Consolidada em 04 Set Reorganização Administrativa

PROPOSTA DE REESTRUTURAO
ORGANIZACIONAL

REVISO GERAL (AGOSTO 2014)
SECRETRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAO
AUGUSTO CESAR NEVES COUTINHO

DIRETOR GERAL
ALICE CRISTINA DE SOUZA COELHO

DIRETOR DE RECURSOS HUMANOS
SORAYA ASSAD ZAIDAN

DIRETOR DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS
LILIAM NORAT

DIRETOR DE RECURSOS MATERIAIS
ADRIANA QUARESMA GONALVES

DIRETOR DE ADMINISTRAO FINANCEIRA E APOIO
CYNTHIA DE MELO AMORIM

CHEFE DO NCLEO SETORIAL PLANEJAMENTO
LEONARDO CONDUR GUEDES

CHEFE DO NCLEO SETORIAL ASSUNTOS JURDICOS
ANA PAULA GOMES DUARTE

CHEFE DA ASSESSORIA TCNICA
DORA LCIA C. P. DE ALBUQUERQUE ABDUL MASSIH

CHEFE DO CONTROLE INTERNO
LZARO JOS GOMES DE SOUZA

DIRETOR DA ESCOLA DE GESTO PBLICA
HENDERSON MONTEIRO RAMOS

EQUIPE DE APOIO TCNICO

ALESSANDRA DA ROCHA BISPO PEREIRA
AFONSO TRINDADE FIDERALINO
ANTNIO MENEZES RODRIGUES
ALUISIO LOPES MARTINS JUNIOR
AUGUSTO CESAR ALVES DE MEDEIROS
ANDERSON LUIS ANDRADE CASTRO
BERNARDO SAMPAIO COELHO DE SOUZA
CARLOS ALBERTO BATISTA DOS SANTOS
CAROLINA AMORIM
IDA MARIA POMPEU FILIZZOLA OLIVA
JOYNA REGIA DA SILVA MACHADO
JACQUELINE BARROS KHALED
LORENZO MONTEIRO ANAISSE
MARIA SOCORRO DA SILVA PEREIRA
MARIA LINDALVA DE MELO TELES
MAURO LAMEIRA
ROSRIA DE FTIMA PINHEIRO FECURY BASTOS
STTEFANE TOMPSON
VALRIA CSSIA MONTEIRO DA SILVA
APRESENTAO

A Reestruturao Organizacional baseia-se, fundamentalmente, necessidade de readequar uma
organizao a um do novo modelo de gesto, cuja nfase encontra-se no alcance de eficincia de processos e
transparncia nos resultados.
Nos ltimos anos, o ambiente das organizaes tem mudado muito, como reflexo do processo de ampla
transformao gerencial e crescente demanda das atividades consideradas essenciais resultando desta forma
na necessidade de adequao e modernizao das aes e organizaes pblicas com profissionais
habilitados e comprometidos com o exerccio de suas funes e objetivando obter excelncia operacional.
Para tanto a reavaliao da sua estrutura, processos e mecanismos de controle so atitudes imprescindveis
para enfrentar as crescentes complexidades ambientais.

Diante do exposto, vlido ressaltar que a proposta apresentada, tem seu foco na Reestruturao
Organizacional da SEMAD, que se preocupa principalmente, com a organizao dos seus funcionrios, ou
seja, com os cargos e hierarquias.
Para realizar o projeto de Reestruturao Organizacional da SEMAD foi efetuada a anlise de todos os atuais
cargos da Secretaria, detectando quais so os cargos e macro processos que existem, mas que precisam ser
alterados e tambm os que no existem, mas que precisam ser criados. A Reestruturao Organizacional ser
importante para a Prefeitura como um todo, pois atravs dela ser possvel determinar claramente qual a
funo e situao de cada funcionrio. Assim sendo, a Reestruturao Organizacional da SEMAD, servir de
molde ao processo de reorganizao em todos os demais rgos municipais e o marco inicial a esse
trabalho que certamente resultar num impacto positivo das suas atividades e no seu quadro funcional.
No desenho do novo organograma, identificamos as atividades realizadas nos diversos rgos da Prefeitura
que diferenciamos por CORES para melhor visualizao e didtica e que caracterizamos como:
- Atividades Coletivas, as que so comuns a todos os rgos e no possuem um gestor exclusivo, como o
caso dos Gabinetes dos Gestores, das Diretorias Gerais, Assessorias Tcnicas, reas de logstica, entre
outros.
- Atividades Setoriais, esto presentes na estrutura organofuncional, porm possuem subordinao
tcnica de outro rgo, que traa as diretrizes e procedimentos pr-estabelecidos. Todos os outros
rgos possuem representantes dessas atividades, lotados em estruturas mnimas que devero compor
toda estrutura da Prefeitura. Como o caso dos Ncleos Setoriais de Assuntos Jurdicos e dos Ncleos
Setoriais de Planejamento hoje j existentes em toda rede municipal. Alinhavou-se desta forma, a
criao de ncleos setoriais tambm nos assuntos referentes ao Controle Interno e Tecnologia da
Informao.

Nos assuntos de responsabilidade da SEMAD, foram traados ncleos setoriais com representantes em todos
os rgos, que devero seguir procedimentos que respaldem com informaes as atividades de recursos
humanos, desenvolvimento de pessoas, patrimnio, publicaes no Dirio Oficial, entre outros.
- Atividades Especficas-Coletivas, aquelas que caracterizam a finalidade do rgo em questo e que sero
objeto de aplicao setorial em outros rgos. No caso da SEMAD, ela o rgo gestor, responsvel
pelos recursos humanos, pelo desenvolvimento de pessoas, pelos bens patrimoniais, pelos contratos
coorporativos, pelas publicaes no Dirio Oficial do Municpio e pela capacitao dos servidores
pblicos municipais no mbito de toda Prefeitura, devendo assim como gestora, traar as diretrizes das
atividades que sero exercidas nos demais rgos em seus ncleos setoriais.
- Atividades Finalsticas-Especficas, so aquelas atividades em que o rgo, alm de gestor das
atividades, agente executor exclusivo. Como so os casos das reas de sade, educao, segurana,
assistncia e outros mais. No sero necessrios ncleos setoriais destas atividades nos demais rgos
porque elas sero exercidas apenas pelos seus gestores e suas unidades setorizadas.
Depois de realizada essa anlise em toda Prefeitura, ser possvel detalhar as funes, responsabilidades,
grau de hierarquia e atribuies atualizadas dos servidores subordinados ao prprio rgo ou como agente
nos ncleos setoriais.
A atual estrutura organizacional da SEMAD, foi legalizada atravs do Decreto n 22.260/90-PMB, de 26 de
setembro de 1990, completando hoje exatos 24 anos. Durante este percurso, s atividades fim da SEMAD
foram acrescentadas outras atribuies, como o caso da criao da Escola de Gesto Pblica atravs da Lei
n 8.549 de 28 de dezembro de 2006, da desvinculao da Administrao das Necrpoles que se tornou
atribuio da Secretaria Municipal de Urbanismo e de tantas outras competncias que foram legadas e
destitudas, de acordo com a necessidade temporal. Desta forma, com base nos objetivos de adequar a
estrutura organizacional vigente na SEMAD ao modelo de gesto voltado para excelncia operacional, na
otimizao do uso dos recursos na modernizao administrativa, na reduo dos custos e ampliao da
capacidade de realizao da administrao da SEMAD, na proposta de melhoria de resultados e uma maior
transparncia, na necessidade de aes continuadas motivacionais de seus servidores e na viso de futuro,
foi desenhada uma nova estrutura onde as atividades administrativas envolvem os atos de planejar,
organizar, dirigir e controlar os esforos dos membros da Secretaria e de utilizar todos os recursos disponveis
para alcanar esses objetivos.

Sendo assim, foram objeto de anlise preliminar os recursos fsicos, necessrios para as operaes bsicas
assim como a estrutura fsica necessria para o novo layout, os recursos financeiros e oramentrios, os
recursos humanos, composto pelas pessoas que integram a Secretaria qualquer que seja o seu nvel
hierrquico e os recursos administrativos constitudos por todos os meios atravs dos quais as atividades
organizacionais so planeadas e executadas nos processos de tomada de deciso, distribuio da informao
necessria e integrao inter setoriais.
O desenho da nova estrutura reuniu todas as chefias e pessoas chave das reas da administrao, bem como
da rea operacional da SEMAD para, juntos, entender os objetivos da Secretaria e discutir as mltiplas
facetas e impactos da Reestruturao Organizacional. Analisamos a estrutura atual, as atividades realizadas,
as habilidades e competncias, a segregao de funes, os principais procedimentos, sistemas e a
infraestrutura de TI.
Este processo estabelece uma linha de base objetiva para a apresentao de um organograma adequado
execuo eficiente das atividades e uma clara diviso das atividades de gerenciamento. Tudo isto,
considerando a adequao realidade da SEMAD.
MANUAL SEMAD
1. LEGISLAO: LEIS, DECRETOS, PORTARIAS, INSTRUES NORMATIVAS E REGULAMENTOS.
2. REGIMENTO INTERNO
3. ORGANOGRAMA / ESTRUTURA SETORIAL MNIMA
4. PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
5. FLUXOGRAMA
6. SISTEMAS DE TI
7. QUADRO DE PESSOAL
8. ESTRUTURA FSICA
9. RECURSOS MATERIAIS (PATRIMNIO E ALMOXARIFADO)
10. CONTRATOS E CONVNIOS
11. ATRIBUIES ESPECFICAS: DOM, RECURSOS MATERIAIS PATRIMNIO E CONTRATOS E CONVNIOS
CORPORATIVOS, RECURSOS HUMANOS, DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS E ESCOLA DE GESTO
PBLICA
12. MODELO DE MONITORAMENTO METAS INTERNAS E EXTERNAS
APRESENTAO
ATRIBUIES COLETIVAS, SETORIAIS, ESPECFICAS/COLETIVAS E ESPECFICAS/FINALSTICAS

1-ATRIBUIES
2-ORGANOGRAMA
3-QUADRO DE PESSOAL
4-ESTRUTURA FSICA
5-RECURSOS MATERIAIS
6-FLUXOGRAMA
7-ESTRUTURA MNIMA
8-MODELO DE MONITORAMENTO (METAS INTERNAS E EXTERNAS)
DIRETOR GERAL
Assessoria Tcnica Ncleo Setorial de Planejamento
Ncleo Setorial de Assuntos Jurdicos Assessoria de Informtica
Departamento de
Administrao de
Recursos Humanos

Diviso de Cadastro
Funcional
Seo de Expediente
Seo de Registro
Seo de Informao
Funcional
Seo de Benefcio

Diviso de Registro
Financeiro
Seo de Controle
de Registros
Seo de Informao
Financeira
Departamento de
Desenvolvimento
de Recursos
Humanos

Diviso de
Planejamento

Diviso de
Treinamento
Departamento de
Administrao de
Recursos
Materiais

Diviso de Compras
e Armazenamento
Seo de
Cadastro e
Compras
Seo de
Almoxarifado

Diviso de
Patrimnio
Seo de
Cadastro
Patrimonial
Seo de
Controle
Patrimonial
Departamento de
Administrao
Financeira e Apoio

Diviso de Finanas
Gerncia
Financeira
Gerncia
Oramentria
Gerncia de
Contabilidade

Diviso de Servios
Gerais
Seo de
Protocolo
Seo de Arquivo
Seo de
Zeladoria
Seo de
Transportes
Secretaria Municipal de Administrao
SECRETRIO
Escola de Gesto
Pblica

Coordenao de
Qualificao

Coordenao
Administrativa

Coordenao de
Logstica

Gabinete
ESTRUTURA ATUAL
Assessoria Setorial de Comunicao
Ncleo Setorial de Planejamento
Ncleo Setorial de Assuntos Jurdicos
Gabinete
Diretoria de Gesto de
Recursos Humanos
Coordenadoria de
Administrao Funcional
Gerncia de
Documentao
-Seo de Emisso de Atos
-Seo de Expediente
Gerncia de Registros
Gerncia de Informao
-Seo de Leitor
-Seo de Instruo
-Seo de CTS
Gerncia de Aposentadoria

Coordenadoria de
Administrao Financeira
Ger. de Consignao
Gerncia de Pessoal
-Seo de Controle de Ponto
- Seo de Vantagens
Funcionais
Ger. de Controle de FOPAG
Diretoria de
Desenvolvimento e
Gesto de Pessoas

Coordenadoria de
Provimento e Gesto de
Pessoas
Gerncia de
Desenvolvimento de
Pessoas
Gerncia de Cargos,
Carreiras e
Remunerao

Coordenadoria de
Organizao e Mtodos

Coordenadoria de Sade
Ocupacional e Qualidade
de Vida

Diretoria de Gesto de
Recursos Materiais
Coordenadoria de Gesto de
Compras e Armazenamento
Gerncia de Cadastro e
Compras
- Seo de Cadastro de
Fornecedores
- Seo de Compras e
Contratao de Servios
Gerncia de Controle de
Estoque e Armazenamento

Patrimnio
Gerncia de Bens Mveis
- Seo de Cadastro de Bens
Mveis
- Seo de Controle de Bens
Mveis
Gerncia de Bens Imveis
- Seo de Cadastro de Bens
Imveis
- Seo de Controle de Bens
Imveis
Diretoria de Gesto
Financeira e Logstica

Coordenadoria Setorial de
Finanas
Gerncia de Finanas
Gerncia de
Contabilidade

Coordenadoria de
Logstica
Gerncia de Servios
- Seo de Apoio Logstico
- Seo de Manuteno e
Segurana Patrimonial
Gerncia de
Documentos
-Seo de Protocolo
-Seo de Arquivo

Secretaria Municipal de Administrao
SECRETRIO
Diretoria da Escola
de Gesto Pblica

Coordenadoria
Pedaggica
Gerncia de
Superviso
Educacional
Gerncia de
Orientao
Educacional

Coordenadoria de Aes
Educacionais
Gerncia de
Desenvolvimento
Profissional
Gerencia de Projetos
Especiais

Coordenadoria
Administrativa

Diretoria de Gesto
de Contratos e
Convnios

Coordenadoria de
Administrao de
Contratos e Convnios
Corporativos
Auditoria I
Auditoria II
Auditoria III
Auditoria IV

