1

PERSONA NATURAL: Ser humano.

PERSONA: Sujeto que al realizar actividades tiene
derechos y contrae obligaciones.

PERSONA JURDICA: Ente ficticio capaz de ejercer
derechos, contraer obligaciones civiles y ser
representado judicial y extrajudicialmente.

2
ACTIVIDAD ECONMICA: Contribucin de uno o
ms recursos econmicos a la produccin y distribucin
de bienes o servicios.

EMPRESA - ENTE ECONMICO:
Actividad econmica organizada para la produccin,
transformacin, circulacin, administracin o custodia de
bienes, o para la prestacin de servicios.
3
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS:

1. POR LA ACTIVIDAD QUE REALIZAN:
Empresa de Servicios
Empresa Comercial
Empresa de Manufactura
Empresa Agropecuaria
Empresa Extractiva

2. POR LA CONSTITUCIN LEGAL:
Empresa Unipersonal
Empresa Multipersonal = Sociedades
4
1. Sociedades de Personas: (cuotas o partes
de inters)
* Colectivas
* De Responsabilidad Limitada
* En Comandita Simple

2. Sociedades de Capital:
* Annimas
* En Comandita por Acciones
* Por Acciones Simplificadas

5


DEFINICIN OBJETIVO Y
ALCANCE DE LA CONTABILIDAD
6

CONTABILIDAD = LEGUAJE DE LOS NEGOCIOS


Ciencia y Tcnica que se utiliza para producir sistemtica
y estructuralmente informacin cuantitativa, expresada en
unidades monetarias, de las transacciones que realiza
una empresa y de ciertos eventos econmicos
identificables que la afectan, con objeto de facilitar a los
interesados la toma de decisiones en relacin con dicha
entidad econmica

7

Es un sistema de informacin que permite controlar las
entradas y salidas de dinero, adems los costos y gastos
de la empresa.

FUNCIONES: Identifica, mide, clasifica, registra,
interpreta, analiza, evaluar e informa las operaciones de
un ente econmico en forma clara, completa y fidedigna.


.

8
USUARIOS DE LA INFORMACION
9
EMPRESA
RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad Financiera:

Sistema de informacin orientado a proporcionar
informacin a terceras personas relacionadas con la
empresa, como accionistas, instituciones de crdito,
inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones.


10
Contabilidad Fiscal:

Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a
las obligaciones tributarias de las organizaciones.

Contabilidad Administrativa:

Sistema de informacin al servicio de las necesidades
de la administracin, con orientacin pragmtica
destinada a facilitar las funciones de planeacin, control
y toma de decisiones.

11
NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD

Decreto 2649 Y 2650 de 1993 Por el cual se
reglamenta la contabilidad en general en Colombia
Normas contables establecidas por la Superintendencia
Bancaria: Circular Bsica Contable y Financiera,
circulares.
La ley 43 de 1990 reglamenta la profesin de Contador
Publico profesional en el que recae la responsabilidad
de llevar la contabilidad en debida forma.
12
PARTIDA DOBLE

ESQUEMA DE LA CUENTA T

Nombre de la Cuenta
DBITO CRDITO

Activo = Pasivo + Patrimonio
Costo Ingresos
Gastos



13
14
Los recursos de una empresa se denominan activo.
Los derechos sobre estos activos se clasifican en:

Pasivos: Son los derechos de los acreedores.
Patrimonio: Son los derechos de los propietarios

La ecuacin contable fundamental de la cual derivan
los procedimientos contables es:
Activo = Pasivo + Patrimonio

Cada hecho afecta por lo menos dos cuentas, por lo cual
este sistema se denomina de partida doble.
15
Los contadores eligen algn segmento de tiempo
conveniente y miden el resultado neto de ese
periodo. El lapso de tiempo elegido recibe el
nombre de periodo o ejercicio contable.

La ecuacin bsica es:

Ingresos - Gastos = Utilidad neta
16
Ley 142 de 1994: Es la ley marco a travs de la cual se
establece el rgimen de los servicios pblicos domiciliarios de
acueducto, alcantarillado, aseo, energa elctrica, distribucin de
gas combustible, telefona pblica fija bsica conmutada y la
telefona local mvil en el sector rural.

