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Consultoria e Treinamento
P R O G R A M A

* Compreendendo os 5S
*1 Resultados esperados com o Programa 5S
*2 Desenvolvimento progressivo do Programa 5S
*3 Tornar-se mais leve atravs do Senso de Utilizao Seiri
*4 Aumentar a segurana no trabalho e a eficincia operacional com
o Senso de Ordenao Seiton
*5 Exerccio de fixao de conceitos
*6 Conservar sempre limpo o local de trabalho Senso de Limpeza Seiso
*7 Ter sade fsica e mental com o Senso de Sade Seiketsu
*8 Adquirir bons hbitos com o Senso de Autodisciplina Shitsuke
*9 Instrues para a Prtica do Programa 5S
*10 Sistema de Avaliao do Programa 5S
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Buscar mudana comportamental

Usar as mos para agir
Cabea para pensar
Corao para sentir
PROGRAMA 5 S`s
um programa realizado
principalmente atravs de uma
metodologia conhecida como 5 "S".
Basicamente consiste na determinao
de organizar o local de trabalho,
mant-lo arrumado e em ordem,
limpo, mantendo as condies
padronizadas e a disciplina
necessrias para se conseguir o
melhor desempenho nas atividades
de trabalho.

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O HOUSEKEEPING
constitui-se no programa dos 5 "S" que ser o primeiro
passo da aplicao para implantao de qualquer
programa de melhoria e qualidade na sua empresa.

O ser humano altamente influenciado pelo meio ambiente
onde vive. A organizao, ordem e limpeza portanto
influenciam todas as pessoas em todos os lugares.

A sensao de limpeza, asseio, conforto, esttica etc., quando
encontrados em determinados ambientes agrada todos. Essas
sensaes quando existentes dentro de nosso setor em geral
na empresa podero motivar a qualidade e a
produtividade, o baixo custo, o respeito aos prazos e a
segurana, criando ainda um ambiente favorvel a
melhoria contnua.

O QUE O PROGRAMA DOS 5 "S "

um programa com cinco passos
para nos ajudar organizar
melhor nosso trabalho, cuidar da
limpeza: usar bem o nosso
material; evitar quebras;
desperdcios; acidentes no
trabalho e tornar uma srie de
outras atitudes simples mas
indispensveis para facilitar e
descomplicar nossas tarefas. Alm
de tornar o nosso dia-a-dia
na empresa mais tranqilo.

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PORQUE O NOME 5 S`s ?

Pelo programa ser criado no Japo , um programa
fundamental, prtico e simples para a melhoria da
Qualidade de vida dos funcionrios, do Meio Ambiente e da
Qualidade dos Produtos fabricados. Vamos saber qual o
significado de cada "S":

So cinco palavras japonesas que comeam com a letra "S".
Seiri Organizao
Seiton -Ordem e Padronizao
Seiso Limpeza
Seiketsu - Higiene Pessoal, Sade
e Conservao
Shitsuke Auto -Disciplina

1 S = (SEIRI) SENSO DE ORGANIZAO

Tornar-se mais leve atravs do Seiri , significa muito mais que
simplesmente ter tudo bem arranjado e ordenado.

Distinguir claramente entre o que necessrio a ser utilizado e
deve ser preservado e o que no necessrio deve ser retirado
ou descartado.

Sabemos que esta uma tarefa difcil,
distinguir o que realmente precisamos
daquilo que no necessitamos.
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1 S = (SEIRI) SENSO DE ORGANIZAO

Todavia, possumos tambm materiais, peas, mquinas,
dispositivos, mveis e outros equipamentos que no so
utilizados em nossas atividades dirias.

Estes so itens suprfluos ou desnecessrios e que de fato
apenas causam obstruo s atividades, diminuindo a eficincia e
gerando inmeras perdas.