Coordenadoria de
Administrao de
Especficos

Coordenadoria do Dirio Oficial do Municpio
Unidade Setorial de Superviso de Controle Interno
Coordenadoria Setorial de Tecnologia da Informao
Assessoria Tcnica
Diretoria Geral Assessoria Operacional
Tipo de Atribuies: Coletiva Setorial Especfica/Coletiva Especfica/Finalstica
ESTRUTURA PROPOSTA
LAY-OUT PADRO PARA ESTRUTURA FSICA
LAY-OUT PADRO PARA ESTRUTURA FSICA
PROPOSTA PARA ESTRUTURA PESSOAL (SEMAD)
RGO
PESSOAL
ATUAL
PESSOAL
PROPOSTO
DIFERENA
GABINETE/ATEC/ACOM 6 10 4
DIR GERAL 1 5 4
CDOM 3 4 1
CTIN 2 5 3
USCI 1 2 1
NUSP 6 5 -1
NSAJ 13 14 1
DGRH 46 64 18
DDGP 6 16 10
DGRM 11 26 15
DGFL 29 31 2
DGCC 5 24 19
SUBTOTAL 129 206 77
EGP 7 31 24
TOTAL 136 237 101
Gabinete e Assessorias
GABS/ATEC/ACOM
Gesto Poltica e Administrativa
COLETIVA
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (ASSESSORIAS)
ATEC
Relatrios e projetos das atividades
relacionadas Secretaria;
Planos de ao e aplicao do
planejamento estratgico da SEMAD;
Polticas, programas e projetos de
modernizao da gesto;
Pareceres e anlises tcnicas quanto
a processos decisrios pertinentes
aos interesses da Secretaria;
Estratgias de articulaes externas
com a comunidade, rgos e
entidades pblicas e privadas, em
assuntos de interesse da SEMAD.
ACOM
Poltica de comunicao social da
Secretaria;
Contato entre a Secretaria e seu
pblico-alvo, a partir da construo
de uma imagem de
comprometimento, transparncia e
de confiana mtua;
Suporte aos canais de comunicao
internos e externos que divulguem a
misso, os valores e as atividades da
Secretaria;
Elaborao, produo e execuo de
pautas jornalsticas, videogrfica e
etc, elaborando e redigindo matrias
para mdias internas e externas;
Superviso do contedo do Portal da
Secretaria.
2 ORGANOGRAMA (GABINETE + ASSESSORIAS)
Secretrio Municipal
TITULAR DO RGO
Gabinete do Secretrio
1 DAS 201.7
Assessoria Setorial de
Comunicao
1 DAS 201.7
Assessoria Tcnica
1 DAS 201.8
Secretrias
2 DAS 202.6
DIRETORIAS, NCLEOS
COORDENADORIAS E UNIDADES
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (GABS/ASSESSORIAS) POR QUADRO
ITEM CARGO / FUNO QUADRO ATUAL PROPOSTO ALTERAES
01 SECRETRIO MUNICIPAL TITULAR 1 1 -
02 DIRETOR ATEC DAS 201.8 1 1 -
03 CHEFE DE GABINETE DAS 201.7 1 1 -
04 COORDENADOR ACOM DAS 201.7 - 1 1
05 ASSESSOR ATEC DAS 202.7 - 1 1
06 ASSESSOR ATEC DAS 202.6 - 1 1
07 SECRETRIA DAS 202.6 1 2 1
TOTAL : 4 8 -
3.1 Cargo Comissionado:
3.2 Cargo Efetivo:
01 AGENTE DE SERVIOS GERAIS AUX.01 1 1 -
TOTAL : 1 1 -
A META SER: PROVER 20% DESSES CARGOS COM SERVIDORES EFETIVOS.
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (GABS/ASSESSORIAS) POR QUADRO
01 ADMINISTRAO/SECRETARIADO ESTAGIRIO 1 1 -
TOTAL : 1 1 -
3.3 Estgio Remunerado:
TOTAL DE SERVIDORES
GABS/ATEC/ASCOM
ATUAL PROPOSTOS
ALTERAES NO QUADRO DE PESSOAL
RELOTAR MANTER CONTRATAR
6 10 0 6 4
3.4 Consolidao do Quadro de Pessoal
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (GABS/ASSESSORIAS) POR SETOR
3.5 SECRETRIO
CARGO / FUNO QUADRO NVEL ESC. QTD
SECRETRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAO TITULAR SUPERIOR 1
3.5.1 GABINETE DO SECRETRIO
CHEFE DE GABINETE DAS 201.7 SUPERIOR 1
SECRETRIA DE APOIO ADMINISTRATIVO DAS 202.6 SUPERIOR 1
SECRETRIA DO GABINETE DAS 202.6 SUPERIOR 1
ESTAGIRIO -- S.INCOMPLETO 1
AGENTE DE SERVIOS GERAIS (COPA) AUX.01 FUNDAMENTAL 1
3.5.2 ASSESSORIA TCNICA
DIRETOR DAS 201.8 SUPERIOR 1
ASSESSOR DAS 202.7 SUPERIOR 1
3.5.3 ASSESSORIA DE COMUNICAO
COORDENADOR DAS 201.7 SUPERIOR 1
5 ESTRUTURA FSICA (GABS/ASSESSORIAS)
PARMETRO TIPO m QTD TOTAL
CHEFIA MESA DIRETOR 7,28 3 21,84
SERVIDORES MESA USURIO 5,76 5 28,80
ARMRIOS PADRO 0,72 9 6,48
TOTAL: 57,12 m
Mesas diretor: 1 diretor da ATEC + 1 chefe de gabinete + 1 coordenador comunicao (3 ambientes)
Mesas usurio: 2 assessores + 2 secretrias + 1 estagirio
No est contabilizado mobilirio para o Secretrio
Este total de estrutura fsica deve ser redistribudo em vrios ambientes + o gabinete do Secretrio + 2
salas de reunio + a ATEC + a ACOM.

RGOS
6 FLUXOGRAMA (GABINETE)
INCIO
GABS
SETORES FIM
DGFL
PROTOCOLO
EXTERNO OUTRO SETOR SETOR ATUAL
RGOS
6 FLUXOGRAMA (ASSESSORIAS)
INCIO
GABS
ATEC/ASCOM
FIM
DGFL
PROTOCOLO
7 ESTRUTURA MNIMA GABS/ASSESSORIAS
7.1 GRANDE PORTE
Secretrio Municipal
TITULAR DO RGO
1 DAS 201.7
Comunicao
3 DAS 201.7
Assessoria Tcnica
2 DAS 201.8
Secretrias
3 DAS 202.6
DIRETORIAS, NCLEOS
7.2 MDIO PORTE
Secretrio Municipal
TITULAR DO RGO
1 DAS 201.7
Comunicao
1 DAS 201.7
Assessoria Tcnica
1 DAS 201.8
Secretrias
2 DAS 202.6
DIRETORIAS, NCLEOS
7.3 PEQUENO PORTE
Secretrio Municipal
TITULAR DO RGO
1 DAS 201.7
Comunicao
1 DAS 201.7
Assessoria Tcnica
1 DAS 201.8
DIRETORIAS, NCLEOS
1 Manual de
Procedimentos
Administrativos - PLANO
PILOTO (SEMAD)
P: 100%
R: 50%
Em execuo
P: 100%
R: 50%
Em execuo
P: 100%
R: 60%
Em execuo
Iniciando pelos procedimentos de RH
e Protocolo da SEMAD onde
acabaram de ser revisados.

A SEMAD em seu plano de trabalho para 2014, no PPA, tem como meta modernizar as estruturas e processos de trabalho em 25% dos rgos da
Prefeitura. Assim sendo, objetiva realizar ainda em 2014, oficina com grupos de trabalho, no com apenas 25%, mas com todos os rgos da PMB,
onde sero determinados os procedimentos para uniformizao das informaes que constituiro o Manual de Procedimentos da Prefeitura.
(sugesto no CENTUR, apresentao do Plano Estratgico)
Neste Manual sero condensados em um nico documento todos os procedimentos realizados dentro de cada rgo contendo suas:
Leis, Decretos, Portarias, Resolues, Instrues Normativas , Memorandos Importantes, Ofcios Circulares, etc;
Organograma (desenho do rgo grfico que representa a estrutura formal do rgo);
Regimento Interno (conjunto de regras para regulamentar o funcionamento de cada rgo);
Fluxograma (desenho de um determinado processo ou fluxo de trabalho);
Procedimentos Administrativos de todos os setores de cada rgo, Gerais e Especficos, inclusive com Padronizao de Formulrios;
- PROCEDIMENTOS GERAIS: NUSP , Controle Interno, ATEC, Patrimnio e Almoxarifado, Folha, Financeiro, Jurdico, Administrao e
Protocolo;
- PROCEDIMENTOS ESPECFICOS: atribuies com os procedimentos especficos de cada Secretaria.
EX 1: SEMAD RH/Folha, Desenvolvimento de Rec. Humanos, Protocolo e Patrimnio (bens mveis, imveis ), Gerenciamento de ticket
alimentao, combustvel, telefone, veculos e vales transporte.
EX 2: SESAN - Saneamento
EX 3: SEMOB Trnsito
EX 4: AGM Controle Interno
EX 5: SEMAJ Processos Jurdicos
Contratos com informaes da modalidade de licitao, ou dispensa, ou sistema de registro de preos, edital, publicao, habilitao, registros
cadastrais atualizados do contratado, vigncia do contrato, aditamentos, saldo e dotao oramentria, alterao, resciso, etc; Sendo realizada
customizao do sistema GIIG pela CINBESA para implantao ainda em 2014, do Sistema de Gerenciamento de Contratos.
Patrimnio mvel e imvel com informaes atualizadas de recebimento, cadastramento, armazenamento e movimentao dos bens.
Controle de Almoxarifado com informaes atualizadas de recebimento, cadastramento, armazenamento e movimentao dos bens.
Manual de Comunicao com redao oficial contendo modelo padronizado a toda PMB, de correspondncia oficial e empresarial, polidez,
emprego adequado das formas de tratamento e endereamento, considerando a ateno respeitosa a superiores, colegas e subalternos, rea de
atuao da autoridade e posio hierrquica do cargo que ocupa;
Como Plano Piloto padronizao das rotinas administrativas e uniformizao da documentao da PMB, a SEMAD iniciou com o levantamento de
todos os procedimentos e rotinas referentes a pessoal, como, solicitao de frias, de licenas, de aposentadorias, de gratificaes, etc e est sendo
atualizado pela ATEC/DARH em fichas individuais. O material j foi revisado e encontra-se em fase de consolidao para elaborao do Manual de RH
que servir como modelo a todos os setores de recursos humanos da PMB.
Quanto ao Protocolo, est sendo levantado em trabalho conjunto da SEMAD e CINBESA, informaes para adequao do sistema atual, e
desenvolvimento de um Sistema de Protocolo Integrado da PMB .
SEMAD
Aes Dezembro Status
Fase em que se
encontra
Janeiro
PREVISTO
Fevereiro
1 Manual de
Procedimentos
Administrativos - PLANO
PILOTO (SEMAD)
CONTINUAO
P: 100%
R: 50%
Em execuo
P: 100%
R: 50%
Em execuo
P: 100%
R: 60%
Em execuo
Iniciando pelos procedimentos de RH
e Protocolo da SEMAD onde
acabaram de ser revisados.

Ainda como forma de padronizao, a SEMAD pretende em conjunto com a CINBESA, realizar levantamento para adequao de um link da Prefeitura
para utilizao de emails interinstitucionais pelos servidores , que hoje utilizam emails particulares (comunicao interna)
Est sendo revisada a estrutura organizacional de todos os rgos da Prefeitura com prazo de execuo final at 30 de Dezembro 2014
Foi desenhado novo organograma e regimento interno da SEMAD/EGP e da AMAE.
Est sendo elaborado o novo organograma e regimento interno do HPSM Mrio Pinotti;
Em fase de estudo e posterior implantao da Escola de Artes de Belm. Trabalho a ser realizado a partir de fevereiro/2014; (FUMBEL, SEMEC,
SEGEP e SEMAD);
A anlise de reestruturao de cada rgo, est sendo feita pela ATEC e ser direcionada a cada rgo quando da realizao das oficinas com os
grupos de trabalho para autoanlise e modernizao em suas estruturas, assim como maior agilizao nos fluxos de trabalho e melhoria do
atendimento ao pblico;
Foi iniciado o levantamento pelo DDRH (faltam algumas informaes do GAB.P, GAB.VICE, SECON, Portal do Trabalhador, SEMAJ, SEURB,
SESMA, ADIC, AROUT, AGM, AMUB e FMAE);
Previsto colaborao de 05 coordenadores e 15 executores (trabalho est sendo executado sem apoio de coordenadores e/ou executores ) BID.

2 - Implementar novo
Sistema Informatizado de
Gesto de Recursos
Humanos (DARH /
CINBESA)
P: 100%
R: 50%
Adequaes do
Sistema Atual
P: 100%
R: 70%
Adequaes do
Sistema Atual
P: 100%
R: 90%
Adequaes do
Sistema Atual
Em andamento a parametrizao
/customizao/adaptaes do
sistema GRH junto com a CINBESA
Prazo: 02/06/2014.
Visa a integrao da Folha de Pagamentos com a Contabilidade.
Foi utilizado como Termo de Referncia o sistema do Governo do Estado de So Paulo (amplo). Adaptaes, ex.: previso de atribuio de plantes na
rea de sade, vinculao de lotaes de sala de aula com hora-aula para professores, e custos por unidade e subunidade.
A SEMAD decidiu realizar adaptaes no sistema atual, uma vez que o projeto do novo sistema foi estimado em R$ 4.500.000,00.
Foi instalado 01 GRH na SEMAD como Plano Piloto na FOPAG para testes. Foi programado para FEV, a implantao em mais 03 rgos para testes e
atualizaes, porm h a necessidade de um programador da CINBESA para essas atividades. A partir da sero instalados nos demais rgos
paulatinamente com previso de concluso de instalao em todos at final de 2014 (imprescindvel o apoio da CINBESA.)

