ADMINISTRACIN

GENERAL
Lic. Paddy Verde Fasil
OBJETIVO DE LA CLASE
Identificar las funciones de la administracin y
comprender la importancia de la administracin
para con las empresas y la vida personal
ADMINISTRACIN
Administrar es prever, organizar, dirigir,
coordinar y controlar a travs de la gerencia.
La administracin es una ciencia social que
persigue la satisfaccin de objetivos
institucionales por medio de una estructura
y a travs del esfuerzo humano coordinado.
La administracin es una tcnica por medio
de la cual determinan, clarifican y realizan los
propsitos y objetivos de un grupo
particular.
Henri
Fayol
Jos
Antonio
Fernndez
Arana
Peterson y
Plowman
ADMINISTRACIN

La administracin es el proceso de tomar decisiones
sobre los objetivos y la utilizacin de los recursos.


Coordinacin y supervisin de las actividades laborales
de otras personas de tal manera que se realicen de
forma eficiente y eficaz.

EFICIENCIA Y LA EFICACIA EN LA ADMINISTRACIN
EFICIENCIA
EFICACIA
Hacer bien las cosas o lograr los mejores
resultados a partir de la menor cantidad de
recursos.
Cuanto ms alto es el grado de productividad o
economa en el uso de los recursos, mas
eficiente es la organizacin.
Hacer las cosas correctas o realizar actividades
de tal forma que se logren los objetivos de la
organizacin.
Cuanto ms alto es el grado de realizacin de los
objetivos, mas eficaz es la organizacin.
En las organizaciones exitosas, la alta eficiencia y la alta eficacia van de la
mano. Una mala administracin (la cual da pie a un bajo rendimiento)
generalmente implica ser ineficiente e ineficaz o ser eficaz pero ineficiente.
Eficiencia (medios) Eficacia (fines)

Uso de recursos Logro de objetivos
La administracin se esfuerza por:
Desperdiciar pocos recursos(alta eficiencia)
Lograr objetivos difciles (alta eficacia)

Poco desperdicio
Grandes logros
Quines son los gerentes?
Los gerentes pueden ser personas desde los
18 aos hasta los 80 aos de edad.

Dirigen tanto grandes empresas como
aquellas que recin inician.

Se encuentran en departamentos de
gobiernos, hospitales, pequeos negocios,
agencias no lucrativas, etc.
GERENTE
Un gerente es una persona que coordina y
supervisa el trabajo de otras personas para
lograr los objetivos de toda la empresa
El papel del gerente es utilizar tan eficientemente
como sea posible los recursos a su disposicin a
fin de obtener el mximo posible de beneficio de
los mismos. En otras palabras, maximizar la
utilidad productiva de su organizacin

QU HACEN LOS GERENTES?
Describir lo que hacen los gerentes no es fcil .As como no hay
dos organizaciones iguales, no hay dos trabajos gerenciales
iguales. A pesar de esto, investigadores en administracin han
desarrollado tres enfoques para describir lo que hacen los
gerentes.
FUNCIONES
ROLES
HABILIDADES
ROLES GERENCIALES
Interpersonales Informativos Decisorios
HENRY MINTZBERG Acciones o comportamientos
Interpersonales
Informativos
Decisorios
REPRESENTANTE
LDER
ENLACE
MONITOR


DIFUSOR
PORTAVOZ
EMPRENDEDOR
MANEJADOR DE
PROBLEMAS
ASIGNADOR DE
RECURSOS
NEGOCIADOR
HABILIDADES GERENCIALES
ROBERT L. KATZ
Habilidades
Tcnicas
Habilidades
Humanas
Habilidades
Conceptuales
HABILIDADES GERENCIALES
ROBERT L. KATZ
Conocimiento especifico del
trabajo
Tcnicas necesarias para
realizar las tareas laborales
Relaciones interpersonales
Comunicacin,
motivacin, direccin,
entusiasmo, confianza, etc
Habilidades para pensar,
conceptualizar situaciones
HABILIDADES ESPECIFICAS
Controlar el entorno de
la organizacin y sus
recursos
Manejar informacin
Propiciar el crecimiento
y desarrollo
Manejar conflictos y
resolver problemas
estratgicos
GERENTE
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
PLANEACIN
CONTROL
LIDERAZGO
DIRECCIN
ORGANIZACIN
Si no tiene un destino especifico en mente, entonces bastara cualquier camino. Sin embargo si
quiere llegar a algn lugar en particular, necesita planear la mejor ruta para llegar ah.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Definir objetivos,
establecer
estrategias y
desarrollar
planes para
coordinar
actividades

Determinar lo
que es necesario,
realizar como
llevarlo a cabo y
con quien se
cuenta para
hacerlo
Motivar, dirigir y
cualesquier otras
acciones
involucradas con
dirigir al
personal
Dar seguimiento
a las actividades
para garantizar
que se logre
conforme a lo
planeado
PLANEACIN
ORGANIZACIN
DIRECCIN

CONTROL
ALCANZAR LOS PROPOSITOS ESTABLECIDOS POR LA
ORGANIZACIN
UNIVERSALIDAD DE LA ADMINISTRACIN
Todas las reas de la
organizacin
Manufactura-Marketing
Recursos humano-
Contabilidad
Sistemas de informacin.
Todo tipo de organizaciones
Lucrativas No lucrativas
Todos los niveles de la
organizacin
Inferiores Superiores
Organizaciones de cualquier
tamao
Pequeas Grandes
La administracin
es necesaria en
QU ES UNA ORGANIZACIN?
Es un acuerdo deliberado de personas para
llevar a cabo un propsito especifico. Su
escuela o universidad es una organizacin
CARECTERISTICAS DE UNA
ORGANIZACIN
Una organizacin tiene un propsito definido. Este
propsito generalmente se expresa a travs de
objetivos que la organizacin espera cumplir.
Cada organizacin esta formada por personas. Cuenta con ellas para realizar el
trabajo necesario para que la organizacin logre sus metas.
Todas las organizaciones crean una estructura deliberada dentro de la cual los
miembros realizan su trabajo