Este o ponto inicial dos 5Ss: Ter o
senso da percepo e utilizao,
manter o que essencial no posto
de trabalho.
1 S = (SEIRI) SENSO DE ORGANIZAO

REGRAS DA UTILIZAO (DESCARTE)

Saber separar o que til do que no se utiliza;
Saber identificar o que necessrio e o que desnecessrio no
local de trabalho;
Manter no local de trabalho apenas o que voc realmente precisa e
usa;
Eliminao de erros na utilizao de peas e dispositivos;
Poupar a energia das pessoas;
Elevar a produtividade, eliminando
perda de tempo;

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1 S = (SEIRI) SENSO DE ORGANIZAO

REGRAS DA UTILIZAO (DESCARTE)

Liberao de espao;
Eliminao de dados e relatrios ultrapassados;
Diminuio de acidentes;
Just-in-time (minimizar estoque);
Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou desarrumao;
Tome cuidado para voc no descartar o que voc precisa;
Antes de iniciar o descarte, planeje com as reas de transporte,
almoxarifado e outras que so seus clientes ou fornecedores;

Saber separar as coisa por: GRAU, TIPO, TAMANHO

2 S= SEITON = ORDEM E PADRONIZAO

Significa arrumar e padronizar a forma de usar ou conservar as
coisas necessrias tornando fcil a qualquer uma a encontr-las
e utiliz-las.
Ordenar padronizar: Objetos, ferramentas, mquinas do
mesmo tamanho, modelo, nomes, etc... devem e podem ficar
nos mesmos locais.
Ordenar saber usar e guardar: Seja na sua mente, no seu
posto de trabalho, na sua seo, almoxarifado, ferramentaria,
escritrio, mecnica, laboratrio e etc. os documentos,
mquinas, instrumentos devem ser guardados de forma a
facilitar a sua localizao, por qualquer um dos seu colegas.
definir um lugar para cada coisa.
Ordenar identificar: Sempre que possvel devemos usar cores
uniformes, visveis, para facilitar a localizao de cada material.

REGRAS:

Defina um lugar para cada coisa:

Um lugar prximo para as coisas que usar com freqncia e as
outras mais afastadas;
Reduzir o estoque lembre-se do 1 senso;
Objetos pesados colocar sobre carrinho, suportes e partes de baixo
das prateleiras;
No d o mesmo nome para objetos com caractersticas
aparentemente parecidas;
Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos;
No deixe objetos com aspectos
parecidos ordenados prximos
para evitar confuso.

2 S= SEITON = ORDEM E PADRONIZAO

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REGRAS:
Defina como guardar as coisas:
Usar se possvel o contorno das ferramentas no quadro para
facilitar a localizao no momento de guard-las;
Considerar os aspectos relativos a segurana, qualidade e
conservao no momento da arrumao;
Identificar todas as coisas com o nome e o local onde esto
armazenados;

Obedecer as regras de organizao:
Cada coisa deve ter um nome;
Padronizar a nomenclatura;
Um lugar para cada coisa, e cada coisa no seu lugar;
Todos devem ter condio de saber onde se encontra o item
que est faltando no painel;
Estocar as coisa de maneira segura;

2 S= SEITON = ORDEM E PADRONIZAO

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MODELO DE PAINEL PARA ORGANIZAO DE FERRAMENTAS
3 S= ( SEISO) = LIMPEZA

Limpeza dar uma geral e limpar toda a sujeira e
atuar na causa fundamental. deixar sempre
limpo e saber conserv-lo.

Significa tambm zelar pelas ferramentas e
material de trabalho Limpeza tambm :
-No usar mquinas ou equipamentos
fora das especificaes;
- encaminhar as coisas para conserto sempre que
necessrio;
-No desperdiar, isto colocar matria-prima
alm do necessrio no processo.

sujou, limpou !
porm mais importante no sujar

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4 S= SEIKETSU = HIGIENE PESSOAL SADE E
CONSERVAO

manter as condies de trabalho favorvel para a sade e
a higiene pessoal, cuidando de voc mesmo, mostrando
uma melhor imagem para os clientes e incentivar todos os
funcionrios que pratiquem isto.
Essa etapa precisa de uma ateno especial, pois exige
perseverana de todos.
Ex.: Enquanto no houver mudana na mentalidade e no
comportamento das pessoas, e enquanto no forem
melhoradas as instalaes que so fontes de sujeira, o
retorno antiga situao apenas uma questo de tempo.
O lugar que melhorou rpido, tambm piora rpido.

NESTE SENSO QUE O PROGRAMA SE SUSTENTA.

REGRAS: COMO PRATICAR SADE

Cuidar bem da parte fsica e mental;
Manter um clima bom de trabalho com conforto, segurana e
relaes saudveis entre todos os setores da fbrica;
Usar uniformes limpos e bem passados, cuidar da higiene pessoal;
Manter limpa as reas comuns: Banheiros, refeitrios, escritrios,
etc;
Os grandes beneficirios por mantermos a nossa fbrica ASSEADA
somos ns mesmos, que com isso no sentiremos orgulhosos da
nossa empresa;
Procurando trabalhar bem em grupo, respeitando as opinies dos
colegas e colaboradores sempre.