SEMAD
Aes Dezembro Status
Fase em que se
encontra
Janeiro
PREVISTO
Fevereiro
3 - Atualizar e consolidar a
Legislao de Pessoal do
Municpio (DARH, ATEC e
SEMAJ)
P: 100%
R: 50%
Anlise Tcnica
ATEC
P: 100%
R: 50%
Anlise Tcnica
ATEC
P: 100%
R: 60%
Atualizao
Em andamento a anlise pela
assessoria tcnica. Previso de
entrega Abril/2014
Foi realizado o levantamento das normas legais (Leis e Decretos) que amparam as vantagens e direitos existentes relativos a pessoal na PMB;
Esse material ser utilizado como respaldo legal para o Manual de Procedimentos Administrativos.
4 - Realizar o recadastramento
de 100% dos servidores
municipais em 2014 (DARH e
CINBESA)
P: 100%
R: 99%
Execuo

P: 100%
R: 99%
Execuo

P: 100%
R: 100%
Execuo
Cronograma em execuo (prazos
em dia, aproximadamente 99% j
elaborado). Prazo final: 20/02 /2014
Recadastramento. A atividade vem sendo realizada via site: www.belem.pa.gov.br/recadpmb/inicio.jsf , conforme cronograma.
O prazo para 2013 j foi encerrado. Os rgos foram notificados e tem at meados de fevereiro para concluso, caso contrrio, os servidores que
no fizerem seu recadastramento sero excludos da Folha de Pagamentos no ms de Fevereiro /2014.
Em 2014 ser realizado novo recadastramento relacionado ao exerccio. A atividade ANUAL e CONTNUA
5 - Instituir a Poltica de
Qualificao Permanente do
Servidor (DDRH e EGP)
P: 100%
R: 20%
Em execuo
P: 100%
R: 20%
Em execuo
P: 100%
R: 30%
Em execuo
Cursos sendo realizados, em
andamento

Realizada a Cooperao entre Prefeitura (EGP) e Estado (EGPA e SEEPDS) para treinamentos nas reas administrativa, de sade e de gesto.
A EGP realizou em 2013, reunio com as secretarias onde surgiram sugestes de cursos de controle interno, contratos, licitaes, NBCASP(Normas
Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Poder Pblico), direitos e deveres para novos servidores, informtica, RH;
Em curso o Planejamento Anual de Treinamento;
Previso de capacitao para 4.000 servidores em 2014, conforme meta do PPA . Incio em 10/03/2014.
Para 2014 est programado Curso de Gestor Pblico onde sero reciclados todo o Secretariado, Corpo Diretivo e Assessores da PMB:
Mdulo I - Secretrios, Presidentes das Autarquias, Fundaes e Empresas e Diretores Gerais;
Mdulo II Diretores de Departamentos, de Ncleos e Coordenadorias e Chefes de Diviso;
Mdulo III Chefes de Sesso e Assessores
Foi realizado levantamento de custos junto UFPa (R$ 100,00 hora-aula X 30 horas para cada mdulo X 6 mdulos /sendo 50% para PMB e
50% UFPa)
Em estudo parcerias com Instituies renomadas de ensino. EX: Palestras FGV X SESMA.
Aes Status
Fase em que se
encontra
SEMAD

Dezembro

Janeiro
PREVISTO
Fevereiro
6 - Implantar a Gesto por
Desempenho do Servidor
Pblico (DDRH E ATEC)
(URGENTE)
P: 100%
R: 20%
Diretrizes
P: 100%
R: 20%
Diretrizes
P: 100%
R: 30%
Diretrizes
Aguardando a atividade de
reestruturao completa.
Meritocracia (forma de atuao baseada no mrito )
Ser contratada Consultoria financiada pelo BID mas esta etapa depende do processo de reviso das estruturas em todos os rgos.
Foi iniciada anlise tcnica das estruturas organizacionais dos 31 rgos da Prefeitura para reestruturao de todos ainda nesta gesto e levantamento
das demandas de pessoal e concursos nos rgos.
Espelhar-se em modelos j desenvolvidos em outros municpios

7 Implementar um Controle
Patrimonial Municipal
adequado ao NBCASP - Normas
Brasileiras de Contabilidade
Aplicadas ao Setor Pblico
Gesto Patrimonial (DARM,
SEFIN, AGM e CINBESA)
P: 100%
R: 95%
Importao para o
GIIG - bens
mveis

PP: 100%
R: 95%
Importao para
o GIIG - bens
mveis

P: 100%
R: 20%
Levantamentos
e importao
para o GIIG -
bens mveis e
imveis
Em andamento a Coleta de Dados
(Inventrio de Bens Imveis) e
importao para o Sistema GIIG
(mdulo patrimnio) . Bens mveis
sendo concludo. Incio de treinamento.
NBCASP Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico criadas pelo Tesouro Nacional / Ministrio da Fazenda a partir de um
processo de convergncia das normas de contabilidade nacional e internacional com o fim de promover a modernizao e a integrao dos sistemas de
acompanhamento e controle de execuo oramentria, financeira e patrimonial;
Etapa em execuo, conforme cronograma Divulgado na Instruo Normativa n 001/2013-AGM/SEMAD/SEFIN para bens mveis.
Levantamento do inventrio mobilirio concludo, porm as novas aquisies esto sendo atualizadas.
Foi realizada atualizao dos valores dos bens mveis j cadastrados baseado na depreciao, amortizao, exausto e reavaliao do valor patrimonial
J houve a importao dos bens mveis de todos os rgos com exceo da SESMA (falta apenas validao) e SEMEC e esto sendo realizados
ajustes na ferramenta do sistema.
Aguardamos a disponibilizao de um tcnico da CINBESA para treinamento no sistema com incorporao, movimentao, baixa e relatrios. Aps
ser realizado capacitao de todos os usurios para operacionalizao do sistema.
Os bens imveis sero levantados (2014) em ao integrada com a CINBESA (cruzamento das informaes nas bases de dados), SEFIN (levantar
valor venal), CODEM (dados de georreferenciamento), SEURB (levantamento dos bens de infraestrutura: praas, feiras e outros) e SEMAD
(levantamento cartorrio)

Aes Status
Fase em que se
encontra
SEMAD
Dezembro Janeiro
PREVISTO
Fevereiro
8 - Implantar um Sistema de Custos da
PMB de acordo com as normas do
NBCASP - Normas Brasileiras de
Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico
(NUSP e DAFA)
P: 100%
R: 20%
Reunies
P: 100%
R: 20%
Reunies
P: 100%
R: 20%
Plano de
Trabalho
Reavaliao e levantamento de
informaes e parametrizao do
GIIG e rgos da Administrao.
Prazo: prorrogado para 2014
Na PMB, foi realizado o levantamento de custos de atividades nas reas de educao (custo da educao por aluno) e sade (custo do pr-natal ao
parto) como ensaio para viabilizar a implantao desse sistema. Dificuldades na execuo da atividade (SEFIN-AGM-CINBESA).
Sugesto de criao de fora tarefa para execuo das atividades do NBCASP nos moldes da Reestruturao (BID)
NBCASP apresentou uma proposta de sistema que atendia apenas a SEMAD. Foi solicitado um novo sistema que atenda todo o Municpio.
FADESP (Fundao de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa), enviou proposta. Valor proposto somente para a SEMAD: R$ 329.000,00.
9 - Implantar o Portal do Servidor em
(DARH e CINBESA)
P: 100%
R: 100%
Disponibilizado
P: 100%
R: 100%
Disponibilizado
P: 100%
R: 100%
Atualizao
Site disponibilizado.
Sero constantemente includas
outras informaes, inicialmente
formulrios de requerimento aos
servidores
10 Plano de Cargos, Carreiras e
Remuneraes

P: 100%
R: 20%
Reunies
P: 100%
R: 20%
Anlise
P: 100%
R: 30%
Execuo
Alguns PCCR j foram
concludos, outros encontram-se
em fase de execuo
Data: 30/12/2015

Foi realizado PCCR da SEMOB, da GBEL, e da Carreira Jurdica do Municpio;
Encontram-se em anlise os PCCR da CODEM e dos Auditores Fiscais da SEFIN.
Contratar Consultoria especializada.
11 - Instituir curso pr-vestibular gratuito
para os estudantes da rede pblica
municipal (EGP)
P: 100%
R: 100%
Reavaliao
P: 100%
R: 100%
Reavaliao
P: 100%
R: 100%
Avaliao
Custos
Replanejamento da ao para
o ano de 2014, aps reunio
com SEDUC, SEMEC e EGP.
Reavaliao dos custos.
Em adequao espao fsico
para EGP. Novo endereo.
Aes Status
Fase em que se
encontra
SEMAD

Dezembro

Janeiro
PREVISTO
Fevereiro
12 Programa de Monitoramento
das Aes
P: 100%
R: 100%
Execuo
P: 100%
R: 100%
Execuo
P: 100%
R: 100%
Execuo
As aes esto sendo monitoradas e
alimentadas mensalmente na
SEMAD (e encaminhadas SEGEP)
13-Realizar o levantamento dos
concursos e dficit de pessoal
em 2013
P: 100%
R: 100%
Executado
P: 100%
R: 100%
Executado
P: 100%
R: 100%
Executado
Concludo o levantamento dos
concursos e dficit de pessoal

Foi concludo o levantamento dos concursados e convocados apenas a metade por falta de oramento;
Os demais concursados devero ser convocados neste exerccio;
Em anlise pelo Prefeito Poltica de Chamamento
14 Auditorias: Folhas de
Pagamentos, Vales Transporte,
Vales refeio, Tickets
Combustvel, Telefonia Mvel e
Veculos da PMB

P: 100%
R: 100%
Execuo

P: 100%
R: 100%
Plano de
Trabalho

P: 100%
R: 100%
Plano de Trabalho

Atualmente esto sendo
acompanhados os consumos
mensais. A partir de 2014 ser
realizado auditoria em cada um dos
itens de toda PMB.
Em 2013 foi realizado levantamento das despesas com combustvel uma vez que foi verificado aumento substancial neste consumo decorrentes da
incluso da SESMA, SEMOB e FUNDO VER-O-SOL no oramento de combustvel gerenciado pela SEMAD;
Para auditoria na Folha de Pagamentos, h uma Minuta de Termo de Referncia para implantao na FOPAG;
O aditamento de contrato de tickets alimentao encerra-se em final de maro. H necessidade em tempo hbil de deciso sobre novo aditamento,
licitao ou incorporao direta nos contracheques dos servidores.
Para incorporao direta torna-se necessrio a criao de Lei Municipal.
15 - Realizar pesquisa de clima
organizacional com os
servidores da PMB

