Creacin y Gestin

de empresas


DE LA IDEA A LA EMPRESA

MOTIVACIN
IDEA
PROYECTO EMPRESA: PLAN DE EGOCIO
EMPRESA
La planificacin es todo, el plan solamente
no es nada
No debes ser un especialista lo ms
importante es poner en prctica el menos
comn de los sentidos: el sentido comn.
La funcin primordial de la planificacin es
ser la gua organizadora y estructuradora de
la accin.
Posible aproximacin al xito
Ayuda a concretar la idea de negocio
Ser necesario para pedir financiacin y buscar socios
Es la gua fundamental e imprescindible
para ti mismo
Podrs adelantarte a posibles situaciones
que van a surgir
Un plan de negocios es un documento que te ayudar a analizar tu
idea en profundidad y a planificar tu emprendimiento.

Con tu plan escrito podrs realizar el seguimiento o monitoreo
sistemtico, te ayudar a revisar si cada actividad se est realizando
conforme ha sido establecido o si es necesario introducir algn ajuste.

Podrs obtener la siguiente informacin:

Si el negocio ser rentable
Posibles inconvenientes que puedan surgir y ver cmo prevenirlos
Las necesidades de recursos (materiales y humanos)
Etc.





Qu Oportunidad de Negocio se quiere aprovechar?
Porqu se Considera que Existe la Oportunidad?
Cmo se Piensa Aprovecharla?
Cundo se va a Realizar?
Quin y Quines son los Promotores y Realizadores del
Proyecto?
Cules son los riesgos ms significativos?
Cules son los prospectos de beneficio a largo plazo?
Cul es el futuro financiero de la empresa?
Cul ser la estrategia de precios?

El primer beneficiario es el propio empresario, ya
que dicho plan sintetiza la concepcin de su
negocio y refleja una diversidad de informacin y
de reflexiones del empresario durante todo el
proceso de gestacin as como, la planificacin del
nuevo proyecto empresarial.
Es la gua que le va indicando qu hay que hacer
en cada fase, cmo hacerlo y porqu.
El nuevo empresario necesita un Plan de Negocios para
buscar recursos econmicos, ya sea de un banco o de una
sociedad de capital de riesgo. Aunque no se necesite o no
se piense recurrir al financiamiento ajeno al principio, al
establecer una relacin con un banco, es bueno informarle
de su propio proyecto mediante la presentacin de un Plan
de Negocios o partes del mismo.(Resumen)
Ello crea una relacin de confianza desde el principio que
redundar en beneficio de futuras peticiones de crdito.
La posibilidad de crecimiento de un pequeo nuevo
negocio depende muchas veces de las facilidades de
crdito proporcionadas por los proveedores. Pero
generalmente los proveedores son reacios a vender a
crdito a nuevas empresas desconocidas.
La presentacin del Plan de Negocios o partes del mismo
puede ayudar a conseguir plazos de pago ms favorables.
Las nuevas empresas suelen tener dificultades en
reclutar personal directivo cualificado, ya que este
suele preferir una gran empresa de renombre. Los
objetivos y el proyecto de la nueva empresa
explicados de forma atractiva en el Plan de
Negocios pueden ser factores decisivos en el
reclutamiento de personal directivo.
Una vez que usted y sus socios se hayan
convencido de la viabilidad de su nuevo
negocio (en papel) entonces debern
comenzar a convencer a inversionistas
potenciales.
Los empresarios exitosos se comprometen con
l
Los inversionistas lo requieren
Los banqueros lo desean
Los especialistas lo sugieren
Los proveedores y clientes lo admiran
Los administradores lo necesitan
Los consultores lo recomiendan
La razn lo exige

Lo ideal es que el equipo de fundadores de la
empresa elaboren el Plan de Negocios porque ello ayuda
a que se comprometan ms con la nueva empresa.
Sin embargo esto implica que habrn de dedicar por lo
menos los fines de semana a dicha tarea.

Falta el resumen ejecutivo. Recordemos que los inversionistas
son gente que en 2 pginas quieren captar si lo que tienen enfrente
representa un negocio con potencial

Falta el anlisis de riesgos. Alguien que no pens que podra tener
problemas y en la forma de solucionarlos es un gran optimista

El mercado se estim en base de que lo que quera vender.

