PROPUESTA DE

IMPLANTACIN DE SISTEMA
DE GESTIN INTEGRADO
Integrantes:
Sergio Cantin
Seida Gonzlez
Yessenia lvarez
Carolina Orellana
Fernanda Vidal.
ASFALMIX
INTRODUCCIN
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN
Combinacin de varios sistemas que permite:




No es un sistema obligatorio.

Es un sistema funcional y eficiente
encaminado a integrar la gestin y
el direccionamiento estratgico
ASFALMIX
Facilitar la
gestin
Reducir
documentacin
Disminuir
costos para la
empresa
INTRODUCCIN
SITUACIN ACTUAL
ASFALMIX
Beneficios:
Mayor seguridad y satisfaccin para el cliente,
empleado, proveedor, sociedad y accionista
Mayor Calidad de Vida del personal
Mayor Rentabilidad
Conciencia Ambiental
Desarrollo Sostenible
Desempeo Ambiental


ASFALMIX
INTRODUCCIN
VENTAJAS/BENEFICIOS DE IMPLANTACIN
Ventajas:

CAMINO COMN Mejora la aceptacin por el personal.
PROCEDIMIENTOS COMUNES




Facilita la ejecucin de auditoras y sus resultados.
El enfoque integrado proporciona a la DIRECCIN una
VISIN GLOBAL de su organizacin

ASFALMIX
INTRODUCCIN
VENTAJAS/BENEFICIOS DE IMPLANTACIN
Coordinacin
de objetivos
Confiabilidad
en su
aplicacin
ASFALMIX
Ventajas:
Ahorra tiempo y dinero
Mejora la utilizacin de los recursos
Evita duplicar esfuerzos
Mejora el acceso a la informacin
Facilita el desarrollo de las auditoras
Mejora la eficiencia
Reduce el trabajo administrativo
Proporciona una visin global de su organizacin
Reduce el tiempo de respuesta

INTRODUCCIN
VENTAJAS/BENEFICIOS DE IMPLANTACIN
Sinergia
Utiliza el mismo esquema para su
implementacin
Objetivos comunes
Elimina la repeticin de acciones formativas

Mejora la imagen de la Empresa ASFALMIX
Permite la participacin de todo el personal
Permite un sistema de auditora comn


INTRODUCCIN
VENTAJAS/BENEFICIOS DE IMPLANTACIN
ASFALMIX
Falta de liderazgo, motivacin, compromiso, trabajo en
equipo y comunicacin efectiva
Mnimo de recursos disponibles
Dificultad en la comprensin y aplicacin de las normas
Costos involucrados en la implementacin y
mantenimiento de un Sistema de Gestin

INTRODUCCIN
LIMITACIONES PARA CERTIFICACIN
ASFALMIX
Determinar las expectativas de los clientes.
Satisfaccin del cliente.
Cumplimiento de requisitos contractuales.
Mantener un equipo humano competente.
Promover la mejora continua de los procesos de la planta.
RESUMEN EJECUTIVO
OBJETIVOS DE IMPLANTACIN
ASFALMIX
Controlar los aspectos ambientales significativos.
Cumplimiento de requisitos legales.
Prevenir la contaminacin ambiental.
Concientizacin ambiental de los trabajadores y clientes.
Identificar y controlar los riesgos.
Prevenir lesiones y enfermedades laborales.
Cumplir con los requisitos legales.

ALCANCE DE IMPLANTACIN
PROCESOS ESTRATEGICOS
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
S.G.I. I+D
GESTIN DEL
CONOCIMIENTO
GESTIN
COMERCIAL
NECECIDADES
DEL CLIENTE
REQUISITOS
RECEPCION DE
MATERIALES
ING. DE DISEO
DE LA MEZCLA
FABRICACIN DE
LA MEZCLA
DESPACHO DE
LA MEZCLA
PROCESOS DE APOYO
ADQUISICIONES
ADMINISTRACI
N Y FINANZAS
R.R.H.H. INFORMTICA
Laboratorio de
Auto control
MANTENIMIENTO
SATISFACCIN
DEL CLIENTE
ENTREGA DE
LA MEZCLA
ASFALMIX
ALCANCE: PROCESOS/SITIOS
PROCESOS ESTRATEGICOS
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
S.G.I. I+D
GESTIN DEL
CONOCIMIENTO
GESTIN
COMERCIAL
PROCESOS DE APOYO
ADQUISICIONES
ADMINISTRACI
N Y FINANZAS
R.R.H.H. INFORMTICA
Laboratorio de
Auto control
MANTENIMIENTO
ASFALMIX
ALCANCE: PROCESOS
PROCESOS PRINCIPALES
NECECIDADES
DEL CLIENTE
REQUISITOS
RECEPCION DE
MATERIALES
ING. DE DISEO
DE LA MEZCLA
FABRICACIN DE
LA MEZCLA
DESPACHO DE
LA MEZCLA
SATISFACCIN
DEL CLIENTE
ENTREGA DE
LA MEZCLA
ASFALMIX
RESPONSABLES/TIEMPO/COSTOS
CARGO
TIEMPO DEDICADO
MENSUAL (%)
Gerente General 10
Representante de Gerencia 100
Dueos de Proceso 10
Asesor en Prevencin de Riesgos 30
Asesor en Medio Ambiente 30
Consultor externo 5
ASFALMIX
Responsables y tiempo dedicado.