P: 100%
R: 100%
Em anlise

P: 100%
R: 50%
Planejamento

P: 100%
R: 50%
Planejamento
Em anlise as informaes coletadas
pelo DDRH
Foi dado incio nos trabalhos de pesquisa na SEMAD, atravs de formulrios preenchidos pelos colaboradores;
Avaliao da pesquisa e realizao nos demais rgos da PMB.
SEMAD
Aes
Status
Fase em que se
encontra
PREVISTO
Fevereiro
Dezembro
Janeiro
DG Diretoria Geral
Administrao Geral
COLETIVA
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (DG)
DIRETORIA GERAL
Planejamento e execuo da
poltica de gesto;
Programao oramentria e
financeira e o plano interno
da Secretaria;
Atuao mediante
competncia delegada pelo
Secretrio, bem como
praticar atos administrativos
necessrios
operacionalizao dos
servios;
Superviso das atividades do
Dirio Oficial.
ASSESSORIA OPERACIONAL
Assessoramento direto e
imediato ao Diretor Geral;
Monitoramento das aes
nos setores da SEMAD e
demandas do Secretrio;
Sinergia entre setores e com
outros rgos.
ASSESSORIA
TC.ADMINISTRATIVA
Suporte sobre legislao,
decises administrativas e
jurisprudncia pertinentes
aos interesses da Secretaria;
Atos Administrativos
relacionados com a
legislao de pessoal, de
patrimnio e de interesse da
Secretaria.
ASSESSORIA TC.JURDICA
Pareceres e informaes nas
reas de licitao, contratos,
convnios, legislao de
pessoal, processos
administrativos disciplinares,
patrimnio, oramento e
finanas;
Minuta de atos, decretos,
leis, correspondncias e
ofcios atinentes atuao
da Diretoria Geral.
DIRIO OFICIAL
Edio Diagramao e
Publicao do Dirio Oficial
do Municpio;
Arquivamento e catalogao
de atos oficiais e matrias
publicadas no DOM;
Controle e Gesto do
sistema de envio de matrias
e usurios cadastrados na
PMB.
2 ORGANOGRAMA (DG)
Diretor Geral
1 DAS 201.9
Assessoria Operacional
1 DAS 202.8
Coordenadoria do Dirio
Oficial do Municpio
1 DAS 201.7 / 2 DAS 202.7
Assessoria Tcnico-
Administrativa
1 DAS 202.7
Assessoria Tcnico-Jurdica
1 DAS 202.7
Secretria
1 DAI 101.3
SECRETRIO MUNICIPAL
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DG) POR QUADRO
01 DIRETORIA DAS 201.9 1 1 -
02 ASSESSOR DAS 202.8 - 1 1
03 COORDENADOR (DOM) DAS 201.7 - 1 1
04 ASSESSOR DAS 202.7 2 4 2
TOTAL : 3 7 -
01 SECRETARIA DAI 101.3 - 1 1
TOTAL : - 1 -
3.2 Funo Gratificada:
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DG) POR QUADRO
TOTAL DE SERVIDORES
DG/DOM
ATUAL PROPOSTOS
4 9 0 4 5
01 AGENTE DE PORTARIA AUX.05 1 - 1
02 AUXILIAR DE ADMINISTRAO AUX.19 - 1 1
TOTAL : 1 1 -
3.3 Cargo Efetivo:
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DG) POR SETOR
3.5 DIREO GERAL
DIRETORIA GERAL DAS 201.9 SUPERIOR 01
SECRETRIA DAI 101.3 SUPERIOR 01
3.5.1 ASSESSORIAS
ASSESSOR OPERACIONAL DAS 202.8 SUPERIOR 01
ASSESSOR TCNICO-ADMINISTRATIVA DAS 202.7 SUPERIOR 01
ASSESSOR TCNICO-JURDICA DAS 202.7 SUPERIOR 01
3.5.2 COORDENADORIA DO DIRIO OFICIAL
DIAGRAMADOR DAS 202.7 - 02
AUXILIAR DE ADMINISTRAO AUX.19 FUNDAMENTAL 01
4 ESTRUTURA DE MATERIAL (DG)
DIRETORIA GERAL
EQUIPAMENTOS DE INFORMTICA ATUAL PROPOSTA ADQUIRIR
COMPUTADOR COMPLETO, INCLUINDO ACESSRIOS 4 8 4
IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL - 2 2
MOBILIRIO EM GERAL ATUAL PROPOSTA ADQUIRIR
ARMRIO - 5 5
CADEIRA 4 11 7
ESTANTE DE METAL 2 5 3
MESA 3 9 6
TELEFONIA ATUAL PROPOSTA ADQUIRIR
TELEFONE FIXO 1 2 1
TELEFONE CORPORATIVO 2 3 1
SISTEMAS DE INFORMAO ATUAL PROPOSTA ADQUIRIR
GIIG - 1 1
PUBLICA - 1 1
LICENAS (INDESIGN) - 1 1
5 ESTRUTURA FSICA (DG)
DIRETOR MESA DIRETOR 7,28 1 7,28
ASSISTENTES MESA USURIO 5,76 4 23,04
TOTAL: 32,48 m
5.1 ADMINISTRATIVO DG
5 ESTRUTURA FSICA (DG)
COORDENADOR MESA DIRETOR 7,28 1 7,28
ASSESSOR MESA USURIO 5,76 3 17,28
ESTANTE PADRO 0,80 5 4,00
TOTAL: 30,00 m
5.2 DIRIO OFICIAL
rgos
6 FLUXOGRAMA (DIRETORIA GERAL)
DGFL
PROTOCOLO
INCIO
GABS
FIM
DG
Assessorias
/Setores
6 FLUXOGRAMA (CDOM)
DGFL
PROTOCOLO
DG
CDOM
GABS
INCIO
FIM
CDOM
RGO
Diretor Geral
1 DAS 201.9
Agente Setorial do DOM
3 DAS 202.8
Secretria
1 DAI 101.3
SECRETRIO MUNICIPAL
Assessoria Jurdico-
Administrativa
2 ou + DAS 202.7
7 ESTRUTURA MNIMA (DG/CDOM)
7.1 GRANDE PORTE
Diretor Geral
1 DAS 201.9
1 DAS 202.8
Assessoria Jurdico-
Administrativa
2 DAS 202.7
Secretria
1 DAI 101.3
SECRETRIO MUNICIPAL
7.2 MDIO PORTE
Diretor Geral
1 DAS 201.9
1 DAS 202.8
Secretria
1 DAI 101.3
SECRETRIO MUNICIPAL
7.3 PEQUENO PORTE
CTIN Coordenadoria Setorial de
Tecnologia da Informao.
Desenvolvimento e suporte em TI
SETORIAL
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (CTIN)
Projetos relacionados a TI (sites,
implantao de novos sistemas,
configurao e reestruturao da rede
de computadores e contas de e-mail,
instalaes e manuteno de
softwares, plataforma web, etc.);
Anlise do desempenho de sistemas
implantados e diagnsticos/reparo de
hardware;
Gesto de dados (backup e
informaes de usurios);
Treinamento de suporte tcnico aos
usurios;
Assessoria tcnica para aquisio de
equipamento de TI
Instalaes e manuteno de desktop,
softwares, configuraes de rede e
conta de e-mail, plataforma Web,
instalao de SO e aplicativos,
instalao, configurao e reparos em
notebooks e em impressoras.
2 ORGANOGRAMA (CTIN)
COORDENADOR DE T.I.
1 DAS 201.7
Analista de Negcios
1 DAS 202.6
Suporte Tcnico
Efetivo/Estagirio
SECRETRIO MUNICIPAL
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (CTIN) POR QUADRO
ITEM CARGO / FUNO QUADRO ATUAL PROPOSTA ALTERAES
01 COORDENADOR DAS 201.7 1 1 -
02 ANALISTA DE NEGCIOS DAS 202.6 - 1 1
TOTAL : 1 2 -
01 TECNOLOGIA DA INFORMAO ESTAGIRIO - 2 2
TOTAL: - 2
TOTAL DE SERVIDORES
CTIN
ATUAL PROPOSTOS
2 5 0 2 3
3.2 Cargo Efetivo:
01 AUXILIAR TCNICO EM COMPUTAO NM.04 1 1 -
TOTAL: 1 1
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (CTIN) POR SETOR
3.1 COORDENADORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO
ANALISTA DE SISTEMA DE INFORMAO DAS 202.6 SUPERIOR 1
AUXILIAR TECNICO EM COMPUTAO NM.04 MDIO/TEC 1
ESTAGIRIO - S.INCOMPLETO 2
4 ESTRUTURA DE MATERIAL (CTIN)
COORDENADORIA SETORIAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAO CTIN
IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL - - -
SERVIDORES 1 2 1
HARD DISK EXTERNO 2TB - 1 1
ARMRIO ALTO - 1 1
ARMRIO BAIXO 2 2 -
ESTANTE 1 1 -
BANCADA DE TRABALHO (0,50 X 2,00 m) - 1 1
RDIO COMUNICADOR (WALK TALK) - 2 2
CADEIRA 3 4 1
MESA 4 4 -
TELEFONE FIXO 01 (LINHA) 1 -
5 ESTRUTURA FSICA (CTIN)
BANCADA PADRO 1,00 1 1,00
TOTAL: 28,52 m
6.1 Atendimento ao Usurio (SEMAD)
Usurio
(SEMAD)
CTIN
INCIO
6 FLUXOGRAMA (CTIN)
Usurio
(SEMAD)
CINBESA
CTIN
FIM
6.2 Anlise Tcnica de Especificaes de Equipamentos de Informtica e Laudo Tcnico:
DGRM
DG
INCIO
6 FLUXOGRAMA (CTIN)
DG
FIM
CTIN
DGRM
OUTRO SETOR SETOR ATUAL
USCI Unidade Setorial de Superviso
de Controle Interno
Transparncia e eficincia dos gastos pblicos
SETORIAL
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (USCI)
Controle de conformidade
nos processos que geram
despesas;
Anlise do balano anual e
quadrimestral da gesto
oramentria, financeira e
patrimonial;
Aplicao de recursos
pblicos;
Anlise e controle das
operaes de crdito, avais e
garantias;
Fiscalizao oramentria,
patrimonial e financeira;
Pareceres e relatrios que
visem correo e instruo
nos procedimentos de
gastos pblicos;
Anlise de procedimentos
licitatrios
2 ORGANOGRAMA (USCI)
DIRETOR
1 DAS 201.8
Agente de Controle
Interno - Efetivo
SECRETRIO MUNICIPAL
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (USCI) POR QUADRO
01 DIRETOR DA UNIDADE SETORIAL DE SUPERVISO DE CONTROLE
INTERNO
DAS 201.8 -
1 1
02 ASSESSOR DAS 202.7 1 - 1
TOTAL PARA CARGO COMISSIONADO: 1 1 -
3.2 Cargo Efetivo:
01 AGENTE DE CONTROLE INTERNO EFETIVO - 1 1
TOTAL PARA CARGO EFETIVO: - 1 -
TOTAL DE SERVIDORES
USCI
ATUAL PROPOSTOS
1 2 0 1 1
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (USCI) POR SETOR
3.4 - UNIDADE SETORIAL DE SUPERVISO DE CONTROLE INTERNO
DIRETOR DA UNIDADE DE SUPERVISO DE CONTROLE INTERNO DAS 201.8 SUPERIOR 1
AGENTE DE CONTROLE INTERNO EFETIVO SUPERIOR 1
4 ESTRUTURA DE MATERIAL (USCI)
UNIDADE SETORIAL DE SUPERVISO DE CONTROLE INTERNO
COMPUTADOR COMPLETO, INCLUINDO ACESSRIOS 2 2 -
ARMRIO - 1 1
CADEIRA 2 2 -
MESA 2 2 -
TELEFONE FIXO - 1 1
TELEFONE CORPORATIVO 1 1 -
SISTEMA DE GESTO INTEGRADA DE INFORMAES GOVERNAMENTAIS
- PMB
GIIG GIIG -
5 ESTRUTURA FSICA (USCI)
ASSESSOR MESA USURIO 5,76 1 5,76
TOTAL: 13,76 m
6 FLUXOGRMA (USCI)
6.1 Fluxo das Rotinas de Aquisio de Bens ou Contratao de Servios .
GABS
DGRM
INCIO
NUSP
LICITAO?
NSAJ
DGFL
USCI
GABS
DGCC
DGRM DGCC
DGFL
USCI
GABS
DGFL
FIM
NSAJ
GABS
CPL/SEGEP
GABS
DGRM
DGFL
PROTOCOLO
SETORES
NO
S
I
M

EXTERNO OUTRO SETOR SETOR ATUAL COMENTRIO
6 FLUXOGRAMA (USCI)
INCIO
6.2 Execuo Financeira de folha de pagamento
DGFL
PROTOCOLO
DGRH
NUSP DGFL
USCI
DGFL
Conformidade?
No
Sim
SECRETRIO
DGFL
FIM
SEFIN
NUSP NCLEO SETORIAL DE
PLANEJAMENTO
Planejamento e Oramento
SETORIAL
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (NUSP)
Elaborao do Plano Anual
de Trabalho da SEMAD, em
conjunto com as unidades
administrativas da
Secretaria;
Elaborao da Proposta
Oramentria, baseada no
Plano Anual de Trabalho;
Acompanhamento da
execuo do PPA e do
Oramento Anual
Acompanhamento da
Elaborao da LDO;
Programao e Ajustes
Oramentrios SCA e
Solicitao de Quotas
Acompanhamento dos
indicadores contidos no
Programa de monitoramento
das Aes Pactuadas no PPA
e demais plataformas de
dados referentes ao
planejamento dos rgos da
PMB.
Suporte em conformidade
com as orientaes
normativas e tcnicas da
SEGEP;

2 ORGANOGRAMA (NUSP)
Diretor
1 DAS 201.8
Coordenadoria de
Planejamento Oramentrio
1 DAS 201.7
Coordenadoria de Gesto e
Controle
1 DAS 201.7
Secretria
1 DAI 101.3
SECRETRIO MUNICIPAL
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (NUSP) POR QUADRO
01 DIRETOR DO NCLEO DAS 201.8 1 1 -
02 COORDENADOR DAS 201.7 - 2 2
TOTAL: 3 3 -
01 SECRETRIA DAI 101.3 - 1 1
TOTAL: - 1 -
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (NUSP) POR QUADRO
01 ADMINISTRAO ESTAGIRIO 1 1 -
TOTAL: 1 1 -
3.3 Cargo Efetivo:
01 AUX. ADMINISTRAO AUX.19 2 - 2
TOTAL: 2 - -
TOTAL DE SERVIDORES
NUSP
ATUAL PROPOSTOS
6 5 0 2 3
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (NUSP) POR SETOR
3.6 NCLEO SETORIAL DE PLANEJAMENTO
DIRETOR DO NCLEO DAS 201.8 SUPERIOR 1
SECRETRIA DAI 101.3 - 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUX - 19 FUNDAMENTAL -
3.6.1 COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO ORAMENTRIO
3.6.2 COORDENADORIA DE GESTO E CONTROLE
4 ESTRUTURA DE MATERIAL (NUSP)
NCLEO SETORIAL DE PLANEJAMENTO
ARMRIO ALTO 1 3 2
ARMRIO BAIXO 1 2 1
ESTANTE 1 1 -
CADEIRA 6 6 -
MESA 4 5 1
TELEFONE FIXO 1 1 -
SISTEMA DE GESTO INTEGRADA DE INFORMAES GOVERNAMENTAIS GIIG GIIG -
5 ESTRUTURA FSICA (NUSP)
COORDENADORES MESA DIRETOR 7,28 2 14,56
TOTAL: 36,24 m
6.1 - Pedidos de Dotao Oramentria
Setor Solicitante
6 FLUXOGRAMA (NUSP)
DGFL
PROTOCOLO
INCIO
GABS
NUSP
FIM
SIM
SEGEP
Setor Solicitante
NO
NSAJ NCLEO SETORIAL DE
ASSUNTOS JURDICOS
Assessoria Jurdica
SETORIAL
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (NSAJ)
Assessoramento jurdico, sob
orientao normativa da SEMAJ;
Minutas de portarias, instrues,
ordens de servios, contratos e
convnios;
Processos judiciais encaminhados
pela SEMAJ;
Solicitaes do Ministrio Pblico e
da Defensoria Pblica.
Sindicncia e inquritos disciplinares;
Processos licitatrios, dispensa ou
inexigibilidade de licitao para
compra de bens, contratao de
servios ou realizao de obras;
Processos relativos vida funcional
dos servidores da PMB.
2 ORGANOGRAMA (NSAJ)
DIRETOR
1 DAS 201.8
Assessor/Consultor
Jurdico
SECRETRIO MUNICIPAL
Secretria
1 DAI 101.3
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (NSAJ)
01 DIRETOR DO NCLEO DAS 201.8 1 1 -
02 ASSESSOR I DAS 202.7 5 6 1
03 ASSESSOR II DAS 202.6 1 - 1
04 ASSESSOR III DAS 202.5 2 1 1
TOTAL: 9 8 -
TOTAL: - 1 -
01 DIREITO/ADMINISTRAO ESTAGIRIO 2 2 -
TOTAL: 2 2 -
3.3 Cargo Efetivo:
01 CONSULTOR JURDICO CJU-1602 2 2 -
02 AUXILIAR ADMINISTRATIVO - 1
TOTAL: 2 3 -
TOTAL DE SERVIDORES
NSAJ
ATUAL PROPOSTOS
13 14 1 12 2
3.6 CHEFIA DO NCLEO
DIRETOR DO NCLEO DAS 201.8 SUPERIOR 1
ASSESSOR JURDICO DAS 202.7 SUPERIOR 6
CONSULTOR JURDICO CJU- 1602 SUPERIOR 2
SECRETRIA DAI 101.3 SUPERIOR 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUX.19 FUNDAMENTAL 1
4 ESTRUTURA DE MATERIAL (NSAJ)
NCLEO SETORIAL DE ASSUNTOS JURDICOS
IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL 1 1 -
ARMRIO ALTO 6 8 2
ARMRIO BAIXO 1 2 1
ESTANTE 1 1 -
CADEIRA 13 15 2
MESA 16 - -
SISTEMA DE GESTO INTEGRADA DE INFORMAES GOVERNAMENTAIS GIIG GIIG -
5 ESTRUTURA FSICA (NSAJ)
SECRETRIA MESA USURIO 5,76 1 5,76
SERVIDORES ESTAO DE 06 LUGARES 18,12 2 36,24
TOTAL: 57,28 m
6 FLUXOGRAMA (NSAJ)
GABS
DGRM
INCIO
NUSP
LICITAO?
NSAJ
DGFL
USCI
GABS
DGCC
DGRM DGCC
DGFL
USCI
GABS
DGFL
FIM
NSAJ
GABS
CPL/SEGEP
GABS
DGRM
DGFL
PROTOCOLO
SETORES
NO
S
I
M

6 FLUXOGRAMA (NSAJ)
6.2 Fluxo Interno de Processos Licitatrios (Registro de Preos)
CDOM
USCI GABS
TCM
NUSP
SETOR
RESPONSVEL
NSAJ
GABS/DG
DGCC
INCIO
FIM
SEGEP
SETOR
RESPONSVEL
DGRH - Diretoria de Gesto de
Recursos Humanos
Cadastro, Informao, Registro e FOPAG
ESPECFICA / COLETIVA
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (DGRH)
Certides sobre assuntos
relativos vida funcional dos
servidores da PMB;
Registro, atualizao,
informao e elaborao de
atos referentes
administrao de pessoal da
PMB como benefcios,
licenas entre outros;
Clculo, controle e anlise de
consignao no mbito da
PMB;
Controle, atualizao e
administrao de todas as
informaes relativas ao
acervo financeiro e atividades
relativas gerao de FOPAG
da PMB;
Atos de cesso dos
servidores da PMB e
advindos de outras esferas
administrativas;
Incluses e alteraes
funcionais sucedidas na PMB
Poltica de remunerao e
dispositivos legais e
normativos da FOPAG da
PMB;
Manual de procedimentos e
rotinas de recursos
humanos;
Gerenciamento dos ncleos
setoriais de recursos
humanos.
Publicidade dos atos
administrativos referentes
recursos humanos e
encaminhamento para
registro e arquivo funcional;
Gerenciamento do arquivo
geral dos documentos e atos
arquivados;
Emisso e atualizao da
ficha funcional e do acervo
funcional dos servidores da
PMB;
Informaes funcionais para
fins de reclamao
trabalhista;
Instruio de processos de
aposentadoria da PMB;

1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (DGRH)
Auditoria de FOPAG I (01 servidor)
SEHAB;
SEFIN;
PENSIONADOS;
FMAE;
CINBESA.
Auditoria de FOPAG II (01 servidor)
GBEL;
FUNPAPA.
Auditoria de FOPAG III (02 servidores)
SEMEC.