4 S= SEIKETSU = HIGIENE PESSOAL SADE E
CONSERVAO
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5 S= SHITSUKE = AUTO-DISCIPLINA

verdadeiramente o fator principal dentro de uma empresa.
voc saber das suas responsabilidades em cada tarefa e no
precisar que seu chefe o lembre disso;
voc colocar em prtica tudo que foi visto com o programa 5S
para que voc continue mantendo a qualidade no seu trabalho
e na sua vida;
cumprir os procedimentos operacionais, os padres
estabelecidos pela empresa, cumprir e treinar a sua fora
mental, fsica e moral utilizando instrues de auto-treinamento,
criatividade e fora de vontade na busca da melhoria contnua;
A disciplina requer constante aperfeioamento; se est bem pode
ficar ainda melhor;
Manter os empregados habituados a cumprir os procedimentos
operacionais ticos e padres estabelecidos pela empresa.

REGRAS: COMO PRATICAR A AUTO-DISCIPLINA
Colaborando para o aperfeioamento cada vez maior do seu
trabalho;
Cumprindo os procedimentos operacionais e de segurana de sua
rea;
Constante desenvolvimento pessoal e profissional;
Maior incentivo a capacidade criativa dos colaboradores;
Pensando sempre em uma forma eficiente de fazer as coisas;
Programar as manutenes preventivas e corretivas das mquinas.
Elas so nossas aliadas no trabalho;

5 S= SHITSUKE = AUTO-DISCIPLINA

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REGRAS: COMO PRATICAR A AUTO-DISCIPLINA

Usando EPIs , porque voc conhece os riscos do seu trabalho e a
necessidade de se proteger;
Confiabilidade dos dados;
Otimizao da comunicao visual;
O empregado atual bem informado, portanto precisa saber
porque est fazendo um determinado servio;
Elogio e reconhecimento so formas de incentivo e motivao dos
empregados;
Cumprimento de horrio demonstra disciplina
Transformar o que voc aprendeu com os 4Ss
em um hbito dirio.

5 S= SHITSUKE = AUTO-DISCIPLINA

BENEFCIOS DO 5 "S

1 S : Organizao:
- Diminui o tempo de procura;
- Elimina materiais desnecessrios;
- Reduz acidentes;
- Eleva a produtividade;
- E poupa energia das pessoas e muito mais.



2 S : Ordem e Padronizao:
- Facilita a comunicao ( todos sabem onde esto os objetos );
- Eliminao das perdas por procura;
- Reduo de stress nas pessoas;
- Incentivo a criatividade;
- E eleva a produtividade.

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BENEFCIOS DO 5 "S
3 S : Limpeza:
- Ambiente de limpeza nos locais de trabalho;
- Aumento da vida til;
- Reduo de acidentes;
- Satisfao das pessoas por sentirem mais valorizadas e por trabalharem
em ambientes mais agradveis;
- E eleva a produtividade.


4 S : Higiene Pessoal, Sade e Conservao :
- Dignificao do ser humano;
- Melhoria da qualidade;
- Maior motivao;
- Satisfao das pessoas com o trabalho e com a empresa;
- Melhor convvio pessoal;
- Melhor imagem da empresa perante os clientes.

BENEFCIOS DO 5 "S

5 S : Auto-Disciplina:
- Melhorias de relao com o prximo;
- Confiabilidade dos dados;
- Autodisciplina;
- Qualidade Total;
- Melhor produtividade atravs da criatividade.

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CONCLUSES COM APLICAO DO PROGRAMA 5 "S

Ao concluirmos essa fase conceitual importante deixar a
seguinte mensagem conclusiva referente ao programa 5Ss

Deve-se ressaltar que o programa no cresce espontaneamente,
nem possvel mant-lo sem um intenso esforo e persistncia.

