Fuerzas externas Caractersticas demogrficas Adelantos tecnolgicos Cambios del mercado Presiones sociopolticas Provienen del interior de la organizacin, pueden ser imperceptibles y se derivan de problemas con recursos humanos o decisiones, comportamiento administrativo Segn Lewin (1947;1951), propone la teora clsica para la puesta en prctica de un cambio satisfactorio. Lewin vio el proceso de cambio como el tener tres etapas bsicas:
1. El Descongelamiento 2. El Desplazamiento 3. El Recongelamiento 1. El Descongelamiento Proceso de derretimiento del sistema y de creacin de motivaciones o disposicin para el cambio.
2. El Desplazamiento Significa desplazarse a un nuevo nivel de conducta; es decir, el cambio real sucede en esta fase.
2. El Recongelamiento Se integran y estabilizan nuevos cambios. Segn Lewin (1947;1951),los cambios exitosos requieren la descongelacin del status quo, el cambio a un nuevo estado y volver a congelar el cambio para hacerlo permanente. Incrementar las fuerzas impulsadoras que hacen que el comportamiento se aparte del status quo. Disminuir las fuerzas restrictivas, que impiden el movimiento para adaptarse del equilibrio existente. Combinar los 2 enfoques
Metas del Cambio Planeado
Se busca mejorar la capacidad de organizacin de adaptarse a las alteraciones del entorno.
Modificar el comportamiento de los empleados.
Resistencia Individual Resistencia Organizacional
Hbitos Seguridad Factores econmicos Miedo a lo desconocido Procesamiento selectivo de la informacin
Inercia estructural Enfoque limitado en el cambio Inercia de los grupos Amenaza a la destreza
1. La organizacin debe estar lista para el cambio. De igual modo que hay que poner la mesa para comer, una organizacin debe prepararse para el cambio si pretende que sea efectivo.
2. El cambio organizacional tiene menos xito cuando los altos directivos mantienen informados a los empleados respecto del proceso de cambio mismo.
3. No debe suponerse que las personas se resisten conscientemente al cambio. Se recomienda que los administradores usen el modelo de sistemas de cambio para identificar los obstculos al proceso de su ejecucin.
4. Que las percepciones o interpretaciones que los empleados dan al cambio tiene efecto significativo en su resistencia. Es menos probable que la haya cuando perciben que los beneficios del cambio compensan sobremanera sus costos personales.
Importancia de la comunicacin con los empleados durante el proceso del cambio. (Recomendaciones para Administrativos)
Brinden la mayor informacin posible a los empleados respecto del cambio.
Les informen acerca de las razones y fundamentos del cambio mismo.
celebren juntas para responder a las preguntas que los empleados tengan sobre temas.
Den a los empleados oportunidad de analizar la forma en que les afectara el cambio propuesto.
La eleccin de una tcnica de cambio determinado depende de la naturaleza del problema que se haya diagnosticado. Las opciones que tiene un agente de cambio caen en una de tres categoras: estructura, tecnologa o personas. Cambiar la estructura de la organizacin supone reorganizar sus sistemas internos: lneas de comunicacin, flujo del trabajo o jerarqua administrativo.
Se puede lograr de 3 formas:
1. Diseo clsico organizacional 2. La descentralizacin 3. La modificacin del fjujo de trabajo
El cambio de tecnologa de una organizacin implica alterar su equipo, sus proceso de ingeniera, las tcnicas de investigacin o los mtodos de produccin.
Los enfoques o acercamientos a las personas tratan de modificar el comportamiento de los empleados centrndose en sus habilidades, actitudes, percepciones y expectativas.
Conjunto de intervenciones de cambio planeado, fundadas en valores humanistas y democrticas, para mejorar la eficacia de la organizacin. Y el bienestar de los empleados.
