Facultad de Odontologa U.L.A. 2 Introduccin: La teora de la organizacin y la prctica administrativa han experimentado cambios sustanciales en aos recientes. La informacin proporcionada por las ciencias de la administracin y la conducta ha enriquecido a la teora tradicional. El enfoque sistmico ha sido usado por las ciencias fsicas, biolgicas y sociales, como marco de referencia para la integracin de la teora organizacional moderna. 3 Sistemas: Es un conjunto organizado de cosas o partes interactuantes e interdependientes, que se relacionan formando un todo unitario y complejo.
Cabe aclarar que las cosas o partes que componen al sistema, no se refieren al campo fsico (objetos), sino mas bien al funcional. De este modo las cosas o partes pasan a ser funciones bsicas realizadas por el sistema. PRODUCTO
SALIDA INSUMOS
ENTRADA Dimensiones del sistema
CONTEXTO SOCIAL (Tecnologa-mercados-clientes) PROCESOS
I F 4 5 Entradas del Sistema: Las entradas constituyen un conjunto de recursos, productos o fuerzas que suministran al sistema sus necesidades operativas.
En serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el sistema en estudio est relacionado en forma directa.
Retroaccin: es la reintroduccin de una parte de las salidas del sistema en s mismo. 6 Entradas del Sistema: Infraestructura fsica. Recursos tecnolgicos e instrumental. Recursos financieros. Materiales fungibles. Recursos humanos. Programas, polticas, convenios y normas. Recurso de la informacin. Servicios. Situaciones, fenmenos o hechos Productos o salidas de otros sistemas. 7 Procesos del Sistema: Es un conjunto de procesos o actividades interrelacionadas que permiten transformar el insumo o entrada del sistema en un producto o salida. 8 Caja Negra del Sistema: Diferentes combinaciones de entradas o su combinacin en diferentes rdenes de secuencia, pueden originar diferentes situaciones de salida. DIAGRAMA DE FLUJO
I F LIMITE FINAL LIMITE INICIAL LIMITE INFERIOR LIMITE SUPERIOR F 9 10 TIPOS DE DIAGRAMA DE FLUJO: Diagrama de bloque. Diagrama estndar. (ANSI) Diagrama funcional. Diagrama geogrfico. a. DIAGRAMA DE BLOQUE: Identifique y analice la necesidad del cargo Revise el procedimiento para el ingreso Solicite los formatos a personal Complete los formatos Prepara una solitud justificada del ingreso Gestione la aprobacin del jefe Ubique el nuevo ingreso 11 Proceso: obturacin con amalgama. 12 Diagnstico y plan de tratamiento Preparacin del instrumental Se llega a conclusin? Realice exmenes complementarios No Si Apertura y conformacin de cavidad Acondicionamiento y obturacin de cavidad Espere Acabado de la cavidad Despido del paciente Preparacin del paciente Registro en historia Ajuste oclusal Registro en historia 13 Salidas del Sistema: Son los resultados o productos que se obtienen al transformar o procesar las entradas del sistema.
Productos - servicios - informacin 14 Contexto del Sistema: Se refiere al conjunto de objetos, situaciones o sistemas exteriores al sistema en estudio que lo influyen bajo una relacin de reciprocidad. 15 Relaciones de los Sistemas: Simbiticas: es aquella en que los sistemas conectados no pueden seguir funcionando solos. A su vez puede subdividirse en unipolar o parasitaria y bipolar o mutual.
Sinrgica: es una relacin que no es necesaria para el funcionamiento pero que resulta til, ya que el desempeo de un sistema mejora sustancialmente el desempeo del otro.
Superflua: Son las que repiten otras relaciones. La razn de las relaciones superfluas es la confiabilidad. 16 Subsistema: Se refiere a los sistemas que forman parte de un sistema de mayor rango o complejidad.
Subsistema psicosocial: dicho subsistema est formado por la conducta individual y la motivacin, las relaciones del status y del papel, dinmica de grupos y los sistemas de influencia.
Subsistema tcnico: se refiere a los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas, incluyendo las tcnicas usadas para la transformacin de insumos en productos.
Subsistema administrativo: relaciona a la organizacin con su medio y establece los objetivos, desarrolla planes de integracin, estrategia y operacin, mediante el diseo de la estructura y el establecimiento de los procesos de control. 17 Rango del sistema: Produce una jerarqua de las distintas estructuras del sistema en funcin de su grado o nivel de complejidad y su interdependencia.
Complejidad - Interdependencia 18 Nivel de complejidad del sistema: I nivel: estructura esttica. Se le puede llamar nivel de los marcos de referencia.
II nivel: sistema dinmico simple. Considera movimientos necesarios y predeterminados.
III nivel: mecanismo de control o sistema ciberntico. El sistema se autorregula para mantener su equilibrio.
IV nivel: "sistema abierto" o autoestructurado. Puede de considerarse nivel de clula.
V nivel: gentico-social. Est caracterizado por las plantas.
VI nivel: sistema animal. Se caracteriza por su creciente movilidad, comportamiento teleolgico y su autoconciencia.
VII nivel: sistema individual de ser humano. Un sistema con conciencia y habilidad para usar el lenguaje y smbolos.
VIII nivel: sistema social o sistema de organizaciones humanas.
IX nivel: sistemas trascendentales. Estos son los ltimos y absolutos, los ineludibles y desconocidos. MUCHAS GRACIAS Prof. Reinaldo E. Zambrano 19