Entretanto se sua filosofia foi bem compreendida, pode representar
a fora propulsora para o incio de uma administrao de
reconciliao do homem com o homem pelo exerccio de atributos
tais como:

RESPEITO, HUMILDADE,
CONFIANA, HUMOR E CRIATIVIDADE.
TRABALHO DE CAMPO :

Registro fotogrfico das reas escolhidas da empresa
para montagem da tarefa final de Avaliao do 5Ss,
onde sero identificados pontos fracos com o objetivo
de aplicar planos de aes de melhoria de 5Ss.
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Muito obrigado !
lvaro Duarte
adqualiti@hotmail.com
Fone : (51)8590-0575
www.adqualiti.com.br
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PROGRAMA 5Ss

Introduo

Toda empresa, diante da realidade em que vivemos, busca por mudanas que
possam permitir sua sobrevivncia no mercado atual e crescimento para si e
para seus funcionrios.
Para que essas mudanas aconteam as pessoas precisam estar dispostas
a trazer a sua:
- contribuio
- colaborao
- empenho
- comprometimento
- vontade
- mudana de atitude
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Assim o Programa 5S -Mudana de Atitude-e para que ele possa
funcionar com sucesso preciso que todos estejam dispostos a ajudar,
colaborando para que o ambiente de trabalho possa ser cada vez melhor.
O QUE O PROGRAMA 5S ?
O programa 5 S consiste em 5 passos , chamados sensos, que visam
melhorias contnuas no nosso dia a dia, em casa e no trabalho.
Os cinco sensos so os seguintes:
1. Senso de Utilizao
2. Senso de Arrumao
3. Senso de Limpeza
4. Senso de Higiene
5. Senso de Autodisciplina
COMO SURGIU O PROGRAMA 5S ?
Surgiunoinciodadcadade50apsa2GuerraMundialnoJapo-
arruinadopelaguerra.
Foiumaferramentautilizadapelosjaponesesnocombateaodesperdcioeades
organizao.ComaimplantaodesteprogramaoJapobuscavasereerguer
PROGRAMA 5Ss
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O 5S a traduo de 5 palavras japonesas que se iniciam com a letra S.
Como a traduo no correspondia a inicial S, foram criados os sensos.
SEIRI SENSO DE UTILIZAO
SEITON SENSO DE ARRUMAO
SEISO SENSO DE LIMPEZA
SEIKETSU SENSO DE HIGIENE
SHITSUKE SENSO DE AUTODISCIPLINA
OBJETIVOS DO PROGRAMA

melhorar a qualidade de vida
melhorar condies de segurana
elevar a responsabilidade individual
incentivar a cooperao e a criatividade
promover mudanas de comportamento
eliminar desperdcios e reduzir custos
promover o crescimento
PROGRAMA 5Ss
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CONHECENDO O PROGRAMA 5S


