau des groupes de taches,
pouvant tre attribus un responsable identifi dans lorganigramme
Fonctionnel, ces lots pourront tre affects des dlais, des cots et des
moyens.
Dcoupage selon 5 logiques: Mtier, Nature de lactivit,Zone gographique,
Fonction et produit
Quand sarrter ? Rgle des 3 R:
Est ce quon a un Responsable?
Est ce quon peut traduire le Rsultat de cette tache?
Est ce quon peut exprimer les Ressources ncessaires?

Organigramme des Taches(WBS)
0
1 2 3 4
2.1 2.2 2.3
211
212
213
214
2141
2142
2143
2144
3.1 3.2 3.3
Projet
S/ Projet
Clients
Financements
Fonction
Lot, activit
Tche
Critres de dcoupage :
- phase
- gographique
- nature d activit
- fonction
- mtier
- produit
Dfinition du QUI FAIT QUOI
tche (WP)
Contenu :
Responsable :
Ressources :
Dure :
Dbut (+tt, +tard, impose)
Rsultat/ produits :
OT
Organigramme
Fonctionnel
du Projet
PERT
Il sert principalement identifier le dbut et
la fin de chacune des taches. Il offre un
aperu graphique de lvolution des taches
durant un projet prcis.
Un outils qui permet de dterminer les
activits critiques et le chemin critique de
ralisation du projet.
Permet la visualisation de tout le projet, ce
qui facilite son suivi et son valuation tout au
long de sa ralisation.
PERT
N: Dure:
Dbut Fin
Au plus tt

Au plus tard

Plan de Management de Projet
TACHES DE LA
PLANIFICATION
OPERATIONNELLE
RESULTATS
Identification
Dveloppement
Ralisation
Approbation
Transfert
Identification
de l'environnement
- contraintes d'
excution
- analyse de risques
Identification du
contenu
- WBS
- Activits, Lots
Tches
Positionner :
- calendriers
- dure
- jalons
- liens
des tches
Assigner les
responsabilits
- OBS
- Fiches mission
Dterminer le cot
pour chaque activit

Affecter les budgets
allous
Dterminer les
besoins de contrle
- nature
- lieu
- processus
Dterminer le type
et la frquence des
valuations
Identifier les
procdures spciales
pour le projet
CONTEXTE
DU PROJET
DESCRIPTION
DU PROJET
PLANNING
PREVISIONN.
ORGANISATION
PROJET
PLAN DE
CONTROLE
BUDGET
DU PROJET
PLAN
DES
REVUES
ANNEXES
Plan de Management du Projet

Fin de la Prsentation


Je vous remercie