pacientes, prestando informaes a cerca das caractersticas farmacodinmicas dos mesmo, bem como estudo da posologia, verificao de interaes medicamentosas com alimentos , contra-indicaes , dentre outras.
Esta informao devem ser repassadas a clientela do hospital de forma clara e objetiva de modo que a mesmo no tenha nenhuma duvida a cerca do esquema proposto. OBJETIVO
Distribuir os medicamentos de forma ordenada e racional. Presta informaes sobre estabilidade , caracterstica , indicao teraputica , contra-indicaes. Diminuir erros de medicaes.
Diminuir os custos com medicamentos. Aumentar a segurana para paciente. Racionalizar a distribuio a administrao. Aumentar a controle sobre os medicamentos, acesso do farmacutico as informaes sobre o paciente.
INTRODUAO Para a elaborao de um sistema de distribuio requer uma investigao em profundidade, de atividades que possam garantir eficincia, econmica e segurana.
Mais para o sistema de distribuio de medicamentos ser implantado e necessrio que considere alguns fatores que tornaro essa escolha mais indicada:
FATORES A estrutura fsica do hospital, a localizao da farmcia e sua relao com as diversas clnicas;
O tamanho do hospital em funo do nmero de leitos disponveis;
A disponibilidade de recursos humanos na farmcia;
Os sistemas especiais de controle de algumas substncias como os medicamentos psicotrpicos e entorpecentes, antibiticos, etc...
MODELOS DE DISTRIBUIO DE MEDICAMENTOS Sistema de Distribuio Coletivo:
Sistema de Distribuio por Prescrio Individualizada:
Sistema de Distribuio Combinado:
Sistema de Distribuio por Dose Unitria:
So trs os tipos de sistema distribuio por dose unitria. - Centralizada. - Descentralizada - Combinaes dos dois tipos.
SISTEMA DE DISTRIBUIO COLETIVO
um sistema onde os pedidos de medicamentos Farmcia so feitos atravs da transcrio da prescrio mdica pela enfermagem. Estes pedidos no so feitos em nome dos pacientes, mas sim, em nome de setores. A Farmcia envia uma certa quantidade de medicamentos para serem estocados nas unidades de enfermagem e demais setores, que de acordo com as prescries mdicas vo sendo ministradas aos pacientes um sistema que apresenta falhas pois no h a participao direta do Farmacutico.
VANTAGENS: Diminui os pedidos Farmcia. Diminui as tarefas a serem executadas pela Farmcia. Facilidade de acesso dos itens para uso imediato; Pouco volume de requisies; Recursos humanos e infraestrutura da farmcia reduzida; Ausncia de investimento inicial;
DESVANTAGENS: Ausncia do farmacutico na equipe de sade; Mnimas atividades de devolues farmcia; Aumento potencial de erros de medicaes; Perda econmicas decorrentes da falta de controle.
ROTINA OPERACIONAL SISTEMA COLETIVO Prescrio medica Enfermagem ped. farmcia transcreve a prescrio
Administrao do estoque na envio Medicamento enfermaria enfermaria
o sistema de distribuio baseado na prescrio mdico do paciente.
VANTAGENS A prescrio mdica pode ser revisada pelo farmacutico; Maior controle sobre o material estocado; Permite calcular para cada paciente o gasto com medicamentos durante a internao. Reduo potencial de erros de medicao; Aumento da integrao do farmacutico equipe de sade.
SISTEMA DE DISTRIBUIO POR PRESCRIO INDIVIDUALIZADA DESVANTAGENS
Aumento da necessidade de recursos humanos e infraestrutura da Farmcia Hospitalar; Todos os inconvenientes da transcrio das prescries mdicas; Requer excesso de tempo de trabalho da enfermagem; Faltam de controle sobre a deteriorao, perdas, desvios, etc...; No h devoluo de medicamento no utilizado
ESQUEMA DA ROTINA DO SISTEMA INDIVIDUALIZADO Prescrio a farmcia farmcia prepara medica recebe 2via dosagem para 24h da prescrio
Administrao estoque na envio enfermaria Do medicamento enfermaria um sistema em que se estabelece a distribuio de algumas drogas mediante a prescrio individual se mantendo em cada servio, um estoque de medicamentos geralmente de uso comum.
VANTAGENS Reduo do nvel de estoque; Maior controle farmacoteraputico mediante a participao do farmacutico.
SISTEMA DE DISTRIBUIO COMBINADO OU MISTA
DESVANTAGENS Requer excesso de tempo de trabalho da enfermagem; Continuam as probabilidades de erros de medicao; Dificulta cobrar o medicamento consumido pelo paciente durante a internao; Escasso controle sobre o material estocado.
SISTEMA DE DISTRIBUIO COMBINADO OU MISTA Enfermaria Pedido transcreve a farmcia Prescrio medica prescrio
Farmcia recebe Farmcia prepara copia da prescrio doses para 24hs
Administrao Estoque na Envio do medicamento Enfermaria Enfermaria SISTEMA DE DISTRIBUIO POR DOSE UNITRIA Consiste em dispensar os medicamentos em doses individualizadas, de acordo com a prescrio mdica para cada paciente, em frascos de administrao nica.