No se logr involucrar a los empresarios en su elaboracin

No se elabor un perfil previo de prefactibilidad y despus de haber
invertido 200 hs de trabajo se lleg a la conclusin de que el negocio
no es factible

Mantenga el Plan de Negocios tan corto como pueda.
No sobrediversifique su negocio (gran variedad de
productos).
No describa sus productos en una jerga que no sea
entendible ms que por expertos.
No estime sus ventas sobre una base de lo que le gustara
producir.
No utilice declaraciones ambiguas o vagas.
Discuta cualquier problema corriente o potencial de su
negocio.
Involucre a todo su equipo en la preparacin del Plan.


Reconozca que los inversionistas son gente ocupada y
que requieren de un Plan sucinto, as como de una
presentacin corta y concisa (20 pgina,)
No presione para decisiones rpidas.
Explore ms de un fuente de financiamiento.
No malgaste su dinero en folletos vistosos, shows
audiovisuales. "Muestre el Negocio" (Show the
Steak)
Trate de ganar atencin, siendo creativo y persistente.
Claro - concreto
Realista - objetivo
Flexible adaptable, actualizable

Introduccin
ndice
Descripcin del negocio
Estudio de mercado
Descripcin comercial
Descripcin tcnica/ proceso productivo/ operaciones
Plan de compras
Organizacin y recursos humanos
Estructura legal
Estudio econmico- financiero
Valoracin de riesgo
Resumen

La palabra empresa tiene su
raz etimolgica en el latn
"prehendere" que significa
emprender una actividad que
implica trabajo o que
representa dificultades.
La empresa es la unidad econmico-social en la que el
capital, el trabajo y la direccin se coordinan para
realizar una produccin socialmente til, de acuerdo con
las exigencias del bien comn. Los elementos
necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo
y recursos materiales.
En Derecho es una entidad jurdica creada con
nimo de lucro y est sujeta al Derecho
mercantil.
En Economa la empresa es la unidad
econmica bsica encargada de satisfacer las
necesidades del mercado mediante la utilizacin
de recursos materiales y humanos. Se encarga,
por tanto, de la organizacin de los factores de
produccin, capital y trabajo.
LA GNESIS DE LA EMPRESA ES UN
PROCESO HUMANO POR LO TANTO LO
QUE RESULTA ES UN ORGANISMO VIVO
QUE SE ALIMENTA DE LA ENERGA DE LOS
HOMBRES Y MUJERES QUE LA FORMAN.

La empresa es el reflejo del comportamiento
de sus personas que la forman y la viven.
Es un instrumento que permite transformar
tus ideas, habilidades y conocimientos en
Productos, servicios y/o procesos que
ofrecers en el Mercado y por ello
obtendrs ingresos y beneficios
Generan empleo, dinero y bienestar para
quienes la integran y para otros con quienes
se vincula.
Brinda autonoma e independencia.
Permite desarrollo profesional y personal.


4 dimensiones:

Econmica: quienes sern tus clientes, cules son las fuentes financieras a
las que vas a acceder, cul es el tamao del mercado al que te diriges,
cmo va la economa del pas, quines son tus proveedores, quin es tu
competencia, etc.

Poltica y legal: qu normas afectan tu actividad empresarial, qu requisitos
legales necesitas para poner en marcha tu empresa, etc.

Social: cules son los valores culturales de tu negocio, cules son los
grupos sociales que influyen en la decisin de compra, quin marca las
Tendencias, etc.

Tecnolgica: que tecnologas se necesitan, cul est disponible, etc.


Los tres primeros grandes pasos del
pensamiento estratgico, la declaracin
de:
VALORES: estrategia, cmo logro la misin
MISIN: por qu y para qu?
VISIN: a dnde quiere llegar?

Las convicciones o filosofa de la Alta Direccin sobre qu es lo que
nos conducir al xito, considerando tanto el presente como el futuro.
Estos valores representan los rasgos fundamentales de lo que es la
estrategia empresarial, parten de esta reflexin.

Todo lo que pueda aportarnos una ventaja competitiva consistente
podra traducirse en un valor estratgico de la empresa.

Muchos slogans de empresas no son otra cosa que la declaracin de
un valor estratgico muy especial con el que esperan posicionarse en
la mente de los consumidores.