um programa do fazer com as prprias mos.
uma atividade simples mas que no tem fim.
Requer comprometimento.
1 Senso -Utilizao
Separar as coisas teis das inteis, eliminando o desnecessrio.
Tenha s o necessrio e na quantidade certa.
Cada pessoa dever fazer um levantamento detalhado e completo para identificar tudo
aquilo que desnecessrio na sua rea de trabalho. Feito isso, todo material intil
dever ser colocado numa rea de descarte, previamente delimitada para este fim.
Aps esta verificao tudo aquilo que for intil para a empresa dever ser removido ou
vendido.
Benefcios
. utilizao racional dos espaos
. facilidade na execuo das tarefas
. eliminao de excessos . facilidade na limpeza do ambiente
. acompanhamento da vida til dos estoques
. reduo do tempo de procura de materiais . eliminao de desperdcios
. reduo de custos
2 Senso Arrumao Ter lugar para cada coisa e cada coisa no seu
devido lugar, devidamente identificado.
Uma vez que todo material desnecessrio foi descartado, o que
necessrio dever ser arrumado.
Neste passo, dever ser verificada se a disposio dos equipamentos e dos
materiais, na rea de trabalho, a melhor para as pessoas que ali
trabalham.
Importante tambm a padronizao (nome, tamanho, modelo, etc.) dos
diversos materiais. Dever ser reservado um lugar para cada material,
identificando-o.
Benefcios
. Melhor ambiente de trabalho
. economia de tempo
. melhoria do processo de comunicao
. reduo dos riscos de acidentes
. rpido acesso a todas as coisas
. diminuio do cansao fsico
. facilidade de localizao dos recursos
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PROGRAMA 5Ss
3 Senso -Limpeza
A Limpeza tem como objetivo manter o ambiente fsico agradvel, atravs da
eliminao da sujeira e, principalmente, da conscientizao das pessoas de que
preciso no sujar.
Aps ter separado o til do intil, ordenado e identificado, tem-se o momento
da limpeza geral. Limpeza geral significa tirar toda sujeira de todas as reas, ou
seja, no local de trabalho. Pisos, paredes, tetos, mquinas, equipamentos,
materiais, ferramentas, mesas, armrios, etc.
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Benefcios. promoo de um ambiente mais agradvel
. melhoria da imagem junto aos clientes
. facilidade na manuteno de mquinas e equipamentos
. manuteno da qualidade
. melhoria da qualidade de vida
Com a realizao da limpeza conclui-se os trs primeiros passos do programa 5S que
referem-se aos aspectos fsicos.
A implementao dos trs primeiros passos o alicerce para o sucesso dos passos
seguintes que referem-se obteno de um ambiente de trabalho saudvel e
agradvel.
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4Senso-Higiene
Este senso consiste em manter uma preocupao constante com a prpria
sade nos nveis fsico, mental e emocional.
A higiene a consolidao dos passos anteriores. preciso que todos se
conscientizem de usar roupas limpas, manter os banheiros, refeitrios e
reas comuns sempre muito bem limpos e cuidados.
o momento de se eliminar as condies inseguras, para garantir a sade e
a segurana de todos.
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Benefcios. melhoria do bem-estar pessoal
. valorizao do ser humano
. manuteno de um ambiente com pessoas
saudveis e bem dispostas
. melhoria do visual do local de trabalho
. manuteno da qualidade de vida
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5Senso-Autodisciplina
A Auto disciplina consiste em manter e praticar o que foi acordado. o
cumprimento de padres tcnicos, ticos e morais.
5. Senso de Autodisciplina
o cumprimento do que foi acordado anteriormente pelas pessoas e dos
procedimentos vigentes. o conhecimento das responsabilidades de
cada um. uma atitude de respeito ao prximo, de pacincia e de
perseverana, e da busca melhoria contnua do ambiente de trabalho.
Benefcios
. criao de novos hbitos
. cumprimento das normas
. melhoria nas relaes humanas
. previsibilidade de resultados
. promoo do autocontrole
. manuteno na qualidade
. valorizao do ser humano
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RESUMINDO

Termo Definio Condies (meta) Atividade
SEIRI Distinguir entre Examinar e eliminar Estabelecer o controle
Organizao necessrio e o com deciso o suprfluo e as contramedidas na
suprfluo. origem do desperdcio

SEITON Organizar os vrios Tornar limpo e arrumado o Armazns funcionais e
Arrumao objetos de modo posto de trabalho, segundo eliminao da procura
que possam ser critrios de qualidade dos objetos


SEISO Eliminar poeira, objetos Eliminar poeira e sujeira Controle de limpeza
Limpeza suprfluos, etc. limpeza tornando funcional o
significa inspeo. Posto de trabalho

SEIKETSU Organizar arrumar e Padronizar o 5Se preparar Controle visual e a
Padroni- limpar frequente o padro de controle. padronizao do 5Ss
zao mente

SHITSUKE Criar o hbito de Habituar-se que todos sigam Local de trabalho
Disciplina respeitar rigorosa-
mente
PROGRAMA 5Ss
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Concluso:

Tem um ditado que diz: Uma andorinha s no faz vero.
Para que o Programa 5S d certo preciso que todos ns estejamos
dispostos a dar nossa contribuio.
Se todos se comprometerem, com certeza vai dar certo.
MUDAR PRECISO
MAIS IMPORTANTE A VONTADE DE MUDAR,
DE CRESCER E DE VENCER.
Lembre-se: No estamos fazendo s para os outros, mas tambm para ns
mesmos, utilizando apenas o que temos de melhor para oferecer.
de olho na qualidade
Utilizao D Descarte
Arrumao O Organizao
Limpeza L Limpeza
Higiene H Higiene
Auto-disciplina O Ordem Mantida
ADQualiti
PROGRAMA 5Ss
SENSO DE LIMPEZA
SENSO DE ARRUMAO
ADQualiti
PROGRAMA 5Ss
Primeiros Passos :

1 Escolher uma rea piloto para treinar a equipe: Sala de
Reunies... (15)

2 Verificar se restam dvidas a esclarecer ?;

3 Definir as reas e seus responsveis:

4 Definir um calendrio de Auditorias e Auditores:Vide
Proposta a seguir;

5 Estabelecer data de incio: 01/07/04

6 Divulgar os resultados mensalmente;

7 Eleger a rea com melhor performance em 3 meses;

8 Premiar o equipes;