Auditoria de FOPAG IV (01 servidor)
ADMOS;
SESAN;
SECON;
SEURB.
Auditoria de FOPAG V (01 servidor)
GAB VICE;
COMUS;
FUMBEL;
IPAMB;
SAAEB.
Auditoria de FOPAG VI (02 servidores)
SESMA.

Auditoria de FOPAG VII (01 servidor)
AGM;
OGM;
ADIC;
SEJEL;
SEMMA.
Auditoria de FOPAG VIII (01 servidor)
GAB P;
CODEM;
SEMOB.
Auditoria de FOPAG IX (01 servidor)
AROUT;
BELEMTUR;
ESCOLA BOSQUE;
SEGEP;
SEMAJ.
Demonstrativo da distribuio dos rgos auditados na gerao da FOPAG:
2 ORGANOGRAMA (DGRH)
DIRETORIA
1 DAS 201.8
Secretria
1 DAI 101.3
Coordenadoria de
Administrao Funcional
1 DAS 201.7
Coordenadoria de
Administrao Financeira
1 DAS 201.7
Gerncia de Documentao
1 DAS 201.6
Gerncia de Consignao
1 DAS 201.6
Gerncia de FOPAG
1 DAS 201.6
Seo de Emisso de Atos
1 DAI 101.3
Seo de Expediente
1 DAI 101.3
Gerncia de Registros
1 DAS 201.6
Seo de Controle de Ponto
1 DAI 101.3
Seo de Vantagens
Funcionais
1 DAI 101.3
Seo do Leitor
1 DAI 101.3
Seo de Instruo
1 DAI 101.3
Gerncia de Informao
1 DAS 201.6
Seo de CTS
1 DAI 101.3
Gerncia da Aposentadoria
1 DAS 201.6
Gerncia de Pessoal
1 DAS 201.6
SECRETRIO MUNICIPAL
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGRH) POR QUADRO
01 DIRETOR DAS 201.8 1 1 -
03 GERENTE DAS 201.6 - 7 7
05 ASSESSOR DAS 202.6 11 - 11
TOTAL: 21 11 -
3.2 Cargo Efetivo
01 AGENTE DE SERVIOS GERAIS AUX.01 1 - 1
02 AGENTE DE PORTARIA AUX.05 3 - 3
03 AUXILIAR DE ADMINISTRAO AUX.19 7 3 4
04 ASSISTENTE DE ADMINISTRAO NM.03 6 29 23
05 TELEFONISTA AUX.20 1 - 1
06 ANALISTA DE RH NS.?? - 11 11
TOTAL: 18 43 -
01 ADMINISTRAO ESTAGIRIO 1 2 1
TOTAL: 1 2 -
3.4 Estgio Remunerado
TOTAL DE SERVIDORES
DGRH
ATUAL PROPOSTOS
46 64 2 44 20
02 CHEFE DE SEO DAI 101.3 6 7 1
TOTAL: 6 8 -
3.3 Funo Gratificada - DAI
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGRH) POR QUADRO
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGRH) POR SETOR
3.6 - DIRETORIA DE GESTO DE RECURSOS HUMANOS
3.6.1 - COORDENADORIA DE ADMINISTRAO FUNCIONAL
3.6.1.1- GERNCIA DE DOCUMENTAO
GERENTE DAS 201.6 SUPERIOR 1
3.6.1.1.1 - SEO DE EMISSO DE ATOS
CHEFIA DE SEO DAI 101.3 - 1
ASSISTENTE DE ADMINISTRAO NM.03 MDIO 1
3.6.1.1.2 - SEO DE EXPEDIENTE
3.6.1.2 - GERNCIA DE REGISTROS
3.6.1.3 GERNCIA DE INFORMAO
3.6.1.3.1 - SEO DO LEITOR
3.6.1.3.2 - SEO DE INSTRUO
3.6.1.3.3 - SEO DE CTS
3.6.1.4 GERNCIA DE APOSENTADORIA
3.6.2 - COORDENADORIA DE ADMINISTRAO FINANCEIRA
3.6.2.1 - GERNCIA DE CONSIGNAO
3.6.2.2 - GERNCIA DE PESSOAL
3.6.2.2.1 - SEO DE CONTROLE DE PONTO
3.6.2.2.2- SEO DE VANTAGENS FUNCIONAIS
3.6.2.3 - GERNCIA DE FOPAG
ANALISTA DE RH (AUDITORIA) NS.?? SUPERIOR 11
4 ESTRUTURA DE MATERIAL (DGRH)
DIRETORIA DE GESTO DE RECURSOS MATERIAIS
ARMRIO 11 22 11
ARMRIO BAIXO 2 6 4
CADEIRA 58 66 8
MESA 55 64 9
TELEFONE FIXO 2 3 1
SISTEMA GRH 1 1 -
SISTEMA SIAP 1 1 -
5 ESTRUTURA FSICA (DGRH)
TOTAL: 264,84 m
6.1 - Licena Prmio
6 FLUXOGRAMA (DGRH)
DGFL
PROTOCOLO
INCIO
GABS
DGRH
FIM
NSAJ
GABS
DGRH
CDOM
DGFL
ORIGINAL
WEB
CPIA
DGFL
RGO / SERVIDOR
SERVIDOR
DG
N
O

SIM
DGRH
RGO / SERVIDOR
6.2 - Folha Extraordinria de Pagamento - FEP
6 FLUXOGRAMA (DGRH)
DGFL
PROTOCOLO
INCIO
GABS
DGRH
FIM
NSAJ
GABS/DG
DGRH
DGFL
DGFL
RGO
N
O

RGO
RGO
SIM
FEP
PROCESSO
6.3 - Adicional de Cargo em Comisso / Gratificao de Incentivo:
6 FLUXOGRAMA (DGRH)
DGFL
PROTOCOLO
INCIO
GABS
DGRH
FIM
NSAJ
GABS
DGRH
DGFL
DGFL
SERVIDOR
N
O

SIM
RGO / SERVIDOR
6.4 - Boletim de Frequncia Pessoal - BFP
6 FLUXOGRAMA (DGRH)
DGFL
PROTOCOLO
INCIO
GABS
DGRH
FIM
DGFL
RGO
TOTAL DE 85 FLUXOS
DIRETORIA ADMINISTRATIVA
DO RGO
7 ESTRUTURA MNIMA (DGRH/DDGP/EGP)
ADC
Gesto de Rec. Humanos
1 DAS 201.7
Gerncia de Administrao
Funcional
1 DAS 201.6
Gerncia de FOPAG
1 DAS 201.6
Seo de Atualizao de
Acervo
1 DAI 101.3
Seo de Instruo
Processual
1 DAI 101.3
Seo de Vantagens
1 DAI 101.3
Seo de Descontos
1 DAI 101.3
7.1 GRANDE PORTE
ADC Agente de Desenvolvimento e Capacitao
DO RGO
ADC
1 DAS 201.7
Funcional
1 DAS 201.6
Gerncia de FOPAG
1 DAS 201.6
7.2 MDIO PORTE
COORDENADORIA DE RH DO
RGO
ADC
Gerncia Setorial de Gesto
de Rec. Humanos
1 DAS 201.6
Seo de Administrao
Funcional
1 DAI 101.3
Seo de FOPAG
1 DAI 101.3
7.3 PEQUENO PORTE
DDGP - Diretoria de Desenvolvimento
e Gesto de Pessoas
Estgio, Ingresso, Carreira, Aperfeioamento e
Qualidade de Vida.
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (DDGP)
Recrutamento, avaliao,
desenvolvimento, gesto e
reteno de pessoal no
quadro de efetivos da PMB;
Estgio remunerado e
Aprendiz Legal;
Concurso Pblico e Processo
Seletivo Simplificado;
Modernizao da gesto e
desenvolvimento institucional
para PMB
Estgio probatrio,
progresso funcional e
avaliao de desempenho
(Meritocracia)
Programas, projetos ou aes
para aumentar a eficincia
nos servios prestados aos
clientes da SEMAD;
Parcerias institucionais;
Alterao na estrutura
organizacional, no regimento
interno e nas atribuies dos
rgos da PMB;
Qualidade de Vida do
servidor e sua famlia;
Polticas de sade
ocupacional, promoo
sade, ginstica laboral;
Controle de turnover,
absentesmo e presentesmo;
Banco de talentos,
mapeamento de
competncias e polticas de
incentivo e de fidelizao
Perfil profissiogrfico, anlise
de clima organizacional
Coordenao dos ADC -
Agentes de Desenvolvimento
e Capacitao setoriais.
Readaptao e redistribuio
dos servidores;
PCCR, enquadramento e
posicionamento;
Quadro de Cargos Efetivos:
criao, extino, lotao e
alteraes;
Aplicao tcnica,
modificao ou atualizao
da legislao de pessoal;
Formulao e implementao
de polticas, programas e
projetos de modelagem
organizacional e qualidade da
gesto no mbito da PMB;
Demanda de cursos de
capacitao para servidores
da SEMAD;
rotinas administrativas;
2 ORGANOGRAMA (DDGP)
DIRETORIA
1 DAS 201.8
Secretria
1 DAI 101.3
Coordenadoria de Provimento
e Gesto de Pessoas
1 DAS 201.7
Coordenadoria de Sade
Ocupac. e Qualidade de Vida
1 DAS 201.7
Gerncia de Desenvolvimento
de Pessoas
1 DAS 201.6
Gerncia de Cargos Carreiras e
Remunerao
1 DAS 201.6
Coordenadoria de Organizao
e Mtodo
1 DAS 201.7/ 1 DAS 202.6
SECRETRIO MUNICIPAL
01 DIRETOR(A) DAS 201.8 1* 1 -
02 COORDENADOR(A) DAS 201.7 2* 3 1
03 GERENTE DAS 201.6 - 2 2
TOTAL: 5 7 -
3.2 Cargo Efetivo:
01 ANALISTA DE RH NS.??? - 3 3
02 ENFERMEIRO NS.13 - 1 1
TOTAL: - 5 -
02 TCNICO EM SEGURANA DO TRABALHO GAI 101.3?? - 1 1
TOTAL : - 2 -
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DDGP) POR QUADRO
*02 SERVIDORES NO DESEMPENHAM SUAS ATIVIDADES NESTE DEPARTAMENTO ATUALMENTE
01 ADMINISTRAO ESTAGIRIO 1 2 1
TOTAL: 1 2 -
TOTAL DE SERVIDORES
DDGP
ATUAL PROPOSTOS
6* 16 0 6* 10
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DDGP) POR QUADRO
*02 SERVIDORES, ATUALMENTE, NO DESEMPENHAM SUAS ATIVIDADES NESTE DEPARTAMENTO
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DDGP) POR SETOR
3.6 - DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO E GESTO DE PESSOAS
DIRETOR (A) DAS 201.8 SUPERIOR 1
ESTAGIRIO (ADMINISTRAO) -- S.INCOMPLETO 2
3.6.1 - COORDENADORIA DE PROVIMENTO E GESTO DE PESSOAS
3.6.1.1 - GERNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
ANALISTA DE RH NS.??? SUPERIOR 2
3.6.1.2 - GERNCIA DE CARGOS, CARREIRAS E REMUNERAO
ANALISTA DE RH NS.??? SUPERIOR 1
3.6.2 - COORDENADORIA DE ORGANIZAO E MTODOS
ASSESSOR SUPERIOR DAS 202.6 SUPERIOR 1
3.6.3 - COORDENADORIA DE SADE E QUALIDADE DE VIDA
ENFERMEIRO NS.13 SUPERIOR 1
TCNICO EM SEGURANA DO TRABALHO GAI 101.3?? MDIO 1
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DDGP) POR SETOR
4 ESTRUTURA DE MATERIAL (DDGP)
DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO E GESTO DE PESSOAS
PONTO DE IMPRESSO - 1 1
ARMRIO - 3 3
ARMRIO BAIXO 3 6 3
CADEIRA 4 24 20
MESA 4 16 12
LONGARINA (3 lugares) 1 1 -
TELEFONE FIXO 1 4 3
SISTEMA SGRH 1 1 -
SISTEMA GIIG 1 1 -
5 ESTRUTURA FSICA (DDGP)
PSICOSSOCIAL/AMBULATRIO
MESA USURIO + 2 CADEIRAS
(CONSULTRIO)
9,00 1 9,00
TC. SEGURANA TRABALHO MESA USURIO + 2 CADEIRAS 9,00 1 9,00
LONGARINA 3 LUGARES 1,80 2 3,60
TOTAL: 90,60 m
O ambulatrio e sala para o tcnico em segurana do trabalho devem ter espao individualizado e armrios especiais
para guarda de medicamentos e EPIs.
6.1 Estgio Probatrio
RGO
6 FLUXOGRAMA (DDGP)
DGFL
PROTOCOLO
INCIO
GABS
DDGP
FIM
NSAJ
GABS
DGFL
ARQUIVO
DARH
I
n
c
o
m
p
l
e
t
o

Completo
6.2 Progresso Funcional
RGO
6 FLUXOGRAMA (DDGP)
DGFL
PROTOCOLO
INCIO
GABS
DDGP
FIM
NSAJ
GABS
DGFL
ARQUIVO
DARH
DARH
6.3 Nomeao de Concursados
6 FLUXOGRAMA (DDGP)
INCIO
Vaga ou
Autorizao
FIM
RGO/SETOR
DGFL
PROTOCOLO
GABS
DDGP
N
O

GABS DDGP
SIM
DARH CDOM
DO RGO
ADC
1 DAS 201.7
Funcional
1 DAS 201.6
Gerncia de FOPAG
1 DAS 201.6
Seo de Atualizao de
Acervo
1 DAI 101.3
Seo de Instruo
Processual
1 DAI 101.3
Seo de Vantagens
1 DAI 101.3
Seo de Descontos
1 DAI 101.3
7.1 GRANDE PORTE
DO RGO
ADC
1 DAS 201.7
Funcional
1 DAS 201.6
Gerncia de FOPAG
1 DAS 201.6
7.2 MDIO PORTE
RGO
ADC
de Rec. Humanos
1 DAS 201.6
Seo de Administrao
Funcional
1 DAI 101.3
Seo de FOPAG
1 DAI 101.3
7.3 PEQUENO PORTE
DGRM - Diretoria de Gesto de
Recursos Materiais
Gesto de Compras e Patrimnio
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (DGRM)
Aquisio e contratao de
bens e servios da SEMAD;
Registro, cadastramento,
levantamento de informaes
e tombamento dos bens
patrimoniais mveis e imveis
da Administrao Municipal;
Termos de Responsabilidades
na aquisio de bens mveis
para SEMAD, assim como a
Baixa de Responsabilidade dos
bens transferidos ou
alienados;
Consumo de material da
SEMAD, inclusive dos
materiais permanentes e
equipamentos;
Inventrio fsico anual do
material da SEMAD;
Situao e ocupao dos
imveis prprios e imveis
locados da PMB;