Ley 143 de 1994: Es la ley marco a travs de la cual se
establece el rgimen para la generacin, interconexin, transmisin,
distribucin y comercializacin de electricidad en el territorio
nacional, se conceden unas autorizaciones y se dictan otras
disposiciones en materia energtica
17

La Comisin de Regulacin de Energa y Gas- CREG-.

Ministerio de Minas y Energa.

Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios.

XM Compaa de Expertos en Mercados S.A.S E.S.P




18
19
Definicin
Partes
20
El balance muestra la situacin financiera de la empresa
en un periodo determinado.
Es un informe de estado y no un informe de flujo.
Las dos mitades del balance pueden analizarse desde
dos puntos de vista:
El punto de vista de los recursos y derechos.
El punto de vista de la fuente y del uso del capital.

21
Encabezado: comprende la razn social, el nombre
del estado financiero, la unidad monetaria en que se
esta trabajando, el periodo que comprende y los
nmeros de las notas que se adjuntan.

Cuerpo: constituye el contenido del Balance General y
esta integrado por los rubros activo, pasivo y patrimonio.

Pie: Incluye las firmas del contador y del representante
legal que dan crdito a la calidad de la informacin.
22
Los rubros enunciados en el lado del activo son
los recursos que posee la entidad a la fecha del
balance.

El pasivo est constituido por derechos contra la
empresa al da de cierre del ejercicio.

El capital accionario representa los derechos de
los propietarios.
23

Se entiende que el lado izquierdo del balance
muestra las formas en que el capital esta invertido
a la fecha del balance.

En el lado derecho se describe como se ha
obtenido el capital.
24
Definicin
25
Son los bienes, derechos y valores que tiene la
empresa ya sea a corto o a largo plazo.

Existen dos tipos de activos:

Activos corrientes: son los bienes, valores y
derechos que tiene la empresa por hasta (12) doce
meses.
Activo no corriente: Bienes, valores y derechos que
tiene la empresa por mas de un ao.

26
Caja y banco: esta conformado por todas las partidas
referentes a efectivo tanto en caja como en bancos.
Valores negociables: son inversiones de fcil
negociacin que se espera convertir en efectivo en
menos de un ao.
Cuentas por cobrar comerciales: comprende
documentos y cuentas por cobrar provenientes de
operaciones relacionadas con el giro del negocio, se
registran en el balance a su importe en libros menos
un margen en previsin de aquella parte que podra
resultar incobrable.
27

Otras cuentas por cobrar: son las cantidades
adeudas a la empresa por operaciones distintas al
giro del negocio.

Existencias: comprende los bienes que posee la
empresa y que sern destinados a la venta, a la
fabricacin de productos o al mantenimiento de sus
servicios. Se deben mostrar separadamente y
considerar una provisin para su desvalorizacin.
28
Gastos pagados por anticipado: son pagos
efectuados por adelantado, cuyo servicio se recibir en
el futuro cercano.

Inversiones en valores: son ttulos valor que la
empresa adquiere con el fin de controlar otra empresa, o
para obtener beneficios posteriores de esta inversin.
Se representan a sus costos de adquisicin o de
mercado, el ms bajo.
29
Inmuebles, maquinaria y equipo: Incluye el valor
neto de los activos tangibles que sirven para la
produccin.

Esta compuesto por partidas no sujetas a
comercializacin peridica, y no son fcilmente
convertibles en efectivo.
El rubro terrenos no se deprecia como le sucede a los
dems, la depreciacin acumulada se muestra como
deduccin, y su monto del periodo se imputa a los
costos de explotacin del negocio.
30

Activos intangibles: se incluye el valor de llave, las
patentes, propiedad intelectual, las licencias, las
concesiones y otros rubros similares.

Tambin tiene una amortizacin del valor inicial que
refleja su imputacin a los costos de explotacin.
31
Definicin

32
33
El pasivo constituye derechos sobre el activo de la
empresa. En l se registra el total adeudado a la fecha
del balance.