Costos total del proyecto: $000000000
ETAPAS CRITICAS
7 Hitos crticos/etapas

ASFALMIX
ETAPAS CRITICAS
Rol de cada representante
N ACCION TIEMPO RESPONSABLE INICIO FIN
DISPONIBILIDAD
DE RECURSOS
($)
OBSERVACIONES
MECANISMO DE
CONTROL DE
CUMPLIMIENTO
1
Seleccionar el
representante de
la gerencia para el
SIG
- GG 01-10-2014 01-10-2014 -
Un nico
representante
para el SIG
-
2
Seleccionar
equipo de trabajo
2 RG 02-10-2014 03-10-2014 -
Representacin
de todos los
procesos
seleccionados en
el alcance SIG
Registro con el
listado de
personas
designadas
3
Realizar
diagnstico a la
empresa
33
Equipo de
trabajo
06-10-2014 07-11-2014
Estado de cada
uno de los
requisitos
individuales de
cada norma
Elaborar informe
4
Comunicacin de
la informacin
acerca de la
integracin y
presentacin del
informe de
diagnstico y plan
de accin
2 RG 10-11-2014 11-11-2014
Informe de
diagnostico y
plan de accin
Aprobacin de
ambos
entregado a
gerencia y
revisado por la
misma
ASFALMIX
N ACCION TIEMPO RESPONSABLE INICIO FIN
DISPONIBILIDAD DE
RECURSOS ($)
OBSERVACIONES
MECANISMO DE
CONTROL DE
CUMPLIMIENTO
5
Determinacin de
los procesos a
integrar y sus
interacciones
3 GG y RG 12-11-2014 14-11-2014
Elaboracin del
mapa de procesos
Mapa y fichas de
procesos
plasmados
6
Diseo y
documentacin del
sig
61 RG 17-11-2014 16-01-2015 2000
Elaboracin de los
procedimiento y
documentos
obligatorios por las
normas
Documentos
redactados y
controlados
7
Revisin de la
documentacin y
elaboracin de los
documentos
generales del SIG
especficos de
calidad, MA y SSO
88 RG 19-01-2015 17-04-2015 3000
Elaboracin de
todos los
procedimientos
operacionales que
se hayan
identificados como
necesarios
Documentos
redactados y
controlados
8
Implantacin y
monitoreo
130 RG 20-04-2015 28-08-2015 1000 Pendiente
9
auditora interna del
sig
5 RG 31-08-2015 04-09-2015 1000
Realizado por
persona
cualificada dentro
del equipo de
trabajo
Auditora
satisfactoria para
optar a la
certificacin
ETAPAS CRITICAS
Rol de cada representante
ASFALMIX
N ACCION TIEMPO RESPONSABLE INICIO FIN
DISPONIBILIDA
D DE
RECURSOS ($)
OBSERVACIONE
S
MECANISMO
DE CONTROL
DE
CUMPLIMIENTO
1
2
revisin del
sig
19 RG 07-09-2015
25-09-
2015
-
Revisin de
aquellas
actividades en
que se hayan
identificado
oportunidades
de mejora
Cierre de
todas las
observaciones
1
3
certificacin
del sig
3 RG 28-09-2015
30-09-
2015
1000
Realizado por
empresa
certificadora
Obtencin de
la certificacin
9000
ETAPAS CRITICAS
Rol de cada representante
ASFALMIX
Carta Gantt de Etapas Crticas
N ACCION oct-14 nov-14 dic-14 ene-15 feb-15 mar-15 abr-15 may-15 jun-15 jul-15 ago-15 sep-15
1
Seleccionar el representante de la
gerencia para el sig

2 Seleccionar equipo de trabajo


3 Realizar dignostico a la empresa


5
Comunicacin de la informacin acerca de
la integracin y presentacin del informe
de dignostico y plan de accin





7
Determinacin de los procesos a integrar y
sus interacciones





8 Diseo y documentacin del sig




9
Revisin de la documentacin y
elaboracin de los documentos generales
del SIG especficos de calidad, MA y SSO





10 Implantacin y monitorero




11 Auditora interna del sig




12 Revisin del sig


13 Certificacin del sig

ASFALMIX
Costos asociados a RRHH
CARGO
TIEMPO
DEDICADO
MENSUAL (%)
COSTO
MENSUAL
($)
COSTO
PROYECTO
($)
Gerente General 10 5.000.000
Representante de Gerencia 100 3.000.000

Dueos de Proceso 10 1.800.000
Asesor en Prevencin de
Riesgos
30 2.000.000

Asesor en Medio Ambiente 30 2.000.000

Consultor externo 5 5.000.000
ASFALMIX

ASFALMIX
Costos asociados a
Capacitacin

ASFALMIX
Costos de Certificacin y
Calibracin y Monitoreo
Beneficios y valoracin a
alcanzarse

ASFALMIX
PROPUESTA DE
IMPLANTACIN DE SISTEMA
DE GESTIN INTEGRADO
Integrantes:
Sergio Cantin
Seida Gonzlez
Yessenia lvarez
Carolina Orellana
Fernanda Vidal.
ASFALMIX