Los siguientes puntos sintetizan los valores en que se fundan las iniciativas del DO:
1. Respeto por las personas 2. Confianza y apoyo 3. Distribucin del poder 4. Confrontacin 5. Participacin
1. Entrenamiento en sensibilizacin 2. Retroalimentacin por encuestas 3. Consultora de procesos 4. Construccin de equipos 5. Desarrollo intergrupal 6. Investigacin de apreciacin
La organizacin que no es creativa e innovadora, no sobrevivir. Por eso, cada vez ms organizaciones buscan los medios para alentar y fomentar la creatividad y la innovacin tanto en el nivel individual como en la organizacin. Los que poseen este don en alto grado tienden a ser ms originales, pueden y estn dispuestas a cambiar de enfoque cuando abordan un problema, prefieren la complejidad y tienden a ser ms independientes. Tambin tienden a cuestionar la autoridad y a desobedecer rdenes que no tienen sentido para ellas. Trabajan largas horas y muy duro en aquello que les intriga y estn ms motivadas por problemas interesantes que por el premio material.
El proceso creativo en la organizacin consta de tres pasos:
1. Generacin de ideas: esta etapa se basa en el flujo de personas e informacin entre la empresa y su ambiente.
2. Desarrollo de ideas: el desarrollo de ideas depende de la cultura organizacional y de los procesos internos.
3. Implantacin: esta etapa consta de los mismos pasos que llevan a una solucin o invencin del mercado. La creatividad se estimula ms en una atmsfera de tolerancia, que aliente la exploracin de nuevas ideas y formas de hacer las cosas.
Tal atmsfera es difcil de aceptar para muchos administradores. Pueden sentirse incmodos ante el proceso continuo del cambio, que constituye un aspecto imprescindible de la creatividad. 1. Combinar 2. Reemplazar 3. Eliminar 4. Adaptar 5. Tormenta de ideas 6. Interrogar 7. Visin 8. Invertir 9. Disminuir 10. Analogas 11. Desplazar
1. Planeacin personalizada 2. Planeacin operativa 3. Planeacin estratgica 4. Planeacin sistmica 5. Planeacin para el mejoramiento de la calidad de vida 6. Planeacin tctica
7. Planeacin ecolgica 8. Planeacin participativa con fines operativos (Mtodo de intervencin) 9. Planeacin polarizada 10. Planeacin normativa 11. Planeacin prospectiva
Parte del enfoque analtico de los acontecimientos y de las acciones que intervienen en la persona humana como origen y punto de equilibrio del contexto conocido.
La planeacin operativa se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organizacin, sobre los recursos que sern utilizados, y las polticas generales que orientarn la adquisicin y administracin de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.
En este tipo de sistema se intenta definir el sistema identificando las partes o elementos por un lado, y por otro las conexiones o interacciones.
Pretende resaltar el aspecto humano como finalidad y punto de partida de la planeacin regional. En ella se observan el anlisis y diagnstico de una situacin dada y la traduccin a objetivos claros y precisos de lo que se quiera alcanzar.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales reas de actividad de las empresas y al empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos especficos. Se genera a partir de proyectos presentados ante el Instituto de Ecologa, que elabora programas de conservacin del suelo, que incluyen: un modelo de regionalizacin ecolgica para descentralizar las medidas de proteccin del suelo, un sistema de informacin de planeacin general ecolgica, y estudios de planeacin ecolgica regional o regionalizacin ecolgica.
Este sistema sugiere un esquema operativo cercano a los procedimientos de la investigacin participativa; mtodo basado en el desarrollo de la comunidad y en la participacin
Las regiones polarizadas estn basadas en la existencia de la comunicacin; de aqu que las zonas carentes de comunicacin no formen parte de ninguna de las reas de influencia analizadas en este estudio.
La planificacin normativa trata de someter a la voluntad humana el curso y la direccin de procesos sociales, por una serie de procedimientos que imprimen racionalidad a las actividades que se realizan para conseguir determinadas metas y objetivos. La planeacin prospectiva contiene elementos de la planeacin estratgica y normativa, y es conocida bajo el nombre de adaptativa, interactiva, corporativa o transaccional. Lo que distingue a la planeacin prospectiva es el nfasis en la formulacin de los objetivos o futuro deseado y la bsqueda activa de medios para hacerlo posible.