Al igual que en el activo, existen tambin dos tipos de
pasivos: pasivo corriente y pasivo no corriente.
Definicin

Son los derechos sobre los activos de la empresa
que tienen un vencimiento de un ao.

34

Cuentas por pagar comerciales: Representan los
derechos de los proveedores relacionados con el giro
del negocio, y que an no han sido pagados.

Otras cuentas por pagar: son deudas que no estn
relacionadas con el giro del negocio.

35
Impuestos por pagar: Es el monto que se le debe al
estado por concepto de impuestos.
Gastos por pagar: Son obligaciones por bienes o
servicios ya recibidos y que an no se han cancelado.
Ingresos diferidos: Es el rubro que representa el
pasivo que surge por haber recibido un pago adelantado
por un servicio que se ha convenido prestarse en el
futuro.
Parte corriente de las deudas a largo plazo, representa
la parte de un prstamo a largo plazo con vencimiento
en el curso del ao siguiente.
36

Son obligaciones que no vencen en el periodo siguiente,
tambin se les llama deudas de largo plazo.

En el rubro de pasivo no corriente estn las deudas a
largo plazo, que incluyen la parte no corriente de las
deudas a largo plazo.
37
Definicin

38

Esta constituido tanto por las partidas que representan
recursos aportados por los socios, como por los
excedentes generados por las operaciones que realiza
la empresa y otras partidas que sealen las
disposiciones legales o estatutarias.

39

Capital social: Incluye los aportes de los socios de la
empresa, se debe presentar neto de la parte pendiente
de pago.

Reservas: Incluye los montos acumulados que se
generan por detracciones de utilidades, derivadas de
dispositivos legales, contractuales o estatutarias y que
se destinan a fines especficos o a cubrir
eventualidades.
40

Resultados acumulados: Incluye las utilidades no
repartidas y, en su caso, las prdidas acumuladas, de
uno o ms ejercicios.

Resultado del ejercicio: Incluye el monto obtenido en
el periodo.
41
42
Definicin

43
Es el estado financiero que resume los resultados de las
operaciones de un periodo. Es un informe de flujo, a
diferencia del balance, que es un informe de estado.

44
Es un estado netamente econmico y dinmico que
tiene por finalidad reflejar al cierre de un ejercicio
econmico todo el movimiento de aquellas operaciones
que afectaron las cuentas del resultado y su incidencia
para efectos de la determinacin del resultado del
ejercicio.
45
Todo estado de resultados debe contener la siguiente
estructura:

Ingresos operacionales y no operacionales

Costos de ventas y perdidas operacionales y no
operacionales.

Participaciones e impuesto a la renta.

Resultado del ejercicio
46
Ventas netas: Est conformada por el valor de las
ventas de bienes o servicios relacionados con el giro
del negocio. Se obtienen restando de las ventas
brutas las devoluciones, descuentos, rebajas y
bonificaciones concedidas.
Costos de ventas: Incluye tanto los costos de las
unidades compradas que fueron vendidas, como el
costo de la materia prima de la mano de obra y los
gastos de fabricacin en que se hubiera incurrido
para proporcionar el servicio que genera el ingreso.
47
Margen Bruto: Es la diferencia entre los ingresos por
ventas y el costo de la mercadera vendida (o costo de
las ventas)
Gastos de Ventas: Son los gastos de comercializacin
que asume la empresa por la venta o distribucin de su
producto en el mercado.
Gastos de administracin: Incluye los gastos del
esfuerzo realizado por la administracin en la gestin de
las actividades del negocio.
48
Otros ingresos y egresos: Se consideran los ingresos
y egresos percibidos y asumidos que no provienen del
giro principal del negocio.

Ingresos Financieros: Se originan por inversiones,
ttulos de renta fija y prestamos obtenidos.

Gastos Financieros: Est constituida por los intereses
y gastos ocasionados por la obtencin de capitales y
financiamiento de operaciones comerciales.
49

Impuesto a la Renta: Representa la participacin del
estado en la utilidad de la empresa.

Dividendos: Es la parte de la utilidad despus de
impuestos que se distribuye entre los accionistas.

50
51
ELABORO: JULIO DE LA ROSA
MUCHAS GRACIAS