Registro do acervo dos bens
imveis adquiridos pela PMB
atravs do Sistema de
Controle Patrimonial;

Responsabilidade sobre as
certides de escrituras e
demais documentos relativos
aos registros de imveis da
PMB;
rotinas de recursos materiais
e patrimoniais;
setoriais de recursos
materiais.
Atualizao do cadastro de
fornecedores da PMB;
Emisso do Certificado de
Registro Cadastral CRC;
Especificaes tcnicas e
documentos pertinentes do
material ou servio a ser
contratado;
Pesquisa de mercado, atravs
do pedido de cotao de
preos;
Instrumentao nas licitaes
para aquisio de materiais,
equipamentos e servios da
SEMAD;
Levantamento dos bens
inservveis para manifestao
quanto ao destino dos
mesmos, na forma da Lei;
2 ORGANOGRAMA (DGRM)
DIRETORIA
1 DAS 201.8
Secretria
1 DAI 101.3
Compras e Armazenamento
1 DAS 201.7
Patrimnio
1 DAS 201.7
Gerncia de Cadastro e
Compras
1 DAS 201.6
Gerncia de Bens Mveis
1 DAS 201.6
Gerncia de Bens Imveis
1 DAS 201.6
Seo de Cadastro de
Fornecedores
1 DAI 101.3
Seo de Compras e
1 DAI 101.3
Estoque e Armazenamento
1 DAS 201.6
Seo de Cadastro de Bens
Imveis
1 DAI 101.3
Seo de Controle de Bens
Imveis
1 DAI 101.3
Seo de Cadastro de Bens
Mveis
1 DAI 101.3
Seo de Controle de Bens
Mveis
1 DAI 101.3
SECRETRIO MUNICIPAL
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGRM) POR QUADRO
01 DIRETOR(A) DAS 201.8 1 1 -
02 COORDENADOR(A) DAS 201.7 2 2 -
03 CEDIDO P/ SEMAD DAS 202.7 1 - 1
04 GERENTE DAS 201.6 - 4 4
05 ASSESSOR DAS 202.6 1 - -
TOTAL: 5* 7 -
3.2 Cargo Efetivo:
01 ANALISTA ADMINISTRATIVO NS.?? - 1 1
02 TC. EM CONTABILIDADE NM.10 - 1 1
TOTAL: - 9 -
* 01 SERVIDOR (DAS 201.7) NO EST EM ATIVIDADES NO DEPARTAMENTO
01 ADMINISTRAO ESTAGIRIO 2 2 -
TOTAL: 2 2 -
TOTAL DE SERVIDORES
DGRM
ATUAL PROPOSTOS
11** 26 0 11** 15
02 CHEFE DE SEO DAI 101.3 4 6 2
03 ALMOXARIFE GAI 101.1 1 1
TOTAL: 4* 8 -
3.3 Funo Gratificada - DAI
* 03 CHEFIAS DE SEO NO ESTO NO DEPARTAMENTO
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGRM) POR QUADRO
** 01 SERVIDOR (DAS 201.7) E 03 CHEFIAS DE SEO NO ESTO EM ATIVIDADE NO DEPARTAMENTO
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGRM) - POR SETOR
3.6 - DIRETORIA DE GESTO DE RECURSOS MATERIAIS
ANALISTA ADMINISTRATIVO NS.?? SUPERIOR 1
TCNICO EM CONTABILIDADE NM.10 MDIO 1
3.6.1 - COORDENADORIA DE GESTO DE COMPRAS E ARMAZENAMENTO
ESTAGIRIO - S. INCOMPLETO 1
3.6.1.1 - GERNCIA DE CADASTRO E COMPRAS
3.6.1.1.1 - SEO DE CADASTRO DE FORNECEDORES
3.6.1.1.2 - SEO DE COMPRAS E CONTRATAO DE SERVIOS
3.6.1.2 - GERNCIA DE CONTROLE DE MATERIAL E ESTOQUE
ALMOXARIFE GAI 101.1 - 1
3.6.2 - COORDENADORIA DE GESTO DE PATRIMNIO
COORDENADOR (A) DAS 201.7 SUPERIOR 1
3.6.2.1 - GERNCIA DE BENS MVEIS
3.6.2.1.1 - SEO DE CADASTRO DE BENS MVEIS
3.6.2.1.2 - SEO DE CONTROLE DE BENS MVEIS
3.6.2.2 - GERNCIA DE BENS IMVEIS
3.6.2.2.1 - SEO DE CADASTRO DE BENS IMVEIS
3.6.2.2.2 - SEO DE CONTROLE DE BENS IMVEIS
4 ESTRUTURA DE MATERIAL (DGRM)
DIRETORIA DE GESTO DE RECURSOS MATERIAIS
IMPRESSORA 1 - -
ARMRIO 5 9 4
CADEIRA 8 30 22
MESA 7 26 19
TELEFONE FIXO 1 3 2
SISTEMA DE CADASTRO DE FORNECEDORES
GIIG
CARTO SEMAD
COMPRAS (COTAO ELETRNICA) NO EXISTE
PATRIMNIO (MOBILIRIO, IMOBILIRIO, BENS DE TERCEIROS E FROTA
DE VECULOS)
GIIG
(IMPLANTAO)
CONTROLE DE ESTOQUE ALMOXARIFADO 1
5 ESTRUTURA FSICA (DGRM)
Parmetro Tipo m QTD TOTAL
TOTAL: 107,48 m
6 FLUXOGRAMA (DGRM)
GABS
DGRM
INCIO
NUSP
LICITAO?
NSAJ
DGFL
USCI
GABS
DGCC
DGRM
DGCC
DGFL
USCI
GABS
DGFL
FIM
NSAJ
GABS
CPL/SEGEP
GABS
DGRM
DGFL
PROTOCOLO
SETORES
NO
S
I
M

6.2 Cadastro Unificado de Fornecedores no Municpio de Belm:
DGRM
INCIO
Fornecedor
DGFL
PROTOCOLO
Tipo de
Cadastro
DG
DGRM
DGRM
Fornecedor
FIM
RENOVAO
1 VEZ
6 FLUXOGRAMA (DGRM)
6.3 Cadastro no GIIG (Pessoas Fsicas e Jurdicas):
DGRM
INCIO
rgo solicita
por E-mail
DGRM cadastra e
informa por E-mail
FIM
6 FLUXOGRAMA (DGRM)
SETOR ATUAL COMENTRIO
6.4 Inventrio Anual da PMB (Bens Mveis e Imveis e Material de Consumo)
DGRM
INCIO FIM
NSAJ
GABS CDOM
DGRM
GABS
DGRM
CDOM
GABS
RGOS
A
j
u
s
t
e

6 FLUXOGRAMA (DGRM)
6.5 Inventrio Anual da SEMAD (Bens Mveis e Imveis e Material de Consumo
DGRM
INCIO
GABS
DGFL
PROTOCOLO
CDOM
DGRM
COMISSO
GABS
CDOM
DGRM
FIM
6 FLUXOGRAMA (DGRM)
7 ESTRUTURA MNIMA (DGRM)
Gesto de Recursos Materiais
1 DAS 201.7
Gerncia de Compras e Contratao
de Servios
1 DAS 201.6
Gerncia de Controle de Material e
Estoque
1 DAS 201.6
Gerncia de Controle Patrimonial
1 DAS 201.6
7.1 Grande Porte
Seo de Planej. e Acompanhamento
para Aquisio de Bens e Servios
1 DAI 101.3
Seo de Compras e Contratao de
Servios
1 DAI 101.3
Seo de Recebimento e
Armazenamento
1 DAI 101.3
Seo de Distribuio
1 DAI 101.3
Seo de Cadastro e Controle de Bens
Imveis
1 DAI 101.3
Seo de Cadastro e Controle de Bens
Mveis
1 DAI 101.3
DO RGO
DO RGO
Gesto de Recursos Materiais
1 DAS 201.7
Gerncia de Compras e
1 DAS 201.6
Material e Estoque
1 DAS 201.6
Gerncia de Controle
Patrimonial
1 DAS 201.6
7.2 Mdio Porte
COORDENADORIA DE
LOGSTICA
Gerncia Setorial de Gesto de
Recursos Materiais
1 DAS 201.6
Seo de Compras e
1 DAI 101.3
Seo de Controle de Material
e Estoque
1 DAI 101.3
Seo de Controle Patrimonial
1 DAI 101.3
7.3 Pequeno Porte
DGFL - Diretoria de Gesto Financeira e
Logstica
Finanas, Contabilidade e Logstica
SETORIAL /COLETIVA
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (DGFL)
Acompanhamento da
execuo oramentria;
Coordenao e controle do
processo de contabilidade e
de execuo financeira;
Conferncia dos contra-
cheques da SEMAD;
Demonstrativos de receita e
despesa para o Controle
Interno e Externo;
Processos de prestao de
contas;

Informaes sobre a
movimentao de processos
em tramitao, de
documentos e de processos
arquivados;
Arquivamento dos
documentos e processos
aps tramitao final;
Conservao e restaurao
de documentos oficiais e
arquivados.

Servios de limpeza,
manuteno, segurana e
conservao do prdio da
SEMAD, assim como dos
mveis e instalaes e
coordenao desses servios
quando terceirizados;
Controle de uso e vida til,
manuteno e abastecimento
dos veculos de uso da SEMAD;
Coleta, seleo, classificao e
catalogao dos atos
legislativos;
Recebimento, registro e
informao da documentao
destinada SEMAD;

2 ORGANOGRAMA (DGFL)
DIRETORIA
1 DAS 201.8
Secretria
1 DAI 101.3
Finanas
1 DAS 201.7
Coordenadoria de Logstica
1 DAS 201.7
Gerncia de Finanas
1 DAS 201.6
Gerncia de Servios
1 DAS 201.6
Gerncia de Documentos
1 DAS 201.6
Gerncia de Contabilidade
1 DAS 201.6
Seo de Protocolo
1 DAI 101.3
Seo de Arquivo
1 DAI 101.3
Seo de Apoio Logstico
1 DAI 101.3
Seo de Manuteno Predial
e Segurana Patrimonial
1 DAI 101.3
SECRETRIO MUNICIPAL
01 DIRETOR DAS 201.8 1 1 -
02 COORDENADOR DAS 201.7 3 2 1
03 GERENTE DAS 201.6 - 4 4
04 ASSESSOR (XEROX/PROT/MOTORISTA) DAS 202.6 3 3 -
05 ASSESSOR (AGENTE SERVIOS GERAIS) DAS 202.5 4 * 4
TOTAL : 11 10 -
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGFL) POR QUADRO DE PESSOAL
3.2 Cargo Efetivo:
01 AGENTE DE SERVIOS GERAIS AUX.01 8 * 8
02 AGENTE DE PORTARIA AUX.05 - 3 3
03 MOTORISTA AUX.13 4 3 1
05 ASSISTENTE DE ADMINISTRAO NM.03 - 2 2
07 ARQUIVISTA NS.?? - 1 1
08 CONTADOR NS.11 - 1 1
TOTAL : 12 16 -
*SUGERIMOS A TERCEIRIZAO DO SERVIO DE LIMPEZA E EXTINO DO CARGO.
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGFL) POR QUADRO DE PESSOAL
TOTAL DE SERVIDORES
DGRM
ATUAL PROPOSTOS
29 31 14 15 16
02 CHEFIA DE SEO DAI 101.3 6 4 2
TOTAL : 6 5 -
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGFL) DISTRIBUIO POR SETOR
3.5 - DIRETORIA DE GESTO FINANCEIRA E LOGSTICA
3.5.1 - COORDENADORIA SETORIAL DE FINANAS
3.5.1.1 - GERNCIA DE FINANAS
3.5.1.2 GERNCIA DE CONTABILIDADE
CONTADOR NS.11 SUPERIOR 1
3.5.2 - COORDENADORIA DE LOGSTICA
3.5.2.1 GERNCIA DE SERVIOS
3.5.2.1.1 - SEO DE APOIO LOGSTICO
ASSESSOR (MOTORISTA) DAS 202.6 - 1
MOTORISTA AUX.13 FUNDAMENTAL 3
AGENTE DE PORTARIA AUX.05 FUNDAMENTAL 3
3.5.2.1.2 - SEO DE MANUTENO PREDIAL E SEGURANA PATRIMONIAL
CHEFIA DE SEO (TCNICO EM MANUTENO DE INFRAESTRUTURA) DAI 101.3 - 1
3.5.2.2 GERNCIA DE DOCUMENTOS
3.5.2.2.1 - SEO DE PROTOCOLO/XEROX
ASSESSOR SUPERIOR (XEROX/PROTOCOLO) DAS 202.6 - 2
3.5.2.2.2- SEO DE ARQUIVO
ARQUIVISTA - SUPERIOR 1
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGFL) DISTRIBUIO POR SETOR
4 ESTRUTURA DE MATERIAL (DGFL)
DIRETORIA DE GESTO FINANCEIRA E LOGSTICA
IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL (ARQUIVO E SALA DE XEROX) 2 3 1
ESTABILIZADOR 8 20 12
ARMRIO 7 29 22
ESTANTES (ARQUIVO) 123 280 157
CADEIRA 54 71 17
MESA 21 39 18
MESA REUNIO (SALA DOS MOTORISTAS E REFEITRIO) 2 2 -
BEBEDOURO 3 3 -
TELEFONE FIXO 6 14 8
SISTEMA GIIG 3 5 2
SISTEMA SIAP 5 39 32
SISTEMA GRH 1 1 -
5 ESTRUTURA FSICA (DGFL)
SERVIDOR MESA USURIO 5,76 13 74,88
ARMRIO PADRO 0,72 16 11,52
TOTAL: 114,00
5.1 ADMINISTRATIVO
BEBEDOURO PADRO 0,72 1 0,72
LONGARINA COM 03 LUGARES 2,20 3 6,60
REA LIVRE CIRCULAO DOS USURIOS 5,00 1 5,00
TOTAL: 66,32
5.2 PROTOCOLO / REPROGRAFIA
MESA PARA REUNIO 10,00 1 10,00
REA LIVRE PARA DESCANSO 4,00 1 4,00
TOTAL: 16,16
5.3 SALA DE MOTORISTAS E AGENTES SERV. GERAIS
MESA (COM 08 CADEIRAS) PARA REFEIO 10,00 1 10,00
ARMRIO BAIXO PADRO 0,72 1 0,72
FOGO PADRO 0,72 1 0,72
GELADEIRA PADRO 0,72 1 0,72
REA LIVRE PARA DESCANSO 5,00 1 5,00
TOTAL: 18,60
5.4 REFEITRIO
ESTANTE COM REFORO 0,72 280 201,60
TOTAL: 257,04
5.5 ARQUIVO
6 FLUXOGRAMA (DGFL)
INCIO
6.1 Execuo Financeira (Liquidao de FOPAG)
DGFL
DGRH
NUSP
DGFL
USCI
DGFL
Conformidade?
No
Sim
SECRETRIO
DGFL
FIM
SEFIN
6 FLUXOGRAMA (DGFL)
INCIO
6.2 Execuo Financeira (Liquidao de despesas com fornecedor)
DGFL
PROTOCOLO
FISCAL DO
CONTRATO
NSAJ
USCI
DGFL
Conformidade? No
Sim
SECRETRIO
FIM
FORNECEDOR
Conformidade?
No
Sim
DGCC Diretoria de Gesto de
Gesto e Controle de Contratos e Convnios.
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (DGCC)
Acompanhamento e
coordenao das atividades
desenvolvidas no mbito da
gesto do contrato ou
convnio desde a elaborao
da minuta, assinatura do
documento, publicao do
extrato, registro no TCM, at
o seu arquivamento;
Monitoramento dos prazos e
clausulas pactuadas;
Controle de relatrios dos
servios prestados nos
contratos coorporativos
atestado pelos rgos;
Relatrios de cumprimento
dos contratos e convnios e
portaria de processo
administrativo em caso de
descumprimento das
clusulas;