VANTAGENS Ausncia de estoque perifrico ; Reduo do potencial de erros de medicao; Atuao efetiva e dinmica do farmacutico; Maior devoluo de medicamentos; Reduo de custos com medicamentos,controle do estoque; Medicao dispensada em doses organizada e higinica; Maior segurana para o medico, enfermagem e paciente; Funcionamento dinmico do farmcia ; Proporcionar melhor segurana, rastreabilidade e identificao dos medicamentos. Aumentar a qualidade assistencial do paciente.
DESVANTAGENS Aumento de recursos humanos e infra estrutura da farmcia; Investimento necessrios ao inicio do sistema ; Aumento das atividades na farmcia; Aquisio de matrias e equipamentos especializados;
ESQUEMA DE ROTINA DA DOSE UNITRIA Medico prescrevi enfermagem
tira horrio
farmcia encaminha copia
Farmacutico traa o perfil auxiliar de farmcia Farmacoterapeutico separa os medicamentos
Enfermagem farmacutico revisa e confere
Recebe confere Registra e administra
SISTEMA DE DISTRIBUIO POR DOSE UNITARIA So trs os tipos de sistema distribuio por dose unitria.
Sistema Centralizada: As doses so preparadas na Farmcia Central e dali so distribudas para todo o Hospital. Pelo fato da centralizao, o controle de estoque e a superviso da preparao das doses, pelo Farmacutico, ficam mais contundentes.
Sistema Descentralizada: As doses so preparadas nas Farmcias Satlite (descentralizadas) e ao final de cada preparao, os quantitativos do consumo so enviados Farmcia Central.
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Sistema combinado:
O sistema e combinado quando ao mesmo tempo que as Farmcias Satlites esto atuando na preparao de doses, a Farmcia Central deixara de operar e vice-versa. Este esquema facilita a adequao aos horrios de administrao de doses e objetiva uma reduo nos recursos humanos, aproveitando da melhor forma possvel, o horrio de trabalho do pessoal existente no quadro de funcionrios da Farmcia.
SISTEMA DE DISTRIBUIAO DE MEDICAMENTOS Sistema de Distribuio de Correlatos: O sistema de distribuio de correlatos pode estar includo nas atividades do setor de dispensaco segundo a realidade de cada instituio. A distribuio pode ser realizada, conforme o sistema de distribuio de medicamentos adotado pelo hospital
Sistema de Distribuio de Germicidas:
A distribuio de germicidas deve estar sujeito ao que as CCIH de cada unidade determinam. A manipulao das solues tem que ser feita de modo a garantir as concentraes corretas respeitando os protocolos das referidas comisses de controle de infeco.
ETAPAS DO PROCESSO DE DISTRIBUIO E DISPENSAO DE MEDICAMENTOS 1 RECEBER E VERIFICAR A VALIDADE DA RECEITA Nome do paciente Nome do medicamento Dose Posologia Durao do tratamento Data Assinatura do prescritor Carimbo com CRM ou CRO
2 - COMPREENDER E INTERPRETAR A RECEITA OU PRESCRIO
Ler a receita e dispensar sem duvidas Interpretar corretamente abreviaes Observar a dose /sexo e idade Executar corretamente o calculo da dose Interao entre drogas Interao com alimentos e lcool
3 IDENTIFICAO DO MEDICAMENTO Identificar o medicamento Concentrao A forma farmacutica Aspectos fsicos e a embalagem
4 REGISTAR A AO EXECUTIVA Receitas devem ser em duas vias - 2 via e arquivada /1 via devolve para a enfermagem - Dar baixa da quantidade dispensada do medicamento
Quando estiver em apenas uma (1) via. - data, nome do paciente, nome e apresentao do medicamento, quantidade expedida, n de registro do profissional prescritor (CRM,CRO, CRMV) e nome do dispensador. Devolver a receita para o paciente.
5 EXPEDIR OS MEDICAMENTOS AOS PACIENTES COM INSTRUES E ORIENTAES CLARAS
Nome do medicamento Finalidade teraputica Esquema posolgico Modo de usar Precaues
6- ALERTAS SOBRE POSSVEIS EFEITOS COLATERAIS DEVEM SER PRESTADOS COM CUIDADO SEMPRE QUE POSSVEL PARA ENFERMAGEM, MDICO E PACIENTE.
7 - PESSOAL DE DISPENSAO As pessoas envolvidas devem ter habilidades e atitudes especficas como:
uso comum, dose recomendada, vias de administrao, efeitos colaterais, interaes, cuidados na armazenagem e habilidade em clculo e aritmtica. Apresentar-se com asseio , ser honesto e organizado. Habilidade na comunicao com os mdicos, corpo de enfermagem e pacientes. CONCLUSO Portanto, com base nas informaes acima, fica fcil identificar na Dose Unitria, um modelo eficaz e capaz de trazer algumas vantagens ao hospital, entretanto, ratificando o que j fora dito, h a necessidade de planejamento e do preenchimento de pr-requisitos,diretrizes sem os quais fica impossvel a introduo da dose unitria.
O Sistema de Distribuio de Medicamentos por Dose Unitria vem cumprir, como mostram os estudos apresentados neste trabalho, os objetivos exigidos de um sistema racional de distribuio de medicamentos.
O melhor controle do processo permite que o medicamento chegue ao paciente na dose, via e hora corretas. A abolio de transcries da prescrio mdica e a sua reviso pelo farmacutico diminuem a probabilidade de ocorrer erros de medicao.