Principios y rutas fundamentales que orientarn
el proceso administrativo para alcanzar los
objetivos a los que se desea llegar.
Una estrategia muestra cmo una institucin
pretende llegar a esos objetivos.
Se pueden distinguir tres tipos de estrategias, de
corto, mediano y largo plazos segn el horizonte
temporal.

Son las caractersticas que la empresa puede y debe
desarrollar para obtener y/o reforzar una posicin
ventajosa frente a sus competidores.

Excelencia operacional
Capacidad de aprendizaje
Recursos Humanos
Compromiso con el cliente
tica
Calidad

Innovacin
Imagen
Seguridad
Ambiente
Diversin
Estructura organizativa


Empresa: Gas Natural

Orientacin al cliente
Compromiso con los resultados
Sostenibilidad
Inters por las Personas
Responsabilidad Social
Integridad

Empresa: KPMG

Lideramos con el ejemplo
Trabajamos en equipo
Respetamos a la persona
Analizamos los hechos y brindamos nuestra
opinin
Nos comunicamos abierta y honestamente
Nos comprometemos con la comunidad
Ante todo, actuamos con integridad

Es la razn de ser de la empresa, el motivo por el cual
existe.

Debe ser: amplia, concreta, motivadora y posible.

Describe el negocio al que se dedica la empresa
en la actualidad.
La definicin de misin debe responder a la pregunta
"cul es nuestro negocio?" y una vez declarada, es la
que proporciona direccin y significado a todos los
miembros de la empresa.
Una misin bien diseada no se debe confundir con las
metas de la empresa, la misin habla del beneficio que
ofrecemos al cliente, se enfoca desde su perspectiva.

Por esta misma razn la misin ha de ser explcita
respecto a lo que ofrecer.

No es lo mismo decir: satisfacer la demanda del cliente,
que ofrecerle costos bajos, entrega en tiempo,
garantas, etc.

Una empresa sin misin no tiene identidad ni rumbo.

En la declaracin de misin se asimila todo el
pensamiento estratgico, toda nuestra capacidad de
anlisis y diagnstico, y la intuicin clara de cul puede ser
el futuro.

Esta declaracin es una afirmacin que describe el
concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, el por
qu estamos en l, a quin servimos y los principios y
valores bajo los cuales pretendemos funcionar.
"Nuestra misin es mejorar continuamente la
prestacin del servicio a clientes residenciales y
comerciales, al precio ms conveniente"
"Proveer productos y servicios superiores a la
sociedad, por medio del desarrollo de
innovaciones y soluciones que mejoren la
calidad de vida y satisfagan las necesidades de
los clientes, dar a los empleados trabajo
significativo y oportunidades de progreso, y a los
inversores un retorno superior
Divertir a la gente (Disneyland)

Ayudar a salvar vidas a travs de una
eficiente y transparente gestin de compras,
inventario, distribucin y produccin de
medicamentos (Servicio Autnomo de
Elaboraciones Farmacuticas de
Venezuela)


Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura
de la organizacin frente a proveedores, clientes,
colaboradores, etc.

Es una fuente de inspiracin para el negocio, representa la
esencia que gua la iniciativa, de ella se extraen fuerzas en
los momentos difciles.

Se debe tener en cuenta la evaluacin de los valores
estratgicos.
Qu es lo que yo veo como clave para el futuro de nuestra
empresa?

Qu contribucin nica debemos hacer en el futuro?

Qu me emocionara acerca de ser parte de esta empresa en el
futuro?

Qu valores necesitan ser acentuados?

Cules deberan ser nuestras posiciones en cuestiones como los
clientes, los mercados, la productividad, el crecimiento, la
tecnologa, la ciencia, los empleados y dems?

Cul veo como la mayor oportunidad de crecimiento de nuestra
empresa?


Ser lderes en los mercados en los que participamos

Somos y seguiremos siendo de primera clase en calidad
y satisfaccin al cliente


Una idea innovadora
Querer llevarla a prctica con fines de desarrollo y rentabilidad
La iniciativa debe tener una razn de ser, misin, estrategia
Entender el entorno y el sector
Salto cualitativo: investigador - empresario
Elaborar un Plan de Empresa
Percibir los cambios del mercado
Concepto de creacin de valor
Orientacin hacia el cliente, el mercado es determinante