Controle dos saldos dos
empenhos verificados nos
contratos e convnios;
rotinas dos contratos
coorporativos;
setoriais dos contratos
coorporativos;

Controle dos prazos de
prestao de contas dos
contratos e convnios;
Designao dos fiscais dos
contratos atravs de portaria e
publicao;
Manuteno de cadastro
relativo aos contratos
corporativos e convnios
geridos pela SEMAD, com
abrangncia em todo
complexo administrativo da
PMB;
Promoo de treinamento
para a fiscalizao dos
contratos aos executores da
PMB;
Fiscalizao dos
estabelecimentos
credenciados;

SECRETRIO MUNICIPAL
2 ORGANOGRAMA (DGCC)
DIRETORIA
1 DAS 201.8
Coordenadoria de Administrao de
Contratos e Convnios Corporativos
1 DAS 201.7
Coordenadoria de Administrao de
Contratos e Convnios Especficos
1 DAS 201.7
Secretria
1 DAI 101.3
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGCC) POR QUADRO
01 DIRETOR DAS 201.8 - 1 1
02 COORDENADOR DAS 201.7 - 2 2
03 CHEFE DE DIVISO (DAFA) DAS 201.7 1 - -
04 ASSESSOR DAS 202.7 1 - -
05 AUDITOR DE CONTRATO DAS 202.6 - 8 8
07 ASSESSOR (FISCAL DE POSTO) DAS 202.5 - 10 10
TOTAL: 4 21 -
TOTAL: - 1 -
3.3 Cargo Efetivo:
01 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NM.03 - 1 1
TOTAL: - 1 -
01 ADMINISTRAO ESTAGIRIO - 1 1
TOTAL: - 1 -
TOTAL DE SERVIDORES
DGCC
ATUAL PROPOSTOS
5 24 1 4 19
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGCC) POR QUADRO
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (DGCC) POR SETOR
3.6 - DIRETORIA DE GESTO DE CONTRATOS E CONVNIOS
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NM.03 MDIO 1
SECRETRIA DAI 101.3 MDIO 1
3.6.1 - Coordenadoria de Administrao de Contratos e Convnios Corporativos
AUDITOR DE CONTRATO DAS 202.6 - 8
ASSESSOR (FISCAL DE POSTO) DAS 202.5 - 10
ESTAGIRIO ESTAGIRIO S.INCOMPLETO 1
3.6.2 - Coordenadoria de Controle de Contratos e Convnios Especficos
4 ESTRUTURA DE MATERIAL (DGCC)
DIRETORIA DE CONTRATOS E CONVNIOS
COMPUTADOR COMPLETO, INCLUINDO ACESSRIOS - 15 15
ARMRIO ALTO - 4 4
ARMRIO BAIXO - 3 3
ESTANTE - 1 1
MESA - 15 15
CADEIRA - 15 15
QUADRO DE AVISOS - 1 1
TELEFONE FIXO - 1 1
5 ESTRUTURA FSICA (DGCC)
TOTAL: 50,04 m
6 FLUXOGRAMA(DGCC)
6.1 Fluxo de liberao de cota extra para combustvel e telefonia
DGFL
PROTOCOLO
GABS
DGCC
GABS
INCIO
FIM
DGCC
RGO
6 FLUXOGRAMA(DGCC)
DGFL
PROTOCOLO
GABS
DGCC
INCIO
FIM
6.2 Fluxo de solicitao de benefcio Vale Alimentao
DGFL
DGFL
RGO
6 FLUXOGRAMA(DGCC)
DGFL
PROTOCOLO
GABS
DGCC
INCIO
FIM
DGFL
RGO
6.3 Fluxo de solicitao de benefcio - Vale Transporte
7 ESTRUTURA MNIMA (DGCC)
Coordenadoria Setorial de Contratos
e Convnios
1 DAS 201.6
DIRETORIA FINANCEIRA DO
RGO
Gerncia de Frota de Veculos
1 DAS 201.6 OU +
7.1 GRANDE PORTE
Gerncia de Telefonia
1 DAS 201.6 OU +
Gerncia de Controle de Combustvel
1 DAS 201.6 OU +
Gerncia de Benefcio Alimentao
1 DAS 201.6 OU +
Gerncia de Benefcio Vale
Transporte
1 DAS 201.6 OU +
Coordenadoria Setorial de Contratos
e Convnios
1 DAS 201.6
DIRETORIA FINANCEIRA DO
RGO
Gerncia de Frota de Veculos e
Controle de Combustvel
1 DAS 201.6 OU +
7.2 MDIO PORTE
Gerncia de Telefonia
1 DAS 201.6
Gerncia de Benefcio Alimentao e
Vale Transporte
1 DAS 201.6 OU +
Gerncia Setorial de Contratos e
Convnios
1 DAS 201.6
7.3 PEQUENO PORTE
COORDENADORIA
FINANCEIRA DO RGO
EGP ESCOLA DE GESTO PBLICA
Capacitao, Qualificao, Projetos Educacionais e
Socioculturais, Valorizao do Servidor e
Responsabilidade Social.
1 PRINCIPAIS ATRIBUIES (EGP)
Valorizao dos servidores
atravs de capacitao e
qualificao funcional;
Promoo de atividades
vivenciais e culturais que
proporcionem uma melhor
qualidade de vida do servidor
municipal atravs de cursos,
oficinas, seminrios,
conferncias, simpsios e
outros eventos de
qualificao ;
Promoo atravs de
projetos especiais, de aes
educacionais que visem
atender demandas da
comunidade em geral (PR
VESTIBULAR);
Definio de critrios para a
participao dos alunos e
comunidade nos Projetos
Especiais (PR VESTIBULAR);

Coordenao e execuo das
atividades administrativas da
Escola;
Acompanhar a formalizao
de convnios, termos de
cooperao e outros acordos
congneres com instituies
pblicas e privadas
referentes EGP;
Gerenciamento dos ADCs
Agente de Desenvolvimento
e Capacitao, nos ncleos
setoriais dos rgos da
administrao pblica
municipal.

Avaliao e parecer tcnico,
dos procedimentos didtico-
metodolgicos relativos
operacionalizao dos cursos:
adequao dos cursos
filosofia da EGP; avaliao do
planejamento e o material
didtico; recebimento dos
documentos preliminares de
avaliao; apreciao dos
resultados das avaliaes;
Avaliao dos programas de
aperfeioamento e
qualificao desenvolvidos
para os recursos humanos do
municpio de Belm e dos
Projetos Especiais
desenvolvidos para a
comunidade belenense (PR
VESTIBULAR);

SECRETRIO MUNICIPAL
2 ORGANOGRAMA (EGP)
DIRETORIA
1 DAS 201.8
Secretaria Escolar
3 DAS 201.6
Coordenadoria Pedaggica
1 DAS 201.7
Coordenadoria de Aes
Educacionais
1 DAS 201.7
Coordenadoria
Administrativa
1 DAS 201.7
Gerncia de Superviso
Educacional
1 DAS 201.6
Gerncia de Orientao
Educacional
1 DAS 201.6
Gerncia de Desenv.
Profissional
1 DAS 201.6
Gerncia de Projetos
Especiais
1 DAS 201.6
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (EGP) POR QUADRO
3.1 - Cargo Comissionado:
ITEM CARGO / FUNO QUADRO ATUAL PROPOSTO ALTERAO
01 DIRETOR DAS 201.8 1 1 -
03 GERENTE DAS 201.6 - 4 4
04 SECRETRIA ESCOLAR DAS 201.6 - 3 3
05 ASSESSOR SUPERIOR DAS 202.6 - 1 1
06 ASSESSOR SUPERIOR (INSPETOR) DAS 202.5 - 3 3
TOTAL : 4 15 -
3.2 - Cargo Efetivo:
01 SOCILOGO NS.33 1 1 -
03 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NM.03 - 1 1
04 AGENTE DE PORTARIA AUX.05 1 4 3
06 AUX. SERVIOS GERAIS AUX.01 1 4 3
TOTAL : 3 10 -
2 ESTRUTURA DE PESSOAL (EGP) POR QUADRO
3.3 - Estgio Remunerado:
01
PEDAGOGIA, INFORMTICA,
ADMINISTRAO E SECRETARIADO
ESTAGIRIO - 06 06
TOTAL : - 06 -
TOTAL DE SERVIDORES
EGP
ATUAL PROPOSTOS
7 31 0 7 24
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (EGP) POR SETOR
3.5 - DIRETORIA DA ESCOLA DE GESTO PBLICA
3.5.1 SECRETARIA ESCOLAR
SECRETRIA ESCOLAR DAS 201.6 SUPERIOR 3
3.5.2 - COORDENADORIA PEDAGGICA
SOCILOGO NS.33 SUPERIOR 1
3.5.2.1 - GERNCIA DE SUPERVISO EDUCACIONAL
3.5.2.2 - GERNCIA DE ORIENTAO EDUCACIONAL
3.5.3 - COORDENADORIA DE AES EDUCACIONAIS
ASSESSOR SUPERIOR (INSPETOR ESCOLAR) DAS 202.5 MDIO 3
3 ESTRUTURA DE PESSOAL (EGP) POR SETOR
3.5.3.1 - GERNCIA DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL
3.5.3.2 - GERNCIA DE PROJETOS ESPECIAIS
3.5.4 - COORDENADORIA ADMINISTRATIVA
COORDENADOR (A) DAS 201.7 SUPERIOR 1
ASSESSOR SUPERIOR DAS 202.6 SUPERIOR 1
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NM.3 MDIO 1
AUXILIAR DE SERVIOS GERAIS AUX.01 FUNDAMENTAL 4
AGENTE DE PORTARIA AUX. 05 FUNDAMENTAL 4
4 ESTRUTURA DE MATERIAL (EGP)
RECURSOS MATERIAIS
IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL 2 5 3
ARMRIO ALTO 6 17 11
ARMRIO BAIXO 6 14 8
CARTEIRA ESCOLAR 142 250 108
CADEIRA 37 64 27
MESA 17 17 -
TELEFONE FIXO 1 3 2
5 ESTRUTURA FSICA (EGP)
GERENTES ESTAO DE 04 LUGARES 13,82 1 13,82
TOTAL: 88,58 m
6 FLUXOGRAMA (EGP)
EGP
INCIO
FIM
DG
GABS
EGP
COORD.
PEDAGGICA
Conformidade?
No
Sim
6.1 Fluxo de aprovao de programa de cursos:
OUTRO SETOR SETOR ATUAL COMENTRIO
DO RGO
ADC
1 DAS 201.7
Funcional
1 DAS 201.6
Gerncia de FOPAG
1 DAS 201.6
Seo de Atualizao de
Acervo
1 DAI 101.3
Seo de Instruo
Processual
1 DAI 101.3
Seo de Vantagens
1 DAI 101.3
Seo de Descontos
1 DAI 101.3
7.1 GRANDE PORTE
DO RGO
ADC
1 DAS 201.7
Funcional
1 DAS 201.6
Gerncia de FOPAG
1 DAS 201.6
7.2 MDIO PORTE
RGO
ADC
de Rec. Humanos
1 DAS 201.6
Seo de Administrao
Funcional
1 DAI 101.3
Seo de FOPAG
1 DAI 101.3
7.3 PEQUENO PORTE
AES PRAZO DE EXECUO
Instituir a Poltica de Qualificao Permanente do Servidor (DDGP e
EGP)
Cursos sendo realizados, em andamento.
Realizado Cooperao entre Prefeitura (EGP) e Estado (EGPA e SEEPDS) para treinamentos nas reas administrativa,
de sade e de gesto;
Previso de capacitao para 4.000 servidores em 2014, conforme meta do PPA. Foram qualificados de janeiro a abril
deste ano 498 servidores;
Foi realizado contrato de locao em novo espao para funcionamento da EGP e do Pr-Vestibular. Encontra-se em
fase de adequao fsica com concluso programada para Setembro/2014
Para 2014 est programado Curso de Gestor Pblico onde sero reciclados todo o Secretariado, Corpo Diretivo e
Assessores da PMB:
Mdulo I - Secretrios, Presidentes das Autarquias, Fundaes e Empresas e Diretores Gerais;
Mdulo II Diretores de Departamentos, de Ncleos e Coordenadorias e Chefes de Diviso;
Mdulo III Chefes de Sesso e Assessores
Foi realizado levantamento de custos junto UFPa (R$ 100,00 hora-aula X 30 horas para cada mdulo X 6
mdulos /sendo 50% para PMB e 50% UFPa)
Instituir Curso Pr Vestibular (EGP)
Instalao fsica, seleo de alunos com
previso de concluso para Set/2014
Atendimento de estudantes oriundos da rede pblica para preparao com curso gratuito de pr vestibular com
disponibilizao de material didtico e espao fsico com equipamentos e mobilirio;
Concluda a elaborao do plano estratgico;
Em 2014 o projeto iniciar com atendimento de 240 alunos nos 3 turnos / nos prximo perodo sero selecionados
600 dos primeiros lugares da rede pblica com critrios tcnicos e objetivos;
Parceria entre EGP, SEDUC e UFPa;
Elaborao do site Pr-Vestibular Metrpole
8 - MONITORAMENTO DAS METAS PACTUADAS
AO
PRAZO DE EXECUO
AES PRAZO DE EXECUO
Reviso da estrutura organizacional de 100% dos rgos da PMB (as
aes esto visualizadas na DDGP)
Prazo de execuo final at dezembro de 2015
Manual de Procedimentos Administrativos - PLANO PILOTO (as
aes esto visualizadas na DDGP)
Em fase de consolidao o novo organograma
para a SEMAD, resultando na alterao das
rotinas do DARH, que devero sofrer nova
avaliao para adaptao.
Plano de Cargos Carreiras e Remuneraes (as aes esto
visualizadas na DDGP)
Em execuo conforme demandas
Atualizao e consolidao da legislao de pessoal da PMB (as aes
esto visualizadas na DDGP)
Em andamento a anlise
Programa de Monitoramento das Aes (as aes esto visualizadas
no NUSP)

8 - MONITORAMENTO DAS METAS PACTUADAS (AES EXECUTADAS PELA ATEC PORM DE ACORDO COM AS
ATRIBUIES DA NOVA ESTRUTURA, SENDO VISUALIZADAS EM OUTRAS DIRETORIAS)
AO PRAZO DE EXECUO
AES PRAZO DE EXECUO
Implantar Sistema de Gerenciamento de Contratos (DGFL, DGCC e
CINBESA)
Sendo realizada customizao do sistema GIIG
pela CINBESA.
Previsto: 2014
Auditorias: Folhas de Pagamentos, Vales Transporte, Vales Refeio,
Tickets Combustvel, Telefonia Mvel da PMB (atualmente sendo
executados pelo NUSP)
Atualmente esto sendo acompanhados os
consumos mensais. Em 2014 iniciou processo
de auditoria em cada um dos itens de toda
PMB.
Em 2013 foi realizado levantamento das despesas com combustvel uma vez que foi verificado aumento substancial
neste consumo decorrentes da incluso da SESMA, SEMOB e FUNDO VER-O-SOL no oramento de combustvel
gerenciado pela SEMAD;
Para auditoria na Folha de Pagamentos, h uma Minuta de Termo de Referncia para implantao no FOPAG;

AO PRAZO DE EXECUO
AES PRAZO DE EXECUO
Implantao do Sistema de Gerenciamento de Contratos (DGFL, DGCC
e CINBESA)
Sendo realizada customizao do sistema GIIG
pela CINBESA.
Previsto: 2014
Tickets Combustvel, Telefonia Mvel da PMB (atualmente sendo
executados pelo NUSP)
Atualmente esto sendo acompanhados os
consumos mensais. Em 2014 iniciou processo
de auditoria em cada um dos itens de toda
PMB.
Em 2013 foi realizado levantamento das despesas com combustvel uma vez que foi verificado aumento substancial
neste consumo decorrentes da incluso da SESMA, SEMOB e FUNDO VER-O-SOL no oramento de combustvel
gerenciado pela SEMAD;
Para auditoria na Folha de Pagamentos, h uma Minuta de Termo de Referncia para implantao no FOPAG;
Sistema de Protocolo Integrado (DGFL, DGRH e CINBESA)

Levantamento de informaes para
adequao do sistema pela CINBESA. SEMMA
e SEURB j esto utilizando. Sem custos.
Previsto 2014
Implantao do Sistema de Custos da PMB de acordo com as normas do
NBCASP (DGFL e NUSP)
Reavaliao e levantamento de informaes e
parametrizao do GiiG e rgos da
Administrao
AO PRAZO DE EXECUO
8 - MONITORAMENTO DAS METAS PACTUADAS-DGRM
Controle Patrimonial Municipal de acordo com as normas do NBCASP -
Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico (DGRM
E DGFL)
Em andamento a Coleta de Dados (Inventrio de
Bens Imveis) e importao para o Sistema GIIG
(mdulo patrimnio) . Bens mveis sendo concludo.
Incio de treinamento.
NBCASP Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico criadas pelo Tesouro Nacional / Ministrio da Fazenda a partir
de um processo de convergncia das normas de contabilidade nacional e internacional com o fim de promover a modernizao e a
integrao dos sistemas de acompanhamento e controle de execuo oramentria, financeira e patrimonial;
BENS MVEIS:
Etapa em execuo, conforme cronograma Divulgado na Instruo Normativa n 001/2013-AGM/SEMAD/SEFIN para bens mveis.
Levantamento do inventrio mobilirio concludo com as novas aquisies sendo atualizadas constantemente.
Foi realizada atualizao dos valores dos bens mveis j cadastrados baseado na depreciao, amortizao, exausto e reavaliao do valor
patrimonial
J houve a importao dos bens mveis de todos os rgos com exceo da SESMA (falta apenas validao) e SEMEC e esto sendo realizados
ajustes na ferramenta do sistema.
Foi criado do PERFIL BSICO de acesso (Incorporao de Bens Mveis, Baixa de bens, relatrio de Termo de Responsabilidade e Relatrio de Bens
por local fsico).
Aguardamos a disponibilizao de um tcnico da CINBESA para treinamento no sistema com incorporao, movimentao, baixa e relatrios.
Aps ser realizado capacitao de todos os usurios para operacionalizao do sistema.
BENS IMVEIS:
Os bens imveis esto sendo levantados em ao integrada com a CINBESA (cruzamento das informaes nas bases de dados), SEFIN (levantar
valor venal), CODEM (dados de georreferenciamento), SEURB (levantamento dos bens de infraestrutura: praas, feiras e outros) e SEMAD
(levantamento cartorrio);
Foi realizada reunio com o Analista de Negcios da empresa LEXSOM e a Analista de Sistema da CINBESA para tratar de ajustes e adequaes
no mdulo de patrimnio do sistema GIIG;
Iniciada implantao do Sistema GIIG - Mdulo de Gesto Patrimonial na SEMAD, CINBESA, SEGEP, SEMAJ, SEURB e SESAN.
O processo de implantao (in loco) iniciar em junho/14 nos rgos pertencentes ao Grupo I,
Foi realizada reunio com os Chefes de Patrimnio de toda Prefeitura, para solicitar os documentos imobilirios e relatrios dos inventrios
que devero alimentar o banco de dados do Sistema de Patrimnio da PMB e, comunicar o projeto de criao de uma estrutura mnima em
todos os rgos para atender as demandas de Patrimnio (reestruturao das unidades setoriais de patrimnio dos rgos da PMB com a
capacitao dos servidores envolvidos);
Em estudo o projeto sobre o gerenciamento da SEMAD sobre todos os imveis locados da PMB;
Criao do Manual de Procedimentos e das Normas com vistas a garantir a padronizao e a legitimidade dos processos patrimoniais;
Levantamento das normas existentes (Lei, Decreto, Portaria, etc.) referente aos processos patrimoniais e a Elaborao da minuta do manual.
AO PRAZO DE EXECUO
AES PRAZO DE EXECUO
Reviso da estrutura organizacional de 100% dos rgos da PMB
(atualmente sendo executado pela ATEC)
Prazo de execuo final at dezembro de 2015
Levantamento sendo atualizado mensalmente junto aos rgos da PMB
Foi desenhado novo organograma e regimento interno da SEMAD/EGP.
Em abril deu-se inicio reviso da nova estrutura organizacional da SEMAD. Esta reviso em fase final, conta com a participao
de todo quadro diretivo da SEMAD assim como dos servidores efetivos que conhecem bem os procedimentos e rotinas
realizadas na Secretaria. As alteraes esto sendo feitas atravs de adequao s legislaes, estudos e propostas vivenciadas
em outras capitais visando a modernizao e adequao das atividades, com o foco nas demandas atuais e futuras dos servios
prestados sociedade. Completada as atividades da SEMAD, os agentes responsveis por esse trabalho daro continuidade ao
processo de reestruturao e modernizao em todos os rgos da PMB objetivando um modelo padronizado e uniforme.
Alguns rgos j passaram por essas avaliaes como no caso da criao da AMAE e da SEMOB.
Para a SESMA foi desenhado um modelo mais horizontalizado e contou com a participao do Grupo Gestor da Sade e de
servidores que atuam nas reas finalsticas .
Em fase de concluso, est sendo elaborado o novo organograma e regimento interno do HPSM Mrio Pinotti; que dever seguir
a estrutura desenhada para a SESMA e SEMAD, no que tange os ncleos setoriais, como os de RH, Jurdico, Controle Interno,
Patrimnio, Almoxarifado entre outros e que sero padronizados para toda Prefeitura.
Aguardando posicionamento para implantao da Escola de Artes de Belm.
A anlise de reestruturao da PMB est sendo feita pela ATEC e ser discutida com cada rgo para autoanlise e
modernizao em suas estruturas, assim como maior agilizao nos fluxos de trabalho e melhoria do atendimento ao pblico.
A SEMAD gerenciadora das reas de Recursos Humanos, Patrimnio e Material da PMB, realizou reunies com os chefes dessas
atividades de toda Prefeitura onde foi apresentado proposta de implementao das estruturas mnimas destes setores em todos
os rgos e que devero seguir as diretrizes nos tipos de informaes , fluxos nos procedimentos, etc, que so repassados e que
sero definidas de acordo com a reestruturao que est sendo desenhada na SEMAD. Da mesma forma, visando a
padronizao da PMB, as Unidades de Superviso de Controle Interno devem seguir as diretrizes da AGM, os Ncleos Setoriais
de Planejamento da SEGEP, os Ncleos Setoriais de Assuntos jurdicos da SEMAJ, etc.
8 - MONITORAMENTO DAS METAS PACTUADAS-DDGP
AO PRAZO DE EXECUO
AES

PRAZO DE EXECUO

Manual de Procedimentos Administrativos - PLANO PILOTO
(atualmente sendo executado pela ATEC)
Em fase de consolidao o novo organograma para a
SEMAD, resultando na alterao das rotinas do
DGRH, que devero sofrer nova avaliao para
adaptao.
O projeto de construo do Manual de Procedimentos que servir como Plano Piloto padronizao das rotinas
administrativas e uniformizao da documentao da PMB.
A SEMAD deu incio confeco do Manual de Procedimentos atravs do levantamento de todos os procedimentos e
rotinas referentes a pessoal, como, solicitao de frias, de licenas, de aposentadorias, de gratificaes, entre outros
e, logo aps a concluso da reviso da estrutura organizacional que est sendo realizada na Secretaria , estes fluxos
passaro pelo processo de atualizao e adequao e poder ser elaborado o Manual de RH que servir como modelo
a todos os setores de recursos humanos da PMB. A partir da reestruturao da SEMAD e anlise das estruturas dos
outros rgos, sero realizadas oficinas envolvendo toda PMB, onde sero determinados os procedimentos para
uniformizao das informaes que constituiro o Manual de Procedimentos da Prefeitura.
Neste Manual sero condensados em um nico documento todos os procedimentos realizados dentro de cada rgo
contendo suas: Leis, Decretos, Portarias, Resolues, Instrues Normativas , Ofcios, Memorandos, etc;
AO PRAZO DE EXECUO
AES PRAZO DE EXECUO
Implantar a Gesto por Desempenho do Servidor Pblico (DDGP E ATEC) O projeto ser implantado a partir de 2015
Meritocracia (forma de atuao baseada no mrito )
Ser contratada Consultoria financiada pelo BID mas esta etapa depende do processo de reviso das estruturas em
todos os rgos.
Foi iniciada anlise tcnica das estruturas organizacionais dos 33 rgos da Prefeitura para reestruturao de todos
ainda nesta gesto e levantamento das demandas de pessoal e concursos nos rgos.
Aguardando a atividade de reestruturao completa.
Espelhar-se em modelos j desenvolvidos em outros municpios
Plano de Cargos Carreiras e Remuneraes (atualmente sendo executado
pela ATEC)
Foi realizado PCCR da SEMOB, da GBEL, e da Carreira Jurdica do Municpio;
Encontram-se em anlise os PCCR da CODEM, da FMAE e dos Auditores Fiscais da SEFIN;
Conforme Ofcio Circular n 013/2014 DEDM/GABS/SEGEP de 06 de maro de 2014, por determinao do Sr.
Prefeito, a implantao de PCCR est suspenso, autorizado apenas dos Plantes de Sade;
Essa ao passar a ser realizada pela DGDP (hoje ainda executada pela ATEC).
Atualizao e consolidao da legislao de pessoal da PMB (atualmente
sendo executado pela ATEC/DDGP e SEMAJ)
Em andamento a anlise
Foi realizado levantamento das normas legais (Leis e Decretos) que amparam as vantagens e direitos existentes
relativos a Pessoal na PMB;
Esse material ser utilizado como respaldo legal para o Manual de Procedimentos Administrativos.
AO PRAZO DE EXECUO
AES PRAZO DE EXECUO
Implantao do Sistema de Custos da PMB de acordo com as normas
do NBCASP (NUSP e DGFL)
Reavaliao e levantamento de informaes e
parametrizao do GiiG e rgos da
Administrao
Programa de Monitoramento das Aes (as aes esto sendo
realizadas pela ATEC)
Tickets Combustvel, Telefonia mvel da PMB (essas aes passaro a
ser realizadas pela nova Diretoria de Contratos)
Em execuo
8 - MONITORAMENTO DAS METAS PACTUADAS-NUSP
AO PRAZO DE EXECUO
AO

PRAZO DE EXECUO

Implantar o Portal do Servidor. (DGRH e CINBESA)
Site j foi disponibilizado.
Sero constantemente includas outras informaes.
Realizar o recadastramento de 100% dos servidores municipais
em 2014 (DGRH e CINBESA)
Cronograma concludo com aproximadamente 99%
dos servidores.
A atividade foi realizada via site:
www.belem.pa.gov.br/recadpmb/inicio.jsf
Implementar novo Sistema Informatizado de Gesto de Recursos
Humanos (DGRH / CINBESA)
Em andamento a parametrizao
/customizao/adaptao do sistema GRH junto com
a CINBESA
Visa a integrao da Folha de Pagamentos com a Contabilidade.
Foi utilizado como termo de referncia os sistemas do Tribunal de Justia do Estado de So Paulo e do Governo do Estado
de So Paulo onde foram feitas adaptaes e teste na previso de atribuio de plantes na rea de sade e vinculao
de lotaes de sala de aula com hora-aula para professores, e custos por unidade e subunidade na rea da educao.
A SEMAD decidiu realizar adaptaes no sistema atual, uma vez que o projeto do novo sistema foi estimado em R$
4.500.000,00.

8 - MONITORAMENTO DAS METAS PACTUADAS-DGRH
AO PRAZO DE EXECUO

Consolidada em 04 Set Reorganização Administrativa

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PROPOSTA DE REESTRUTURAO

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